Сравнить программы Hardroller и Сметтер

Плюсы:

Одно из немногих решений, где есть вся база для нормальной работы инженера ПТО - загрузили ПД, РД, выпустили в производство и погнали в исполнительную, у них это называется модуль ИТД. Там вообще сказка - все формируется автоматически и подписывается электронной подписью. Далее на этой основе еще и формируются КС вместе с этим комплектом ИД. Основа основ - но что еще нужно обычному подрядчику? Для генчика там еще есть плюшки в виде дашбордов симпатичных с графиками по отставанию и план/факт по закрытым обьемам.

Минусы:

Компания поменяла интерфейс и было трудно поначалу перестроиться, но въехали быстро, тк сделали в итоге лучше, чем было раньше. Плюс еще выпустили бесплатный большой курс по работе в системе и передаче документов в ИСУП - вот это прям спасибо им большое! Сотрудники сразу перестали ныть, что что то не получается. Оказывается, они не все делали правильно

В целом:

Нормальная система для работы подрядчика - все в одном месте, доки передали и подписали, а КС вообще улетают в ЕИС сразу без печати и подписания на бумаге. Самое то, чтобы облегчить работягам будни

Плюсы:

Работать можно на всем ЖЦ объекта, загрузить ПИР и согласовать рабочку, исполняшку можно формировать со всеми актами прямо в системе, также закрывающие доки можно сформировать и подписать электронной подписью - очень удобно при закрытии периода.

Минусы:

Хотелось бы работать с локальными сметами, но вроде скоро это сделают, будет вообще сказка. Да, бывает система виснет, доки улетают не с первого раза. Но по нынешним временам, когда не работают даже банковские приложения и интернет - это дело пустяковое, ничего ж не пропадает из системы, просто заходишь через час-другой и все отправляешь на согласование.

В целом:

Рабочая система с постоянными новшествами для удобства, видно, что платформу развивают, а не продают как коробку без наполнения. Есть куда стремиться, но для системы все в одном очень даже прилично

Плюсы:

работа в браузере, понятный сайт, обучение

Минусы:

переход от бумаги в электронный вид

В целом:

Сразу можно увидеть когда именно был создан акт и сделать свои выводы или посмотреть на ком акт завис и какие замечания к нему у коллег Довольно четко работает основной функционал: исполнительная, согласование пд\рд, инспекции не хватает конечно некоторых фишек для полного удобства, но в целом обновления системы выходят, новый функционал выпускается и есть возможность описать что бы нам хотелось чтоб в системе появилось Из дополнительного еще пробовали ГПР - очень насыщено информацией и если все заполнено, то реально показывает картину на объекте В системе встроена хорошая аналитика по модулям, спасает при составлении отчетов для руководства, ее можно выгрузить и уже все понятно В начале работы нам было организовано обучение, проводили полную демонстрацию работы в наших модулях и помогали на практике, осталась группа по обучению туда периодически сотрудники присылают опросы по отсутствующему функционалу чтоб разработать его так как нам нужно - это приятно В целом мы довольны, переход, конечно, штука не из приятных, но когда-то это должно было случиться

Плюсы:

на удивление удобный интерфейс для такой сложной системы

Минусы:

интерфейс хоть и удобен но выглядит немного устаревшим

В целом:

в целом все нравится, точно могу рекомендовать

Плюсы:

Удобный интерaфейс, система отвечает на все требования для работы ген подрядчика.

Минусы:

Нет

В целом:

Отличное решение, позволяющее сократить время на формирование и согласование документации

Плюсы:

Ничего не понравилось

Минусы:

Не повезло нам везти два проекта в этой программе так называемого цифрового управления строительством в одном авторский надзор, в другом генподрядчик.

В целом:

Тормозит процесс ведения документации а не ускоряет. Постоянные проблемы на стороне работы программы. Служба поддержки ничего не решает и когда не получается решить ничего не отвечает. Приходится по нескольку раз дублировать документы изменяя шифры так предыдущие отвалились куда-то и починить их не могут. Иногда работает но когда срочные документы обязательно ничего не получится и приходится распечатывать и дублировать на бумаге. В следующем объекте будем пробовать другие платформы

Плюсы:

Мне сложно выделить какой-то конкретный модуль в программе, который нами больше всего востребован. Gectaro удобна в комплексе: - очень информативно, что наглядно отображается процесс стройки — мы видим в процентах на каком этапе какая работа; - гораздо прозрачнее стала работа по снабжению, можно сразу увидеть расходную и доходные части. При этом система целостная и позволяет отказаться от использования многих сторонних сервисов, потому что все процессы логически очень правильно составлены: смета, снабжение, сам процесс строительства, склады. Все просто, логично и понятно. Особенно смета — если ее считать в Gectaro, то все наглядно видно: и то, что необходимо для снабженца, и то, что важно видеть прорабу. Это также очень удобно. Есть разделение объёмов, выбор подрядчика. Человек своевременно по смете может проанализировать, что фактически выполнено и что его никто не обманул. То есть сотрудник просто выгружает работу и смотрит, действительно ли, сходятся объёмы по выполненным работам. То, что у нас получилось на бумаге, сравниваем с тем, что по факту вышло.

Минусы:

⠀

В целом:

Раньше мы пользовались другими системами, но сейчас Gectaro покрывает большую часть наших потребностей. Именно в плане ведения расходов, доходов, понимания процессов, а также в части калькуляции. Сейчас идут постоянные доработки, но мы готовы к новому. Спасибо команде Gectaro!

Плюсы:

В течение двух дней мы смогли перенести в Gectaro справочники и начать работу с первыми проектами. Внедрением нового сервиса занимались я, директор по качеству, директор по строительству и аккаунт-менеджер. После загрузки наших первых проектов остальные сотрудники быстро освоили Gectaro и добавили все остальные проекты. Сейчас отдел продаж активно использует Gectaro для просмотра смет, графиков работ и их выгрузки для включения в договоры с клиентами. Gectaro помогает нам быстро составлять сметы, графики, отчеты и КС-ки. Мгновенное оформление актов стало ключевым в нашем переходе на платформу. В ближайшее время мы планируем полностью интегрировать в сервис закупки и финансовый учет, чтобы управлять компанией через отчеты.

Минусы:

-

В целом:

Сократили составление смет от 2-3 недель до 3-4 дней. Ускорили обновление графика работ в 2-3 раза. Отчетность прорабов стала прозрачнее. Экономим до 30 дней работы по составлению актов по сдаче проектов.

Плюсы:

Работа в Gectaro позволила нам решить несколько важных проблем. Оптимизировать снабжение, наладить контроль расходов. Ввести четкую систему статусов по проектам, что упростило управление. Победить хаос при передаче данных между отделами. Быстрее выявлять перерасходы и ошибки в расчетах. Улучшить взаимодействие с подрядчиками, исключить выплаты за невыполненные работы. Теперь снабжение видит проекты, которые проданы, и оперативно подает заявки, что снизило потери из-за простоев и сократило время реализации проектов. А я вижу перерасход или экономию по каждому проекту и принимаю какие-либо решения.

Минусы:

Нет.

В целом:

Основной нашей проблемой было отсутствие грамотного учета по проектам, что влияло на общий управленческий учет. Мы не могли точно определить рентабельность проектов: укладываемся ли мы в бюджет или где-то есть перерасход. Всё это приходилось считать вручную. Примерно 2 года назад мы узнали о Gectaro, в котором увидели возможность объединить сметы, финансы и снабжение в одной системе. Это три модуля, которыми мы пользуемся чаще всего. После внедрения Gectaro мы смогли четко выявлять перерасходы. Система помогла нам заметить проблемные зоны и внедрить более строгий контроль. В результате появился экономист, который занимается анализом затрат и работает в связке с прорабами и контрагентами. Теперь все договоры с подрядчиками обязательно проходят согласование: специалист сверяет суммы с проектом, и если прораб завышает цифры, это сразу становится видно. Благодаря этому мы выявили несколько случаев воровства. Раньше договоры оставались на руках у прорабов, деньги по ним запрашивались в разных чатах, и не было прозрачности. Сейчас весь процесс организован в одном месте, и если договор не подписан — оплата не производится. То же самое с перерасходом: мы за него больше не платим. Теперь любые подозрительные суммы или фиктивные работы выявляются гораздо быстрее. Также мы оперативно замечаем и исправляем ошибки сметчиков, вовремя оформляем допсоглашения. Таким образом, связка «Gectaro – экономист – новый процесс согласования» помогла уменьшить перерасход, исключить махинации, ускорить принятие решений и упорядочить взаимодействие с подрядчиками. Работа компании стала более структурированной: теперь мы реже сталкиваемся с ситуациями, когда из-за ошибок или несогласованности теряется время и деньги. Процесс составления смет и подготовки коммерческих предложений у нас значительно ускорился. Теперь любой менеджер, который разбирается в сметах, может скачать любой из уже готовых расчетов, убрать объемы, оставив только цифры, и получается коммерческое предложение. Умеючи, можно сделать это за полчаса. Благодаря обучению, которое на старте предлагает отдел внедрения Gectaro, овладеть базовыми навыками работы с системой оказалось не так уж сложно. Вообще, поддержка Gectaro всегда оперативно отвечает на наши обращения, технические проблемы решаются быстро. После внедрения Gectaro финансовый и управленческий учет стали прозрачными, а процессы — более структурированными. Теперь у нас есть четкая система контроля затрат, которая исключает перерасход и хаос в расчетах. В результате нам удалось повысить управляемость бизнеса, снизить финансовые потери и оптимизировать ключевые процессы. Еще недавно мы решили поменять бизнес-модель и перешли на продажу типовых домов — сейчас у нас около 30 стандартных проектов. Вкупе с использованием Gectaro это ускорило процесс расчета смет, благодаря чему мы можем работать с большим числом клиентов.

Плюсы:

Интерфейс интуитивно понятный, есть видеоуроки, где подробно объясняется каждый шаг — что открыть, куда нажать, где сохранить. Я посмотрел видео и сразу же сделал свою первую смету в Gectaro. Даже без опыта получилось намного проще и быстрее, чем мы привыкли делать раньше. Так я понял, что нам это точно нужно. Мы быстро заполнили справочник — внесли все цены, материалы, поставщиков, чтобы информация автоматически подтягивалась в сметы — и начали работать. Готовую смету можно выгрузить одним кликом и сразу отправить заказчику. Не нужно ее как-то специально оформлять, распечатывать и так далее. Этот процесс ускорился в разы. А главное, после того, как все расчеты стали вестись в Gectaro, финансовый учет наконец-то стал прозрачным! Не могу сказать, что был какой-то особый этап внедрения сервиса. Всё произошло быстро и само собой. А если у нас и возникают вопросы, есть чат с техподдержкой: отвечают быстро и по делу.

Минусы:

-

В целом:

Потому что мы очень быстро получили сразу 4 бонуса: прозрачную финансовую картину, быстрое составление смет, отлаженное снабжение, экономию времени. Теперь мы можем в любой момент зайти в систему и увидеть полную картину по каждому проекту: какие материалы закуплены, какие работы выполнены, что оплачено, а что нужно оплатить в ближайшее время. Если раньше мы понимали свои финансовые результаты только в конце проекта, то теперь можем отслеживать динамику в процессе строительства и корректировать бюджет, если что-то идет не по плану. Эта стабильность позволила наконец-то задуматься о масштабировании. Оглядываясь назад, мы понимаем, что Gectaro окупил себя уже в первые месяцы работы. Мы больше не теряем деньги из-за ошибок в расчетах, не закупаем лишние материалы, не тратим часы на составление смет и сведение финансов. Мы просто спокойно работаем и знаем, сколько денег получим.