Лучшие сервисы выставления счетов

Инга Чернышева

2 мин. чтения

(0)

Выставление счетов — процесс создания и отправки документов, в которых указывается сумма, подлежащая оплате за предоставленные товары или услуги. 

Кому нужно выставление счетов:

• Бизнесу. Компании выставляют счета своим клиентам или партнерам для получения платежей за товары или услуги.

• Фрилансерам. Фрилансеры используют счета для запроса оплаты за свои услуги у заказчиков.

• Государственным учреждениям. Госорганизации могут выставлять счета для взимания налогов или сборов.

• Некоммерческим организациям. НКО могут выставлять счета для получения пожертвований.

Существует множество сервисов и программных инструментов, которые помогают в выставлении счетов и управлении финансами. Эти сервисы имеют ключевое значение для бизнеса, так как они обеспечивают не только прозрачность в финансовых операциях, но и помогают улучшить эффективность ведения бухгалтерии, обеспечить прозрачность в бизнес-сделках.

Что делают сервисы для выставления счетов?

• Создают счета. Пользователи могут вводить информацию о продуктах или услугах, указывать цены, количество товаров или услуг и налоги, а также добавлять логотип компании и контактные данные.

• Отправляют счета. Сервисы позволяют отправлять счета клиентам по электронной почте или другими средствами связи. Такие счета удобны и экономят время на обработку бумажной документации, а также саму бумагу.

• Отслеживают счет. В сервисах можно отслеживать состояние своих счетов, были ли они просмотрены, оплачены или остаются без действий. Это позволяет бизнесу контролировать денежные потоки.

• Управляют данными клиентов. Некоторые сервисы выставления счетов предоставляют возможность хранения информации о клиентах и их истории платежей, что облегчает ведение бизнеса.

• Помогают в финансовом учёте. Счета автоматически интегрируются с бухгалтерскими системами, что упрощает учёт доходов и расходов.

• Создают финансовые отчёты. Сервисы предоставляют возможность генерации различных финансовых отчетов, которые помогают анализировать состояние бизнеса.

Для чего нужны сервисы для выставления счетов?

Сервисы для выставления счетов играют важную роль в бизнесе по нескольким причинам. Во-первых, они обеспечивают прозрачность — счета предоставляют клиентам чёткую информацию о стоимости товаров или услуг, сроках оплаты и налогах. Электронные счета удобны для клиентов: они могут легко просматривать и оплачивать их в любое удобное время. Сервисы автоматизируют процессы выставления счетов и учёта финансов, что позволяет бизнесу экономить время и ресурсы. Автоматические вычисления и интеграция с бухгалтерскими системами помогают избежать ошибок в финансовой документации.

Ниже представлены некоторые из популярных сервисов для выставления счетов.

1. Аспро.Финансы

Функции и преимущества

Выставляйте счета и акты и отслеживайте их статус в несколько кликов. Вы можете оформить документы под фирменный стиль компании и настроить регулярность отправки. А интеграция с 1С позволит не дублировать счета и акты вручную и избежать расхождений.

Данные по всем юрлицам и счетам находятся в единой системе. Можно добавить несколько организаций и прикрепить к ним счета — валютные, расчётные и даже наличные средства. 

Стоимость

Три тарифа — Компания, Группа компаний и Бизнес +. Стоимость начинается от 1393 рублей в месяц. При оплате года скидка 30%.

Пробная/бесплатная версия

Пробные 14 дней на максимальном тарифе.

2. Счета.Финолог

Функции и преимущества

Отправляйте клиентам красивые счета с вашими реквизитами, логотипом и печатью. Задавайте статусы счетов, какие подходят вашим процессам. Клиенту можно отправить ссылку на счёт, сохранить в PDF или распечатать. Есть возможность вести справочник товаров и услуг, чтобы быстрее выставлять счета. НДС к каждой позиции можно выставить по умолчанию.

Стоимость

Цена месяца использования — 3990 рублей. При оплате трёх месяцев скидка 25%, при оплате года — 37%. 

Пробная/бесплатная версия

Первые 14 дней использования бесплатно.

3. Контур.Эльба

Функции и преимущества

Сервис сформирует отчеты за вас в налоговую, СФР и Росстат. А ещё выпустит электронную подпись, чтобы отправлять отчеты прямо из сервиса. Создавайте акты, накладные, счета, УПД, и договоры за несколько кликов. Есть удобное приложение. Благодаря ему можно создавать документы где угодно, а также распознавать входящие УПД, акты и накладные, оплачивать страховые взносы на ходу. Данные синхронизируются с веб-версией и доступны даже без интернета.

Стоимость

Четыре тарифа, стоимость самого дешёвого — 634 рубля в месяц. При оплате года будет скидка 30%.

Пробная/бесплатная версия 

Пробные 30 дней бесплатно.

4. КУБ24

Функции и преимущества

Выставляйте счета на оплату в несколько кликов, формируйте акты, накладные и счета-фактуры, подгружайте выписки из банков, контролируйте неоплаченные счета. 

• Автозаполнение реквизитов покупателя по ИНН, данных банка по БИК.

• Автоформирование суммы прописью по итоговым цифрам суммы счёта, проставление нумерации счёта.

• Загрузка файлов банковской выписки с автоматическим разнесением оплат по счетам.

Стоимость

Оплата помесячная обойдётся в 700 рублей, при оплате за четыре месяца скидка 10%, при оплате за год — 20%.

Пробная/бесплатная версия

Пять счетов в месяц бесплатно при работе в системе до трёх пользователей. Без выгрузки в 1С.

5. Выставить счёт

Функции и преимущества

Для создания и ведения первичных (бухгалтерских) документов. Cчета, акты, накладные, счета-фактуры, УПД, акты сверки, договоры, приложения, ПКО, РКО, доверенности, платежные поручения, квитанции Сбербанка.

Стоимость

Есть четыре тарифа. Пробный рассчитан на 1 месяц и стоит 750 рублей. Остальные тарифы на год, стоимость начинается от 900 рублей. 

Пробная/бесплатная версия

Можно посмотреть демоверсию продукта. 

Автор

Инга Чернышева

Пишу статьи и не тужу.

Комментарии:

Написать