(0)
Jet form — No-code платформа с модулем ИИ для автоматизации электронного документооборота и бизнес-процессов для малого и среднего бизнеса. Быстрый... читать далее
Сравнить программы ELMA365 ECM и Jet form
Посмотрите сравнение ELMA365 ECM и Jet form на основе отзывов пользователей. Рейтинг программ рассчитывается в режиме реального времени из оставленных отзывов клиентов.
|
Поделиться:
|
|
|
|---|
| Стартовая цена | от 500 руб. | от 4000 руб. |
| Для кого этот сервис |
ELMA365 ECM простая система документооборота. Что внутри? 1. Это классический набор инструментов по управлению документооборотом внутри компани... Читать далее |
Jet form — это современная СЭД и No-code платформа для автоматизации бизнес-процессов и электронного документооборота, которая позволяет компаниям ... Читать далее |
| Рейтинг | ||
| Функции систем электронного документооборота |
Приём и отправка документов
Электронная подпись
Представление в госорганы
Проверка реквизитов контрагентов
Интеграция с учётными системами
Согласование документов
|
Приём и отправка документов
Электронная подпись
Представление в госорганы
Проверка реквизитов контрагентов
Интеграция с учётными системами
Согласование документов
|
| Скриншот интерфейсов |
|
|
| Платформы |
Облачная / коробочная версия 
Приложение 
|
Облачная / коробочная версия
|
| Служба поддержки | 24/7 (круглосуточная работа), Рабочее время, Онлайн | Рабочее время |
| Обучение |
Документация
Вебинары
Лично
Онлайн
|
Документация
Вебинары
Лично
Онлайн
|
| Отзывы |
Я бы точно порекомендовала тем, кто много работает с документами Плюсы: Отдельно радует "скорость работы" приложения, не многие специализированные программы (касающиеся бухгалатерии) работают быстро. Минусы: Отсутствуют Вывод: Основное преимущество - это уход от обмена документацией в почте/мессенджерах в пользу единой системы, где все можно упорядочить и все счета/догово... Читать далее 
Управление договорами с большим потенциалом развития Плюсы: Система позволила практически полностью отказаться от бумажных документов, а все процессы согласования задач, выдачи поручений и их контроль их исп... Читать далее Система позволила практически полностью отказаться от бумажных документов, а все процессы согласования задач, выдачи поручений и их контроль их исполнения перевести в цифровой вид. Минусы: Как таковых недостатков нет, поддержка отличная, любые сомнения решают сразу Вывод: Говоря о ELMA365 ECM в первую очередь отмечу скорость. Это относится и к отклику в системе, и к скорости внедрения, и к скорости улучшения нашей ко... Читать далее
|
Контроль сроков по проектам Плюсы: Наглядные процессы. Все документы по проекту лежат в одной папке. Минусы: Когда процессов становится много, надо следить чтобы они друг другу не мешали. Вывод: Автоматизировали протоколы встреч и поручения. Сразу видно кто косячит по срокам.
Гибкая платформа для ИТ и бизнеса Плюсы: Нагрузка на отдел упала. Права доступа гибко настраиваются. Работает через браузер без проблем. Минусы: Если процесс сложный, лучше сначала на бумаге его прорисовать, а то потом переделывать лень. Вывод: Нормальная СЭД. Бизнес сам формы собирает, нас дергают только если надо что-то сложное прикрутить.
Удобная работа с договорами Плюсы: Удобный архив. Поиск по реквизитам работает быстро. Минусы: Коллег долго приучали все приложения сразу крепить в карточку. Вывод: Договоры теперь согласовывать проще. Версии не путаются и все замечания в одном месте.
Комфортный инструмент для ежедневной работы Плюсы: Быстрое внедрение, понятные настройки, изменения внедряются без простоев. Очень нравится, что можно легко управлять процессами без помощи IT. Минусы: Немного не хватает кастомизации интерфейса, но это мелочи. Вывод: В целом очень удобная и эффективная платформа, которая заметно улучшила наш документооборот.
Ускорили процессы и упростили документооборот Плюсы: Очень удобно менять настройки и добавлять новые документы самостоятельно. Интерфейс понятный и дружелюбный, система работает стабильно. Минусы: Хотелось бы чуть больше готовых шаблонов документов прямо «из коробки». Вывод: Система отлично справляется с задачами, ускоряет работу и делает её прозрачнее.
IT-отдел доволен, бизнес сам управляет процессами Плюсы: Теперь бизнес-пользователи сами настраивают и меняют процессы, IT-отдел разгружен. Система стабильна, не зависает, работает без сбоев. Минусы: Хотелось бы чуть более продвинутую аналитику, но это пока не критично для нас. Вывод: Надежное решение, которое позволяет сосредоточиться на важных задачах, не отвлекаясь на мелочи.
Легко адаптируется под наши задачи Плюсы: Настройка маршрутов согласования очень интуитивная, быстро подстроились под свои бизнес-процессы. Понравилась гибкость, можно менять всё без програ... Читать далее Настройка маршрутов согласования очень интуитивная, быстро подстроились под свои бизнес-процессы. Понравилась гибкость, можно менять всё без программистов. Минусы: Для новичков не помешали бы дополнительные обучающие материалы, иногда приходится искать ответы. Вывод: Отличный инструмент, который реально помогает автоматизировать рутинные процессы и экономит время.
Быстрый старт и реальная гибкость Плюсы: Очень понравилось, что сразу есть готовые шаблоны документов и маршрутов, начали работать почти без задержек. Настраивать процессы самостоятельно о... Читать далее Очень понравилось, что сразу есть готовые шаблоны документов и маршрутов, начали работать почти без задержек. Настраивать процессы самостоятельно оказалось проще, чем думала. Изменения применяются мгновенно, что не тормозит нашу работу. Минусы: Хотелось бы чуть больше готовых интеграций, но это не критично, базового функционала хватает. Вывод: Отличная платформа для тех, кто хочет быстро внедрить удобный документооборот и при этом не зависеть от IT. 
|
Обзоры, кейсы, новости
Аналоги ELMA365 ECM
рейтинг
4.9 ( 23 отзывов
)
Для кого:
Saby Bu – универсальное решение для бизнеса любого масштаба и сферы деятельности. Saby Bu поддерживает все системы налогообложения, включая НДС на... читать далее
рейтинг
5 ( 14 отзывов
)
Для кого:
Контур.Меркурий - это облачный сервисы для работы с ГИС «Меркурий».
рейтинг
4.9 ( 62 отзывов
)
Для кого:
Система электронного документооборота Контур.Диадок снизит количество бумажных документов.
рейтинг
4.9 ( 35 отзывов
)
Для кого:
Контур.Экстерн — это инструмент отправки отчетности через интернет. До 30 апреля в Экстерне действует скидка 50% для новых клиентов.
Аналоги Jet form
рейтинг
4.9 ( 23 отзывов
)
Для кого:
Saby Bu – универсальное решение для бизнеса любого масштаба и сферы деятельности. Saby Bu поддерживает все системы налогообложения, включая НДС на... читать далее
рейтинг
5 ( 14 отзывов
)
Для кого:
Контур.Меркурий - это облачный сервисы для работы с ГИС «Меркурий».
рейтинг
4.9 ( 62 отзывов
)
Для кого:
Система электронного документооборота Контур.Диадок снизит количество бумажных документов.
рейтинг
4.9 ( 35 отзывов
)
Для кого:
Контур.Экстерн — это инструмент отправки отчетности через интернет. До 30 апреля в Экстерне действует скидка 50% для новых клиентов.
рейтинг
0 ( 0 отзывов
)
Для кого:
Контур.EDI — это сервис для обмена электронными стандартизированными сообщениями и документами между поставщиками и заказчиками в сфере ретейла. По... читать далее
Отзывы похожих программ
«Гибкая система, поиск документов, техническая поддержка»
Удобство
Служба поддержки
Функции
Общий рейтинг
Плюсы:
Гибкая система, есть возможность подстроить систему под наши процессы
Минусы:
Недостатков я не обнаружил
В целом:
Удобно работать, есть быстрый поиск документов. Всегда все "под рукой". Понятный интерфейс. Профессиональная команда технической поддержки продукта.
«Очень хороший СЭД»
Удобство
Служба поддержки
Функции
Общий рейтинг
Плюсы:
Удобный интерфейс. Очень быстро обучили сотрудников. Есть весь нужный функционал.
Минусы:
Особо каких-то значимых недостатков нет.
В целом:
Закрывает полный цикл работы с документами, широкий функционал. В целом очень хорошее решение. Хорошая техподдержка.
«Удобная Система ЭДО »
Удобство
Служба поддержки
Функции
Общий рейтинг
Плюсы:
СЭД достойная, по сравнению с конкурентами тут правда больше возможностей по конструктору и доработкам, дизайн приятный, поддержка очень отзывчивая
Минусы:
Хотелось бы получать больше документации о возможностях системы, потому что не всегда знаешь на что она способна
В целом:
Система достойна, быстро внедряется, легко обслуживается и развивается. Рекомендую
«Понятная СЭД»
Удобство
Служба поддержки
Функции
Общий рейтинг
Плюсы:
Понятная и простая СЭД, удобный интерфейс. Логично выстроена система процессов и всевозможные кнопки. В коробочной версии уже много всего, что позволило нам начать старт с этого, в будущем планируем интеграции и другие доработки
Минусы:
Хотелось бы КЭДО сразу в базовой версии. Он есть, просто за доп.плату
В целом:
Рекомендую компанию и продукт к сотрудничеству, с ними можно быстро начать путь в ЭДО
«Очень довольны системой»
Удобство
Служба поддержки
Функции
Общий рейтинг
Плюсы:
Автоматизировали кадровый учет и работу с внутренними приказами. Сотрудники быстро привыкли, интерфейс интуитивно понятный. Система помогает выстроить сквозную обработку документов от создания до архива.
Минусы:
Нет
В целом:
За год использования Docs5 мы навели полный порядок во внутренней документации. Все приказы и распоряжения теперь в электронном виде, поиск занимает секунды. Очень довольны выбором.
«Можно настроить систему под задачи компании»
Удобство
Служба поддержки
Функции
Общий рейтинг
Плюсы:
Достаточно возможностей для адаптации системы под свои задачи.
Минусы:
Иногда не хватает более подробной документации для самостоятельного решения вопросов (без обращения в техподдержку).
В целом:
Docs5 стала для нас ключевым инструментом в работе с обращениями абонентов. Мы — ресурсоснабжающая компания, ежедневно получаем большой объем входящих обращений: по электронной почте, через операторов ЭДО и по другим каналам. На каждое обращение нужно ответить в регламентированные сроки. С помощью Docs5 мы выстроили сквозную обработку таких запросов. Например, в системе автоматически создается карточка для каждого обращения с предзаполненными полями, прикрепляется исходное письмо, а операционисту остается только внести недостающие данные и передать обращение в работу. Система очень гибкая, поэтому нам удалось выстроить процесс в цифровом формате именно с учетом нашей специфики. Продолжаем развивать и донастраивать под себя.
«Хорошая СЭД»
Удобство
Служба поддержки
Функции
Общий рейтинг
Плюсы:
Систему действительно можно настроить под себя, как и заявляют в ВСС. У нас есть определенная специфика в части согласования документов и мы ее реализовали. Отдельно отмечу работу с контрагентами. У Докса отличная интеграция с Диадоком, благодаря чему все операции осуществляются непосредственно в Docs5. Из Докса документы отправляются на подписание в Диадок, в Доксе отслеживаются статусы и прочее.
Минусы:
Потребуется небольшое время на первоначальную отладку системы под ваши процессы.
В целом:
Внедрили Docs5 около года назад. Основная задача была — ускорить работу с внутренними документами и контрагентами. Выбирали между несколькими решениями, остановились на Docs5 (хороший баланс функционала и цены). Базовая версия закрыла все задачи по работе с документами, плюс подключили доп.модуль "ЮЗЭДО". Систему рекомендую. Удобная, с прозрачной тарификацией, хорошей службой поддержки.
«По цене получилось выгодно»
Удобство
Служба поддержки
Функции
Общий рейтинг
Плюсы:
Обмен документами заметно ускорился
Минусы:
Не заметил
В целом:
Моей основной целью было ускорить документооборот с партнерами и снизить расходы. С Диадоком, по факту, потратился только на покупку исходящих документов. И то, если посчитать, сколько денег уходило на бумагу, распечатки и услуги курьеров, получается, что я отбил эти расходы за 2-2,5 месяца. Сейчас договоры, которые раньше согласовывались неделями, сейчас у нас подписываются в тот же день.
«Спасибо Контуру, помогли нам перевести все документы в ЭДО»
Удобство
Служба поддержки
Функции
Общий рейтинг
Плюсы:
Подключали ЭДО поэтапно
Минусы:
Нет
В целом:
В нашем случае подключение ЭДО проходило в несколько этапов. Первый — выпуск КЭП через Контур. Выпустил рабочую подпись для себя и сделал две для наших бухгалтеров. Второй этап занял больше времени. Пришлось несколько раз созваниваться с представителями Контура, уточнять, как перевести документы и как настроить права доступов для сотрудников. Здесь справился с подсказками Андрея из чата поддержки. По итогу через три с половиной месяца после подключения к Диадоку полностью отказались от бумажного документооборота. Было два контрагента, которые сначала не хотели переходить на ЭДО, и тормозили нам процессы, но постепенно их тоже уговорили.
«Очень довольна»
Удобство
Служба поддержки
Функции
Общий рейтинг
Плюсы:
Отправка моментальная, архив удобный
Минусы:
Нет
В целом:
Думала, просто отправлю несколько договоров, пока есть бесплатные документы (получила от Контура 25 исходящих), но в итоге пользуюсь им до сих пор. После работы в Диадоке уже не хочется возвращаться к бумагам. Отправка документов почти моментальная. Есть удобный и понятный электронный архив. Искала документы по дате и контрагентам. И без проблем вытащила нужный УПД.