PlanRadar — удобный инструмент управления коммерческой недвижимостью

Умение правильно оценить состояние активов и перераспределить ресурсы при малейших колебаниях рынка, чтобы объекты недвижимости не обесценились и продолжали приносить прибыль, а также объективно анализировать актуальное состояние портфеля сегодня помогают специализированные диджитал-решения.

Программное обеспечение для управления недвижимостью может перевести ваш бизнес на новый уровень, а также поможет достичь всех целей управления операционной недвижимостью без необходимости привлечения управляющей компании, которая, безусловно, обеспечит эффективное управление, однако в сложные времена она будет все равно обходится вам дороже, по сравнению с применением цифрового инструмента, способного максимально упростить и автоматизировать все бизнес-процессы.

Выбрать управляющую компанию крайне сложно из-за обилия предложений рынка и высокую оплату услуг компании. Выбрать программное обеспечение также непросто — но по другим причинам. Все профессиональные и качественные программные решения для управления недвижимостью - иностранные и не поддерживают русский язык, либо же — слишком универсальные, которые также могут применяться в других сферах управления проектами. А значит, у них будет какое-то ограничение по решению задач, свойственных в управлении недвижимостью.

PlanRadar — одно из немногих мобильных SaaS-решений, которое сможет эффективно оптимизировать ваши бизнес-процессы по управлению недвижимостью.

Независимо от того, являетесь ли вы застройщиком, владельцем недвижимости или управляющим портфелями коммерческой недвижимости, с PlanRadar вы сможете отслеживать все, что происходит с вашей недвижимостью рациональнее и эффективнее, тем самым не теряя доходность от этого вида бизнеса.

Программа для управления коммерческой недвижимостью обеспечит вас единой платформой, где будет храниться вся информация, планы и чертежи зданий, разные документы и контракты. Прямо в ней вы сможете общаться, совместно работать в режиме реального времени, всегда с актуальной информацией.

Более того, PlanRadar также может помочь соединить точки между строительством новой коммерческой недвижимости и ее эксплуатацией, гарантируя, что жизненный цикл здания будет максимально долгим и прибыльным.

Функционал PlanRadar эффективен для контроля как профилактического, так и оперативного обслуживания недвижимости, а также управления подрядчиками, координации проведения проверок безопасности и для упрощенной отчетности перед владельцами и инвесторами. PlanRadar обладает всеми возможностями компьютеризированной системы управления техническим обслуживанием зданий, организуя ваши объекты и команды, сокращая время и повышая продуктивность работы.

Вот основные преимущества программного обеспечения PlanRadar.

Поддержка любой ОС и наличие приложений

Для эффективного управления коммерческой недвижимостью принципиальна мобильность. Ваш программный продукт может быть максимально практичен для управления комнедвижимостью, но он существенно потеряет, если у него не будет мобильных приложений. Работать со смартфона или планшета намного удобнее и принципиальнее, когда у вас несколько объектов недвижимости.

То есть, чтобы из любой точки мира иметь полное представление о текущих делах, без необходимости постоянно быть в офисе и носить с собой ноутбук, иметь доступ к документам и эффективно проводить менеджмент недвижимости. 

PlanRadar — облачное решение, которое одинаково просто работает на любом мобильном устройстве с любой ОС. А это значит, что даже со смартфона вы сможете полностью контролировать и управлять объектами недвижимости. Приложение может работать и без Сети - все данные сохраняются и синхронизируются при подключении к интернету.

Не требует внедрения, простое в работе

Вам не нужно ничего устанавливать: регистрация аккаунта прямо с браузера, приложения скачиваются на AppStore и PlayMarket. Осваивать программный продукт нет необходимости: платформа имеет дружелюбный интерфейс, широчайшие возможности для сбора данных и коммуникации — при этом все структурировано, прозрачно и логично. Навигация интуитивно понятная, есть подсказки.

Для создания проекта/ внесения нового объекта с его данными потребуется минут 15.  Загрузив план помещения, вы сразу же можете работать с ним, назначая и распределяя задачи, общаясь в чате с исполнителями или собственником.

Информационные модели с цветовыми маркерами дают максимально быструю и понятную информацию о задачах по объекту. В разделе Статистика при помощи диаграмм можно получить объективные данные по ряду интересующих вас параметров - будь то количество потраченных часов на выполнение той или иной задачи, или количество проплат по аренде и пр.

Так что PlanRadar — очень удобный интерактивный цифровой инструмент для автоматизации вашего бизнеса и прозрачных коммуникаций, сокращения времени на ежедневные задачи.

Простое создание и назначение цифровых задач/заявок

Одно из ценных и неоспоримых преимуществ приложения — удобное и практичное создание задач. Используя формы и списки можно создавать разнообразные задачи с указанием сроков и ответственных лиц, которые просто отслеживать благодаря автоматизированной системе и автоматическим уведомлениям.

Создав и назначив задачу, вы точно будете знать, просмотрена ли она исполнителем, каков ее нынешний статус. Вся информация по задаче -  отметка на плане, фото или видео, текстовое сообщение - это все хранится в протоколе задачи, как и все мероприятия, выполненные по заявке.

Добавив в систему команду и субподрядчиков, а также выдав права наблюдателя собственнику, вы всегда будете иметь одинаковые данные по объекту и видеть все изменения. Любое обновление по задаче будет видно всем в режиме реального времени. А значит вы всегда сможете оперативно реагировать на поступающие заявки и быстро решать техвопросы, назначая нужных специалистов, не теряя время. 

Более того, задачи, например, по профилактическому обслуживанию и регулярным проверкам можно настроить на повторение по графику. Система автоматически напомнит, когда подойдет время плановой проверки или продления сроков договора. Таким образом, вы автоматизируете и берете под контроль рутинные, но важные по оплате, сервису и эксплуатации объекта, сокращая затраты.

Поддерживает BIM-модели и чертежи

Далеко не все программные решения для управления коммерческой недвижимостью поддерживают загрузку электронных чертежей, планов и тем более BIM-моделей. 

В PlanRadar можно назначать задачи с точной отметкой на плане, а кроме того, добавлять к задачам фотографии, аудио и видео комментарии для более точной информации.

Имея наглядные цифровые чертежи объекта прямо на экране любого мобильного девайса, управляющий объектом с любой точки контролировать все возникающие вопросы, а арендатор точно выставлять заявку по объекту. 

BIM-модель, как известно, обладает массивом данных,где находится нужная информация, которая пригодится для обслуживания здания и рационального подхода в его эксплуатации. Работать с BIM-моделью на смартфоне или планшете в PlanRadar так же просто и удобно, как и в десктопной версии.

Автоматические отчеты в пару кликов

Для управляющего недвижимостью, девелопера или собственника, менеджера объекта ведение отчетности и договоров очень важная составляющая бизнес-процессов. PlanRadar сможет существенно упростить эти задачи и сократить время, предоставив удобные и настраиваемые электронные отчеты, которые формируются в несколько кликов. 

Используя шаблоны готовые или составив нужные индивидуальные поля для отчетности в конструкторе шаблонов, вы сможете создать любой отчет, данные по которому автоматически подтянутся. Вам не нужно ждать информации от других специалистов - все выполненные задачи уже отображаются в "цифре" и собранные в них данные отправятся в отчет автоматически. И главное, полноценные отчеты, статистику, данные можно сформировать прямо на мобильном устройстве и экспортировать в PDF или в Excel на почту, не обязательно ехать в офис к компьютеру. 

Таким образом вы экономите время на анализ и составление разнообразных отчетов, у вас под рукой всегда есть актуальная информация, из которой вы в пару кликов можете сформировать отчет и направить арендатору или собственнику. Более того, документацию можно заверять электронной подписью - что также обеспечивает более простое взаимодействие между сторонами, если нет возможности встретиться лично. 

Статистика и аналитика

Важной частью для ведения успешного бизнеса является аналитическая составляющая. Все данные по объекту и задачам могут быть наглядно представлены в диаграммах или графиках в разделе Статистика.

Статистика PlanRadar поможет легко отслеживать прогресс и проблемы, а также просчитывать ресурсы и временные затраты, составлять аналитику. Вы сами выбираете нужные параметры, по которым хотите узнать статистику - в несколько кликов у вас будет точная информация по количеству, например, заявок по объекту, неподписанных, просроченных договоров с арендаторами, а также когда ближайшие сроки подписания новых арендных договоров. 

Диаграммы могут быть составлены по ответственному лицу и статусу выполнения заявок, из которых можно увидеть, насколько загружен тот или иной специалист и какие заявки критичны для выполнения. Например, так можно отследить, насколько часто возникают проблемы с теми или иными узлами в здании, и на этом основании принять решение или расширить техперсонал для эффективного обслуживания, или провести глобальную профилактику.

Прямая коммуникация с арендаторами, техкомандой и собственником

Управление коммерческой недвижимостью всегда сопряжено со взаимодействием многих людей - начиная от владельца недвижимости и арендаторами, заканчивая субподрядчиками или техкомандой по сервису и эксплуатации здания.

Чтобы координировать взаимодействие между ними, важно иметь единый источник актуальной информации и единую платформу для общения. Разнообразие коммуникационных каналов может сыграть злую шутку в бизнес-процессах, именно поэтому для работы нужно иметь одну платформу.

В PlanRadar вы можете быть уверены, что все данные актуальны, а функция чата и пуш-уведомления не дадут пропустить заявки, задачи, обновления и возникшие проблемы. Каждая задача, назначенная специалисту, немедленно поступает уведомлением, и вы незамедлительно получите фидбек о решении вопроса от исполнителя – придет также уведомление. Работа проходит в режиме реального времени, поэтому информация всегда актуальна.

Добавив в разном статусе и с определенным доступом нужных участников на один аккаунт, вы объедините все заинтересованные лица на одной платформе.Так, собственник будет видеть важную для него информацию по объекту, а арендодатели смогут получать  свежую информацию по их заявкам и договорам об аренде. 

Управляющий объектом так же сможет охватить всю картину по нескольким объектам и управлять задачами и мастерами, поскольку система агрегирует все данные и внесенные изменения от всех участников. Прямая коммуникация в режиме реального времени минимизирует ошибки и оптимизирует ресурсы, сокращает время выполнения задач.

Возможна интеграция с CRM-системой или ERP

Немаловажно и то, что PlanRadar может интегрироваться со сторонними ПО. Имея открытый API, программа может быть практично объединена с необходимой для бизнеса ERP-системой, такой, как 1С. Разработчики команды PlanRadar всегда окажут квалифицированную помощь вашим специалистам для корректного объединения программ для продуктивной синергии программного обеспечения.

И наконец, об окупаемости вложений в программное обеспечение PlanRadar. По словам клиентов облачного решения, окупаемость инвестиций составляет 900%.

Стоимость тарифа зависит от необходимого вам функционала и масштабности проекта, количества задействованных людей. Благодаря нескольким вариантам тарифов вы сможете выбрать для себя самый оптимальный и выгодный.

Но также есть совершенно бесплатная версия PlanRadar, где вы в течение 30 дней сможете протестировать сервис, чтобы оценить возможности и простоту работы.

Зарегистрируйтесь прямо сейчас на 30-дневную бесплатную версию программы!