Системы бронирования рабочих мест

Благодаря системам бронирования рабочих мест можно забронировать рабочее место, комнату для переговоров, собеседований или презентаций, ячейку для хранения. 

Категория
Сортировать по:
Показывать по:
В избранное

рейтинг

Система бронирования рабочих мест. Интегрируем автоматизированную систему бронирования рабочих мест и переговорных комнат. Система бронирования рабочих мест позволит сократить рабочие места, сэкономить на аренде и получить эффективную схему выхода части сотрудников в офис благодаря совместному использованию рабочих мест. Узнайте больше о OnlineCenter

В избранное

рейтинг

Система бронирования рабочих мест и переговорных с элементами социализации. Повышаем эффективность работы компании, налаживая коммуникации между сотрудниками. Узнайте больше о Indaspace

В избранное

UcaL - это программное обеспечение для бронирования конференц-залов, которое упрощает проверку наличия рабочих мест и конференц-залов. Узнайте больше о UcaL: Room Management

Системы бронирования рабочих мест

Системы бронирования рабочих мест позволяют сделать бронь помещения для себя или команды или отдельного рабочего места. В программе показывается карта офиса с занятыми и доступными местами. Можно сделать бронь отдалённого места, где сотруднику никто не будет мешать, или же забронировать стол рядом с нужным коллегой. Благодаря системе есть возможность заранее забронировать помещение для выступления перед командой или переговоров. Так, в назначенные день и время у вас гарантированно будет выделенное место. Программа поможет и оперативно найти свободную переговорку — достаточно посмотреть график занятости переговорных комнат.

Также в программах можно закреплять места за пользователями, создавать правила бронирования рабочих мест и отслеживать загрузку офиса. С помощью системы бронирования рабочих мест удастся эффективнее использовать офисное пространство и сэкономить на аренде.

  • Бронирование рабочих мест — возможность бронировать рабочее место на конкретную дату или выбранный период, а также задать параметры подбора столов (около принтера, окна, рядом с кондиционером).
  • Бронирование переговорных комнат.
  • Автоматическое определение зоны бронирования исходя из команды сотрудника.
  • Снятие брони при неявке в офис.
  • Управление бронированиями других сотрудников.
  • Настройка офисного пространства.
  • Расстановка рабочих и прочих мест на карте офиса.
  • Закрепление рабочих мест за пользователем. 
  • Создание и настройка правил бронирования.
  • Подтверждение по QR-коду или другим способом.
  • Личные и групповые уведомления.
  • Просмотр информации о графике работы сотрудника.
  • Отчёты о посещаемости и бронировании сотрудниками.
  • Отслеживание загрузки офиса.
  • Контроль соблюдения норм нахождения сотрудников в офисах.

  • Подспорье в организации гибридной схемы работы сотрудников.
  • Даёт возможность понять, насколько эффективно используется офис, а также позволяет провести оптимизацию путём сокращения площади, внедрения систем временных рабочих мест.
  • Данные по использованию и загрузке офисных зон позволяют составить рекомендации по использованию и оптимизации текущего или будущего офиса, а также разработать тестовую планировку.
  • Позволяют сократить расходы на арендную плату — оптимизация офиса и гибридный график работы дадут возможность арендовать меньшее по площади помещение.
  • Помощь в организации регулярной дезинфекции офиса.
  • Бронирование рабочих мест с учётом социальной дистанции.
  • Контроль допустимого количества сотрудников в офисе.