Системы управления документами

Системы управления документами позволяют обмениваться договорами, счетами-фактурами, актами, накладными и другими документами без дублирования в бумажном варианте.

Категория
Сортировать по:
Показывать по:
В избранное

рейтинг

SDK сканера Scanbot позволяет вашим сотрудникам и клиентам сканировать документы, штрих-коды, QR-коды, ID-карты, паспорта, EHIC-карты и другие данные прямо со своего смартфона. Благодаря распознаванию текста и данных вы значительно экономите время на обработке документов. Пакет SDK для сканера основан на многолетнем опыте разработки приложения Scanbot, которое получило несколько наград и которым пользуются миллионы клиентов. Таким образом, мы можем предложить оптимальные результаты, простоту использования и множество функций. Узнайте больше о Scanbot SDK

В избранное

рейтинг

MacroView DMF - Полнофункциональный инструмент для управления документами и электронной почтой, который позволяет вам управлять файлами и документами в SharePoint и упорядочивать их, перемещаться по файловой структуре с помощью древовидного представления и быстро получать доступ к данным с помощью панелей поиска, не выходя из Microsoft Office. Улучшите использование SharePoint пользователями, предоставив им возможность управлять документами и электронной почтой во время работы в Outlook и других привычных офисных приложениях, таких как Word, Excel, PowerPoint и File Explorer. Узнайте больше о MacroView DMF

В избранное

рейтинг

ADEx представляет новый подход к взаимодействию с документами. Динамичная среда просмотра, которая адаптируется в зависимости от внутренних и внешних переменных. ADEx больше похожа на Acrobat на стероидах и основана на представлении о том, что документы - это важные сосуды, в которых хранятся важные данные. Узнайте больше о InteLease

В избранное

рейтинг

Plumsail Documents - это программное обеспечение для автоматизации документооборота. Оно позволяет создавать пользовательские документы на основе шаблонов, конвертировать их в формат PDF, подписывать по электронной почте с помощью решений eSignature и отправлять полученные документы в ваши системы. Этот инструмент имеет множество возможностей прямой интеграции и может быть интегрирован с тысячами веб-сервисов в Zapier и Power Automate (Microsoft Flow). Он позволяет легко объединять данные из ваших любимых приложений, таких как CRM, формы и опросы, онлайн-базы данных и многое другое, в ваши документы. Узнайте больше о Plumsail Documents

В избранное

рейтинг

Позволяет организациям хранить, систематизировать и управлять всеми видами информации в электронном виде и получать мгновенный доступ, контролируемый системой безопасности Узнайте больше о Digital Reel

В избранное

рейтинг

Помогает вам лучше управлять своим офисом и навести порядок, чтобы оставаться на вершине виртуальной горы бумажной работы. Узнайте больше о The Paper Tiger

В избранное

рейтинг

QUALITYWEB 360 - это универсальный инструмент для стандарта ISO 9001, который позволяет вам систематизировать всю информацию и документацию, создаваемую в вашей компании. Он содержит 15 модулей, таких как управление документооборотом, внутренние аудиты, корректирующие действия, ключевые показатели эффективности и т.д., которые помогут вам оптимизировать все ваши процессы, управляя ими в электронном виде. Он разработан в соответствии с требованиями стандарта ISO 9001, чтобы вы могли обеспечить соответствие этому стандарту и т.п. Узнайте больше о QUALITYWEB 360

В избранное

рейтинг

Удобное программное обеспечение для хранения документов, обмена ими и совместной работы с ними. Узнайте больше о PaperNIC

В избранное

рейтинг

Инструмент электронной подписи, который помогает компаниям любого размера обмениваться документами с несколькими клиентами для сбора подписей, сделанных от руки. Узнайте больше о RightSignature

В избранное

Инструмент управления документооборотом, обеспечивающий регистрацию документов с помощью технологических решений и способствующий соблюдению требований законодательства. Узнайте больше о GreenFolders Office Desk

В избранное

рейтинг

Избавьтесь от тирании папок файловой системы! С помощью тегов вы можете легко получать доступ к своим бизнес-файлам по клиентам или по счетам-фактурам, предложениям или напоминаниям. SetTags прост в установке и использовании, поддерживает централизованное управление тегами, экспорт файлов с тегами и облачное хранилище, а также доступ к чтению с вашего мобильного устройства или планшета без установки какого-либо программного обеспечения. Автоматическое добавление тегов позволяет одним щелчком мыши определить правила для правильного добавления тегов к файлам любого типа. Узнайте больше о FindAlike

В избранное

рейтинг

Программное обеспечение для обработки формуляров, которое позволит вам автоматизировать практически любой процесс ввода данных и выводить их в вашу систему. Узнайте больше о Questys Capture

В избранное

Webdocs собирает все документы в единое веб-хранилище, что обеспечивает безопасность документов, но при этом их легко найти авторизованным пользователям. Узнайте больше о Webdocs Document Management

В избранное

рейтинг

Treeno обладает всеми функциями системы электронного документооборота корпоративного класса, но при этом не требует больших затрат. Treeno упрощает сканирование, хранение и извлечение документов, работая с вами над созданием идеального решения для вашей компании, основанного на ваших потребностях. В течение одного дня вы сможете избавиться от повторяющихся задач, которые часто связаны с трудоемкостью и бумажной волокитой. Автоматизируйте каждый этап бизнес-процессов вашей организации уже сегодня с помощью Treeno! Узнайте больше о Treeno

В избранное

рейтинг

Xinn радикально упрощает процесс автоматизации презентаций и предоставления сопутствующих услуг, обеспечивая цифровое взаимодействие и предоставляя ценную информацию, и все это с использованием голоса клиента. Узнайте больше о XiDocs

В избранное

рейтинг

Веб-решение для обработки изображений документов, которое помогает компаниям осуществлять поиск, сканирование, совместное использование, индексацию, извлечение и хранение файлов в централизованной системе Узнайте больше о GDMS

В избранное

рейтинг

Создавайте и распространяйте ценные и привлекательные документы, направленные на достижение желаемых результатов. Узнайте больше о Infoslips

В избранное

рейтинг

PDF24 Creator - это набор инструментов для решения проблем, связанных с выпуском PDF-файлов. Это настольное решение, которое можно установить для Windows. Вы можете использовать это приложение для преобразования любого печатаемого файла в PDF, объединения и разделения PDF-файлов, извлечения, перемещения, удаления страниц, поворота страниц, защиты и разблокировки PDF-файлов, сжатия PDF-файлов, добавления водяных знаков и номеров страниц, создания PDF / X и PDF / A и многого другого. Также в комплект входит полнофункциональная и легкая программа для чтения PDF-файлов. Узнайте больше о PDF24 Tools

В избранное

рейтинг

idTracks-Docs - это приложение с интуитивно понятным пользовательским интерфейсом, поддерживаемое мощной системой. HealthDox предоставляет своим пользователям свободу в настройке рабочих потоков для всех процессов, участвующих в жизненном цикле документа. Мы также предлагаем функции для создания обширных отчетов в формате Excel и PDF, контроля версий и группировки документов, которые позволяют пользователям легко создавать, например, учебное пособие, включающее все необходимые документы. Узнайте больше о idTracks-Docs

В избранное

рейтинг

#drive - это лидирующее на рынке решение для цифровой трансформации вашего предприятия. Оно позволяет осуществлять комплексное управление корпоративным контентом от сбора до размещения. Он предоставляет контекстную информацию заинтересованным сторонам бизнеса для улучшения совместной работы и более эффективной защиты данных при принятии решений. #drive обеспечивает гибкость доступа к контенту и его доставки через мобильные устройства и облако, создавая цифровое рабочее место с высокой степенью подключения. Узнайте больше о #drive

Системы управления документами

Системы управления документами позволяют организовать как внутренний, так и внешний документооборот, а электронная подпись даёт документам юридическую значимость. Благодаря системам сокращаются материальные затраты на канцелярию и сокращаются риски, так как процесс обмена документами становится полностью контролируемым. Электронный документооборот даёт возможность управлять договорами, архивом документов, кадровыми процессами, проектами и закупками. Программы позволяют обеспечить прозрачность документопотока, сократить временные затраты на бумажную работу, улучшить защиту от утечки данных за счёт разграничения доступа к документам. Электронное решение для управления документами существенно оптимизирует деятельность компании и помогает эффективно управлять отношениями с партнёрами, клиентами.

  • Работа с документами: от генерации документов по шаблонам и согласования по настроенным маршрутам до подписания ЭП и обмена с контрагентами.
  • Учёт и хранение счетов, привязка к ведущему договору для быстрого поиска всего комплекта документов, согласование оплаты по настроенному регламенту.
  • Оформление доверенностей по настроенным шаблонам, подпись документов электронной подписью.
  • Контроль сроков доверенностей и сертификатов.
  • Настройка адресной доставки — распределяйте входящие по сотрудникам и подразделениям автоматически.
  • Нахождение документа по фильтрам — в строку поиска введите номер, дату, сумму или название контрагента. 
  • Роуминг — позволяет отправлять и получать электронные документы, даже если контрагент подключён к другому сервису. 
  • Автозаполнение платёжек.
  • Возможность обмена электронными накладными.
  • Электронный архив — данные собраны в одном месте, что дает возможность менеджеру быстро найти документ, даже не зная, где он лежит и что это за документ.
  • Корпоративный чат — встроенный внутрикорпоративный мессенджер позволяет отправлять мгновенные сообщения прямо из интерфейса системы

  • Упрощение составления проектов договоров.
  • Сокращение времени на утверждение документов благодаря автоматической маршрутизации и подписанию электронной подписью.
  • Своевременная отправка документов контрагентам и контроль возврата оригиналов.
  • Контроль за исполнением и сроками действия договорных документов.
  • Ускорение поиска договоров и сопутствующего комплекта документов к нему.
  • Отслеживание всех этапов работ со счетами и проверка статуса оплаты.
  • Все выставленные компанией счета хранятся в едином реестре.
  • Разграничение прав доступа поможет сохранить конфиденциальность данных.
  • Ускорение согласования счетов и возможность освободить сотрудников для выполнения других важных задач.
  • Ускорение подписания документов второй стороной за счёт мгновенной доставки документов.
  • Контроль статуса документа: доставлен, подписан, отказано в подписи.
  • Возможность предоставления документов в ФНС и суды — электронные документы равнозначны бумажным по юридической силе.