Системы управления документами

Системы управления документами позволяют обмениваться договорами, счетами-фактурами, актами, накладными и другими документами без дублирования в бумажном варианте.

Категория
Сортировать по:
Показывать по:
В избранное

рейтинг

Система для управления документами, задачами, проектами, командами Узнайте больше о EnDocs

В избранное

рейтинг

Комплексная система управления корпоративным контентом для средних и крупных компаний с функциями корпоративного обучения, кадрового документооборота, распознавания и обработки первичных документов. Решение предоставляет широкие возможности для быстрой кастомизации проекта и его расширения новым функционалом. Узнайте больше о Lexema-ECM

В избранное

рейтинг

Платформа, которая устраняет бумажный документооборот. Узнайте больше о EVOLUTION 3.0

В избранное

Акт-Контракт — это сервис, который поможет подписать договор, акт, накладную или любой другой документ в электронном формате. Без мук в графических редакторах. Узнайте больше о Акт-Контракт

В избранное

рейтинг

Картотека - сервис для проверки контрагентов. Узнайте больше о Картотека

В избранное

рейтинг

Быстро обменивайтесь документами с контрагентами. Подтвердите личность онлайн и подписывайте документы с контрагентами с помощью смартфона или планшета. Без USB-токенов, но юридически значимо. Узнайте больше о Nopaper

В избранное

рейтинг

Мощная и недорогая онлайн-система для бизнеса, электронная канцелярия и планировщик дел. Позволяет выполнять административные повседневные задачи с помощью единого программного решения Узнайте больше о SeeDoc

В избранное

рейтинг

Российская система электронного документооборота. Узнайте больше о СЭД ТЕЗИС

В избранное

рейтинг

Quidox - сервис для обмена электронными документами мгновенно. Узнайте больше о Quidox

В избранное

рейтинг

TESSA — быстрая и универсальная платформа управления документами и бизнес-процессами. Узнайте больше о TESSA

В избранное

рейтинг

Листоход — сервис для организации процесса электронного согласования документов. Помогает организовать электронный документооборот внутри компании без привлечения консультантов и программистов, автоматизировать процессы согласования и утверждения документов. Узнайте больше о Листоход

В избранное

рейтинг

Synerdocs - сервис для автоматизации документооборота и электронного обмена данными. Узнайте больше о Synerdocs

В избранное

рейтинг

DocToolz - система документооборота онлайн. Узнайте больше о DocToolz

В избранное

рейтинг

XPERT KNOWLEDGE - это продукт, который удовлетворит все ваши потребности в управлении электронным документооборотом и поиске документов. Он позволяет сканировать документы и индексировать текст, связанный с документом. Он прост в использовании и удовлетворит ваши потребности в управлении документами на протяжении всей жизни. Преимущества:: 1. Мгновенный поиск 2. Безопасный обмен информацией 3. Восстановление ценных офисных площадей 4. Защита Вашей интеллектуальной собственности 5. Аварийное восстановление и обеспечение непрерывности бизнеса 6. Экономия средств и экологичность Узнайте больше о XPERT Knowledge

В избранное

рейтинг

Casengine - это двуязычная, полностью автоматизированная и передовая система управления юридической практикой для юридических фирм и юридических департаментов. Поскольку Casengine продолжает завоевывать популярность в юридической отрасли, мы переосмысливаем LegalTech с помощью креативности, инноваций и мощи. Casengine продемонстрировал важность LegalTech в отрасли, собрав основные потребности каждой юридической фирмы, юридического отдела и зала суда и представив полный автоматизированный пакет в качестве конечного продукта. Узнайте больше о Casengine App

В избранное

рейтинг

One View повышает производительность автосалонов, предоставляя им электронный доступ к своим данным и полный контроль над ними. С 1997 года One View лидирует в области управления цифровыми документами, включая сканирование, архивирование, создание отчетов и преобразование данных для автомобильной промышленности. One View хранит данные таким образом, чтобы их было легко искать, извлекать, передавать и использовать всякий раз, когда предприятиям требуется доступ к ним. Узнайте больше о One View

В избранное

рейтинг

Позволяет организациям легко обмениваться информацией и совместно работать над документами в среде браузера. Узнайте больше о Epiware

В избранное

рейтинг

Если вы чувствуете, что стандартного SharePoint connector для Power Automate Flow недостаточно, на помощь приходит Plumsail Actions. В отличие от стандартного SharePoint connector, он охватывает множество реальных сценариев, включая межсайтовые операции. Вот ключевые особенности Plumsail Actions: - Управление разрешениями на уровне сайта, списка или элемента - Управление документами, элементами списка и папками - Управление сайтами и списками и их создание Узнайте больше о Plumsail Actions

В избранное

рейтинг

Безопасная система управления документами, которая хорошо интегрируется со всеми другими инструментами повышения производительности. ManagePoint позволяет вашим командам лучше сотрудничать и более продуктивно добиваться лучших результатов. Узнайте больше о smartSolutions

В избранное

рейтинг

DOCOVA - это платформа для разработки приложений с низким использованием кода. Мы помогаем организациям создавать собственные бизнес-приложения корпоративного уровня очень быстро! По прогнозам Gartner, к 2023 году более 50% средних и крупных предприятий перейдут на платформу приложений с низким использованием кода. DOCOVA - это SaaS-решение. Вы можете запустить его как в облаке DOCOVA, так и локально. Конструктор приложений DOCOVA позволяет опытным разработчикам создавать приложения для настольных компьютеров и мобильных устройств одновременно. Узнайте больше о DOCOVA

Системы управления документами

Системы управления документами позволяют организовать как внутренний, так и внешний документооборот, а электронная подпись даёт документам юридическую значимость. Благодаря системам сокращаются материальные затраты на канцелярию и сокращаются риски, так как процесс обмена документами становится полностью контролируемым. Электронный документооборот даёт возможность управлять договорами, архивом документов, кадровыми процессами, проектами и закупками. Программы позволяют обеспечить прозрачность документопотока, сократить временные затраты на бумажную работу, улучшить защиту от утечки данных за счёт разграничения доступа к документам. Электронное решение для управления документами существенно оптимизирует деятельность компании и помогает эффективно управлять отношениями с партнёрами, клиентами.

  • Работа с документами: от генерации документов по шаблонам и согласования по настроенным маршрутам до подписания ЭП и обмена с контрагентами.
  • Учёт и хранение счетов, привязка к ведущему договору для быстрого поиска всего комплекта документов, согласование оплаты по настроенному регламенту.
  • Оформление доверенностей по настроенным шаблонам, подпись документов электронной подписью.
  • Контроль сроков доверенностей и сертификатов.
  • Настройка адресной доставки — распределяйте входящие по сотрудникам и подразделениям автоматически.
  • Нахождение документа по фильтрам — в строку поиска введите номер, дату, сумму или название контрагента. 
  • Роуминг — позволяет отправлять и получать электронные документы, даже если контрагент подключён к другому сервису. 
  • Автозаполнение платёжек.
  • Возможность обмена электронными накладными.
  • Электронный архив — данные собраны в одном месте, что дает возможность менеджеру быстро найти документ, даже не зная, где он лежит и что это за документ.
  • Корпоративный чат — встроенный внутрикорпоративный мессенджер позволяет отправлять мгновенные сообщения прямо из интерфейса системы

  • Упрощение составления проектов договоров.
  • Сокращение времени на утверждение документов благодаря автоматической маршрутизации и подписанию электронной подписью.
  • Своевременная отправка документов контрагентам и контроль возврата оригиналов.
  • Контроль за исполнением и сроками действия договорных документов.
  • Ускорение поиска договоров и сопутствующего комплекта документов к нему.
  • Отслеживание всех этапов работ со счетами и проверка статуса оплаты.
  • Все выставленные компанией счета хранятся в едином реестре.
  • Разграничение прав доступа поможет сохранить конфиденциальность данных.
  • Ускорение согласования счетов и возможность освободить сотрудников для выполнения других важных задач.
  • Ускорение подписания документов второй стороной за счёт мгновенной доставки документов.
  • Контроль статуса документа: доставлен, подписан, отказано в подписи.
  • Возможность предоставления документов в ФНС и суды — электронные документы равнозначны бумажным по юридической силе.