ECM-системы

ECM-системы, или системы управления корпоративным контентом, предназначены для задач, которые связаны с управлением, хранением и интеграцией документов и другой неструктурированной информации из различных автоматизированных системы и бизнес-приложений компании. 

Категория
Сортировать по:
Показывать по:
В избранное

рейтинг

Программное обеспечение IntelliChief Enterprise Content Management (ECM) использует мощную интеграцию со всеми основными ERP-системами и приложениями для повышения операционной эффективности. Узнайте больше о IntelliChief

В избранное

рейтинг

Гибкая платформа управления контентом корпоративного уровня, стимулирующая рост. Узнайте больше о WordPress VIP

В избранное

В 1С:Документооборот собраны инструменты для автоматизации документооборота и делопроизводства, а также ведения учёта, контроля и корректировки бизнес-процессов, координирования и организации деятельности персонала. Узнайте больше о 1С:Документооборот

В избранное

рейтинг

VIS Suite - это платформа управления корпоративным контентом (ECM) для устойчивого электронного администрирования. Узнайте больше о VIS Suite

В избранное

рейтинг

Пакет управления корпоративной документацией, предоставляющий решения для управления архивированием документов, генерацией, отправкой по электронной почте и многим другим. Узнайте больше о a.suite

В избранное

рейтинг

Это корпоративная система управления контентом, которая помогает пользователям управлять документами, архивировать данные, управлять рабочими процессами и многим другим. Узнайте больше о Windream 7

В избранное

Позволяет централизованно хранить файлы в Sharepoint и позволяет пользователям упорядочивать, оптимизировать и визуализировать файлы без загрузки. Узнайте больше о MediaRich ECM for SharePoint

В избранное

рейтинг

Сегодня мощный инструмент управления документооборотом незаменим для современных компаний. Облачное управление корпоративным контентом является ключом к простой, эффективной и оптимизированной обработке информации. Узнайте больше о d.velop

В избранное

рейтинг

Все, что необходимо вашей организации для управления вашей информацией, от преобразования бумажных документов и записей до простого управления электронными файлами, рабочими процессами, может быть выполнено на нашей платформе DOMA ekdb. Узнайте больше о DOMA ekdb

В избранное

рейтинг

С помощью Fashion Cloud модные компании могут взаимодействовать друг с другом через национальные границы и использовать преимущества оцифрованных процессов для обмена информацией с этими партнерами. Узнайте больше о Fashion Cloud

В избранное

Пакет безопасности и производительности Cassia Content Suite (SPP) расширяет существующие функции безопасности OpenText Content Services, включая управление ролями, разрешениями и взаимосвязями. Узнайте больше о Content Suite Security and Productivity Pack

В избранное

рейтинг

Программное обеспечение для управления предприятием, предлагающее различные подключаемые и масштабируемые модули в таких отраслях, как CRM, транспорт, отдел кадров и многое другое. Узнайте больше о Unikorme

В избранное

рейтинг

enaio - это менеджер документов и документооборота, который помогает предприятиям проходить цифровую трансформацию. Также доступна версия приложения. Узнайте больше о enaio

В избранное

рейтинг

Корпоративная система управления контентом, которая помогает компаниям создавать и публиковать контент на веб-сайтах, форумах или блогах. Узнайте больше о contentXXL

В избранное

Решение для учета и хранения документов банка в соответствии с указанием Центрального банка РФ 2346-У. Решение LDM.Документы дня позволяет банкам выполнять требования регулирующих органов, связанные с хранением кассовых и бухгалтерских документов за операционный день, проводить их сверку с данными бухгалтерского учета, формировать документы дня и их архив в электронном виде. Узнайте больше о LDM. Документы дня

ECM-системы

Enterprise Content Management (ECM), или системы управления корпоративным контентом, представляют собой интегрированный подход к управлению информацией и документами в предприятии. Они охватывают широкий спектр функциональности для сбора, хранения, управления, обработки и распределения контента внутри организации. ECM предоставляют возможность сканирования бумажных документов и их преобразования в электронный формат, возможность создания электронных форм для сбора структурированных данных. ECM обеспечивает централизованное хранение документов с управлением версиями и структурированной организацией. 

ECM-система охватывает все бизнес-процессы компании в едином портале. Она позволяет организовать в компании электронный документооборот, при этом являясь более гибкой системой, чем программы СЭД, даёт возможность управлять записями и файлами, при этом категоризует их и упорядочивает. С помощью системы также становится возможно управление знаниями в организации, автоматизация бизнес-процессов и управление веб-контентом.

Программы позволяют настроить маршруты движения документов исходя из выстроенных бизнес-процессов компании. Хранящиеся данные надёжно защищены и структурированы. Благодаря этому их легко найти в случае необходимости и провести работу с ними. Благодаря отлично выстроенным процессам улучшается контроль выполнения задач и повышается эффективность управленческой деятельности.

  • Единое место для сбора и хранения создаваемого корпоративного контента.
  • Управление документами. Создание, редактирование и версионирование документов. Организация документов в структурированные хранилища. Контроль целостности архива и версий документов.
  • Управление рабочим процессом. Автоматизация бизнес-процессов и задач. Отслеживание статусов процессов и уведомления.
  • Управление записями. Соблюдение стандартов хранения и уничтожения документов. Автоматизированное управление жизненным циклом записей.
  • Управление контентом. Управление различными типами контента, такими как текстовые документы, изображения, видео и звуковые файлы. Поиск и извлечение контента по запросу.
  • Безопасность и доступ. Контроль доступа к документам и данным — вы всегда будете знать, кто имеет доступ к тем или иным данным и сможете обеспечить безопасность контента.. Шифрование и аудит действий пользователей.
  • Интеграция с другими системами. Взаимодействие с другими корпоративными приложениями и системами (например, CRM, ERP). Обмен данными между ECM и внешними ресурсами.
  • Возможности для совместной работы над документами и проектами. Комментирование и обратная связь.
  • Аналитика и отчётность. Сбор данных о использовании системы и процессов. Анализ эффективности и производительности.
  • Интеллектуальная обработка контента. Использование технологий искусственного интеллекта для распознавания текста, классификации документов и других интеллектуальных функций.
  • Проверка электронных подписей и шифрование.

  • Подойдут для внедрения в любую сферу бизнеса.
  • Централизованное управление контентом — обеспечивают единое место для хранения и управления различными типами контента, что упрощает поиск и доступ к информации.
  • Улучшенная производительность — автоматизация бизнес-процессов и задач, что способствует сокращению времени на выполнение рутинных операций.
  • Улучшенное сотрудничество — системы позволяют сотрудникам совместно работать над документами и проектами, даже если они физически находятся в разных местах.
  • Соблюдение стандартов и законов — ECM помогают соблюдать стандарты хранения документов, а также соответствовать законодательству по обработке и хранению информации.
  • Более эффективное управление записями — автоматизированное управление жизненным циклом записей, включая хранение, архивирование и уничтожение, что способствует соблюдению правил документооборота.
  • Безопасность информации — ПО обеспечивает контроль доступа к конфиденциальным данным и документам, а также шифрование данных для предотвращения несанкционированного доступа.
  • Возможность взаимодействия с другими корпоративными приложениями и системами упрощает обмен данными и обеспечивает целостность информации.
  • Экономия времени и ресурсов — сокращение времени, затрачиваемого на поиск и обработку информации, что способствует экономии ресурсов организации. Сокращение сроков согласования и принятия решений.
  • Более гибкая функциональность, чем у систем электронного документооборота, позволяющая работать как со структурированным, так и с неструктурированным контентом.
  • Полный цикл работы с бумажными документами, включая их преобразование в электронный вид и оцифровку.
  • Долгосрочное архивирование и автоматизация сохранения документов в соответствии с нормативными требованиями.
  • Быстрая миграция документов из внешних систем.
  • Экономия времени на заполнении метаданных и на поиске файлов.
  • Экономия бюджета — не нужно повторно создавать контент, благодаря организованному хранению любые файлы быстро находятся.
  • Сотрудники затрачивают меньше времени на рутинные процессы, а значит, меньше выгорают — в рутине за сотрудников справится искусственный интеллект.
  • Обеспечение контроля выполнения задач.
  • Повышение эффективности управленческой деятельности.
  • Оптимизация работы с клиентскими данными.