EmplDocs

Плюсы:

Лучшая функция- отправка документов на подписание всем сотрудникам. Раньше каждого подзови ,очередь целый день перед дверями.

Минусы:

Нужно обучение в системе- с первого взгляда не все разберутся. Обещали сделать обо всем обучающие видео но пока их мало.

В целом:

Разгрузили отдел кадров на треть.

Плюсы:

Настройки, каким бы классным и красивым софт ни был, он ничего не стоит, если нельзя настроить его под свои задачи.

Минусы:

Настройка всего этого вообще не быстрая, зато уже сказалась на экономии времени, считаю это главным.

В целом:

Бесполезно держать все на ручном контроле, особенно когда сотрудников становится больше, особенно если иногородних. В системе удобно вести заявления, согласования и подписания. Отдельно отмечу настройку ролей, потому что нормальное разделение доступов между HR, руководителями и сотрудниками избавляет от кучи вопросов и проблем.

Плюсы:

Наглядный путь документов, тонкая настройка ответственных, новые заявки сопровождаются пушем. Таким образом не просто храним документы, а выстроили целую связку путей вокруг них, а не связку людей, как было раньше.

Минусы:

Не все задачи закрыли одним HR tek.

В целом:

Главное, что избавились от ручной передачи документов, излишних уточнений и напоминаний всего одним приложением.

Плюсы:

Организация процессов, удаленный доступ, мобильное приложение, интеграция с 1С, отзывчивая поддержка.

Минусы:

Некоторые специфические сценарии требуют обращения к поддержке для доработки.

В целом:

Перевод всех кадровых процессов в VK HR Tek оказался очень удобным. Нравится, как теперь организованы процессы согласования: можно назначить несколько участников, включая заместителей, и отслеживать, на каком этапе находится документ. Особенно полезно при работе с удаленными сотрудниками: документы можно подписывать прямо в браузере или через мобильное приложение. История изменений фиксируется автоматически, что позволяет нивелировать ошибки или потерю данных по пути. Подключение к 1С ускорило обработку данных и наконец исключило двойное введение. Интерфейс интуитивно понятный, легко ориентироваться в разных блоках, а по непонятным ситуациям можно обратиться в поддержку, которая активно помогает настроить процессы под наши задачи. Софт рекомендую.

Плюсы:

Хорошая оптимизация Российский продукт Удобный софт Удаленная подпись документов История изменений Интеграция с 1С Настройка маршрутов

Минусы:

Не справились без службы поддержки.

В целом:

Используем VK HR Tek уже несколько месяцев. Весь процесс кадровых документов стал более прозрачным: заявления, приказы, графики рабочего времени и согласования теперь проходят через единую систему. Особенно удобно, что сотрудники могут подписывать документы удаленно, уведомления также приходят вовремя. Это удобно и для руководителей, и для коллег из разных отделов. История изменений документов сохраняется, можно проверить, кто и когда подписал. Система может работать с 1С, что существенно ускорило обработку данных и позволило снизить число ошибок. Интерфейс интуитивно понятен, все процессы можно настроить под свои задачи, включая маршруты согласования и роли участников. В первые месяцы часто обращались в поддержку, многое было новым для нас, а также было проведено обучение для сотрудников от специалистов VK HR Tek. Понравилось такое отношение к продукту и к тем, кто им пользуется.

Плюсы:

Нравится, что кадровые документы теперь можно найти без дерганья HR.

Минусы:

Пока оправдывает ожидания.

В целом:

Понадобилось посмотреть, что подписывала по переводу, зашла в приложение и спокойно нашла. Раньше бы точно писала кому-нибудь и ждала.

Плюсы:

никакой бумажной волокиты

Минусы:

никаких

В целом:

У нас все довольны после перехода на кэдо, особенно кадровики после того, как интегрировали сервис с 1с. Всё удобно, можно спокойно работать в привычном интерфейсе. При этом мы полностью отошли от бумаги и ускорили подписание документов.

Плюсы:

сотрудники быстро привыкли к сервису

Минусы:

нет

В целом:

На данный момент сервис Кэдо полностью закрывает все наши основные задачи, связанные с кадровым документооборотом: трудоустройство, приказы, отпуска – всё оформляется онлайн. Причем сотрудники быстро привыкли к новому интерфейсу. Даже те, кто сначала скептически отнесся к переходу на кэдо, отмечают, что нагрузка на их отдел заметно снизилась. Отдельное спасибо Контуру за помощь с оформлением электронных подписей. Все делал через их удостоверяющий центр.

Плюсы:

Все четко, проблем не было ни разу

Минусы:

Нет

В целом:

Спасибо Контуру, что предоставили бесплатный доступ на 2 месяца. Этого времени хватило, чтобы перевести все наши кадровые документы в кэдо и понять, как работать дальше. В сервисе есть справка, да и сам интерфейс не перегружен лишним. Все интуитивно, есть маршруты согласования, по которым четко прослеживается, кто и когда подписал документ. Обмениваемся кадровыми документами с нашими двумя филиалами и удаленными сотрудниками.

Плюсы:

Согласование сильно ускорилось

Минусы:

Нет

В целом:

Первое, что заметила после перехода на кэдо стало в разы проще и быстрее обмениваться документами с сотрудниками на удалёнке. Когда работали с бумагами приходилось пересылать документы почтой и ждать пока нам отправят оригиналы. Теперь все кадровые документы подписываются онлайн. Причем сразу можно отследить статус каждого документа. С филиалами та же история.

Плюсы:

Оперативная поддержка

Минусы:

Нет

В целом:

Честно сказать думал, что процесс может затянуться, так как нужно было перевести огромное количество документов в электронный формат и по сути мы даже не знали с чего начинать. Но специалисты компании вели и подсказывали на всех этапах, так что все прошло более менее нормально. Конечно возникали вопросы и не раз, но я их сразу решал в чате.