Самые популярные таск-менеджеры 2023: эффективное управление задачами в цифровую эпоху

Надежда Никитина

2 мин. чтения

(0)

В современном мире, где эффективность и организация играют ключевую роль, таск-менеджеры стали незаменимыми инструментами для управления задачами и правильной организации рабочего времени. В этой статье мы рассмотрим самые популярные таск-менеджеры 2023 года, их функциональные особенности и стоимость. 

Таск-менеджеры — инструменты, разработанные для помощи в планировании, организации и отслеживании задач. Они предоставляют пользователю средства для управления своими обязанностями, проектами и временем, обеспечивая более эффективное использование ресурсов и повышение продуктивности.

С помощью сервисов пользователь может создавать задачи, которые нужно выполнить. Задачи могут быть описаны текстом, прикреплены файлы, установлен срок выполнения и определён их приоритет.

• Таск-менеджеры позволяют группировать задачи по проектам, категориям или меткам, чтобы упростить управление ими и их поиск.

• Задачам можно устанавливать сроки выполнения и определять их важность. Это помогает сосредоточить внимание на наиболее приоритетных задачах.

• Программы также позволяют следить за тем, какие задачи уже выполнены, а какие остаются открытыми. Это помогает контролировать прогресс и не даёт сотруднику забыть о таске.

• Большинство таск-менеджеров предоставляют функциональность уведомлений и напоминаний, чтобы нельзя было пропустить сроки выполнения задач.

• У некоторых программ есть возможность совместной работы, благодаря которой пользователи могут делиться и сообща работать над задачами и проектами с коллегами и друзьями.

Для чего нужны таск-менеджеры

Таск-менеджеры помогают улучшить организацию и структурирование повседневных дел, а также повысить производительность и минимизировать риск невыполнения важных задач. Они находят применение как в рабочей среде, так и в личной жизни.

• Таск-менеджеры позволяют создавать структуру для задач. Вы можете разделить большие проекты на более мелкие, определить приоритеты и сроки их выполнения.

• Помогают распределить время между различными задачами — установить сроки, учесть приоритеты и создать рабочий график.

• Способствуют повышению продуктивности — не дают забыть о задачах и упрощают переключение между ними. 

• Устраняют беспорядок в делах, а также помогают сотруднику избежать информационной и когнитивной перегрузки, так как все задачи и обязанности находятся в едином месте.

• Подходят для планирования долгосрочных целей.

• Облегчают управление проектами — можно создавать проекты, определять этапы и задачи, распределять ресурсы и отслеживать прогресс.

• Способствуют более эффективной командной работе.

• Минимизируют стрессовые ситуации у сотрудников,так как все задачи организованы и контролируются.

• Помогают оптимизировать загрузку сотрудников на основе статистики продуктивности.

То есть таск-менеджеры облегчают жизнь, помогая организовать и управлять задачами, планировать время и достигать целей как на работе, так и в личной сфере.

Лучшие таск-менеджеры 2023

1. Аспро.Agile

Функции и преимущества

Российская платформа управления проектами по принципам Agile.

• Прямой импорт из Jira — удобная система импорта перенесет данные проектов без потерь. Переводите в Аспро.Agile бэклоги, статусы задач, файлы и ответственных в несколько кликов.

• Внутренняя база знаний поможет сократить затраты на обучение работников. Коллеги могут пополнять ее своими статьями, чтобы обмениваться опытом. Доступ к разделам базы можно открывать и для клиентов, чтобы снизить нагрузку на техподдержку.

• Управление бэклогом.

• Гибкий подход к управлению.

Стоимость

Тарифы Стандарт, Про и Премиум. Цена начинается от 1330 рублей в месяц.

Пробная/бесплатная версия

Есть бесплатная версия, рассчитанная на трёх пользователей и три agile-проекта. Любой тариф можно попробовать бесплатно ограниченное время.

2. WEEEK

Функции и преимущества

• Задачи — проекты, доски, списки, гант, календари, теги, фильтры тайм-трекинг и много чего ещё.

• Воронки продаж — создание нескольких воронок с разными этапами сделок.

• Управление контактами — контактная информация и подробные сведения о клиентах.

• CRM — продажи как на ладони, воронки, сделки, контакты.

• Аналитика — просто посмотреть точки роста команды.

• База знаний с возможностью управления доступами.

• Мини-сервисы — глобальный поиск, чаты, помодоро таймер, медитации и уведомления.

Стоимость

Тарифы Lite, Pro и Business стоимостью от 199 рублей за пользователя в месяц.

Пробная/бесплатная версия

Бесплатная версия с ограниченной функциональностью для индивидуального использования или командой до 5 человек. Также программа бесплатна для студентов и преподавателей.

3. Upservice

Функции и преимущества

Система для постановки задач и работы с ними. Отлично подходит для компаний B2B, которые оказывают услуги другим компаниям. 

• Установка приоритета задачам — назначайте, какие задачи выполнять в первую очередь, а какими можно заняться позже.

• Удобная сортировка проектов и задач — быстро наводите порядок в задачах, вносите корректировки и уточнения.

• Поиск задач за несколько секунд — теперь вы будете экономить время на поиске задач, прогресс которых хотите посмотреть.

• Настройка автоматически повторяющихся задач — не нужно каждый раз ставить одинаковые задачи. Укажите интервал повторения и все остальные задачи появятся в системе автоматически по заданному расписанию.

• Настройка прав доступа к задачам для разных пользователей.

• Быстрый и удобный контроль поручений.

• Автоматические отчеты о работе сотрудников — система сама генерирует информацию о том, как работает каждый член команды.

• Планирование работы сотрудников.

• Быстрое перераспределение нагрузки.

• Напоминания о важных делах и событиях.

• Общий доступ к файлам для всех участников.

• Выявление исполнителей, которые не справляются.

Стоимость

Тарифы Лайт, Стандартный и Энтерпрайз — стоимость начинается от $11,99 в месяц за компанию. При оплате за год скидка 20%.

Пробная/бесплатная версия

Бесплатный тариф для неограниченного количества пользователей с ограничениями функциональности.

4. ПланФикс

Функции и преимущества

• Можно использовать любую систему приоритетов, от «1-2-3» до матрицы Эйзенхауэра или придуманной лично вами. 

• Контроль поручений — при постановке укажите дату, когда задача должна быть выполнена, дата появится в календаре исполнителя и поможет ему планировать свою работу; если задача не будет выполнена в срок — вы получите сообщение об этом.

• Автоматическое распределение задач.

• Календарь. Ведение расписания загрузки сотрудников по дням или по часам.

• Можно изменять интерфейс.

• Учёт времени по задачам и проектам.

• Отчёты об эффективности сотрудников.

• Напоминания.

Стоимость

Тарифы Профессионал, Бизнес и Корпорация. Стоимость от 3 евро за сотрудника в тарифе Профессионал до 7 евро за сотрудника в тарифе Корпорация. При оплате меньше, чем за год, стоимость за сотрудника будет выше.

Пробная/бесплатная версия

Бесплатная версия для компаний размером до пяти сотрудников.

5. Kaiten

Функции и преимущества

Российский сервис для совместной работы команд. Все процессы компании в одном месте: проекты, задачи, цели, сотрудники, документы, переписки, отчёты, заявки.

• Таймлайн — планируйте четкие сроки для крупных проектов и небольших задач, стройте понятные взаимосвязи и этапы работы.

• Таблицы — наблюдайте за всеми задачами в формате таблицы, быстро выгружайте все данные о работе над проектами и проводите аналитику.

• Канбан-доски — визуализируйте рабочий процесс и следите за задачами по всем проектам в одном месте; вы увидите этапы работы, приоритеты, блокировки и многое другое.

• Календарь — смотрите на календаре, когда должна быть выполнена каждая задача; будьте в курсе дедлайнов и успевайте в срок.

• Учёт времени — учитывайте свою загрузку и ресурсы сотрудников, получайте доступные отчеты о времени работы над каждой задачей или проектом.

• Отчётность — следите за скоростью работы команды, находите причины задержек и повышайте эффективность команды с помощью 11 видов отчётов.

Стоимость

Тарифы Standard, Pro и Enterprise со стоимостью от 420 рублей в месяц за пользователя. Два или шесть модулей на выбор в зависимости от плана. Тариф Enterprise можно запустить на собственном сервере. 

Пробная/бесплатная версия

Есть бесплатный тариф. В нём доступны все базовые функции для управления задачами и документами, но нет дополнительных модулей.

Автор

Надежда Никитина

Интересуюсь всем понемногу

Комментарии:

Написать