Программы для управления стоматологией

Как понять, что нужна автоматизация стоматологии?

Как правило, когда центр стоматологии начинает активно развиваться, процесс работы затрудняется, появляются проблемы, разборы и потеря времени на различные несостыковки, которые со временем накапливаются как снежный ком. В таком случае может помочь только автоматизация стоматологии.

Выделим основные признаки:

• самым главным фактором является то, что персоналу – и администраторам, и врачам – приходится задерживаться после работы, чтобы разобрать все накопившиеся за день бумаги;
• постоянные жалобы на то, что не хватает определённых лекарственных препаратов;
• отсутствие роста доходов при хорошей посещаемости, что свидетельствует о финансовых утечках, которые крайне тяжело отследить.

3 важных вопроса, которые нужно задать себе перед автоматизацией стоматологии

Автоматизация стоматологии обязательно должна быть сопряжена с постоянным ростом медицинского центра. Но перед тем как приступить к внедрению программного обеспечения, ответьте на три важнейших вопроса:

1. С какой целью вы хотите автоматизировать свою фирму? Данный вопрос имеет особое значение. В определённый момент времени владелец клиники приходит к пониманию, что необходимо повысить качество работы. Возьмём, к примеру, склад. Каким образом руководитель может контролировать состояние дел? Можно попробовать связаться с кладовщиком, но это не даст точной информации. Этим вас обеспечит автоматизация стоматологии – вы узнаете, какие препараты поступили на склад, когда то или иное лекарство было списано, сколько осталось товара и т.д. Вы всегда будете понимать, когда нужно заказать конкретную продукцию, и к тому же инвентаризация будет занимать считанные минуты. 
2. Что именно должно подлежать автоматизации? Основным моментом здесь является автоматизация внутренних бизнес-процессов. К примеру, процесс оформления карты клиента может составить всего 5 минут вместо 15, следовательно, получится существенно экономить время на данной операции. Автоматизация работы сбора информации предполагает оперативное получение отчёта о продажах. Если вы хотите автоматизировать все процессы, тогда установите именно ту программу, которая будет выполнять эти функции.
3. Кому будет принадлежать последнее слово? Как ни странно, этот вопрос тоже очень важен. Владельцы центра стоматологии предпочитают переложить всю ответственность на администратора или главного врача. Тем не менее, последнее слово должно быть за собственником компании. Поэтому директор обязан разобраться в данной программе для автоматизации стоматологии и научиться её использовать.