Для чего нужны стандарты управления проектами

Дмитрий

1 мин. чтения

(2)

Цель стандартов — повысить эффективность управления. Они помогают достичь упорядоченности за счёт того, что постоянно используются установленные нормы, требования и принципы.

Что такое управление проектами?

Управление проектами — это, в первую очередь, часть менеджмента компании. Определённые действия, которые решают задачи и помогают достигать цели проекта.

Проекты достигают необходимых результатов при наличии определённого плана и минимизации отклонений от него, а также за счёт эффективного управления изменениями и минимизации рисков.

Что такое стандарты управления проектами?

Стандарты управления — это наборы советов и рекомендаций, которые помогают ориентироваться в работе над проектами. Они предлагают возможные варианты ответов на вопросы о методах и способах управления проектами в организациях.

Для чего они нужны?

Перед тем, как перейти к видам стандартов, нужно разобраться, зачем они вообще нужны.

Функции стандартов управления:

1. Определить требования к продуктам и процессам. Выделить критерии, которым должен соответствовать продукт и описать, как нужно выполнять те или иные действия.

2. Собрать лучшие практики по разным видам деятельности. Стандарты разрабатываются группами опытных в своей области специалистов, тем самым они помогают другим людям быстрее прийти к оптимальному решению.

3. Унифицировать терминологию. Все термины приводятся к единому виду и единой системе, так они облегчают общение среди специалистов.

Виды стандартов управления проектами

Выделяют пять видов стандартов:

1. Международные — используются во всём мире, в большом количестве стран.

2. Национальные — используются в рамках одного государства.

3. Региональные — используются в определённом экономическом, политическом или географическом регионе.

4. Корпоративные — используются внутри какой-либо организации.

5. Частные — стандарты для свободного пользования частными лицами.

Кто разрабатывает стандарты?

Самых известных разработчиков стандартов всего семь:

• International Standartization Organization (ISO)

• Project Management Institute (PMI)

• International Project Management Association (IPMA)

• The Office of Government Commerce (OGC)

• Association for Project Management (APM)

• Project Management Association of Japan (PMAJ)

• Global Alliance for Project Performance Standards (GAPPS)

ISO — самая крупная международная организация, разрабатывающая стандарты. К 2016 году в организации разработали более 21 000 стандартов.

Самые популярные стандарты в сфере управления проектами:

• ISO 22263:2008. Организация информации о строительных работах.

• ISO/TR 23462:2007. Системы космические. Руководство по определению структуры управления космическим проектом.

• ISO 16192:2010. Системы космические. Опыт, полученный в космических проектах (Извлеченные уроки) — Принципы и руководящие указания.

• ISO/IEC/IEEE 16326:2009. Разработка систем и программного обеспечения. Процессы жизненного цикла. Управление проектом.

• ISO/TS 10303–1433:2010–03. Промышленные системы автоматизации и интеграция — представление и обмен данными о продукте.

PMI — самая старая некоммерческая профессиональная ассоциация. В неё входят больше 285 000 специалистов из 170 стран.

Самые популярные стандарты:

• Practice Standard for Project Risk Management — Практический стандарт для управления рисками проектов

• Practice Standard for Scheduling — Практический стандарт для разработки расписания

• Practice Standard for Project Configuration Management — Практический стандарт для управления конфигурацией проекта

• Practice Standard for Earned Value Management — Практический стандарт для управления освоенной стоимостью

• Project Manager Competency Development Framework, Second Edition — Основы развития компетенций менеджера проекта, второе издание

• Practice Standard for Project Estimating — Практический стандарт для оценки проектов

• Practice Standard for Work Breakdown Structures, Second Edition — Практический стандарт для разработки иерархических структур работ, второе издание

IPMA — некоммерческая профессиональная ассоциация. В неё входят 50 ассоциаций по управлению проектами со всех континентов.

Основной стандарт:

• ICB – IPMA CompetenceBaseline, Version 3.0 — он описывает требования к компетенциям, которые необходимы менеджерам проектов и членам проектных команд для управления проектами, программами и портфелем проектов.

OGC — это офис государственной торговли, который был создан в Соединённом Королевстве, чтобы помогать правительству получать больше отдачи от расходов государства.

Основной стандарт:

• PRINCE2, или PRojects IN Controlled Environments — Проекты в управляемой окружающей среде.

APM — ассоциация, которая также была создана в Соединённом Королевстве.

Основные стандарты:

• The APM Body of Knowledge — описывает 52 сферы знаний, необходимые для управления проектами.

• The APM Competence Framework — дополнение к предыдущему стандарту, которое представляет из себя руководство по ранжированию и оценке компетенций в сфере управления проектами.

PMAJ — ассоциация из Японии.

Основной стандарт:

• P2M, или The Guidebook for Project and Program Management for Enterprise Innovation — Руководство по управлению проектами и программами для внедрения инноваций на предприятиях.

GAPPS — волонтёрская международная организация. Создана в 2006 году.

Основные стандарты:

• A Framework for Performance Based Competency Standards for Global level 1 and 2 Project Managers — Рамочные стандарты практической компетентности проектных менеджеров категорий GL1 и GL2.

• A Framework for Performance Based Competency Standards for Program Managers — Стандарт оценки практической компетентности менеджеров программ.

Программы для управления проектами

После того, как мы рассмотрели стандарты управления проектами, можем перейти к программам. Вот несколько из тех, которые помогают управлять проектами.

1. Gectaro

Функции и преимущества

Программа подойдёт ремонтным и строительным компаниям с численностью сотрудников от 4 человек.

• Смета проекта за 10 минут — в программе есть возможность создать справочник расценок, либо использовать готовый, который включает в себя 45 000 расценок.

• Контроль ресурсов и планирование — помогает планировать работы и определённые этапы, а также показывает прогресс в реальном времени и просчитывает отставания по срокам.

• Акты КС за 3 минуты — формы актов находятся в приложении, необходимо только выбрать нужный период.

• Учет финансов и формирование отчётов — помогает понять прибыльность бизнеса.

• Удалённый контроль стройки — подтягивает фотографии от прораба из Телеграм-бота.

• Информация об остатках на складе

• Универсальный сервис для всей команды — от руководителя до клиента

Недостатки

Не выявлены.

Стоимость

Стартовая цена — от 10 160 рублей в месяц.

Пробная/бесплатная версия

Есть.

2. YouGile

Функции и преимущества

Система управления проектами, основанная на методологии Agile. Бесплатна для команд до 10 человек.

• Конструктор отчетов, сводок и выгрузок — включает 5 видов отчётов: Cводки, Общий отчёт, Таблицы, Лента событий и Задачи сотрудников.

• Настройка прав и ролей в проектах — можно создать и настроить свои роли, либо воспользоваться тремя предустановленными: Управляющий, Сотрудник и Наблюдатель.

• Обучающие видео и кейсы — можно посмотреть на сайте и подчеркнуть что-то для себя.

• Встроенный корпоративный мессенджер — можно общаться с одним человеком лично либо создать групповые чаты.

• Мобильное приложение

• Кроссплатформенность

Недостатки

Не выявлены.

Стоимость

Стартовая цена — от 299 рублей в месяц за пользователя.

Есть.

3. Мегаплан

Функции и преимущества

Программа для управления бизнесом через интернет. Представляет из себя CRM-систему и автоматизирует бизнес-процессы.

• Интеграция с дополнительными сервисами и программами

• Ведение единой базы клиентов

• Единый чат

• Интеграция CRM-системы с WhatsApp

• Возможность устраивать видеозвонки с командой

Недостатки

Маленькое количество сервисов для интеграции.

Стоимость

Стартовая цена — от 549 рублей в месяц.

Пробная/бесплатная версия

Есть.

Итог

Стандарты управления проектами вобрали в себя конструктивный опыт многих специалистов со всего мира. Поэтому перед реализацией любого проекта необходимо ознакомиться с существующими стандартами и получше изучить те, которые подходят под вашу область.

Автор

Дмитрий

Пишу тексты

Комментарии:

Написать