Гибкое управление строительными проектами

Дмитрий

1 мин. чтения

(1)

Управление строительными проектами отличается высокой степенью ответственности как за процесс строительства, так и за продукт — то есть готовое здание или сооружение.

Можно быстро переделать сайт или заново настроить производство лимонада, но нельзя допустить, чтобы построенное здание развалилось из-за ошибок или неточностей. Цена этих ошибок слишком велика, когда мы говорим о строительных проектах.

Что такое строительные проекты

Строительный проект — это создание уникальной услуги и уникального продукта по исходному ТЗ и с определённым бюджетом.

Строительный проект отличается повышенной сложностью. Для его реализации нужен широкий кругозор и качественные инструменты. В строительстве много ограничений как на законодательном уровне, так и на уровне физики, логики, экономики.

Что используют для управления проектами

В одной из недавних статей мы рассказывали о том, какие инструменты для управления проектами существуют. Почитать материал можно по ссылке.

Тогда мы определились, что в целом бывают каскадные и гибкие методы. Пример каскадного метода — это диаграмма Ганта. Пример гибкого — это канбан-доска. Отличие в том, что каскадный метод не терпит изменений и больше подходит для проектов с точно определёнными сроками, бюджетом, исполнителями. Гибкий метод хорошо применяется в большинстве современных проектов из самых разных областей, потому что не только не боится изменений, но и помогает с ними справиться.

Кажется, что строительные проекты как раз и подходят под определение чего-то точно определённого по срокам, бюджету и исполнителям. Значит, и пользоваться в таком случае нужно каскадной моделью.

Но если вспомнить о количестве ограничений, которые окружают тему строительства, выбор уже не кажется таким однозначным. Можно и нужно использовать гибкие методы для управления проектами. По крайней мере, они не уступают классическим.

Гибкие методы управления строительством

Строительство затратно по всем видам ресурсов: временным, человеческим, экономическим. В таком случае хорошо помогают следующие подходы и методы.

Lean — это подход, который основан на экономии. Обычно он не применяется отдельно от Agile, Kanban или Scrum. Но в связке с ними помогает получить больше эффективности от меньшего количества ресурсов. Если какие-то процессы не приносят пользы, от них можно избавиться. А когда что-то приносит пользу, нужно подумать о том, как это улучшить.

Kanban — это методология, которая основана на визуализации. Все задачи по строительству можно разместить на канбан-доске, назначить ответственных и следить за продвижением по проекту. Если с чем-то возникают сложности, вы сразу это замечаете и ищете решение. Канбан-доска избавит вас от страха неизвестности.

Scrum — методология, которая основана на клиентоориентированности. Работа делается постепенно, короткими спринтами, причём сам клиент принимает в ней активное участие. Строительство всегда ориентировано на чьи-то требования, и если делать всё поэтапно, получать от клиента рекомендации и обратную связь, то результат точно не разочарует.

Agile — это гибкое управление. Это набор принципов, которые в связке с Lean, Kanban и Scrum приведут любую команду к хорошим результатам.

Инструменты управления строительными проектами

Инструменты управления делятся на несколько категорий, каждая из которых отвечает за важную составляющую управления:

• Инструменты для планирования — с них обычно начинается активная фаза работы над проектом. Нужно прописать задачи, сроки, ответственных за исполнение.
• Инструменты для управления задачами — сюда лучше всего подойдут канбан-доски. Когда всё наглядно, то и управлять становится гораздо проще.
• Инструменты для управления командой — ведь управление проектами на две трети состоит из управления командой. Важно грамотно настроить совместную работу, чтобы избежать путаницы и недопониманий.
• Инструменты для управления временем — то, чего не хватает многим строительным проектам. Неприятно, когда стройка затягивается на несколько месяцев или даже лет.
• Инструменты для управления финансами — чтобы формировать бюджет, предъявлять счета и следить за движением денег в проекте.
• Инструменты для управления ресурсами — без них не будет строительства, поэтому очень важно отслеживать остатки и расходы ресурсов.
• CRM-системы — в них можно хранить информацию о клиентах, планировать работу, отслеживать эффективность выполнения задач.

Стоит ещё добавить сюда инструменты для автоматизации документооборота, для приоритизации, для управления рисками и аналитики.

В итоге всё сводится к контролю трёх частей: времени, информации, ресурсов. А какой именно инструмент выбрать — зависит от целей, задач и других составляющих каждого отдельного проекта.

Программы для управления строительными проектами

Рассмотрим несколько программ, разработанных специально для управления строительными проектами.

1. Ramex

Функции и преимущества

Инструмент для управления строительным и оконным бизнесом.

• Прозрачные отчёты — позволяют контролировать важные показатели, такие как: эффективность, выручка, отказы, количество договоров и т.д.
• Все заявки фиксируются — каждое обращение попадает в раздел «неразобранные».
• Фиксирование рекламных источников — узнайте, откуда приходит больше клиентов, что приносит деньги, а что наоборот сливает бюджет.
• Учёт расходов и доходов — программа автоматически распределяет денежные средства по статьям расходов и доходов, а также учитывает аренду офиса, оплату интернета и налоги.
• Интеграция с сайтом, телефонией, системами аналитики и колтрекингом.

Недостатки

Нет складского учёта.

Стоимость

Стартовая цена — от 2 970 рублей в месяц.

Бесплатная/пробная версия

Есть.

2. Сметтер

Функции и преимущества

Инструмент, который увеличивает доходность бизнеса частных мастеров, строительных, отделочных и инженерных компаний.

• Конструктор смет — помогает собирать сметы с помощью калькуляторов и шаблонов, а также баз расценок.
• Финансовый модуль — автоматически составляет сводки по заказчикам, объектам, сметам, а также считает прибыль компании и даёт подсказки по её увеличению.
• Мобильные приложения — собирают информацию с площадок, сканируют и распознают чеки, выдают задания субподрядчикам, заполняют авансовые отчёты и размещают заявки на снабжение.
• Рабочее место снабженца — помогает собрать заявки с площадок, планировать поставки, снабжать стройки, размещать заказы у поставщиков.
• Личный кабинет для заказчиков — предоставляет им сводку по финансам, напоминает об оплате, даёт возможность смотреть фото с места работ.
• Система актирования — выставляет счета, контролирует оплаты, готовит акты.

Недостатки

Нет складского учёта.

Стоимость

Стартовая цена — от 1 583 рублей в месяц.

Бесплатная/пробная версия

Есть.

3. Allio

Функции и преимущества

ERP-система, которая помогает застройщикам увеличивать доходы, сокращать издержки и улучшать финансовые показатели.

• Фокус на ключевых показателях — позволяет точно собрать всю информацию, которая поможет увеличить доход.
• Источник данных для систем — синхронизируется с программами 1С, сайтом, CRM-системами и агрегаторами.
• Легко интегрируется в бизнес-процессы, снижает долю работы руками, позволяет управлять ценообразованием.

Недостатки

Система продаётся и интегрируется целиком, нет возможности подключить только отдельные модули.

Стоимость

Стартовая цена — от 50 000 рублей.

Бесплатная/пробная версия

Нет.

Итоги

Управление строительными проектами — сложный процесс, который требует определённых знаний и навыков. Классические методы управления не всегда способны предоставить все необходимые функции для контроля ресурсов и времени. В таком случае лучше использовать гибкие методы, которые ничуть не уступают привычным каскадным моделям.

Автор

Дмитрий

Пишу тексты

Комментарии:

Написать