5 программ расчета зарплаты по KPI
Как повысить продуктивность команды с помощью KPI. Как рассчитать KPI и зарплату с помощью бухгалтерских программ.
2 мин. чтения
(1)
Программы для расчета заработной платы по KPI позволяют руководителям фирмы платить зарплату исходя из реальной эффективности работы каждого работника. Таким образом, можно использовать зарплату как способ мотивации продуктивной и результативной работы каждого члена команды.
Что такое KPI?
KPI (расшифровка аббревиатуры Key Performance Indicator — это ключевые показатели эффективности) — комплекс критериев оценки результативности выполняемых задач. Нашла свое применение в области формирования системы мер по стимулированию и мотивации сотрудников.
Виды KPI компании:
-
Результат работы.
-
Количество затраченных материальных ресурсов и времени в процессе выполнения задач.
-
Эффективность в форме соотношения результата и затрат.
Зачем внедрять KPI в бизнес?
В последнее время в бизнесе все чаще стала применяться система KPI. Особенно это заметно в торговой сфере, где требуется отслеживать показатели работы всех отделов, вести учёт продаж и расходов. Также KPI применяется на больших предприятиях с четкой организационной структурой.
Исходя из показателей по ключевым критериям можно составить объективную картину продуктивности каждого работника в числовых значениях. Это позволяет ранжировать сотрудников по результативности для более эффективного управления персоналом с пониманием какие корректирующие меры стоит применить.
Одной из таких мер может стать создание мотивационной системы в игровой форме на основе KPI. Основная идея заключается в том, чтобы объединить цели конкретного специалиста с общими целями организации. Таким образом стремление сотрудника больше зарабатывать будет логично переплетаться с желанием быстро и качественно сделать свою работу.
Как рассчитывается KPI?
На нашем сайте представлены специализированные CRM, с помощью которых можно практически в автоматическом режиме отслеживать KPI. Но для некоторых небольших компаний внедрение такой системы может оказаться нецелесообразным или неоправданно дорогим. В таком случае можно вести расчет KPI в обычном офисном Excel или подобных редакторах.
Так как ключевые показатели имеют непосредственное влияние на зарплату, осуществлять их подсчет рекомендуется по итогам месяца. За основу берут основные показатели эффективности, влияющие на достижение поставленных целей. Ход расчёта основных индикаторов эффективности работы осуществляется следующей последовательностью шагов:
- Определяется ценность каждого индикатора в порядке значимости. Наиболее весомым показателем считается тот, который сильнее всего влияет на конечный результат.
- Необходимо проставить оценку показателей каждого сотрудника. Проще всего это сделать в подобной таблице:
- Далее нужно соотнести значения целевых показателей с фактически полученным результатом для получения так называемого индекса KPI по формуле:
- Следующим шагом является определение суммы индексов по всем индикаторам результативности (Кр). На основе полученных данных и определяется расчет суммы премии по KPI.
Существует 3 варианта Кр:
- Кр = 1 — сотрудник полностью выполнил план и получает премию.
- Кр > 1 — сотрудник перевыполнил план и к его заработной плате прибавляется премия и бонусная часть, размер которой зависит от % перевыполнения.
- Кр < 1 — сотрудник не выполнил план. В этом случае переменная часть вознаграждения может вовсе не начисляться сотруднику, либо выплачиваться в уменьшенном размере.
Какие сервисы помогают рассчитать KPI?
ELMA KPI
Сервис помогает эффективно измерить и визуализировать любые показатели работы компании, донести их важность до каждого сотрудника и преобразовать стратегию в понятные и достижимые цели.
Стоимость: от 45 000 р.
Бесплатная версия: Да.
Мобильная версия: Да.
1С:Предприятие 8. Управление по целям и KPI
Программа позволяет вести оценку результатов работы сотрудников в соответствии с концепцией Performance Management. В продукте настроены типовые бизнес-процессы согласования целей, процедура подведения итогов. Использование программы позволит автоматизировать рутинные операций, экономить время, а также обеспечить прозрачность оценки труда.
Стоимость: от 27 000 р. в месяц.
Бесплатная версия: Нет.
Мобильная версия: Нет.
KPI-DRIVE
С помощью модулей "Показатели" (ключевые показатели эффективности), "Задачи" (поручения), "Оценки" (оценка стандартов выполнения) и "Оплата" (расчёт премии или зарплаты), предусмотренных в программе KPI-Drive, руководитель может контролировать эффективность работы персонала, премировать сотрудников и оплачивать их работу по реальному результату.
Стоимость: от 1750р. в месяц.
Бесплатная версия: Да.
Мобильная версия: Да.
HighPer
При постановке целей HighPer поможет чётко и правильно сформулировать измеримые показатели достижения целей (KPI), упростит совместную работу над целями и KPI - вам не придется синхронизировать разные версии файлов от сотрудников. Сервис позволяет быстро скопировать типовые оценочные листы для сотрудников на одинаковых должностях.
Стоимость: от 220 р. в месяц
Бесплатная версия: Нет.
Мобильная версия: Нет.
KPI Suite
Программная платформа KPI Suite предназначена для создания управленческих информационных систем для сбора и мониторинга данных, оценки эффективности организаций и персонала, ситуационных комнат и порталов, предоставляющих сотрудниками возможность для совместной работы.
Стоимость: по запросу
Бесплатная версия: Да, демо-версия.
Мобильная версия: Да.
Вывод:
Система расчёта зарплаты по KPI позволяет справедливо соотнести эффективность работы сотрудников предприятия с начисляемой зарплатой. Зарплата может стать основным мотивирующим фактором работы. А увеличивая производительность труда, можно увеличить прибыль компании.
Пишите в комментариях своё мнение по поводу внедрения системы оплаты труда исходя из реальной производительности труда.
Комментарии:
Как обсчитать работника при помощи программы расчёта зарплаты KPI-DRIVE и сэкономить 4 тыс. руб. на выплате зарплаты сотруднику
Дано:
Организация: KPI-DRIVE
Руководитель: основатель KPI-DRIVE программы расчета зарплаты по KPI Литягин А.
Сотрудник: удалённый, на не полный рабочий день
Найти: зарплату, которую получит сотрудник согласно расчётам программы KPI-DRIVE и как отстоять свои интересы обычным людям, если работодатель посчитал себя самым хитрым.
Решение:
В мае 2019 года я искала работу. Из всех предложений больше всего меня заинтересовала полуудалённая работа в компании KPI-DRIVE. Сотрудничество обещало быть многообещающим и долгосрочным. Планировалось, что сначала я буду работать по 4-6 часов в день, а в дальнейшем мой рабочий день будет полным.
Как программа KPI-DRIVE считает зарплату сотруднику неплоного рабочего дня?
По формуле результативности продуктивность сотрудника определяется также и количеством отработанных часов. Так как мой рабочий день был не полный, результативность составила 68%
Если бы я работала 8 часов, то результативность была бы 100%
Но вот незадача - как достичь по этому показателю 100%, если рабочий день ограничен 4-6 часами?
Даже имея 100% показатели по остальным пунктам, 100% количества отработанных часов невозможно достичь работая неполный день. Но это не означает прогулы, это - договореность работать именно такое количество времени, которое необходимо работодателю. То есть при 6-часовом рабочем дне работая по 6 часов мы отрабатываем 100% процентов рабочего времени, верно же? Но в расчётах моей зарплаты по программе KPI-DRIVE использовалось 68% отработанного времени. То есть при 6-часовом графике работы я не доработала до 8 часового.
Таким образом этот показатель повлиял на мою зарплату в меньшую сторону.
Надеюсь Литягин А. знатно обогатился, используя таким образом рабочую силу. Ведь иного на ум не приходит - наше сотрудничество продлилось лишь месяц, хотя я выполняла всю работу на 100% согласно остальным показателям программы расчета заработной платы KPI-DRIVE и отзывам руководителей.
Добрый день!
Хочу оставить от себя отзыв, работаю в компании KPI-DRIVE с Александром Литягиным с ноября 2021 года. Проблем с выплатами никогда не возникало, все всегда получаю в полном объеме за выполненную работу и в срок, без каких-либо задержек.
Был интересен отзыв от Алии, коллег попросила прокомментировать, они проверили информацию и сообщили, что ее отзыв был опубликован только через год после ее увольнения, претензий при расставании не было с ее стороны. На момент ухода выплата осуществлена в срок и в том объеме, как и договаривались. Работала она полдня на пол-ставке, потому и получила половину зарплаты.
Возможно были какие-то недопонимания в программе, что изначально возникало и у меня, так как система для меня новая, вопросов много – и это нормально, без проблем всегда мне объясняют и корректируют информацию.
Программа, считаю, отличная, и всегда с удовольствием ее презентую компаниям, так как в ней все прозрачно видно: за что сотрудник получает зарплату и где нужно подтянуть, и также со стороны руководителя: понимаешь за что платишь и лучше взаимодействуешь с сотрудниками.