Системы электронного документооборота (ЭДО)

Переход на ЭДО избавляет от очередей и длительного ожидания. Экономия времени, полная конфиденциальность, никаких походов на почту! Подобрали компании, оказывающие услуги по электронному документообороту.

Категория
Цена
от до

Функции систем электронного документооборота

Сортировать по:
Показывать по
В избранное

рейтинг

ELMA365 ECM — быстрая СЭД с набором умных инструментов для внутреннего и внешнего документооборота. Искусственный интеллект выводит производительность компании на новый уровень, а бесшовная интеграция с Контур.Диадок обеспечивает быстрый обмен ЮЗДО с контрагентами. Узнайте больше о ELMA365 ECM

В избранное

Система электронного документооборота Контур.Диадок снизит количество бумажных документов. Узнайте больше о Контур.Диадок

В избранное

Контур.Экстерн — это инструмент отправки отчетности через интернет. Узнайте больше о Контур.Экстерн

В избранное

Учетная система со встроенным ОФД, ЕГАИС, ЭДО и электронной отчетностью. Походит для бизнеса любых размеров. Для ИП - календарь бухгалтера, помощник по заполнению отчетов, авторасчет и уплата налогов; для ООО - поддержка сложных учетных систем, настройка бизнес-процессов. Узнайте больше о СБИС Бухгалтерия

В избранное

рейтинг

ЭДиН позволяет в несколько кликов создать и отправить электронные накладные, юридически значимые электронные документы с использованием электронно-цифровой подписи, обеспечивает быструю передачу адресату с подтверждением получения, а также надежное хранение документов и их быстрый поиск. Узнайте больше о ЭДиН

В избранное

рейтинг

Genplace - бесплатный сервис документооборота и управленческого учёта. Узнайте больше о Genplace

В избранное

рейтинг

Платформа, которая устраняет бумажный документооборот. Узнайте больше о EVOLUTION 3.0

В избранное

Контур.Меркурий - это облачный сервисы для работы с ГИС «Меркурий». Узнайте больше о Контур.Меркурий

В избранное

рейтинг

Российская система электронного документооборота. Узнайте больше о СЭД ТЕЗИС

В избранное

рейтинг

Система электронного документооборота на платформе Microsoft SharePoint. Узнайте больше о DocSpace

В избранное

рейтинг

Quidox - сервис для обмена электронными документами мгновенно. Узнайте больше о Quidox

В избранное

рейтинг

TESSA — быстрая и универсальная платформа управления документами и бизнес-процессами. Узнайте больше о TESSA

В избранное

рейтинг

Картотека - сервис для проверки контрагентов. Узнайте больше о Картотека

В избранное

рейтинг

Synerdocs - сервис для автоматизации документооборота и электронного обмена данными. Узнайте больше о Synerdocs

В избранное

рейтинг

FreshDoc - сервис-конструктор для создания юридических документов. Узнайте больше о FreshDoc

В избранное

рейтинг

DocToolz - система документооборота онлайн. Узнайте больше о DocToolz

В избранное

рейтинг

Solar Staff — сервис автоматизации документооборота и выплат распределенным командам и фрилансерам. Узнайте больше о Solar Staff

В избранное

рейтинг

ELMA BPM - система управления бизнес-процессами и автоматизации (BPMS), создана для бизнес-пользователей. Узнайте больше о ELMA BPM

В избранное

Акт-Контракт — это сервис, который поможет подписать договор, акт, накладную или любой другой документ в электронном формате. Без мук в графических редакторах. Узнайте больше о Акт-Контракт

В избранное

рейтинг

Самая простая система для согласования документов. Узнайте больше о Листоход

Системы электронного документооборота (ЭДО)

Что такое "электронный документооборот" (ЭДО)?

- это способ хранения документов, а именно - перенос всех бумажных в электронный вид.

Благодаря системам электронного документооборота, этими файлами можно официально обмениваться с поставщиками, клиентам и государственными службами.

Если раньше юридическую силу имели только физические документы, оригиналы с подписью и печатью, то теперь документ в электронном виде тоже считается оригиналом. Всё потому, что, подключившись к системе ЭДО, вы приобретаете "электронную подпись" - аналог вашей физической.

 

Плюсы:

  • больше не нужно хранить большие стопки бумаг;
  • документы останутся в сохранности в случае ЧП;
  • экономия времени;
  • практически все вопросы, касающиеся документов, становится возможным решить удалённо;
  • сведение ошибок и потерь документов к минимуму.

Минусы:

  • необходимо следить за сроком использования лицензии;
  • необходимость установки антивируса во избежание утечки информации.

Как выбрать систему электронного документооборота?

  • Определите объём документов, которые вам придётся регулярно отправлять по ЭДО.
  • Изучите тарифы компаний, найдите для себя оптимальное соотношение стоимости подключения, дальнейшего обслуживания и возможного объёма обрабатываемых документов.
  • Узнайте о возможностях и стоимости техподдержки.
  • Посчитайте период окупаемости внедрения ЭДО от разных компаний.