Системы управления документами

Системы управления документами позволяют обмениваться договорами, счетами-фактурами, актами, накладными и другими документами без дублирования в бумажном варианте.

Категория
Сортировать по:
Показывать по:
В избранное

рейтинг

Система электронного документооборота для образования - сократите количество места, занимаемого документами в вашем офисе. Узнайте больше о Executive Assistant

В избранное

рейтинг

DocuXplorer уже более 25 лет обслуживает предприятия малого и среднего бизнеса с помощью интуитивно понятного и удобного интерфейса, который защищает самый ценный актив компании - данные. Наслаждайтесь не только надежными функциями и высочайшим уровнем безопасности ведущих в отрасли систем управления документами, но и услугами консьержа, которые обеспечат вам успех. Уникальные в своем роде программы адаптации, пилотирования и успешной работы DX гарантируют, что вы воспользуетесь всеми функциями и возможностями. Узнайте больше о DocuXplorer

В избранное

Архив данных компании (CDA) предоставляет простой способ перенести историческую информацию из вашей "живой" компании в "архивную" компанию. Архивирование ваших данных уменьшит размер оперативной базы данных вашей компании и повысит производительность системы при публикации, запуске отчетов, обслуживании файлов и повседневном использовании Dynamics GP. -Повысит производительность Dynamics GP и улучшит обновления -Снизит затраты на оборудование -Устранит беспорядок в запросах и отчетах -Просмотр ваших исторических данных в вашем архиве компании Узнайте больше о Professional Advantage Company Data Archive

В избранное

рейтинг

Начиная с покупки и заканчивая оплатой, Dimensions360 автоматизирует весь жизненный цикл транзакции. Используя автоматизированный рабочий процесс и центральную информационную панель, мы автоматизируем обработку счетов-фактур, полученных и не полученных по договору, передавая их непосредственно в ERP по вашему выбору. Наш рабочий процесс дополняется полноценным электронным почтовым отделением и сервисом обработки счетов-фактур. Узнайте больше на сайте DataDimensions.com Узнайте больше о Dimensions360

В избранное

рейтинг

Веб-система управления данными и документооборотом (DMS), которая позволяет вам хранить и индексировать ваши данные в режиме онлайн с легким доступом к поиску. Узнайте больше о Data Librarian

В избранное

рейтинг

Решение для управления бизнес-процессами, которое помогает предприятиям собирать, хранить и обрабатывать руководства, а также документы. Узнайте больше о Cross Approach

В избранное

рейтинг

DANAConnect - это идеальная платформа для автоматизации коммуникаций в финансовой экосистеме. В дополнение к интеллектуальным потокам и передовым канальным технологиям, DANAConnect добавляет функции, специально разработанные для финансовой отрасли, для обеспечения безопасности, управления, соответствия требованиям и аудита. DANAConnect объединяет электронную почту, SMS, звонки, push-уведомления, веб-формы, целевые страницы и динамические документы для автоматизации жизненного цикла клиентов, обеспечивая постоянную безопасность. Узнайте больше о DANAConnect

В избранное

рейтинг

eDOC Aviation - это решение для управления документооборотом, которое помогает управлять сложной технической документацией. Узнайте больше о eDOC Aviation

В избранное

рейтинг

Пакет программного обеспечения для управления документами, который включает в себя сканирование, мобильный телефон, рабочий процесс. Предлагает автономные и облачные решения Узнайте больше о 123FileIT

В избранное

рейтинг

Бесплатная система управления документами (GED/DMS), распространяемая без ограничений по продолжительности, объему или количеству пользователей. Узнайте больше о eDMSfree

В избранное

рейтинг

Решения SmartSolve от компании Pilgrim, входящей в IQVIA, автоматизируют и упрощают сложные задачи, связанные с качеством, поставщиками, нормативными актами и управлением рисками, за счет внедрения передовых рабочих процессов, управления документами и процессами, электронных подписей, контрольных журналов, информационных панелей и аналитики, а также автоматизированной проверки. С SmartSolve у вас есть решения для эффективного проведения аудитов, контроля качества и управления поставщиками, а также для поддержания соответствия нормативным требованиям. Узнайте больше о SmartSolve

В избранное

Благодаря отмеченному наградами HyperOffice все ваши важные документы находятся на расстоянии одного клика. Храните документы, получайте к ним доступ, делитесь ими и сотрудничайте с ними с любого ПК, Mac или мобильного устройства, включая iPhone. Отслеживайте изменения с помощью управления версиями, контрольных журналов и автоматических уведомлений об изменениях. Интеграция с настольным компьютером позволяет работать с документами прямо с рабочего стола, а перетаскивание позволяет загружать несколько папок и файлов. 128-битное шифрование и автоматическое резервное копирование обеспечивают вашу безопасность. Начните бесплатную пробную версию прямо сейчас! Узнайте больше о HyperOffice Document Management

В избранное

рейтинг

Веб-программное обеспечение для сканирования, индексации и архивирования документов в облачной системе управления документами. Узнайте больше о Lockbox

В избранное

рейтинг

Оптимизируйте рабочие процессы, управляйте документами, извлекайте важную информацию из форм в цифровом формате, оптимизируйте свой бизнес и получайте контроль над своим контентом с помощью единой платформы. Платформа контент-сервиса VisualVault от GRM объединяет аналитику данных, машинное обучение, сбор данных iForms, программное обеспечение для управления рабочими процессами и систему управления документами, чтобы улучшить функционирование вашего бизнеса. Узнайте больше о VisualVault

В избранное

рейтинг

Многопользовательское решение для фронт-офиса для сканирования документов с аутентификацией пользователя, аудитом, распознаванием текста, OMR, ICR в файл, облаке, DMS и многим другим. Созданная на основе концепции банковского кассового аппарата, ScanStation позволяет пользователям, не имеющим опыта сканирования документов, получать бумажную документацию в кратчайшие сроки - одним нажатием кнопки. Конфигурация администратора не требует технических знаний, управляется централизованно и упрощает получение документов. Узнайте больше о ScanStation

В избранное

рейтинг

Веб-конструктор документов позволяет создавать, редактировать и хранить все ваши шаблоны и черновики документов в единой точке доступа. Благодаря централизованной системе хранения шаблонов документов MasterDoc совместная работа над проектами в нескольких подразделениях еще никогда не была такой простой. Узнайте больше о MasterDoc

В избранное

рейтинг

Inspakt - это платформа для создания доверия, которая помогает предприятиям сферы услуг обеспечивать прозрачность своих операций на бумажных носителях с помощью цифровых документов и цифровых биометрических подписей. Она позволяет собирать информацию, проводить проверки, вести учет и подписывать контракты в цифровом виде без особых усилий. С помощью Inspakt предприятия не теряют времени и денег на оформление документов, заполнение недостающей информации, проведение проверок без фотографий и оплату поставок для подписания контрактов. Узнайте больше о Inspakt

В избранное

рейтинг

PDF-инструмент бизнес-класса, который экономит деньги и повышает производительность. Конвертируйте PDF-файлы в Excel, Word, PowerPoint и другие форматы. Узнайте больше о PDF Converter Elite

В избранное

рейтинг

Улучшайте свои финансовые показатели и получайте конкурентные преимущества с помощью ведущих в отрасли решений для цифровой трансформации от Square 9 Softworks. Повышайте производительность с помощью среды, управляемой рабочими процессами, управляйте документами и превращайте бумажные и PDF-файлы в полезную бизнес-аналитику. Во многих отраслях Square 9 используется для преобразования и автоматизации своих обычных задач и ручных процессов, что позволяет им уделять больше внимания своим клиентам и партнерам. Узнайте, как Square 9 может преобразовать вашу организацию в цифровом формате. Узнайте больше о Square 9

В избранное

рейтинг

Программа Soutron Legal Library Management предназначена для управления информационными активами (физическими или цифровыми) в юридической фирме. Ключом к гибкости Soutrons является наша база данных. Он разработан для удобства управления, структурирования полей и шаблонов записей для цифровых и физических ресурсов юридическим библиотекарем с 30-летним опытом работы и при участии юридических библиотекарей из числа наших клиентов. Узнайте больше о SoutronGLOBAL

Системы управления документами

Системы управления документами позволяют организовать как внутренний, так и внешний документооборот, а электронная подпись даёт документам юридическую значимость. Благодаря системам сокращаются материальные затраты на канцелярию и сокращаются риски, так как процесс обмена документами становится полностью контролируемым. Электронный документооборот даёт возможность управлять договорами, архивом документов, кадровыми процессами, проектами и закупками. Программы позволяют обеспечить прозрачность документопотока, сократить временные затраты на бумажную работу, улучшить защиту от утечки данных за счёт разграничения доступа к документам. Электронное решение для управления документами существенно оптимизирует деятельность компании и помогает эффективно управлять отношениями с партнёрами, клиентами.

  • Работа с документами: от генерации документов по шаблонам и согласования по настроенным маршрутам до подписания ЭП и обмена с контрагентами.
  • Учёт и хранение счетов, привязка к ведущему договору для быстрого поиска всего комплекта документов, согласование оплаты по настроенному регламенту.
  • Оформление доверенностей по настроенным шаблонам, подпись документов электронной подписью.
  • Контроль сроков доверенностей и сертификатов.
  • Настройка адресной доставки — распределяйте входящие по сотрудникам и подразделениям автоматически.
  • Нахождение документа по фильтрам — в строку поиска введите номер, дату, сумму или название контрагента. 
  • Роуминг — позволяет отправлять и получать электронные документы, даже если контрагент подключён к другому сервису. 
  • Автозаполнение платёжек.
  • Возможность обмена электронными накладными.
  • Электронный архив — данные собраны в одном месте, что дает возможность менеджеру быстро найти документ, даже не зная, где он лежит и что это за документ.
  • Корпоративный чат — встроенный внутрикорпоративный мессенджер позволяет отправлять мгновенные сообщения прямо из интерфейса системы

  • Упрощение составления проектов договоров.
  • Сокращение времени на утверждение документов благодаря автоматической маршрутизации и подписанию электронной подписью.
  • Своевременная отправка документов контрагентам и контроль возврата оригиналов.
  • Контроль за исполнением и сроками действия договорных документов.
  • Ускорение поиска договоров и сопутствующего комплекта документов к нему.
  • Отслеживание всех этапов работ со счетами и проверка статуса оплаты.
  • Все выставленные компанией счета хранятся в едином реестре.
  • Разграничение прав доступа поможет сохранить конфиденциальность данных.
  • Ускорение согласования счетов и возможность освободить сотрудников для выполнения других важных задач.
  • Ускорение подписания документов второй стороной за счёт мгновенной доставки документов.
  • Контроль статуса документа: доставлен, подписан, отказано в подписи.
  • Возможность предоставления документов в ФНС и суды — электронные документы равнозначны бумажным по юридической силе.