Системы управления документами

Системы управления документами позволяют обмениваться договорами, счетами-фактурами, актами, накладными и другими документами без дублирования в бумажном варианте.

Категория
Сортировать по:
Показывать по:
В избранное

рейтинг

Jet form — No-code платформа с модулем ИИ для автоматизации электронного документооборота и бизнес-процессов для малого и среднего бизнеса. Быстрый запуск за 1 день! Платформа позволяет бизнес-пользователям самостоятельно создавать и настраивать процессы без программистов, снижая нагрузку на IT отдел. Узнайте больше о Jet form

В избранное

рейтинг

Saby Bu – универсальное решение для бизнеса любого масштаба и сферы деятельности. Saby Bu поддерживает все системы налогообложения, включая НДС на УСН при любой ставке. Все в одной программе — Отчетность, Бухгалтерия, Кадры, Зарплата, Торговля, Склад, Производство, Бухгалтерский и управленческий учет, ЭДО. Узнайте больше о Saby Bu

В избранное

Все cервисы для совместной работы в едином пространстве: Почта, Диск, Календарь, Документы, Телемост, Мессенджер и Рассылки. Узнайте больше о Яндекс 360 для бизнеса

В избранное

Контур.Меркурий - это облачный сервисы для работы с ГИС «Меркурий». Узнайте больше о Контур.Меркурий

В избранное

Система электронного документооборота Контур.Диадок снизит количество бумажных документов. Узнайте больше о Контур.Диадок

В избранное

Контур.Экстерн — это инструмент отправки отчетности через интернет. До 30 апреля в Экстерне действует скидка 50% для новых клиентов. Узнайте больше о Контур.Экстерн

В избранное

Онлайн-площадка для ЭДО между поставщиком, фактором и покупателем при проведении сделок по факторингу. Помогает поставщикам быстро передать документы на финансирование, факторам — получить подтверждающие документы по поставкам, а также запросы на финансирование от поставщиков, покупателям — упростить процесс верификации и снизить свои затраты на участие. Узнайте больше о Контур. Факторинг

В избранное

Контур.Сайн — это сервис электронного документооборота с физическими лицами и самозанятыми. Клиенты сервиса удаленно получают НЭП (неквалифицированную электронную подпись) и обмениваются юридически значимыми документами. Узнайте больше о Контур. Сайн

В избранное

Сервис для работы с машиночитаемыми доверенностями (МЧД). В нем создают, подписывают, передают и проверяют МЧД. В сервисе есть все для легкой работы с выпуском доверенностей: готовые формы, удобная система согласования и быстрая подпись электронных документов. Узнайте больше о Контур.Доверенность

В избранное

Контур.Декларант позволяет самостоятельно готовить и отправлять декларации во все таможенные органы в электронном виде. Контур является официальным информационным оператором Федеральной таможенной службы, а сервис Декларант включен в единый реестр российского ПО. Узнайте больше о Контур.Декларант

В избранное

рейтинг

А2Б - система управления бизнесом, организации и контроля компании. Программа доступна онлайн и в коробочной версии. Узнайте больше о А2Б

В избранное

Аспро.Финансы — система для управления финансовыми документами: счета, акты, автозаполнение реквизитов, контроль оплат и экспорт в 1С в одной платформе. Узнайте больше о Аспро.Финансы

В избранное

рейтинг

ЭДиН позволяет в несколько кликов создать и отправить электронные накладные, юридически значимые электронные документы с использованием электронно-цифровой подписи, обеспечивает быструю передачу адресату с подтверждением получения, а также надежное хранение документов и их быстрый поиск. Узнайте больше о ЭДиН

В избранное

Облачный сервис кадрового электронного документооборота. С полным процессом кадрового делопроизводства: от выпуска электронной подписи сотрудникам до хранения электронных документов. Узнайте больше о Астрал iКЭДО

В избранное

рейтинг

FreshDoc - сервис-конструктор для создания юридических документов. Узнайте больше о FreshDoc

В избранное

рейтинг

ELMA365 ECM — быстрая СЭД с набором умных инструментов для внутреннего и внешнего документооборота. Искусственный интеллект выводит производительность компании на новый уровень, а бесшовная интеграция с Контур.Диадок обеспечивает быстрый обмен ЮЗДО с контрагентами. Узнайте больше о ELMA365 ECM

В избранное

рейтинг

Genplace - бесплатный сервис документооборота и управленческого учёта. Узнайте больше о Genplace

В избранное

рейтинг

Система электронного документооборота на платформе Microsoft SharePoint. Узнайте больше о DocSpace

В избранное

рейтинг

Формируйте исполнительную документацию автоматически. Узнайте больше о Hardroller

В избранное

рейтинг

Solar Staff — сервис автоматизации документооборота и выплат распределенным командам и фрилансерам. Узнайте больше о Solar Staff

Системы управления документами

Системы управления документами позволяют организовать как внутренний, так и внешний документооборот, а электронная подпись даёт документам юридическую значимость. Благодаря системам сокращаются материальные затраты на канцелярию и сокращаются риски, так как процесс обмена документами становится полностью контролируемым. Электронный документооборот даёт возможность управлять договорами, архивом документов, кадровыми процессами, проектами и закупками. Программы позволяют обеспечить прозрачность документопотока, сократить временные затраты на бумажную работу, улучшить защиту от утечки данных за счёт разграничения доступа к документам. Электронное решение для управления документами существенно оптимизирует деятельность компании и помогает эффективно управлять отношениями с партнёрами, клиентами.

  • Работа с документами: от генерации документов по шаблонам и согласования по настроенным маршрутам до подписания ЭП и обмена с контрагентами.
  • Учёт и хранение счетов, привязка к ведущему договору для быстрого поиска всего комплекта документов, согласование оплаты по настроенному регламенту.
  • Оформление доверенностей по настроенным шаблонам, подпись документов электронной подписью.
  • Контроль сроков доверенностей и сертификатов.
  • Настройка адресной доставки — распределяйте входящие по сотрудникам и подразделениям автоматически.
  • Нахождение документа по фильтрам — в строку поиска введите номер, дату, сумму или название контрагента. 
  • Роуминг — позволяет отправлять и получать электронные документы, даже если контрагент подключён к другому сервису. 
  • Автозаполнение платёжек.
  • Возможность обмена электронными накладными.
  • Электронный архив — данные собраны в одном месте, что дает возможность менеджеру быстро найти документ, даже не зная, где он лежит и что это за документ.
  • Корпоративный чат — встроенный внутрикорпоративный мессенджер позволяет отправлять мгновенные сообщения прямо из интерфейса системы

  • Упрощение составления проектов договоров.
  • Сокращение времени на утверждение документов благодаря автоматической маршрутизации и подписанию электронной подписью.
  • Своевременная отправка документов контрагентам и контроль возврата оригиналов.
  • Контроль за исполнением и сроками действия договорных документов.
  • Ускорение поиска договоров и сопутствующего комплекта документов к нему.
  • Отслеживание всех этапов работ со счетами и проверка статуса оплаты.
  • Все выставленные компанией счета хранятся в едином реестре.
  • Разграничение прав доступа поможет сохранить конфиденциальность данных.
  • Ускорение согласования счетов и возможность освободить сотрудников для выполнения других важных задач.
  • Ускорение подписания документов второй стороной за счёт мгновенной доставки документов.
  • Контроль статуса документа: доставлен, подписан, отказано в подписи.
  • Возможность предоставления документов в ФНС и суды — электронные документы равнозначны бумажным по юридической силе.