Самый важный софт для бизнеса

Во многом от продуманного выбора этих сервисов зависит прибыльность бизнеса и успех завоевания доли рынка.

2 мин. чтения

С самого основания компании владельцу необходимо думать о двух факторах успешного и долгосрочного бизнеса:

  • Ведение бухгалтерии с помощью финансовых и бухгалтерских сервисов.
  • Ведение клиентской базы с помощью CRM-системы (программы управления взаимоотношениями с клиентами).

Бухгалтерия и финансы 

Согласно исследованию, около 85% предприятий используют программы для бухгалтерии и финансов.

Мы отметили список функций, которые должны быть в лучших программах для бухгалтерии и финансов, и перечислили их ниже. Хотя не все программное обеспечение будет иметь все эти опции (только некоторые из нашего каталога программ для бухгалтерии и финансов), вы должны помнить об этих функциях при покупке решения для бухгалтерского учета.

Необходимые функции сервисов для бухгалтерии и финансов:

  1. Кредиторская задолженность: отслеживание денег с кредиторов / поставщиков компании.
  2. Дебиторская задолженность: отслеживание неоплаченных счетов и денег клиентам.
  3. Банковская сверка: сравнивайте и сопоставляйте финансовые записи с банковскими выписками.
  4. Биллинг и управление счетами (жизненно важно).
  5. Отслеживание расходов: подробная запись расходов.
  6. Управление основными средствами: отслеживание сведений об основных средствах (например, амортизация и история обслуживания) в централизованной базе данных.
  7. Управление заработной платой: обработка заработной платы сотрудников (зарплата, премии и т.д.).
  8. Бухгалтерия проекта: управление финансами отдельных проектов.

Функции CRM-систем (управление взаимоотношениями с клиентами)

60% предприятий уже используют CRM-системы. Ведущими сферами внедрения остается торговля и финансовый сектор.

Не каждая CRM на рынке собирается предлагать все эти функции ниже, и их необходимость для вашей компании зависит от специфики вашего бизнеса. Но CRM с этими функциями, на наш вгзгляд, помогут вашему бизнесу развиваться активнее. 

Необходимые функции CRM-систем:

  1. Календарь / система напоминаний: создание уведомлений и оповещений о предстоящих событиях или задачах.
  2. Хранение документов: Храните документы в едином месте.
  3. Управление лидами (заявками) (жизненно важно): Оценка качества лидов, их вероятность покупки.
  4. Интеграция с маркетингом: интеграция с инструментами автоматизации маркетинга.
  5. Мобильный доступ: доступ к CRM программам удаленно через мобильные устройства.
  6. Письма, предложения: Создание сообщений и коммерческих предложений клиенту.
  7. Сегментация: группировка лидов или контактов по определенным характеристикам.
  8. Интеграция с социальными сетями: Вконтакте, Facebook, Twitter, LinkedIn и т.д.
  9. Управление задачами: создание цепочки определенных действий для задач.

Теперь вы знаете, на какие функции стоит обратить внимание.

CRM и бухгалтерия в одном сервисе

Название: CRM Brizo.

Для кого: Brizo адресован предпринимателям, которые хотят объединить управление продажами и финансами, чтобы сделать контроль бизнеса проще, а его эффективность выше.

Бесплатный период: Да, 14 дней. Может быть увеличен по запросу.

Цена: от 399 руб.

Рейтинг: 5 ★ .

Подойдет для: интернет-магазина, торговой сферы, бизнес с финансовыми взаимоотношениями с клиентами.

Что делать с этой информацией? Считайте, что это ваша шпаргалка для общения с разработчиками CRM-систем или бухгалтерских сервисов.

После того, как вы составили окончательный список сервисов и готовы позвонить по телефону, чтобы обсудить условия подписки или покупки программного обеспечения, посмотрите на этот набор функций и убедитесь, что у продукта есть эти функции. Если у разработчика нет функции, которая не подойдет для вашей компании, смело вычеркивайте эту программу из своего списка. И наоборот, если продавец предложит вам эту функцию и еще дюжину других, ненужных вам, но по высокой цене, не торопитесь делать выбор. Вероятно, вам стоит посмотреть еще варианты. 

Есть ли другие сервисы жизненно важные для бизнеса? Как вы считаете? Напишите в комментариях! 

 

Автор

Юля Семилетова

Буду рад ответить на все вопросы. Поделитесь вашим мнением о нашем сайте. Для нас это очень важно! hello@a2is.ru

Комментарии:

Подпишитесь
на рассылку

Будьте всегда в курсе наших
специальных предложений!