Системы электронного документооборота (СЭД)

Переход на системы электронного документооборота экономит время на создание и отправку отчётности — счета и акты можно отправить за несколько секунд. Большое количество интеграций в системах позволяет работать со всеми контрагентами.

Категория
Сортировать по:
Показывать по:
В избранное

рейтинг

Synerdocs - сервис для автоматизации документооборота и электронного обмена данными. Узнайте больше о Synerdocs

В избранное

рейтинг

DocToolz - система документооборота онлайн. Узнайте больше о DocToolz

В избранное

рейтинг

Контроль документации и планирование работ. Единая цифровая система. В три раза сокращает время согласования документов. Узнайте больше о Simple Solution

В избранное

Позволяет автоматизировать процесс управления документооборотом и делопроизводством в организации. Даёт возможность создать единую базу документов, категоризировать их, настроить поиск, оптимизировать учет и контроль сроков, задач, поручений, повысить эффективность. Узнайте больше о Простой Софт. Архив документов

В избранное

рейтинг

Российская система для автоматизации полного цикла электронного документооборота и делопроизводства. Система поддерживает юридически значимый документооборот с применением электронной подписи и обеспечивает управление всем жизненным циклом документов. Узнайте больше о Visary СЭД

В избранное

рейтинг

BECROL — это комплексная экосистема (SaaS/On-Premise), объединяющая в себе функции шелла, биллинга, CRM и системы складского учета. Продукт позиционируется как решение «все в одном», ориентированное на максимальную автоматизацию, строгий контроль персонала и современный пользовательский опыт. Узнайте больше о BECROL

В избранное

рейтинг

EnDocs — система для управления корпоративными документами, задачами, проектами и бизнес-процессами. Объединяет документооборот, согласования, задачи и командную работу в едином цифровом пространстве. Узнайте больше о EnDocs

В избранное

рейтинг

Конфигурация «Вебофис: B2B-портал» позволяет перевести продажи из старого, неэффективного формата «менеджер – телефон – почта – прайс-лист – клиент» в современный формат онлайн-продаж через личный кабинет компании. Узнайте больше о ВЕБОФИС: B2B

В избранное

СЭД «Кодекс: Документооборот» поддерживает горизонтальное масштабирование, обеспечивающее одновременную работу десятков тысяч пользователей. Поддерживает все процессы: от переписки с контрагентами, до внутреннего документооборота. Реализованы инструменты для работы государственных органов. Узнайте больше о Кодекс: Документооборот

В избранное

Контроль статусов процессов, детальная информация по согласованиям, запуск и группировка процессов, настройка прав доступа. Узнайте больше о Документооборот

В избранное

Кадровый электронный документооборот. Подписывайте кадровые документы онлайн. Для штатных и внештатных сотрудников. Законно. Узнайте больше о КЭДО Jump.Finance

В избранное

рейтинг

Позволяет совместно работать и делегировать полномочия, контролировать исполнение поручений, автоматизировать документооборот, автоматизировать календарное планирование, регистрируемую IP-телефонию, корпоративную видеосвязь и учёт рабочего времени. Узнайте больше о Мотив

В избранное

Обмен электронными документами ускорит рабочие процессы и сократит издержки. Создать, подписать и отправить документ контрагенту можно за несколько минут. Не нужно печатать и хранить бумагу, тратить время и деньги на доставку, долго ждать ответа или проходить все этапы заново, если допустили ошибку. Узнайте больше о Сфера Документы

В избранное

рейтинг

Настройте обмен электронными коммерческими документами с торговыми партнерами с помощью платформы Сфера EDI. Автоматизируйте заказы и контролируйте все этапы поставок. Узнайте больше о Сфера EDI

В избранное

рейтинг

Онлайн-сервис для юридических лиц, который помогает мгновенно отправлять и подписывать электронные документы с физическими лицами и самозанятыми. Экономьте на документообороте с самозанятыми и физическими лицами. Узнайте больше о Подписант

В избранное

Быстрый переход на документооборот без бумаги. Автоматизация работы кадровой службы и HR. Интеграция с любой учетной системой и готовое решение для 1С. Цифровизация всех кадровых документов и контроль процесса подписания. Узнайте больше о Сберкорус. КЭДО

В избранное

Сервис мониторинга деклараций – коммуникация между владельцем груза и таможенным брокером. ВЭД. Мониторинг создан для сбора информации по оформлению таможенных деклараций из всех источников, контроля статусов деклараций без дополнительного ручного труда и использования бумажных носителей. Узнайте больше о ВЭД.Система мониторинга

В избранное

Автоматизация процессов с перевозчиками. Обмен электронными транспортными накладными с использованием электронной подписи. Узнайте больше о Сберкорус.ЭТРН

В избранное

В 1С:Документооборот собраны инструменты для автоматизации документооборота и делопроизводства, а также ведения учёта, контроля и корректировки бизнес-процессов, координирования и организации деятельности персонала. Узнайте больше о 1С:Документооборот

В избранное

Сервис позволяет подготовить концессионные соглашения с максимальной выгодой даже в проектах с небольшим бюджетом — от 30 млн ₽. Реализуйте те проекты, которые раньше откладывались. Узнайте больше о Сберкорус.Конструктор концессионных соглашений

Системы электронного документооборота (СЭД)

Системы электронного документооборота позволяют компаниям минимизировать ввод данных, сократить время, затрачиваемое на корректуру, и снизить риски, связанные с человеческими ошибками. Дополнительные преимущества включают в себя экономию времени и финансовых средств за счет уменьшения трат бумаги, загрузки документов, хранения, распространения, почтовых расходов/доставки, факсов, телефона, отходов и рабочего времени сотрудников.

Программное обеспечение для ЭДО предоставляет организациям возможность хранить документы в едином хранилище, осуществлять поиск нужных документов, загружать бумажные документы в цифровом виде. Программы позволяют улучшить организацию документооборота, а также предотвращают риск утери или повреждения записей.

  • Создание шаблонов и управление ими — редактор шаблонов для создания интеллектуальных шаблонов, состоящих из динамических полей и форм со сложной логикой ветвления.
  • Преобразование электронных документов организации в интеллектуальные шаблоны.
  • Преобразование отсканированных документов на основе искусственного интеллекта в читаемые документы и извлечение из них данных в интеллектуальные шаблоны с использованием встроенного или интегрированного программного обеспечения для распознавания текста.
  • Централизованное хранение интеллектуальных шаблонов.
  • Поиск шаблонов по заголовкам, полному тексту и метаданным.
  • Генерация пакетных документов (например, контрактов, счетов-фактур, писем, заявлений, претензий).
  • Рабочий процесс сборки документов.
  • Встроенная электронная подпись.
  • Оповещения и уведомления (например, создание или утверждение документа, изменение шаблона).
  • Шифрование данных.
  • Управление доступом на основе ролей.
  • Многофакторная аутентификация.
  • Управление версиями документов и контрольный журнал.
  • Резервное копирование и восстановление документов.
  • Вывод и распространение документов
  • Несколько выходных форматов.
  • Вывод документов на разных языках.
  • Автономный доступ к документам.

  • Простой доступ — все документы находятся в единой базе данных. 
  • Единообразный подход к процедурам формирования и обработки документов.
  • Меньше времени тратится на доставку, регистрацию и согласование документов.
  • Поддержка различных форматов.
  • Возможность масштабируемости — по мере увеличения объёма данных и роста компании системы обеспечивают гибкость и масштабируемость. 
  • Не занимают много места — системы убирают потребность в физических хранилищах и способствуют освобождению офисного пространства.
  • Простой поиск документации. 
  • Повышение производительности.
  • Сокращение расходов на печать, почтовую пересылку и хранение бумажных счетов-фактур.