Для кого этот сервис?

Для строительных и ремонтных компаний от четырёх сотрудников

О Gectaro

1. Смета проекта за 10 минут! Быстрее согласуйте сметы получайте больше заказов. В Gectaro можно создать свой справочник расценок или использовать готовый. Это помогает быстро составлять сметы: вводите объем работ и система рассчитывает их стоимость. Импортируйте из сметных программ в два клика. Гранд-смета, Смета.ру и др. (формат АРПС).
2. Точный план и контроль ресурсов, диаграмма Ганта, Снабжение
3. Акты КС за 3 минуты
4. Учет финансов и управленческие отчеты
5. Удаленный контроль стройки за прорабами
6. Складские остатки в порядке
7. Один сервис для всей команды
8. Открытое API для интеграций
9. Более 400 готовых интеграций с другими сервисами

Средний рейтинг 4.8/5

Общая оценка
4.8
Простота использования
4.8
Поддержка пользователей
4.9
Функциональность
4.6

Подробнее о продукте

Стартовая цена:

550р. /в год
подробнее о ценах

Бесплатная пробная версия:

Да, получить

Платформы:

Приложение - Android

Приложение - IOS

Облако, SaaS, Интернет

Обучение:

Документация

Вебинары

Лично

Онлайн

Службa поддержки:

Рабочее время

Онлайн

Разработчик продукта

Gectaro
Создан в 2018
Москва

Функции

База клиентов
Воронка продаж
История взаимодействия с клиентом
Мониторинг эффективности персонала
Email-рассылка
Анализ данных
Анализ конкурентов
Анализ ликвидности
Анализ производительности
Анализ сводных показателей
Анализ сезонности
Анализ эффективности
Аналитика финансов по проектам
Аналитические отчёты
Аудиовызовы

База документов
База знаний
База точек съёмки проекта
Банковская сверка
Бенчмаркинг
Биллинг и счета
Бухгалтерский учёт
Бюджет и затраты на завершение
Бюджетирование
Видеозвонки
Визуализация данных
Визуальная аналитика
Выбор тематики мероприятия
Выставление счетов
Выявление проблемных мест
Графики и диаграммы
Дашборд
Дашборд
Дебиторская задолженность
Диаграмма Ганта
Добавление заметок
Добавление файлов задачам
Документооборот
Доступ к реестрам
Журнал работ
Задачи
Задачи и напоминания
Запись аудио-сообщения
Интеграции
Интеграция с банками
Интеграция с другими программами
Интеграция с другими программами
Интеграция с социальными сетями
Кадровый учёт
Календарь
Календарь
Календарь напоминаний об отчётах и налогах
Календарь платежей
Канбан-доска
Категории расходов
Контроль проектов
Контроль соблюдения сроков
Контроль сроков и изменений
Кредитный риск
Личные/групповые чаты
Личный сертифицированный бухгалтер
Маркетинговые инструменты
Маркетинговые инструменты
Мобильная версия
Мобильная версия
Моделирование ситуаций
Напоминания
Настраиваемые шаблоны
Новостная лента
Обмена файлами
Операционный риск
Отслеживание потраченного времени
Отслеживание расход / доход
Отчёты
Отчёты
Отчёты и аналитика
Оценка времени
Оценка рентабельности
Планирование
Планирование выплат и поступлений
Планирование платежей
Планирование работ и распределение задач
Подготовка отчётных документов
Поиск
Поиск по ключевым словам
Помощь в подготовке документов
Портал клиентов
Построение трёхмерных моделей
Правовая поддержка
Правовая поддержка
Проверка статей затрат
Прогноз продаж
Прогнозирование
Прогнозирование
Прогресс выполнения задачи
Производственные затраты
Публикация данных
Работа по Agile
Работа с подрядчиками
Работа с чертежами
Разделение лидов на сегменты
Разработка проектной документации
Разработка сметной документации
Распределение задач
Расходы и доходы
Расчёт вознаграждения агентов
Расчет заработной платы
Складской учёт
Совместная работа
Совместная работа с клиентами
Совместный доступ сотрудников
Создание коммерческих предложений
Создание коммерческих предложений
Создание топографических планов
Статусы сделок
Стратегическое планирование
Страхование
Телефония
Тестирование
Уведомления о новых предложениях
Управление базой клиентов
Управление договорами
Управление договорами
Управление доступом
Управление задачами
Управление звонками
Управление контактами
Управление контрактами
Управление конфликтами
Управление налогами
Управление портфелем
Управление правами пользователей
Управление ресурсами и загрузкой команды
Управление рыночными рисками
Управление счетами
Управление удаленными продажами
Управление филиалами
Управление электронной почтой
Учёт материалов
Учёт разных источников дохода
Учёт расходов и доходов
Учёт строительных работ
Учёт ТМЦ и материалов
Фиксация нарушений
Хранение файлов
Чат в реальном времени
Чат-бот
Шаблоны документов
Шаблоны документов
Категории, в которых применяется
Системы управления проектами | CRM-системы для бизнеса | Программы для командной работы | Системы автоматизации продаж | Системы финансового учёта | Системы планирования проектов | Системы управления ресурсами предприятий (ERP) | Программы поиска тендеров | CRM для агентства недвижимости | Программы для строительства и ремонта | Системы планирования и бюджетирования | Бухгалтерские системы учета недвижимости | Системы управления эффективностью бизнеса | Бухгалтерские программы для строительства | CRM для строительных компаний | Системы управления строительной компанией | Программы для работы с подрядчиками | Программы для управления бизнесом | Системы управления финансовыми рисками | Программы расчета стоимости работ | Системы принятия управленческих решений | Программы расчёта сметы | CRM для малого бизнеса | Системы совместной работы | Программы для оконных компаний | Программы для проектно-изыскательских работ (ПИР) | Программы для строительного контроля | Системы управленческого учёта

Аналоги Gectaro


Татьяна Кябишева

«Удобное по для контроля всех процессов»

Удобство

Служба поддержки

Функции

5

Общий рейтинг

Плюсы:

Было важно каждый день получать информацию об объемах выполненных работ и понимать, чем заняты рабочие на объектах. Еще один из важных моментов был контроль над распределением нагрузки между сотрудниками, чтобы иметь возможность ее перераспределить, то есть нужно было полностью дистанционно управлять строительными процессами. Выбирал из нескольких софтов, многие не подходили из-за высокой цены или непонятного интерфейса, а также неудобные и негибкие условия пользования сервисами. Gectaro показался лояльным в этом плане - понравилась ценовая политика: мы получаем бонусы, если успеваем вовремя оплатить подписку. Также у софта оказалась приятная и удобная техподдержка, оперативно помогают в решении любых вопросов.

Минусы:

Жалко, что раньше не обратились

В целом:

Рекомендую компанию, если хотите удаленно держать все под контролем

Пять дней назад 23:59
Д
Дмитрий Рожков

«Нашей главной задачей была автоматизация бизнес-процессов. Gectaro с этим отлично справился.»

Удобство

Служба поддержки

Функции

5

Общий рейтинг

Плюсы:

Автоматизировали работу бухгалетрии и теперь вместо того, чтобы вручную вбивать данные, наш бухгалтер справляется всего парой кликов. Очень нравится функция контроля и управления стройкой в онлайн-режиме. Прорабы присылают нам фотоочет о работе, а мы делимся результатами с клиентами.

Минусы:

С недостатками еще не столкнулись.

В целом:

Программа супер, рекомендую!

8 ноября 2022
Евгений Ширшнов

«С Gectaro мы значительно экономим время»

Удобство

Служба поддержки

Функции

5

Общий рейтинг

Плюсы:

Удобная аналитика, которая позволяется наглядно увидеть, где мы сделали ошибки

Минусы:

Не заметила

В целом:

С Gectaro мы значительно экономим время, если раньше на выгрузку актов КС-2 и КС-3 я тратила 3 дня, то теперь эта операция занимает всего 2 часа. Еще один важный плюс программы - это удобная аналитика, которая позволяется наглядно увидеть, где мы сделали ошибки, а где наоборот - приняли верное решение. Это очень важно для развития бизнеса. И еще не могу не отметить, что Gectaro очень помогает соблюдать сроки выполнения работ.

7 ноября 2022
А
Андрей Шакалида

«Больше нет простоев, перестали терять деньги на зарплатах сотрудников»

Удобство

Служба поддержки

Функции

5

Общий рейтинг

Плюсы:

Экономия времени

Минусы:

Недостатков нет

В целом:

Больше нет простоев, перестали терять деньги на зарплатах сотрудников. Составление смет теперь тоже занимает значительно меньше времени. Благодаря автоматизации в расчетах стало меньше ошибок, а значит и меньше финансовых потерь от штрафов из-за срывов сроков.

3 ноября 2022
И
Ирина Мягких

«Экономит время на просчет сметы»

Удобство

Служба поддержки

Функции

5

Общий рейтинг

Плюсы:

Динамическое обновление стоимости

Минусы:

Нет

В целом:

Подключаться к crm-системам было сложно и дорого, поэтому мы решили протестировать gectaro. Мне очень понравилось, что сервис учитывает ресурсы нужного мне поставщика в каталоге и динамически обновляет их стоимость. Это значительно сэкономит нам время на просчетах сметы. Мы синхронизировали график работ с чат-ботом в telegram: клиент может перейти по ссылке и посмотреть, как быстро продвигается ремонт, а менеджер имеет возможность следить за качеством работ на объекте здесь и сейчас. Мы предоставляем клиентам актуальную информацию о материальных затратах в системе — таким образом, они не беспокоятся о своих деньгах и советуют нас коллегам.

26 октября 2022
Ирина Сколова

«Мы автоматизировали процесс планирования работы и подключили сотрудников к системе, что сэкономило нам много времени.»

Удобство

Служба поддержки

Функции

5

Общий рейтинг

Плюсы:

Теперь мы можем быстрее обрабатывать запросы от клиентов и быстрее показывать им смету.

Минусы:

Недостатки не выявлены

В целом:

Наша компания привыкла вести учет и составлять сметы в excel, но это вызывало много трудностей. Опробовав gectaro, мы решили купить подписку. Если у нас возникнут какие-либо вопросы по программе, мы можем написать в службу технической поддержки, и они оперативно нам ответят.

17 октября 2022
Александр Маргис

«Больше нет простоев»

Удобство

Служба поддержки

Функции

5

Общий рейтинг

Плюсы:

Было важно каждый день получать информацию об объемах выполненных работ и понимать, чем заняты рабочие на объектах. Еще один из важных моментов был контроль над распределением нагрузки между сотрудниками, чтобы иметь возможность ее перераспределить, то есть нужно было полностью дистанционно управлять строительными процессами. Выбирал из нескольких софтов, многие не подходили из-за высокой цены или непонятного интерфейса, а также неудобные и негибкие условия пользования сервисами. Gectaro показался лояльным в этом плане - понравилась ценовая политика: мы получаем бонусы, если успеваем вовремя оплатить подписку. Также у софта оказалась приятная и удобная техподдержка, оперативно помогают в решении любых вопросов.

Минусы:

Не обнаружено

В целом:

Больше нет простоев, перестали терять деньги на зарплатах сотрудников.

29 июля 2022
Алексей Чалышев

«Помогает вести проекты от начала до конца»

Удобство

Служба поддержки

Функции

5

Общий рейтинг

Плюсы:

Gectaro помогает вести проекты от начала до конца - помимо смет в сервисе можно формировать заявки на поставку, строить диаграмму Ганта, составлять акты о приемке работ. Заказчику мы даем доступ к проекту, чтобы он мог наблюдать за прогрессом на стройке. Отдел снабжения планирует, когда нужно завезти новый материал, согласовывает это с финансовым отделом. Все работает как часы. Gectaro заменяет несколько штатных сотрудников, тем самым экономит 200 000 руб. в месяц. Раньше весь рабочий день уходил на составление сметы, сейчас это занимает 3 часа, причем на ее заполнение уходит 5 минут, все остальное — подсчет объемов. После внедрения Gectaro перестали терять деньги из-за простоя бригад.

Минусы:

Нет.

В целом:

27 июля 2022
Мария Локутова

«Выигрывает в соотношении «цена-качество»»

Удобство

Служба поддержки

Функции

5

Общий рейтинг

Плюсы:

Мы тестировали разные программы, но Gectaro выиграл в соотношении «цена-качество» — другие либо были очень дорогими, либо не хватало нужного функционала. Очень радует работа техподдержки — сотрудники быстро устраняют неполадки, если такие случаются. Наш отдел снабжения и проектировщики оценили возможность совместной работы в программе. В итоге с использованием Gectaro стали раз в 7 быстрее составлять сметы, сократили время на ведение отчетности и занялись наращиванием клиентской базы, успешно наладили коммуникацию внутри команды.

Минусы:

Из пожеланий — хочется, чтобы в справочнике обновлялись цены не только для Москвы и области, но и для Санкт-Петербурга.

В целом:

25 июля 2022
Елена Бурухина

«Перестали терять деньги»

Удобство

Служба поддержки

Функции

5

Общий рейтинг

Плюсы:

Gectaro помогает экономить 3 дня на расчетах сложных смет, освободившееся время тратим на новые входящие задачи и развитие компании. Перестали терять деньги из-за ошибок в расчетах - раньше вручную составляли сметы в Excel и конечно делали ошибки. Компания точно теряла 1% от всей выручки. На расчет зарплат тратим теперь 10 минут, а не целый день - у нас был целый отдел, сейчас его нет, потому что вычисления занимают совсем немного времени.

Минусы:

Нет.

В целом:

24 июля 2022