Сравнить программы DaOffice и Saby Staff

Плюсы:

Наглядный путь документов, тонкая настройка ответственных, новые заявки сопровождаются пушем. Таким образом не просто храним документы, а выстроили целую связку путей вокруг них, а не связку людей, как было раньше.

Минусы:

Не все задачи закрыли одним HR tek.

В целом:

Главное, что избавились от ручной передачи документов, излишних уточнений и напоминаний всего одним приложением.

Плюсы:

Организация процессов, удаленный доступ, мобильное приложение, интеграция с 1С, отзывчивая поддержка.

Минусы:

Некоторые специфические сценарии требуют обращения к поддержке для доработки.

В целом:

Перевод всех кадровых процессов в VK HR Tek оказался очень удобным. Нравится, как теперь организованы процессы согласования: можно назначить несколько участников, включая заместителей, и отслеживать, на каком этапе находится документ. Особенно полезно при работе с удаленными сотрудниками: документы можно подписывать прямо в браузере или через мобильное приложение. История изменений фиксируется автоматически, что позволяет нивелировать ошибки или потерю данных по пути. Подключение к 1С ускорило обработку данных и наконец исключило двойное введение. Интерфейс интуитивно понятный, легко ориентироваться в разных блоках, а по непонятным ситуациям можно обратиться в поддержку, которая активно помогает настроить процессы под наши задачи. Софт рекомендую.

Плюсы:

Хорошая оптимизация Российский продукт Удобный софт Удаленная подпись документов История изменений Интеграция с 1С Настройка маршрутов

Минусы:

Не справились без службы поддержки.

В целом:

Используем VK HR Tek уже несколько месяцев. Весь процесс кадровых документов стал более прозрачным: заявления, приказы, графики рабочего времени и согласования теперь проходят через единую систему. Особенно удобно, что сотрудники могут подписывать документы удаленно, уведомления также приходят вовремя. Это удобно и для руководителей, и для коллег из разных отделов. История изменений документов сохраняется, можно проверить, кто и когда подписал. Система может работать с 1С, что существенно ускорило обработку данных и позволило снизить число ошибок. Интерфейс интуитивно понятен, все процессы можно настроить под свои задачи, включая маршруты согласования и роли участников. В первые месяцы часто обращались в поддержку, многое было новым для нас, а также было проведено обучение для сотрудников от специалистов VK HR Tek. Понравилось такое отношение к продукту и к тем, кто им пользуется.

Плюсы:

Нравится, что кадровые документы теперь можно найти без дерганья HR.

Минусы:

Пока оправдывает ожидания.

В целом:

Понадобилось посмотреть, что подписывала по переводу, зашла в приложение и спокойно нашла. Раньше бы точно писала кому-нибудь и ждала.

Плюсы:

— Удобно, что все материалы собраны в одном месте, а доступ можно открыть хоть с ноутбука, хоть с телефона. Для распределенной команды это оказалось критически важным. — Редактор курсов действительно позволяет собирать модули без участия разработчиков. В отличие от некоторых LMS, здесь нет ощущения, что ты заполняешь таблицу. — Встроенные механики (баллы, рейтинги) воспринимаются коллегами без напряжения — скорее как полезный элемент вовлечения, а не как обязаловка.

Минусы:

Не оптимизирует все процессу, нужно прикладывать ручной труд

В целом:

Делюсь опытом переезда на Motivity. Скажу честно, ожидания были заниженные, боялся получить очередной топорный портал. Но платформа приятно удивила. Главный профит для нас — кроссплатформенность. У нас 70% команды работает на удаленке и в полях, и возможность проходить курсы со смартфона здорово спасла доходимость. Встроенный редактор — отдельный лайк. Никаких танцев с бубном, всё собирается интуитивно, интерфейс не раздражает. Ребятам очень зашли внутренние фичи с баллами — это добавило здоровой конкуренции. Никто не чувствует, что его заставляют учиться из-под палки. Из подводных камней: готовьтесь плотно посидеть над структурой до того, как начнете массово заливать файлы. Платформа не сделает методологическую работу за вас. Но как только настроите каркас, всё летит само. Тимлиды, кстати, перестали дергать меня за выгрузками — теперь сами видят прогресс своих ребят в реальном времени

Плюсы:

никакой бумажной волокиты

Минусы:

никаких

В целом:

У нас все довольны после перехода на кэдо, особенно кадровики после того, как интегрировали сервис с 1с. Всё удобно, можно спокойно работать в привычном интерфейсе. При этом мы полностью отошли от бумаги и ускорили подписание документов.

Плюсы:

Хороший, рабочий инструмент

Минусы:

Не всегда легко

В целом:

Искали способ оживить обучение. Выбрали Motivity, но первые недели было тяжело: сотрудники не понимали, зачем это нужно, пришлось переделывать структуру курсов и решать вопросы с интеграцией (поддержка помогала оперативно). Постепенно втянулись. Оказалось, викторины и челленджи работают лучше скучных тестов. За полгода сотрудники написали более 2000 сообщений и создали 3 курса своими силами. ИИ-помощник годен для черновиков, но контент все равно правим вручную. Результаты: онбординг новых разработчиков сократился с 4 до 2 месяцев, нагрузка на наставников упала на 40%. В целом, хороший рабочий инструмент со своими достоинствами и недостатками"

Плюсы:

сотрудники быстро привыкли к сервису

Минусы:

нет

В целом:

На данный момент сервис Кэдо полностью закрывает все наши основные задачи, связанные с кадровым документооборотом: трудоустройство, приказы, отпуска – всё оформляется онлайн. Причем сотрудники быстро привыкли к новому интерфейсу. Даже те, кто сначала скептически отнесся к переходу на кэдо, отмечают, что нагрузка на их отдел заметно снизилась. Отдельное спасибо Контуру за помощь с оформлением электронных подписей. Все делал через их удостоверяющий центр.

Плюсы:

Все четко, проблем не было ни разу

Минусы:

Нет

В целом:

Спасибо Контуру, что предоставили бесплатный доступ на 2 месяца. Этого времени хватило, чтобы перевести все наши кадровые документы в кэдо и понять, как работать дальше. В сервисе есть справка, да и сам интерфейс не перегружен лишним. Все интуитивно, есть маршруты согласования, по которым четко прослеживается, кто и когда подписал документ. Обмениваемся кадровыми документами с нашими двумя филиалами и удаленными сотрудниками.

Плюсы:

Согласование сильно ускорилось

Минусы:

Нет

В целом:

Первое, что заметила после перехода на кэдо стало в разы проще и быстрее обмениваться документами с сотрудниками на удалёнке. Когда работали с бумагами приходилось пересылать документы почтой и ждать пока нам отправят оригиналы. Теперь все кадровые документы подписываются онлайн. Причем сразу можно отследить статус каждого документа. С филиалами та же история.