(0)
Jet form — No-code платформа с модулем ИИ для автоматизации электронного документооборота и бизнес-процессов для малого и среднего бизнеса. Быстрый... читать далее
Для кого этот сервис?
Эффективное решение для автоматизации документооборота на предприятии
О 1С:Документооборот- Гибкая настройка списка лиц для согласования документа.
- Управление правами доступа.
- Регистрация входящей и исходящей документации.
- Централизованное хранение документов.
- Работа с договорами, управление проектами.
- Контроль и планирование рабочего времени.
- Поддержка электронной подписи.
Больше не нужно искать информацию в электронной почте — все действия привязываются к карточке документа. Руководитель может увидеть, когда договор принят в работу и согласован. Уведомления о сроках исполнения обязательств по договору придут по e-mail соответствующим сотрудникам и исполнителям. Механизм напоминаний можно настроить индивидуально: например, уведомить сотрудника за день или неделю до необходимого срока исполнения.
Подробнее о продукте | Бесплатная пробная версия: | Да |
| Платформы: |
Облако, SaaS, Интернет |
| Обучение: |
Документация Онлайн |
| Службa поддержки: |
Рабочее время Онлайн |
| Язык: |
Русский |
Разработчик продукта
| СберКорус |
| https://www.esphere.ru |
| Создан в 2004 |
| Россия |
| Санкт-Петербург |
Функции Интеграция с учётными системами
Классификация документов
Обработка документов с помощью ИИ
Приём и отправка документов
Редактирование документов
Сбор и хранение корпоративного контента
Согласование документов
Управление правами доступа
Представление в госорганы
Проверка правописания
Проверка реквизитов контрагентов
Проверка электронных подписей
Режим чтения
Рецензирование
Совместная работа
Шаблоны документов
Электронная подпись
Категории, в которых применяется
Обзоры, кейсы, новости
Аналоги 1С:Документооборот
рейтинг
4.9 ( 23 отзывов
)
Для кого:
Saby Bu – универсальное решение для бизнеса любого масштаба и сферы деятельности. Saby Bu поддерживает все системы налогообложения, включая НДС на... читать далее
рейтинг
5 ( 14 отзывов
)
Для кого:
Контур.Меркурий - это облачный сервисы для работы с ГИС «Меркурий».
рейтинг
4.9 ( 62 отзывов
)
Для кого:
Система электронного документооборота Контур.Диадок снизит количество бумажных документов.
рейтинг
4.9 ( 35 отзывов
)
Для кого:
Контур.Экстерн — это инструмент отправки отчетности через интернет. До 30 апреля в Экстерне действует скидка 50% для новых клиентов.
Сравнение с аналогами
1С:Документооборот Отзывы
мнений 0/5
«Гибкая система, поиск документов, техническая поддержка»
Удобство
Служба поддержки
Функции
Общий рейтинг
Плюсы:
Гибкая система, есть возможность подстроить систему под наши процессы
Минусы:
Недостатков я не обнаружил
В целом:
Удобно работать, есть быстрый поиск документов. Всегда все "под рукой". Понятный интерфейс. Профессиональная команда технической поддержки продукта.
«Очень хороший СЭД»
Удобство
Служба поддержки
Функции
Общий рейтинг
Плюсы:
Удобный интерфейс. Очень быстро обучили сотрудников. Есть весь нужный функционал.
Минусы:
Особо каких-то значимых недостатков нет.
В целом:
Закрывает полный цикл работы с документами, широкий функционал. В целом очень хорошее решение. Хорошая техподдержка.
«Удобная Система ЭДО »
Удобство
Служба поддержки
Функции
Общий рейтинг
Плюсы:
СЭД достойная, по сравнению с конкурентами тут правда больше возможностей по конструктору и доработкам, дизайн приятный, поддержка очень отзывчивая
Минусы:
Хотелось бы получать больше документации о возможностях системы, потому что не всегда знаешь на что она способна
В целом:
Система достойна, быстро внедряется, легко обслуживается и развивается. Рекомендую
«Понятная СЭД»
Удобство
Служба поддержки
Функции
Общий рейтинг
Плюсы:
Понятная и простая СЭД, удобный интерфейс. Логично выстроена система процессов и всевозможные кнопки. В коробочной версии уже много всего, что позволило нам начать старт с этого, в будущем планируем интеграции и другие доработки
Минусы:
Хотелось бы КЭДО сразу в базовой версии. Он есть, просто за доп.плату
В целом:
Рекомендую компанию и продукт к сотрудничеству, с ними можно быстро начать путь в ЭДО
«Очень довольны системой»
Удобство
Служба поддержки
Функции
Общий рейтинг
Плюсы:
Автоматизировали кадровый учет и работу с внутренними приказами. Сотрудники быстро привыкли, интерфейс интуитивно понятный. Система помогает выстроить сквозную обработку документов от создания до архива.
Минусы:
Нет
В целом:
За год использования Docs5 мы навели полный порядок во внутренней документации. Все приказы и распоряжения теперь в электронном виде, поиск занимает секунды. Очень довольны выбором.
«Можно настроить систему под задачи компании»
Удобство
Служба поддержки
Функции
Общий рейтинг
Плюсы:
Достаточно возможностей для адаптации системы под свои задачи.
Минусы:
Иногда не хватает более подробной документации для самостоятельного решения вопросов (без обращения в техподдержку).
В целом:
Docs5 стала для нас ключевым инструментом в работе с обращениями абонентов. Мы — ресурсоснабжающая компания, ежедневно получаем большой объем входящих обращений: по электронной почте, через операторов ЭДО и по другим каналам. На каждое обращение нужно ответить в регламентированные сроки. С помощью Docs5 мы выстроили сквозную обработку таких запросов. Например, в системе автоматически создается карточка для каждого обращения с предзаполненными полями, прикрепляется исходное письмо, а операционисту остается только внести недостающие данные и передать обращение в работу. Система очень гибкая, поэтому нам удалось выстроить процесс в цифровом формате именно с учетом нашей специфики. Продолжаем развивать и донастраивать под себя.
«Хорошая СЭД»
Удобство
Служба поддержки
Функции
Общий рейтинг
Плюсы:
Систему действительно можно настроить под себя, как и заявляют в ВСС. У нас есть определенная специфика в части согласования документов и мы ее реализовали. Отдельно отмечу работу с контрагентами. У Докса отличная интеграция с Диадоком, благодаря чему все операции осуществляются непосредственно в Docs5. Из Докса документы отправляются на подписание в Диадок, в Доксе отслеживаются статусы и прочее.
Минусы:
Потребуется небольшое время на первоначальную отладку системы под ваши процессы.
В целом:
Внедрили Docs5 около года назад. Основная задача была — ускорить работу с внутренними документами и контрагентами. Выбирали между несколькими решениями, остановились на Docs5 (хороший баланс функционала и цены). Базовая версия закрыла все задачи по работе с документами, плюс подключили доп.модуль "ЮЗЭДО". Систему рекомендую. Удобная, с прозрачной тарификацией, хорошей службой поддержки.
«По цене получилось выгодно»
Удобство
Служба поддержки
Функции
Общий рейтинг
Плюсы:
Обмен документами заметно ускорился
Минусы:
Не заметил
В целом:
Моей основной целью было ускорить документооборот с партнерами и снизить расходы. С Диадоком, по факту, потратился только на покупку исходящих документов. И то, если посчитать, сколько денег уходило на бумагу, распечатки и услуги курьеров, получается, что я отбил эти расходы за 2-2,5 месяца. Сейчас договоры, которые раньше согласовывались неделями, сейчас у нас подписываются в тот же день.
«Спасибо Контуру, помогли нам перевести все документы в ЭДО»
Удобство
Служба поддержки
Функции
Общий рейтинг
Плюсы:
Подключали ЭДО поэтапно
Минусы:
Нет
В целом:
В нашем случае подключение ЭДО проходило в несколько этапов. Первый — выпуск КЭП через Контур. Выпустил рабочую подпись для себя и сделал две для наших бухгалтеров. Второй этап занял больше времени. Пришлось несколько раз созваниваться с представителями Контура, уточнять, как перевести документы и как настроить права доступов для сотрудников. Здесь справился с подсказками Андрея из чата поддержки. По итогу через три с половиной месяца после подключения к Диадоку полностью отказались от бумажного документооборота. Было два контрагента, которые сначала не хотели переходить на ЭДО, и тормозили нам процессы, но постепенно их тоже уговорили.
«Очень довольна»
Удобство
Служба поддержки
Функции
Общий рейтинг
Плюсы:
Отправка моментальная, архив удобный
Минусы:
Нет
В целом:
Думала, просто отправлю несколько договоров, пока есть бесплатные документы (получила от Контура 25 исходящих), но в итоге пользуюсь им до сих пор. После работы в Диадоке уже не хочется возвращаться к бумагам. Отправка документов почти моментальная. Есть удобный и понятный электронный архив. Искала документы по дате и контрагентам. И без проблем вытащила нужный УПД.