Сервис для управления cтройкой и ремонтом. Gectaro помогает строительным и ремонтным компаниям вести проекты в едином сервисе и зарабатывать больше. Узнайте больше о Gectaro
Системы планирования проектов
С помощью систем планирования можно планировать как создание, так и развитие проектов, закладывать бюджет, прогнозировать риски, назначать ответственных за задачи и следить за выполнением работы.
C Planfix вы можете организовать совместную работу команды и управлять ею. Здесь вы можете ставить задачи сотрудникам, управлять проектами, общаться с клиентами, распределять и отслеживать заявки — и многое другое. Система очень гибкая, поэтому работать все это будет так, как нужно именно вам. Узнайте больше о ПланФикс
Worksection помогает командам эффективно работать над комплексными проектами. Узнайте больше о Worksection
Простой в использовании инструмент для затягивания больших команд в ежедневную работу с задачами. Agile-доски, чат в каждой задаче, личные и групповые чаты, календарь, планировщик задач. Узнайте больше о YouGile
Singularity — это 16 мастеров своего дела, которые работают плечом к плечу 40 часов в неделю, чтобы у тебя был лучший хаос-менеджмент планировщик. Начни управлять хаосом прямо сейчас! Всегда бесплатно для одного устройства. Доступ к Pro-версии бесплатно на месяц без подписки и привязки банковской карты. Узнайте больше о Singularity
Toggl — это веб-сервис для отслеживания как своего личного, так и командного времени. Сервис подходит для точного и прозрачного мониторинга работы под клиента, для управления временем работников или для повышения личной продуктивности. Он поможет сформировать отчёты об использовании времени или экспортировать расписания. Узнайте больше о Toggl
Платформа для всестороннего управления проектами малого бизнеса и совместной работы над корпоративными проектами. Узнайте больше о Easy Projects
Calendly - сервис для планирования записей на приём. Узнайте больше о Calendly
E-planificator — это сервис для создания бизнес-планов и прогнозов. Каждая из 85 страниц личного кабинета онлайн конструктора посвящена одному из элементов бизнес-плана и снабжена теоретическим разделом, предварительно заполненными шаблонами, а также фото- и видеопримерами. Узнайте больше о E-planificator
BPE24 (Business Plan Expert) — это онлайн-сервис, позволяющий самостоятельно выполнить необходимые финансовые расчеты и составить готовый бизнес-план, даже не будучи специалистом. Используется для долгосрочного инвестиционного кредитования малого и среднего бизнеса. Узнайте больше о BPE24
MoyGrafik - сервис для планирования задач и отслеживания рабочего времени. Узнайте больше о MoyGrafik
Gantter - инструмент управления проектами для удаленного сотрудничества. Узнайте больше о Gantter
Acuity Scheduling - онлайн-помощник для планирования дел, работающий 24/7. Узнайте больше о Acuity Scheduling
Сервис, который помогает планировать встречи без вечных «а вам когда удобно?» Узнайте больше о 2meetup
SetMore - сервис бронирования, онлайн-записи и планирования посещений и консультаций. Узнайте больше о SetMore
Meetingbird - платформа для планирования задач и времени. Узнайте больше о Meetingbird
Сервис для назначения встреч в один клик без дополнительных переписок. Работает с Zoom, Skype, Google Meet, Google Calendar, Яндекс Календарем, Cloudpayments и amoCRM. Узнайте больше о Qlick
Система управления проектами и задачами для небольших команд или групп. Узнайте больше о Taskmenizer
Системы планирования проектов
Для эффективной работы сервисы планирования необходимы. Правильно поставленные цели и грамотное использование времени гарантирует успех в любой деятельности. Проекты нацелены как на получение результата, так и на создание определённой ценности. Системы планирования проектов определяют характеристики будущего продукта, оценивают сроки выполнения и помогают планировать бюджет, чтобы помочь в процессе его создания, продажи, чтобы в конечном счёте инвестор мог вернуть инвестиции и получить прибыль. На начальном этапе оцениваются данные о рынке, конкурентах, данные о заказчики и его предпочтениях и тестируются продуктовые гипотезы. Для уже существующих проектов сервисы помогут наметить цели и планы, расписать шаги к их достижению.
Благодаря сервисам планирования можно распланировать все этапы выполнения проекта, а также учесть форс-мажоры и действия по их устранению. Можно создать спринты как на пару недель, так и на несколько лет — в зависимости от сферы проекта, его сложности и других нюансов. Также сервисы позволяют поддерживать обратную связь с заказчиком посредством чатов, можно постоянно сверять соответствие продукта изначальным требованиям и контролировать риски.
В зависимости от выбранного сервиса и отрасли бизнеса, функции в системах планирования проектов могут различаться. При выборе программы ориентируйтесь на то, что необходимо именно вашей команде для лучшей организации деятельности.
Основные возможности и особенности сервисов планирования:
- Календарь.
- Анализ ситуации на рынке, анализ проектов конкурентов.
- Составление ТЗ.
- Планирование бюджета, оценка сроков готовности проекта.
- Есть возможность составления расписаний и рабочих графиков.
- Можно планировать встречи.
- Осуществление учёта рабочего времени.
- Есть книга контактов.
- Назначение задач.
- Возможность прописывать шаги выполнения задач.
- Возможность прикладывать ссылки и файлы.
- Настройка меток задач.
- Возможность уведомлений по электронной почте.
- Выполненные задачи хранятся в отдельных вкладках для быстрого доступа к ним.
- Настройка совместного доступа.
- Оценка выполненных задач.
- Обмен комментариями.
- В некоторых сервисах доступна интеграция с другими сервисами.
- Облачное хранилище у некоторых программ.
- Программы повышают оперативность постановки задач. Позволяют контролировать работу сотрудников в удобной наглядной форме. В результате использования программ для планирования повышается эффективность работы и взаимодействия команды. Можно планировать долгосрочные события.
- Возможность коммуникации — информацию о проекте можно донести до заинтересованных сторон, что исключает недопонимания и сводит к минимуму риски.
- Отслеживание расходов помогает оставаться в рамках бюджета проекта.
- Расписанные шаги на пути к достижению цели упорядочивают и организуют работу сотрудников.
- Возможность избежать рисков и форс-мажоров за счёт долгосрочного планирования и продуманных путей решения проблем.