Как управлять финансами в IT-компании

Инга Чернышева

3 мин. чтения

(0)

Почему навыки ведения бухгалтерского учёта так важны? Какие они дают преимущества? И как высокие навыки ведения бухгалтерского учёта могут помочь вам стать отличным предпринимателем? Рассказываем о преимуществах. 

Осведомлённость о финансах. Наиболее очевидным преимуществом является то, что изучение основ бухгалтерского учёта поможет освоить финансовую сторону вашего бизнеса. Чтобы бизнес был успешным, он должен быть прибыльным. Для этого им необходимо грамотно управлять с финансовой точки зрения. Например, даже прибыльный бизнес может потерпеть крах, если денежный поток станет отрицательным. Изучение управления денежным потоком поможет вам избежать долгов и банкротства. Знание бухгалтерского учёта также поможет отслеживать финансовые показатели бизнеса, вовремя платить налоги и привести дело к успеху.

Совместная работа с бухгалтерией. Навыки ведения бухгалтерского учёта также могут помочь вам найти общий язык с бухгалтерией. Скорее всего, вы наймёте команду специалистов, которые помогут вам ежедневно отслеживать кредиторскую и дебиторскую задолженности, движение денежных средств, банковское дело и налоговое планирование. Однако профессионалы всё равно будут нуждаться в вашем участии и руководстве. Имея опыт работы в области бухгалтерского учёта, вам будет легче общаться с бухгалтерией. Вы сможете свободно делиться идеями, объяснять свою точку зрения и разумно изучать рекомендации, которые вам дают.

Грамотное принятие решений. Предприниматели, как правило, самостоятельно принимают решения в своей компании. Это означает, что ваш выбор будет определять и направлять развитие бизнеса. Понимание основ бухгалтерского учёта поможет принимать более обоснованные решения — по крайней мере, с финансовой точки зрения. Например, вы будете знать, как повлияет на прибыль решение привлечь нового клиента и предложить ему льготный тариф. А также какие условия вы сможете без ущерба для бизнеса предоставить клиентам, насколько велик финансовый риск в той или иной ситуации и как какая авантюра может окупиться в будущем. 

Помощь в переговорах. Каждый предприниматель быстро понимает, насколько ценно быть опытным переговорщиком. Улучшив навыки ведения переговоров, вы сможете добиться более выгодных сделок с клиентами и увеличить прибыль. Также вы сможете заставить своих сотрудников соблюдать более жёсткие сроки, договориться о выгодных контрактах с поставщиками и заработной плате с сотрудниками, оставляя свои расходы на минимальном уровне. Когда вы лучше разберётесь в бухгалтерии вашей компании, вы сможете подготовить более логичные и обоснованные аргументы для оппонентов. 

Помощь в личных вопросах. Навыки ведения бухгалтерского учёта полезны не только в бизнесе. Они также невероятно ценны для планирования личных финансов. Финансовый учёт даст ответы на вопросы,сколько денег вам нужно откладывать каждый месяц, чтобы обеспечить себя на пенсии, какой объём долга вы можете позволить себе не рискуя, как подготовиться к крупным расходам и многим другим.

К счастью, развитие бухгалтерских навыков не займёт много времени или усилий. Вы не становитесь профессиональным бухгалтером, поэтому не обязательно тратить годы на образование по бухгалтерскому делу. Достаточно просто пройти онлайн-курсы и изучить учебные материалы, чтобы достичь базового уровня, нужного в сфере управления. В остальном помогут системы управленческого учёта, которые по максимуму автоматизировали всю рутину и не позволят совершить досадную ошибку, которая возможно при ручном учёте. Приведём ниже такие системы.

1. Финолог

Функции и преимущества

Cервис управления деньгами в бизнесе. Помогает:

• вести учёт денег;
• планировать денежный поток: прогнозировать кассовые разрывы, вести платёжный календарь;
• автоматизировать учёт;
• формировать отчёты о движении денег, прибыли и убытках, анализировать расходы, прямые и косвенные затраты;
• принимать заказы с сайта;
• управлять заказами;
• выставлять счета.

У компании также нас есть специалисты, которые помогают клиентам наладить учёт, строят финансовые модели и даже заменяют компаниям финдиректора.

Недостатки

Не очень много пользовательских ролей.

Стоимость

Один месяц использования стоит 3990 рублей, два месяца единовременной оплаты — 2997 рублей в месяц. Если оплатите сразу год, месяц работы с сервисом обойдётся в 2499 рублей в месяц.

Наличие пробной или бесплатной версии

Две недели использования — бесплатно.

2. Gectaro

Функции и преимущества

Сервис помогает строительным и ремонтным компаниям вести проекты в едином сервисе и зарабатывать больше. Подходит для компаний любого масштаба. 

• Можно создать свой справочник расценок или использовать готовый, где более 45 000 расценок. 
• Возможность импорта данных из сметных программ.
• Показ прогресса работ в реальном времени, прогнозирование отставания по срокам.
• Современный дизайн интерфейса.

Недостатки

Не обнаружено.

Стоимость

Четыре тарифа — Стартовый, Базовый, Бизнес и Профи — стоимостью от 12000 до 48183 рублей в месяц при оплате за год. Цена зависит от количества пользователей — в максимальном тарифе их можно добавить до 30. 

Наличие пробной или бесплатной версии

Бесплатный пробный период 7 дней.

3. ПланФакт 

Функции и преимущества

Сервис финансово-управленческого учёта для бизнеса. 

• Помогает автоматизировать учёт финансов в компании.
• Фиксация операций по счетам и юрлицам, включая наличные. 
• Планирование прибыли и остатков на счетах.
• Возможность настройки доступа для коллег.
• Регулярные отчёты о состоянии финансов.
• Снижение рисков нехватки денег и кассовых разрывов.
• Возможность подключить свой банк, 1С или CRM-систему.

Недостатки

Много ручной работы из-за недоработанности программы.

Стоимость

Тарифы Микро, Комфорт и Безлимит. На любом из них доступны панель показателей бизнеса, прогнозирование кассовых разрывов, интеграция с банками, учёт по проектам и направлениям и так далее. Тариф Микро подойдёт для одного юрлица и обойдётся в 2100 рублей в месяц при оплате за год. Комфорт подойдёт для двух юридических лиц, он стоит 3200 рублей в месяц при годовой оплате. Безлимит обойдётся в 6900 рублей в месяц в случае единовременной оплаты года работы в сервисе. 

Наличие пробной или бесплатной версии

7 дней полного бесплатного доступа.

4. Seeneco

Функции и преимущества

Сервис управления финансами для ведения бизнеса.

• Организация финансового и управленческого учёта.
• Предупреждения о кассовых разрывах.
• Расчёт рентабельности проектов.
• Обеспечение планирования доходов и расходов.
• Расчёт чистой прибыли и других ключевых показателей.
• Отчёты, аналитика и инфографика для максимизации прибыли.
• Выставление счетов клиентам и онлайн-контроль дебиторской задолженности.

Недостатки

Периодические ошибки, которые тем не менее быстро решаются разработчиками.

Стоимость

Четыре платных тарифа, стоимость начинается от 1323 рублей в месяц при годовой оплате. В максимальном тарифе можно управлять финансами сразу четырёх организаций.

Наличие пробной или бесплатной версии

7 дней полного доступа и личный консультант по работе сервиса. Есть бесплатный мобильный тариф. В нём доступен один виртуальный счёт и учёт доходов и расходов по этому счёту. 

5. Управленка

Функции и преимущества

Сервис управленческого учёта для малого и среднего бизнеса. Оперативный финансовый учёт, управление финансами и финансовое планирование.

• Вся ключевая информация для руководства.
• Настройка интеграции с банками для автозагрузки выписок. 
• Отчёты в реальном времени.
• Помогает найти точки роста и убыточные направления деятельности компании.
• Контроль платежей, а также дебиторксой и кредиторской задолженности компании с  помощью платёжного календаря и план-факт анализа.

Недостатки

Не отмечено.

Стоимость

Есть Базовый и Полный тарифы. Стоимость первого — 5000 рублей в месяц, Полный тариф обойдётся в 30 000 рублей. 

Наличие пробной или бесплатной версии

Пробный период — 14 дней.

Автор

Инга Чернышева

Пишу статьи и не тужу.

Комментарии:

Написать