Системы управления документами

Системы управления документами позволяют обмениваться договорами, счетами-фактурами, актами, накладными и другими документами без дублирования в бумажном варианте.

Категория
Сортировать по:
Показывать по:
В избранное

рейтинг

Это решение для управления документооборотом Узнайте больше о FileDirector

В избранное

рейтинг

Инструмент управления документами, который позволяет регистрировать, утверждать, подписывать и многое другое с помощью архивирования и уничтожения. Узнайте больше о 602LAN SUITE

В избранное

рейтинг

DocLogix предназначен для обработки, управления, хранения и доступа к информации с использованием интеллектуальных и простых методов. Он позволяет пользователям создавать, настраивать и отслеживать бизнес-процессы без специальных знаний в области ИТ. В DocLogix реализованы динамические функции, включая распознавание текста и бизнес-аналитику, а также импорт документов, сканирование, создание отчетов, хранение, поиск, извлечение и многие другие. Вы можете использовать DocLogix локально или в облаке. DocLogix интегрируется с MS Office, SAP, NAV и др. Узнайте больше о DocLogix

В избранное

рейтинг

PostScan Mail дает вам возможность предлагать своим клиентам услуги виртуального почтового ящика, наше программное обеспечение можно использовать для сканирования и загрузки почты, посылок, журналов и открыток в облако! Первоначальные капиталовложения не требуются, и мы предлагаем простые фиксированные цены, обучение и автоматическое выставление счетов арендаторам почтовых ящиков. Узнайте больше о PostScan Mail

В избранное

Веб-приложение, которое позволяет школам / округам создавать любые отчеты онлайн, такие как SARC / Планы улучшения школы и т.д. Узнайте больше о Document Tracking Services

В избранное

рейтинг

DocDep - это SaaS-компания, предоставляющая приложения для организации бизнеса, повышения эффективности рабочего процесса и улучшения коммуникаций. Узнайте больше о Radar Docs

В избранное

рейтинг

Оптимизируя возможности корпоративного использования по всему миру с помощью интеллектуального управления контентом, Tridion предоставляет возможности детального управления контентом для обеспечения возможности поиска контента, точности информации, совместной работы малого и среднего бизнеса с обновлениями в режиме реального времени и удовлетворения нормативных требований в сложных бизнес-средах. Он включает в себя простую веб-разработку, рецензирование, управление версиями, перевод и публикацию на основе стандарта DITA XML. Воспользуйтесь экосистемой соединителей и интеграций. Узнайте больше о Tridion

В избранное

Переведите ваши бумажные бланки и документы в электронный формат. Узнайте больше о iDoc Document Management

В избранное

рейтинг

Программное обеспечение с функциями самостоятельного заполнения полей меток, несколькими профилями документов, импорта документов и перестройки индекса. Узнайте больше о Dis-imaging

В избранное

Позволяет автоматизировать процесс управления документооборотом и делопроизводством в организации. Даёт возможность создать единую базу документов, категоризировать их, настроить поиск, оптимизировать учет и контроль сроков, задач, поручений, повысить эффективность. Узнайте больше о Простой Софт. Архив документов

В избранное

рейтинг

Облачная онлайн-платформа для хранения данных для бизнеса. Она не только упорядочивает и защищает документы, но и предоставляет общий доступ к управлению. Узнайте больше о DocUp

В избранное

В кабинетах обработки данных Firmex проводится больше сделок, обеспечивается тщательность и соблюдение требований законодательства. Ежегодно открывается более 15 000 новых кабинетов, что позволяет тысячам компаний управлять особо важными проектами и процессами с помощью Firmex. Наши надежные и безопасные хранилища данных, а также лучшее в отрасли обслуживание клиентов позволяют вам контролировать свои важные документы. Гибкая ценовая политика Firmex уникальна на рынке благодаря неограниченной подписке на хранилище данных или тарификации транзакций за использование. SOC 2, GDPR, соответствует требованиям HIPAA. Единый вход, API и редактирование. Узнайте больше о Firmex Virtual Data Room

В избранное

рейтинг

Платформа для совместной работы с документами, обеспечивающая централизованный сбор отзывов, темы обсуждений, отслеживание изменений и многое другое. Узнайте больше о Agilewords

В избранное

рейтинг

Валидация компьютерной системы (CSV)/безбумажная валидация - это процесс обеспечения того, чтобы любой технологический компонент (программное обеспечение или аппаратное обеспечение) выполнял свое назначение в соответствии с нормативными актами для определенной отрасли. Это важно в таких отраслях, как биотехнологии, клинические исследования и фармацевтика, которые регулируются FDA. Поскольку продукты и услуги этих отраслей влияют на здоровье и безопасность населения. GoValidation - это удобное программное обеспечение для создания CSV-файлов для фармацевтических компаний. Узнайте больше о GoValidation

В избранное

рейтинг

Scan123 - это доступное и простое в использовании решение для сканирования и управления документами. Мы помогаем предприятиям перейти от неэффективных офисов, заполненных бумагами, к простой и эффективной системе электронного документооборота, которая экономит их время, пространство и деньги. Быстрое сканирование или загрузка документов в облако занимает менее минуты. Интеграция позволит вам быстро находить документы позже. Будьте уверены, что все ваши важные юридические документы упорядочены, их легко найти и создать резервные копии. Узнайте больше о Scan123

В избранное

рейтинг

Обеспечивает мгновенный доступ к записям учащихся и административным документам, включая соответствие требованиям, электронные формы, изображения и многое другое. Узнайте больше о SchoolDocs

В избранное

рейтинг

DocuWare предоставляет решения для цифрового документооборота и автоматизации документооборота организациям любого размера и во всех основных отраслях - от производства и розничной торговли до здравоохранения и государственного управления. Благодаря доступности на 18 языках и поддержке облачных и локальных развертываний, DocuWare в настоящее время обслуживает более 15 000 клиентов и 650 000 пользователей в 100 странах, а глобальная сеть насчитывает более 750 партнеров. Узнайте больше о DocuWare

В избранное

рейтинг

Позволяет пользователям организовывать, просматривать, комментировать документы и совместно работать с ними. В нем есть рабочие процессы, визуализации и информационные панели. Узнайте больше о Annomap

В избранное

С 1993 года Prevail пользуется доверием крупных и малых юридических фирм по всей территории США, которые занимаются всеми областями практики и специализируются на законодательстве в области инвалидности и травматизма. Управляйте всеми своими делами в одной базе данных с помощью автоматизированного приема, создания документов, интеграции QuickBooks, отслеживания медицинских документов и доказательств, интеграции Outlook, отслеживания убытков / специальных предложений, расчета выплат, судебных разбирательств, сканирования и многого другого. Узнайте больше о Prevail Case Management System

В избранное

рейтинг

Ваши данные - это ваш самый важный актив. Защита их от несанкционированного распространения, доступа, кражи и стихийных бедствий должна быть приоритетной задачей. Enadoc - это инновационное решение для управления документами и корпоративным контентом, которое включает функции подписи, сбора и индексации, управления записями, поиска, аварийного восстановления и безопасного доступа. Будьте совместимы с Enadoc и пользуйтесь его доверием. Узнайте больше о Enadoc

Системы управления документами

Системы управления документами позволяют организовать как внутренний, так и внешний документооборот, а электронная подпись даёт документам юридическую значимость. Благодаря системам сокращаются материальные затраты на канцелярию и сокращаются риски, так как процесс обмена документами становится полностью контролируемым. Электронный документооборот даёт возможность управлять договорами, архивом документов, кадровыми процессами, проектами и закупками. Программы позволяют обеспечить прозрачность документопотока, сократить временные затраты на бумажную работу, улучшить защиту от утечки данных за счёт разграничения доступа к документам. Электронное решение для управления документами существенно оптимизирует деятельность компании и помогает эффективно управлять отношениями с партнёрами, клиентами.

  • Работа с документами: от генерации документов по шаблонам и согласования по настроенным маршрутам до подписания ЭП и обмена с контрагентами.
  • Учёт и хранение счетов, привязка к ведущему договору для быстрого поиска всего комплекта документов, согласование оплаты по настроенному регламенту.
  • Оформление доверенностей по настроенным шаблонам, подпись документов электронной подписью.
  • Контроль сроков доверенностей и сертификатов.
  • Настройка адресной доставки — распределяйте входящие по сотрудникам и подразделениям автоматически.
  • Нахождение документа по фильтрам — в строку поиска введите номер, дату, сумму или название контрагента. 
  • Роуминг — позволяет отправлять и получать электронные документы, даже если контрагент подключён к другому сервису. 
  • Автозаполнение платёжек.
  • Возможность обмена электронными накладными.
  • Электронный архив — данные собраны в одном месте, что дает возможность менеджеру быстро найти документ, даже не зная, где он лежит и что это за документ.
  • Корпоративный чат — встроенный внутрикорпоративный мессенджер позволяет отправлять мгновенные сообщения прямо из интерфейса системы

  • Упрощение составления проектов договоров.
  • Сокращение времени на утверждение документов благодаря автоматической маршрутизации и подписанию электронной подписью.
  • Своевременная отправка документов контрагентам и контроль возврата оригиналов.
  • Контроль за исполнением и сроками действия договорных документов.
  • Ускорение поиска договоров и сопутствующего комплекта документов к нему.
  • Отслеживание всех этапов работ со счетами и проверка статуса оплаты.
  • Все выставленные компанией счета хранятся в едином реестре.
  • Разграничение прав доступа поможет сохранить конфиденциальность данных.
  • Ускорение согласования счетов и возможность освободить сотрудников для выполнения других важных задач.
  • Ускорение подписания документов второй стороной за счёт мгновенной доставки документов.
  • Контроль статуса документа: доставлен, подписан, отказано в подписи.
  • Возможность предоставления документов в ФНС и суды — электронные документы равнозначны бумажным по юридической силе.