«АЛТИУС — Управление строительством» — проверенное российское ПО для строительных компаний

Михаил Самойлов

4 мин. чтения

(0)

Программа полностью автоматизирует учёт ресурсов, финансов, материалов, обеспечивает полный контроль деятельности строительной компании. Система ориентирована на заказчиков, подрядчиков и субподрядчиков строительства.

Благодаря программе строительные компании смогут контролировать ход выполнения строительных работ в режиме реального времени и максимально повысить уровень организации строительства, избежать незапланированных издержек, увеличив рентабельность строительной компании.

Программа представлена в нескольких версиях: ЛАЙТ, СТАНДАРТ, ПРОФ и ПРЕМИУМ.

В зависимости от объёмов выполняемых работ, бюджетов, целей и задач, пользователь может подобрать для себя актуальный вариант.

В каждую версию добавлен функционал, который отвечает потребностям ИП, небольших субподрядных компаний, строительных холдингов. Одним словом, всех компаний, которые связаны с ведением бизнеса в области строительства, инжиниринга и проектирования.

Разработчик проводит бесплатную персональную презентацию программы, демонстрирует функционал и возможности. Так что, каждая строительная компания может подобрать для себя актуальное решение.

В чём преимущества?

Программа «АЛТИУС – Управление строительством» - тиражная. А значит, полностью готова к внедрению в строительной компании. Не требуется долгого согласования технического задания, всё предельно просто. Если же требуется индивидуальная доработка, то такая возможность есть и согласовывается индивидуально.

Автоматизировать с помощью ERP-системы «АЛТИУС – Управление строительством» можно все отделы строительных компаний: СДО, ПТО, ПЭО, ОМТС.

Для СДО

• Сквозной учёт цепочки: заказчик, генподрядчик, субподрядчик
• Формирование коммерческих смет по собственным нормативам
• Документооборот с заказчиками и подрядчиками

Для ПТО

• Составление графиков производства работ
• Планирование выполнения собственных работ
• Контроль выполнения работ на участках
• Подготовка исполнительной документации

Для ОМТС

• Графики снабжения объектов
• Контроль лимитов материалов
• Ведение договоров поставки и заявок

Для ПЭО

• Внутренние сметы, планирование затрат
• Составление БДР, БДДС на основании «первички»
• Учёт затрат и фактического движения денег

Для руководителя

• Контроль исполнительской дисциплины
• Мониторинг план/факт
• Анализ по объектам, проектам, подразделениям

С чего всё начиналось?

Компания «АЛТИУС СОФТ» заняла особую нишу — информационные технологии в строительстве. С 2000 года компания начала работать в области автоматизации строительства. А ведь в начале нулевых в России как таковой рынок управленческих систем для учёта в строительстве не был сформирован. В основном, на нем были представлены компании, которые занимались продажей и внедрением западных программных продуктов.

Российские IT-компании и не пытались создать тиражное ПО – такое, которое могло бы работать в любых строительных организациях, а главное – приносить результаты. Сведение многообразия методик управленческого учёта к единому алгоритму казалось непосильной задачей, поэтому IT-компании брались лишь за разработку решений для каждого отдельного предприятия на заказ. Компания «АЛТИУС СОФТ», несмотря на сложность в осуществлении задачи, всё-таки за создание тиражного ПО для учёта в строительстве взялась. И, как показали минувшие годы, не зря.

Генеральный директор компании «АЛТИУС СОФТ» Андрей Травкин говорит:

«Каждый раз мы пробовали что-то новое, ошибались или попадали «в точку», но всё равно прийти к чему-то единому, целостному и законченному смогли не сразу. Но, в итоге, долгими стараниями, интеллектуальным трудом мы добились результата. Благодаря тому, что мы выпускаем тиражную программу, мы можем себе позволить предложить рынку оптимальное решение по стоимости».

Интерфейс

Программа выполнена в жёлто-песочных тонах. В ленте меню семь вкладок: Общие, Сметы, Импорт, Документооборот, Исполнительная документация, Поставщики и закупки, Сервис. Пункты меню открываются в отдельных диалоговых окнах. На главной странице можно прочесть инструкцию по работе с программой и посмотреть обучающее видео.

Общие

Здесь можно выбрать внешний вид иерархии документов. Также можно настроить цвета и сортировку документов. 

Можно просмотреть полный реестр документов или настроить показ документации за определённый период.

Справочники представлены в виде списка с подробными таблицами. При необходимости имена многих справочников можно изменить. Записи можно создавать, копировать, изменять и удалять.

В Моих контактах можно просмотреть контакты контрагентов. 

В выпадающем меню пункта Договоры можно выбрать показ карточки объекта, договоров с заказчиками, карточек подрядчиков и договоров с ними, описания проектов, ресурсов по договору и незакрытых объектов. Ниже можно видеть пример договора с заказчиками.

В этом же разделе представлены отчёты и графики по работам. 

Финансы и движение денег позволяют увидеть финансовые планы, движение средств, финансирование и взаиморасчёты и подрядчиком и заказчиком, проанализировать движение денежных средств и просмотреть информацию о подотчётных лицах. Пример шаблона договора можно увидеть ниже.

Документы по финансовым затратам для удобства идут отдельным пунктом. 

Складские отчёты покажут движение по объектам и складам, остатки, графики поставки, потребности в материалах, экономию, перерасход, цены на материалы и многое другое. 

В модуле администратора пользовательские отчёты можно настраивать. 

Также в разделе Общее можно просмотреть напоминания и совет дня. Здесь же — руководства пользователя и различные инструкции. 

Есть возможность отправить сообщение пользователю программы, начать чат или отправить СМС (в версии ПРЕМИУМ). 

Сметы

Импорт смет в программу происходит из текстовых файлов формата АРПС-1.10 и из файлов Excel, а также из файлов формата XML, составленных в ПК «Гранд Смета» и «АВС». В случае некорректного импорта сметы в формате АРПС-1.10, её можно прислать разработчикам для изменения алгоритма импорта. 

Импорт

Импортировать можно приходные накладные, данные о внутренних нормативах, материальных ценностях, их группы и подгруппы, виды техники, работ, а также статьи доходов-расходов. 

Документооборот

Как и в разделе Общие, можно настроить иерархию, просмотреть документы и справочники, а также отчёты о документах, не полученных от контрагентов, отсутствующих на месте хранения, структуру подчинённости и полный реестр карточек документов. 

Исполнительная документация

Эта часть позволяет автоматически заполнять акты и журналы работ по работам их сметы. Есть порядка 200 форм (общестроительные и отраслевые).

Фишка в том, что здесь реализована автоматическая взаимосвязь сметы, «Общего журнала работ», «Журнала входного контроля и учёта материалов», «Акта освидетельствования скрытых работ». То есть, пользователь заполняет данные только в одном из названных документов, а в остальные эти данные подтянутся.

И, конечно, главное в том, что пользователь тратит меньше времени на заполнении исполнительной документации.

Здесь же можно просмотреть уведомления о проверках.

Поставщики и закупки

Это решение максимально ускоряет и упрощает работу. Все заявки на ТМЦ фиксируются и хранятся в одном реестре. В реестре сразу видно: какие счета оплачены, какие заявки приняты.

В этой части возможно ведение любого количества прайс-листов поставщиков и подбор поставщиков по спецификации.

Здесь же реализован полный складской учёт строительного производства, в том числе учёт лимитных и сверхлимитных затрат на материалы.

Сервис

В разделе можно сменить рабочее место пользователя. Также можно изменить стиль интерфейса, поменять пароль, настроить звуки и показ новостей от сервиса. Есть переход к реестру авторасчёта внутренних нормативов. 

Здесь же есть возможность настройки индивидуального интерфейса.

Поддержка пользователей

Служба поддержки отвечает оперативно и в короткие сроки решает проблемы пользователей. Краткие консультации осуществляются как по телефону, так и по электронной почте бесплатно.

Есть опции платного характера: помощь во внедрении, обучение пользователей и другие.

В заключение

Если свести всё вышесказанное воедино, то вывод такой: в результате внедрения программы появляется возможность чётко и оперативно вести большее число проектов без увеличения штата. «АЛТИУС — Управление строительством» обеспечивает прозрачность финансовой информации, предотвращает перерасход материалов. Автоматический контроль сроков договоров и выполнения работ минимизирует вероятность срыва дедлайнов и даёт возможность вовремя принять грамотные управленческие решения.

Заказать бесплатную персональную презентацию программы.

Автор

Михаил Самойлов

Пишу о бизнесе, стартапах, историях создания своего дела и факапах.

Комментарии:

Написать