Совершенствование управления запасами с WMS-системами

Михаил Самойлов

1 мин. чтения

(0)

Человек с блокнотом, который ходит по полутёмному складу и ищет нужное изделие по инвентарному номеру, — кошмар всех руководителей компаний, работа которых зависит от эффективности управления товарными запасами. Чем больше склад и чем больше наименований изделий на нём хранится, тем выше риск возникновения дефицита или затоваривания. А это прямо влияет и на прибыль компании, и на деловую репутацию.

Функции систем управления складскими запасами

Полноценная WMS-платформа — это далеко не то же самое, что программа для упрощения работы кладовщика. Она состоит из аппаратной и программной части и даёт возможность полностью автоматизировать процессы управления товарными запасами. С её помощью можно принимать товары, распределять их по местам хранения, отгружать покупателям, комплектовать заказы. 

Одновременно с этим программа вносит изменения в текущий и бухгалтерский учёт, формирует первичные документы и отправляет их, изменяет данные на сайте или в CRM-программе, которой пользуются менеджеры отдела продаж.

Основные функции классической WMS-системы:

• Управление бизнес-процессами на складе. Приложение автоматически контролирует приёмку товара и отгрузку, учитывает остатки и распределяет ТМЦ по местам хранения. С её помощью легче произвести инвентаризацию, которая займёт минимум времени.
• Оптимизация использования склада. Благодаря реализованным в WMS алгоритмам и роботизированному оборудованию в местах хранения товаров можно равномерно распределять их по местам хранения с учётом условий хранения, размеров, загруженности склада и других параметров. 
• Снижение трудоёмкости работы. Автоматизация с помощью систем управления товарными запасами даёт возможность упростить и облегчить работу сотрудников склада. Приложение автоматически определит маршруты перемещения механизмов по складу, оптимизирует процесс комплектования заказа, разобьёт задачи на подзадачи с присвоением их ответственным сотрудникам и отслеживанием статусов выполнения. 
• Информационное сопровождение работы склада. Сервис не просто управляет товарами, но и отражает все перемещения в учёте. В программе формируется справочник товаров с характеристиками и ценами, текущими остатками. Накопленная таким образом информация анализируется и используется для прогнозирования деятельности компании. 
• Оптимизация работы. Длительное использование WMS-платформ позволяет разработать и внедрить менее дорогие технологии хранения запасов и управления ими. Это снизит себестоимость работы компании и увеличит получаемую прибыль без дополнительных инвестиций. 

Преимущества использования WMS-систем

При использовании программ управления запасами в компании руководитель получает такие преимущества:

• отсутствие дефицита и затоваривания на складе даже с учётом сезонных колебаний спроса на продукцию;
• отсутствие проблем с контрагентами вследствие задержек в отгрузке или невозможности доставить товар из-за его отсутствия и неправильных данных об остатках;
• отсутствие краж или недостач, обусловленных невнимательностью сотрудников или другими подобными факторами. 

Какие задачи и как решает WMS-платформа 

Для максимально эффективного управления запасами необходимо, чтобы используемый программно-аппаратный комплекс решал такие задачи:

• Идентификация товаров. Она может производиться на основе маркировок или другим способом. Благодаря этому можно классифицировать товары по партиям, времени хранения, дате изготовления, названию. Можно вводить различные параметры контроля и отслеживать их, чтобы избежать порчи товаров или пересортицы. 
• Перемещение товаров. Программа с помощью исполнительных механизмов должна размещать грузы на складе в зависимости от сделанных настроек. В случае использования ручного труда приложение ставит задачи сотрудникам, контролирует их исполнение и фиксирует необходимые для этого затраты времени. 
• Распределение задач и мест хранения. Эффективная WMS-система может самостоятельно распределять товары и нагрузку на работников склада. Благодаря этому можно оптимизировать использование ручного труда и свободного места в помещении. 
• Формирование заказов. Программа должна уметь комплектовать посылки в зависимости от сделанного заказа или маршрута перевозки. Таким образом можно полностью автоматизировать процесс продаж и уменьшить использование ручного труда.
• Стратегическое планирование. Мощные приложения для использования на средних и больших предприятиях могут самостоятельно разрабатывать стратегии размещения продукции, а также выбирать даты и количество покупки товаров. Можно формировать различные алгоритмы, которые будут исполняться приложением и освободят сотрудников от принятия подобных решений, которые не всегда оказываются верными и своевременными. 

Из чего состоит Warehouse Management System

WMS-программа состоит из непосредственно программной части, которая может устанавливаться на локальные компьютеры компании или предоставляться в виде сервиса в интернете. 

Также неотъемлемой частью является аппаратная часть. Это исполнительные механизмы, которые обеспечивают считывание и нанесение маркировки, перемещение и маркировку товаров. 

Чаще всего WMS интегрируется в общую IT-инфраструктуру компании для обмена данными между всеми используемыми программами для автоматизации бизнес-процессов. 

Обзор популярных WMS-систем

Рассмотрим наиболее популярные и функциональные системы управления складом, доступные на российском рынке. 

1. Yolka WMS

Комплексная система управления складскими запасами с возможностью автоматизации операций, построенная на платформе 1С. Она содержит большое количество инструментов для организации работы складов, а также возможности для настройки с целью адаптации под индивидуальные возможности пользователей. 

Йолка позволяет решить такие задачи:

• Полная автоматизация документооборота операций по приёму и выдаче товарно-материальных ценностей. 
• Управление складскими операциями, в том числе приёмом грузов, комплектацией заказов по списку, отгрузки для транспортировки. 
• Ведение учёта ТМЦ в виде отгрузочных единиц или упаковок, их дифференциация по размеру и условиям транспортировки. 

WMS-система Yolka поддерживает работу с принтерами и сканерами штрих-кодов, что даёт возможность использовать этот вариант маркировки. Она легко интегрируется с имеющимся на складе роботизированным оборудованием для перемещения товаров, что упрощает запуск приложения в эксплуатацию. 

Программа доступна для установки на компьютеры под управлением Windows и MacOS. В стоимость приобретения входит оплата лицензии, а также услуги по внедрению WMS-системы в работу склада, обучение персонала и интеграцию в существующую информационную инфраструктуру компании. 

Благодаря использованию платформы от 1С упрощается интеграция с учётными приложениями, программами по управлению бизнес-процессами на предприятии, а также CRM-платформами.  

2. МойСклад

Специализированный сервис для организации процессов управления товарными запасами. С её помощью можно оптимизировать процессы погрузки, отгрузки и комплектования, а также упростить процесс оформления первичных документов и отражения операций в учёте. 

С помощью МойСклад можно регистрировать поступление, учитывать отпуск товара, проводить инвентаризацию. В случае интеграции с другими приложениями можно всегда получать информацию о товарных запасах, точно планируя деятельность. 

Основные возможности:

• Управление товарными запасами и ценами. Автоматизация закупок продукции по мере исчерпания товаров, формирование резервов и проведение инвентаризации.
• Работа с различными системами маркировки товаров, в том числе формирование и печать этикеток.
• Интеграция с онлайн-кассами и соответствие требованиям закона 54-ФЗ. Возможность подключения модуля для кассира.
• Интеграция с оборудованием по печати и сканированию этикеток, автоматизация процесса подготовки и передачи первичных документов.  

МойСклад доступен в виде облачного сервиса с возможностью удалённого доступа с помощью приложений на смартфоне. Оплата производится ежемесячными платежами в зависимости от выбранного тарифного пакета. Есть бесплатный вариант сервиса и возможность ознакомиться с полнофункциональной версией в течение пробного периода. 

Возможности сервиса можно значительно расширить благодаря простой интеграции с CMS и CRM-системами, программами на платформе 1С Предприятие, сервисами электронного документооборота. 

3. LiveSklad

Этот сервис позволяет построить автоматизированную систему управления товарными запасами в сервисном центре. С его помощью можно контролировать наличие запчастей и деталей, расходных материалов, оформлять заказы, рассчитывать заработную плату и решать другие учетные задачи.

Один из основных плюсов платформы — возможность использования в качестве онлайн-кассы. К приложению можно подключить различные кассовые аппараты и регистрировать продажу услуг и товаров в соответствии с требованиями действующего российского законодательства.

Основные возможности и преимущества:

• Автоматизация процесса обработки заказа от клиента, начиная от приёма устройства на ремонт, заканчивая его выдачей после оказания услуги.
• Отслеживание истории каждого заказа, включая виды ремонта, использованные запчасти, стадии ремонта и т. д.;
• Учёт клиентов с возможностью уведомления о статусе ремонта с помощью текстовых сообщений. 

Как WMS система это приложение помогает администрировать склад запчастей, производить поиск деталей по номеру и цене, в том числе у поставщиков. Благодаря этому можно ускорить и упростить поиск комплектующих и их заказ для выполнения ремонта. 

LiveSklad доступен в виде облачного сервиса. Использовать его можно с любого компьютера через браузер. Для удалённой работы можно использовать приложения, работающие под управлением ОС Android и iOS.

Эффективность WMS-систем

На покупку и внедрение систем управления складскими запасами может уйти много времени и денег. Кроме того, это потребует перестройки бизнес-процессов, что на первых этапах может увеличить время обработки заказа. 

Но как только WMS-платформа заработает на полную мощность, компания получит огромную экономию средств и значительно сократит время проведения товарных операций. Это отразится и на рентабельности работы, и на себестоимости процессов, и на качестве комплектования, и на своевременности загрузки. 

Главное: правильно подобрать подходящий WMS-сервис и интегрировать его в работу компании.  

Автор

Михаил Самойлов

Пишу о бизнесе, стартапах, историях создания своего дела и факапах.

Комментарии:

Написать