Программа для работы секретаря

Необходимость программ для работы секретаря — это организация делопроизводства и документооборота. Они позволят ускорить работу компании и избавить секретаря от многих рутинных задач. С ними обеспечивается систематизация документов, приведение их к однообразию и стандартам, сокращение ошибок.

Категория
Сортировать по:
Показывать по:
В избранное

рейтинг

«Моё дело» — бухгалтерское обслуживание и онлайн-сервис для ИП и ООО: можно передать учёт команде экспертов или вести его самостоятельно в личном кабинете. Решение сочетает поддержку специалистов, автоматизацию, интеграции с банками, защиту данных и аккредитацию Минцифры. Узнайте больше о «Моё дело»

В избранное

рейтинг

Большой набор инструментов для ведения бизнеса. Узнайте больше о AmoCRM

В избранное

рейтинг

Подход каждой команды к работе уникален, и Trello это учитывает. Начните с досок, колонок и карточек, а затем переходите к более сложным функциям. Управляйте проектами, упорядочивайте задачи и поддерживайте командный дух — все это в Трелло. Узнайте больше о Trello

В избранное

рейтинг

Система для управления проектами и задачами в любой отрасли. Узнайте больше о Intasker

В избранное

Программа для автоматизации бухгалтерского и налогового учета в коммерческих организациях. Узнайте больше о 1С:Бухгалтерия

В избранное

рейтинг

Сервис для ведения бухгалтерии небольших компаний. Узнайте больше о Кнопка

В избранное

рейтинг

Сервис планирования дел и задач для совместного использования несколькими участниками. Узнайте больше о iDoneThis

В избранное

рейтинг

Инструмент, который помогает британским компаниям заполнять свои заявления о подтверждении в режиме онлайн. Узнайте больше о Inform Direct

В избранное

рейтинг

Инструмент, который помогает секретарским фирмам преобразовывать корпоративные данные в профессионально оформленные документы, соответствующие местным нормативным актам ROC. Узнайте больше о Secretary 2000

В избранное

Веб-система для управления всеми секретарскими обязанностями компании, начиная с создания новой компании и заканчивая подачей электронных документов. Узнайте больше о CCH Company Secretarial

В избранное

рейтинг

GovEVA - это комплексная платформа для управления правлениями, предназначенная для проведения совещаний, оценки и соблюдения требований законодательства, разработанная высококвалифицированными специалистами из глобальных советов директоров. Его уникальные возможности до и после проведения совещаний со встроенной системой видеоконференцсвязи облегчают обсуждение и принятие решений, что приводит к эффективному проведению совещаний и значительному повышению эффективности работы секретарской команды. Его круглосуточная поддержка и удобный пользовательский интерфейс делают миграцию и адаптацию к платформе легкой и быстрой, без особого вмешательства. Узнайте больше о GovEVA

В избранное

рейтинг

Секретарская система, соответствующая Новому Закону о компаниях 2014 года. Позволяет пользователю управлять декларациями компаний и вести реестры компаний. Узнайте больше о Company Secretary

В избранное

Веб-секретарская система для управления несколькими компаниями, включая подачу годовых отчетов и отслеживание дивидендов. Узнайте больше о Made Simple Company Formation

В избранное

рейтинг

Корпоративная секретарская платформа, которая помогает британским компаниям управлять сроками подачи заявок и соответствовать требованиям нормативных актов. Узнайте больше о PCSec

В избранное

рейтинг

InfoDocs - это комплексное облачное решение, которое напоминает вам о сроках подачи заявок, помогает совершать транзакции с общим доступом и хранит все записи вашей компании в одном месте. Узнайте больше о InfoDocs

В избранное

рейтинг

Платформа юридической автоматизации, предназначенная для стартапов и инвесторов, позволяет им создавать все документы, необходимые для участия в раунде финансирования в Великобритании. Узнайте больше о SeedLegals

В избранное

рейтинг

Современное облачное решение Athennian для корпоративных секретарей в настоящее время используется сотнями ведущих юридических фирм и собственными юридическими командами для эффективного управления корпоративными данными и соблюдения требований законодательства. Технология Athennian позволяет корпоративным секретарям с легкостью осуществлять управление юридическими лицами посредством автоматизированной подачи годовых отчетов, внесения изменений, создания и многого другого, и все это не покидая Athennian. Узнайте больше о Athennian

В избранное

рейтинг

Онлайн-регистрация компаний и корпоративное секретарское решение, позволяющее регистрировать юридические лица и подавать документы онлайн. Узнайте больше о Vectis

В избранное

Секретарское программное обеспечение, которое позволяет британским бухгалтерам выявлять потенциальное мошенничество и получать годовую прибыль. Узнайте больше о Digita Company Secretarial software

Программа для работы секретаря

Секретарь — лицо, ответственное за офис и организацию работы в нём. Именно он отвечает на звонки, встречает посетителей, разбирает почту и отвечает на письма, копирует материалы. Программы для секретаря компании, особенно секретаря помощника руководителя, доводят распоряжения руководителя до всего коллектива, напоминают руководителю о назначенных встречах, контролируют выполнение решений, принятых на совещании, помогают следить за поручениями, которые делегирует руководитель.

Программа для секретаря компании незаменима для администрации офиса: бухгалтеров, директоров, юридических консультантов. С ее помощью можно существенно облегчить договорной процесс, отследить сроки и оплату по ним. Программы облегчают и ускорят работу, обеспечат хранение бумаг, избавят от многих рутинных задач. С помощью них можно систематизировать бумаги, привести их к единому стандарту и сократить число ошибок, которые приводят к наложению штрафов при проверках или проблемам с партнерами организации, начальством. 

 

  • Управление расписанием руководителя;
  • планирование и утверждение результатов совещаний;
  • контроль исполнителей;
  • организация процесса делопроизводства и документооборота;
  • автоматизация делопроизводства;
  • управление поручениями — заводите специальный чеклист, отмечайте выполненные задачи, помечайте важное;
  • создание, отправка, просмотр заявок;
  • управление совещаниями — назначайте совещания, бронируйте переговорные, управляйте свободными кабинетами;
  • создание электронного архива — храните все необходимые документы и отчёты, чтобы в случае чего быстро к ним вернуться для сверки данных или демонстраци во время проверки;
  • автоматизация хранения и распознавания документов;
  • автоматизация закупок;
  • напоминания.

  • Исключение двойного документооборота;
  • обеспечение хранение документации (архив);
  • ответственность за исполнительскую дисциплину;
  • отсутствие лицензионных оплат за ПО;
  • приемлемая стоимость;
  • отсутствие проблем с законодательством;
  • пунктуальность и ответственность секретаря, так как все задачи под рукой;
  • своевременная закупка оргтехники и прочих расходных материалов;
  • точная организация переговоров.