Системы электронного документооборота (СЭД)

Переход на системы электронного документооборота экономит время на создание и отправку отчётности — счета и акты можно отправить за несколько секунд. Большое количество интеграций в системах позволяет работать со всеми контрагентами.

Категория
Сортировать по:
Показывать по:
В избранное

рейтинг

Genplace - бесплатный сервис документооборота и управленческого учёта. Узнайте больше о Genplace

В избранное

рейтинг

WSS Docs – российская No-code ECM-платформа. Система оптимизирует процессы делопроизводства, бухгалтерии, кадрового учета, согласования договоров, повышает эффективность управления бизнес-процессами и электронными архивами. Клиентам доступны различные варианты развертывания – на локальных серверах или в облаке. Узнайте больше о WSS Docs

В избранное

рейтинг

Saby Docs — онлайн-сервис для полного цикла работы с документами: создание, согласование, отправка и учет. Быстро интегрируется с любой учетной системой, поддерживает роуминг со всеми операторами ЭДО, а также обмен с госсистемами, торговыми сетями, ЕИС и маркетплейсами. Saby универсален для компаний любого размера и профиля. Узнайте больше о Saby Docs ЭДО

В избранное

рейтинг

Система электронного документооборота на платформе Microsoft SharePoint. Узнайте больше о DocSpace

В избранное

рейтинг

Формируйте исполнительную документацию автоматически. Узнайте больше о Hardroller

В избранное

рейтинг

Solar Staff — сервис автоматизации документооборота и выплат распределенным командам и фрилансерам. Узнайте больше о Solar Staff

В избранное

рейтинг

С Jump.Finance ЭДО вам не нужно тратить время на длительное неудобное подписание бумажной документации. Система позволяет подписывать документы с физлицами и самозанятыми с помощью НЭП – неквалифицированной электронной подписи. Для этого мы идентифицируем каждого исполнителя и выпускаем ему электронную подпись, которая хранится исключительно в его смартфоне. Узнайте больше о Jump.Finance ЭДО

В избранное

рейтинг

Система для управления документами, задачами, проектами, командами Узнайте больше о EnDocs

В избранное

рейтинг

LDM.Express — коробочная система электронного документооборота. Это готовое решение для автоматизации процессов электронного документооборота средних и малых организаций, которое можно развернуть за 1 день. Узнайте больше о LDM.Express

В избранное

рейтинг

Комплексная система управления корпоративным контентом для средних и крупных компаний с функциями корпоративного обучения, кадрового документооборота, распознавания и обработки первичных документов. Решение предоставляет широкие возможности для быстрой кастомизации проекта и его расширения новым функционалом. Узнайте больше о Lexema-ECM

В избранное

рейтинг

Платформа, которая устраняет бумажный документооборот. Узнайте больше о EVOLUTION 3.0

В избранное

Акт-Контракт — это сервис, который поможет подписать договор, акт, накладную или любой другой документ в электронном формате. Без мук в графических редакторах. Узнайте больше о Акт-Контракт

В избранное

рейтинг

Картотека - сервис для проверки контрагентов. Узнайте больше о Картотека

В избранное

LDM

рейтинг

LDM — микросервисная CSP-платформа для управления корпоративным контентом и разработки высокопроизводительных ИТ-решений. Платформа спроектирована как технологический фундамент корпоративной разработки: с микросервисной архитектурой, независимым масштабированием компонентов и открытым технологическим стеком, готовым к интеграции в сложный ИТ-ландшафт. Узнайте больше о LDM

В избранное

рейтинг

Быстро обменивайтесь документами с контрагентами. Подтвердите личность онлайн и подписывайте документы с контрагентами с помощью смартфона или планшета. Без USB-токенов, но юридически значимо. Узнайте больше о Nopaper

В избранное

рейтинг

Мощная и недорогая онлайн-система для бизнеса, электронная канцелярия и планировщик дел. Позволяет выполнять административные повседневные задачи с помощью единого программного решения Узнайте больше о SeeDoc

В избранное

рейтинг

Российская система электронного документооборота. Узнайте больше о СЭД ТЕЗИС

В избранное

рейтинг

Quidox - сервис для обмена электронными документами мгновенно. Узнайте больше о Quidox

В избранное

рейтинг

TESSA — быстрая и универсальная платформа управления документами и бизнес-процессами. Узнайте больше о TESSA

В избранное

рейтинг

Листоход — сервис для организации процесса электронного согласования документов. Помогает организовать электронный документооборот внутри компании без привлечения консультантов и программистов, автоматизировать процессы согласования и утверждения документов. Узнайте больше о Листоход

Системы электронного документооборота (СЭД)

Системы электронного документооборота позволяют компаниям минимизировать ввод данных, сократить время, затрачиваемое на корректуру, и снизить риски, связанные с человеческими ошибками. Дополнительные преимущества включают в себя экономию времени и финансовых средств за счет уменьшения трат бумаги, загрузки документов, хранения, распространения, почтовых расходов/доставки, факсов, телефона, отходов и рабочего времени сотрудников.

Программное обеспечение для ЭДО предоставляет организациям возможность хранить документы в едином хранилище, осуществлять поиск нужных документов, загружать бумажные документы в цифровом виде. Программы позволяют улучшить организацию документооборота, а также предотвращают риск утери или повреждения записей.

  • Создание шаблонов и управление ими — редактор шаблонов для создания интеллектуальных шаблонов, состоящих из динамических полей и форм со сложной логикой ветвления.
  • Преобразование электронных документов организации в интеллектуальные шаблоны.
  • Преобразование отсканированных документов на основе искусственного интеллекта в читаемые документы и извлечение из них данных в интеллектуальные шаблоны с использованием встроенного или интегрированного программного обеспечения для распознавания текста.
  • Централизованное хранение интеллектуальных шаблонов.
  • Поиск шаблонов по заголовкам, полному тексту и метаданным.
  • Генерация пакетных документов (например, контрактов, счетов-фактур, писем, заявлений, претензий).
  • Рабочий процесс сборки документов.
  • Встроенная электронная подпись.
  • Оповещения и уведомления (например, создание или утверждение документа, изменение шаблона).
  • Шифрование данных.
  • Управление доступом на основе ролей.
  • Многофакторная аутентификация.
  • Управление версиями документов и контрольный журнал.
  • Резервное копирование и восстановление документов.
  • Вывод и распространение документов
  • Несколько выходных форматов.
  • Вывод документов на разных языках.
  • Автономный доступ к документам.

  • Простой доступ — все документы находятся в единой базе данных. 
  • Единообразный подход к процедурам формирования и обработки документов.
  • Меньше времени тратится на доставку, регистрацию и согласование документов.
  • Поддержка различных форматов.
  • Возможность масштабируемости — по мере увеличения объёма данных и роста компании системы обеспечивают гибкость и масштабируемость. 
  • Не занимают много места — системы убирают потребность в физических хранилищах и способствуют освобождению офисного пространства.
  • Простой поиск документации. 
  • Повышение производительности.
  • Сокращение расходов на печать, почтовую пересылку и хранение бумажных счетов-фактур.