Система электронного документооборота Контур.Диадок снизит количество бумажных документов. Узнайте больше о Контур.Диадок
Программы ведения делопроизводства
Программы ведение делопроизводства облегчают сотрудникам работу с документами, ускоряют их создание и заполнение, помогают избежать большинства ошибок и способствуют автоматизации делопроизводства.
Сортировать по:
Показывать по:
В избранное
В избранное
C Planfix вы можете организовать совместную работу команды и управлять ею. Здесь вы можете ставить задачи сотрудникам, управлять проектами, общаться с клиентами, распределять и отслеживать заявки — и многое другое. Узнайте больше о ПланФикс
В избранное
ЭДиН позволяет в несколько кликов создать и отправить электронные накладные, юридически значимые электронные документы с использованием электронно-цифровой подписи, обеспечивает быструю передачу адресату с подтверждением получения, а также надежное хранение документов и их быстрый поиск. Узнайте больше о ЭДиН
В избранное
Интеллектуальная система управления цифровыми процессами и документами. Узнайте больше о Directum RX
В избранное
Jet form — No-code платформа автоматизации электронного документооборота для малого и среднего бизнеса. Быстрый запуск за 1 день! Платформа позволяет бизнес-пользователям самостоятельно создавать и настраивать процессы без программистов, снижая нагрузку на IT. Узнайте больше о Jet form
В избранное
Scloud.ru – это полезный сервис для предпринимателей, которые хотят защитить данные от утери и упростить работу с программой 1C. Доступ к базе 1C обеспечивается из любой точки мира благодаря облачной системе хранения. Узнайте больше о Scloud
В избранное
Многопользовательский сервис для создания и заполнения различных документов. Узнайте больше о DocWebService
В избранное
Система электронного документооборота на платформе Microsoft SharePoint. Узнайте больше о DocSpace
В избранное
Naumen Service Desk - ведущая российская ITSM-система для автоматизации процессов управления ИТ и сервисным обслуживанием на предприятиях. Решение предназначено для внедрения сервисного подхода и стандартизации процессов поддержки как для ИТ-подразделений, так и для других внутренних и внешних сервисных служб. Узнайте больше о Naumen Service Desk
В избранное
Корпоративный мессенджер для слаженной эффективного взаимодействия рабочего коллектива. Узнайте больше о МойОфис Логос
В избранное
Сервис 7docs подготовит необходимые вам документы в автоматическом режиме. Узнайте больше о 7docs
В избранное
Pages — это мощный текстовый редактор из пакета iWork со всеми средствами для создания, редактирования и обмена документами, а также поддержкой файлов Microsoft Word. Редактор оснащён и шаблонами с различными темами: письма, резюме, плакаты, черновики, отчёты, конверты, визитки и другие. Узнайте больше о Pages
В избранное
Мощная и недорогая онлайн-система для бизнеса, электронная канцелярия и планировщик дел. Позволяет выполнять административные повседневные задачи с помощью единого программного решения Узнайте больше о SeeDoc
В избранное
Российская система электронного документооборота. Узнайте больше о СЭД ТЕЗИС
В избранное
Quidox - сервис для обмена электронными документами мгновенно. Узнайте больше о Quidox
В избранное
эффективное планирование персонала и оптимизация трудовых затрат. Позволяет максимально эффективно расставить персонал по сменам и повысить уровень сервиса компаний в разных отраслях. Узнайте больше о Naumen Workforce Management
Программы ведения делопроизводства
Программы ведения делопроизводства позволяют компаниям минимизировать ввод данных, сократить время, затрачиваемое на корректуру, и снизить риски, связанные с человеческими ошибками. Дополнительные преимущества включают в себя экономию времени и финансовых средств за счёт уменьшения трат бумаги, загрузки документов, хранения, распространения, почтовых расходов/доставки, факсов, телефона, отходов и рабочего времени сотрудников.
Программное обеспечение для ведения делопроизводства предоставляет организациям такие функциональные возможности, как центральное хранилище записей с возможностью поиска, возможность загружать бумажные документы в цифровом виде, что устраняет необходимость в дополнительном пространстве, необходимом для хранения бумаги. В дополнение к улучшению организации и эффективности хранение цифровых документов сводит к минимуму риск потери или повреждения записей.
- Редактирование текста с применением определенного стиля форматирования, например, изменения размера текста, типа шрифта, установки отступов и расстояний между строками;
- В любой документ можно вставлять аудио и видео, картинки, ссылки.
- Интеграция с CRM.
- Сохранение созданных файлов в заданных форматах.
- Загрузка и обработка изображений документов — технология обработки изображений для оцифровки печатных документов. Приложения часто интегрированы с устройствами чтения документов и функциями поиска.
- Индексирование — присваивание метаданных документам в библиотеке или архиве, чтобы сделать их доступными для поиска.
- Публикация — позволяет пользователям создавать, редактировать и распространять контент с помощью рабочих инструментов разрешений на основе выданных ролей доступа.
- Управление записями — обеспечивает безопасность записей путем классификации и архивирования конфиденциальных данных.
- Управление обращениями — автоматизирует документирование и управление обращениями, включая утверждения, разрешения ролей и другое.
- Управление контрактами — облегчает рабочий процесс для создания и пересмотра конкретных типов контрактов.
- Контроль доступа к документам.
- Аварийное восстановление данных и резервное копирование.
- Создание шаблонов и управление ими — редактор шаблонов для создания интеллектуальных шаблонов, состоящих из динамических полей и форм со сложной логикой ветвления.
- Преобразование электронных документов организации в интеллектуальные шаблоны.
- Преобразование отсканированных документов на основе искусственного интеллекта в читаемые документы и извлечение из них данных в интеллектуальные шаблоны с использованием встроенного или интегрированного программного обеспечения для распознавания текста.
- Централизованное хранение интеллектуальных шаблонов.
- Поиск шаблонов по заголовкам, полному тексту и метаданным.
- Генерация пакетных документов (например, контрактов, счетов-фактур, писем, заявлений, претензий).
- Рабочий процесс сборки документов.
- Встроенная электронная подпись.
- Оповещения и уведомления (например, создание или утверждение документа, изменение шаблона).
- Шифрование данных.
- Многофакторная аутентификация.
- Управление версиями документов и контрольный журнал.
- Резервное копирование и восстановление документов.
- Вывод и распространение документов
- Несколько выходных форматов.
- Вывод документов на разных языках.
- Автономный доступ к документам.
- Легкая доступность — документы доступны в одной базе данных.
- Открытые форматы — сервисы поддерживают несколько открытых форматов.
- Поддержка масштабируемости — поскольку объем данных увеличивается, программное обеспечение должно обеспечивать гибкость и масштабируемость. Сервисы для работы с документами позволяют пользователям легко добавлять новые данные, что означает больше возможностей для будущего.
- Компактное пространство для хранения — уменьшение потребности в картотечных шкафах, коробках и хранилищах, освобождение офисного пространства.
- Упрощение поиска документов — ненужные затраты на управление документами ограничивают бюджет организации, снижают производительность и ограничивают потенциал роста.
- Повышение производительности.