Системы электронного документооборота (СЭД)

Переход на системы электронного документооборота экономит время на создание и отправку отчётности — счета и акты можно отправить за несколько секунд. Большое количество интеграций в системах позволяет работать со всеми контрагентами.

Категория
Сортировать по:
Показывать по:
В избранное

рейтинг

Переводите перевозочные документы в электронный формат и увеличивайте эффективность грузоперевозок. Работайте с маркированными товарами и оперативно передавайте сведения в «Честный знак». Собирайте из готовых блоков конструктора свои бизнес-процессы и делайте коммуникацию с партнерами максимально прозрачной и другое. Узнайте больше о Docrobot

В избранное

рейтинг

Отраслевое решение для юридических компаний, которые специализируются на юридическом сопровождении процедур банкротства. Узнайте больше о SwiftDoc BLS

В избранное

LDM.Документооборот — готовое масштабируемое решение для создания корпоративной системы электронного документооборота в организации, имеющее как готовые базовые процессы, так и инструменты NC\LC для настройки специальных процессов и адаптации стандартной функциональности под индивидуальные требования. Узнайте больше о LDM.Документооборот

В избранное

LDM.Финансовый архив - единое хранилище электронных и бумажных первичных учетных документов. Быстрый поиск, создание подборок для внутренних и внешних проверок. Узнайте больше о LDM.Финансовый архив

В избранное

рейтинг

Онлайн-сервис электронного документооборота (ЭДО) для обмена юридически значимыми документами с контрагентами без дублирования на бумаге. Получение документов бесплатно. Узнайте больше о Астрал.ЭДО

В избранное

Электронный документооборот с контрагентами прямо из 1С Регистрация в сервисе и входящие документы — бесплатно! Не требует установки и интеграции. Удобная подготовка и быстрый поиск документов. Роуминг с операторами ЭДО. Узнайте больше о Астрал. 1С-ЭДО

Системы электронного документооборота (СЭД)

Системы электронного документооборота позволяют компаниям минимизировать ввод данных, сократить время, затрачиваемое на корректуру, и снизить риски, связанные с человеческими ошибками. Дополнительные преимущества включают в себя экономию времени и финансовых средств за счет уменьшения трат бумаги, загрузки документов, хранения, распространения, почтовых расходов/доставки, факсов, телефона, отходов и рабочего времени сотрудников.

Программное обеспечение для ЭДО предоставляет организациям возможность хранить документы в едином хранилище, осуществлять поиск нужных документов, загружать бумажные документы в цифровом виде. Программы позволяют улучшить организацию документооборота, а также предотвращают риск утери или повреждения записей.

  • Создание шаблонов и управление ими — редактор шаблонов для создания интеллектуальных шаблонов, состоящих из динамических полей и форм со сложной логикой ветвления.
  • Преобразование электронных документов организации в интеллектуальные шаблоны.
  • Преобразование отсканированных документов на основе искусственного интеллекта в читаемые документы и извлечение из них данных в интеллектуальные шаблоны с использованием встроенного или интегрированного программного обеспечения для распознавания текста.
  • Централизованное хранение интеллектуальных шаблонов.
  • Поиск шаблонов по заголовкам, полному тексту и метаданным.
  • Генерация пакетных документов (например, контрактов, счетов-фактур, писем, заявлений, претензий).
  • Рабочий процесс сборки документов.
  • Встроенная электронная подпись.
  • Оповещения и уведомления (например, создание или утверждение документа, изменение шаблона).
  • Шифрование данных.
  • Управление доступом на основе ролей.
  • Многофакторная аутентификация.
  • Управление версиями документов и контрольный журнал.
  • Резервное копирование и восстановление документов.
  • Вывод и распространение документов
  • Несколько выходных форматов.
  • Вывод документов на разных языках.
  • Автономный доступ к документам.

  • Простой доступ — все документы находятся в единой базе данных. 
  • Единообразный подход к процедурам формирования и обработки документов.
  • Меньше времени тратится на доставку, регистрацию и согласование документов.
  • Поддержка различных форматов.
  • Возможность масштабируемости — по мере увеличения объёма данных и роста компании системы обеспечивают гибкость и масштабируемость. 
  • Не занимают много места — системы убирают потребность в физических хранилищах и способствуют освобождению офисного пространства.
  • Простой поиск документации. 
  • Повышение производительности.
  • Сокращение расходов на печать, почтовую пересылку и хранение бумажных счетов-фактур.