Популярные системы управления талантами

Надежда Никитина

2 мин. чтения

(0)

Системы управления талантами помогают реализовать комплексный подход к привлечению, развитию, удержанию и эффективному использованию талантов в организации. Эти системы помогают компаниям выявлять, развивать и управлять навыками и потенциалом своих сотрудников.

Основные компоненты систем управления талантами включают:

• Привлечение талантов — автоматизированные процессы подбора персонала, включая публикацию вакансий, сортировку резюме, проведение интервью и оценку кандидатов.

• Обучение и развитие — предоставление сотрудникам возможностей для обучения, развития профессиональных навыков и карьерного роста.

• Оценка и управление производительностью — оценка производительности сотрудников, установление целей, обратная связь и планы развития. 

• Управление карьерой — помощь сотрудникам в планировании и развитии карьеры, выявление потенциальных лидеров.

• Управление вознаграждениями — регулирование системы вознаграждения, включая зарплаты, бонусы и другие льготы.

• Управление сотрудниками — системы для хранения информации о сотрудниках, их навыках, опыте и личных данных.

• Удержание талантов — разработка стратегий и программ для удержания ключевых сотрудников в организации.

Функции программ управления талантами

Программы управления талантами предоставляют широкий набор функций для эффективного управления человеческими ресурсами и талантами в организации. 

• Размещение вакансий — системы позволяют создавать и публиковать вакансии на различных платформах.

• Управление кандидатами — отслеживание кандидатов на каждом этапе процесса отбора, а также анализ их резюме.

• Обучение — управление обучающими материалами и курсами для сотрудников.

• Оценка производительности — установление, отслеживание и оценка целей сотрудников.

• Обратная связь — предоставление и приём обратной связи от руководителей и коллег.

• Хранение данных — централизованное хранение информации о сотрудниках, их опыте, образовании и навыках.

• Аналитика — анализ данных для принятия решений по управлению персоналом.

• Опросы и обратная связь — проведение опросов и сбор обратной связи для оценки удовлетворённости сотрудников.

• Программы удержания — разработка и внедрение программ для удержания ключевых сотрудников.

• Создание отчётов — генерация отчётов о ключевых показателях эффективности персонала.

• Анализ данных — использование данных для выявления тенденций, прогнозирования потребности в талантах и принятия стратегических решений.

• Портал сотрудника — обеспечение сотрудникам доступа к своей информации, возможность изменения данных и участия в обучающих программах.

• Управление документами — соблюдение нормативов и требований с помощью электронного управления документами.

Реализация всех этих функций в единой системе позволяет организации эффективно управлять жизненным циклом сотрудника, от привлечения талантов, их развития и до их удержания. Это также способствует повышению производительности и достижению стратегических целей компании.

Как выбрать систему управления талантами

Выбор системы управления талантами — важный шаг, который требует тщательного анализа потребностей вашей компании и возможностей различных решений на рынке. Даём несколько основных шагов и рекомендаций, которые могут помочь в этом процессе:

1. Определите ваши потребности

Составьте список функций и возможностей, которые вам необходимы. Обсудите его с ключевыми заинтересованными сторонами в вашей компании, включая HR-специалистов и топ-менеджмент.

2. Проанализируйте размер и тип вашей компании

Некоторые системы управления талантами лучше подходят для крупных предприятий, в то время как другие предназначены для малых и средних предприятий. Учтите размер вашей компании и ее специфические потребности.

3. Исследуйте рынок

Существует множество поставщиков систем управления талантами. Проведите исследование рынка и составьте список потенциальных кандидатов. Рассмотрите отзывы, рейтинги и репутацию каждого поставщика.

4. Уточните бюджет

Определите бюджет, который вы готовы выделить на внедрение системы управления талантами. Учтите как начальные затраты, так и операционные расходы, такие как обслуживание и поддержка.

5. Интеграция с другими системами

Удостоверьтесь, что выбранная система легко интегрируется с другими используемыми в вашей компании системами, такими как системы учета рабочего времени, управления проектами и другими.

6. Протестируйте и оцените демоверсии

Многие поставщики предоставляют демоверсии своих систем. Это отличная возможность оценить, насколько система соответствует вашим потребностям. Попробуйте поработать с демоверсией и оцените ее удобство и функциональность.

7. Обратите внимание на пользовательский опыт

Используйте систему с точки зрения конечного пользователя. Важно, чтобы интерфейс был интуитивно понятным, а работа с системой не вызывала сложностей.

8. Узнайте о поддержке и обновлениях

Посмотрите, насколько хороша поддержка у разработчика, а также узнайте, как часто происходят обновления системы.

9. Проверьте безопасность:

Удостоверьтесь, что система обеспечивает высокий уровень безопасности, особенно если в ней содержится важная и конфиденциальная информация о сотрудниках.

Помните, что каждая компания уникальна и не существует универсального решения. Выбирайте систему, которая лучше всего соответствует потребностям и стратегии вашего бизнеса.

Популярные программы для управления талантами

На рынке существует множество популярных систем для управления талантами, предназначенных для эффективного управления человеческими ресурсами в организации. Расскажем о лучших решениях для организаций, стремящихся оптимизировать управление своими талантами.

1. Моя Команда

Облачная HR-платформа для автоматизации процессов и управления талантами. Увеличьте эффективность команды за счёт контроля и управления процессами адаптации, развития и вовлечения специалистов.

Функции и преимущества

• Смотрите актуальные данные HR-активности, отслеживайте динамику найма, скорость развития сотрудников и их настроение

• Отслеживайте эффективность сотрудников через KPI, ставьте задачи и цели. Оценивайте прогресс команды с помощью OKR.

• Получайте актуальную информацию о жизни компании и предстоящих событиях.

• Управление заявками на подбор.

• Система управления кандидатами (ATS).

• Настраиваемые воронки кандидатов.

• Тестирование кандидатов.

• Планирование интервью и оценка кандидатов. 

• Управление оферами.

• Программы адаптации сотрудников: задачи, сроки, информационные материалы.

• Настраиваемые треки онбординга. Прогресс прохождения и адаптационные встречи один на один.

• Корпоративный портал с цифровым профилем и личным кабинетом сотрудника, лентой новостей, реакциями и обсуждениями, базой знаний, HR-календарём, аналитическими отчётами и другим.

• Оценка и развитие талантов. Оценка методом 360 градусов, индивидуальные планы развития, обучение.

Стоимость

Стоимость облачного сервиса на 50 сотрудников 8500 рублей при оплате за месяц, при оплате года скидка 15%. В стоимость включены все модули сервиса, персональный менеджер, техническая поддержка и обновления.

Пробная/бесплатная версия

Можно запросить демонстрацию продукта или просмотреть презентацию о системе. 

2. Beehive

HR-платформа для автоматизации процессов адаптации, оценки и управления эффективностью сотрудников. Модульная система с широким набором интеграций — платите только за то, что нужно именно вам.

Функции и преимущества

• Настраиваемые треки для пребординга и онбординга.

• Персонализированные треки для должности. Ввод в должность и развитие: запуск серии задач, которые помогут новичку успешно пройти испытательный срок.

• Конструктор адаптационных треков и готовые шаблоны.

• Регулярные плановые аттестации с автоматическим запуском.

• Точечная оценка сотрудников.

• Конструктор тестов для оценки знаний сотрудников.

• Психологические тесты (мотивация сотрудника или всей команды, структура личности и потенциал сотрудника и т.д.).

• Конструктор для создания опросов онлайн. Готовое решение для оценки удовлетворенности, лояльности(eNPS), вовлеченности и выгорания сотрудников.

Стоимость

Следует уточнять у менеджеров продукта.

Пробная/бесплатная версия

14 дней пробного периода. Есть кабинет с демонстрационной версией.

3. Hurma System

Система не поддерживает оплату российскими банковскими картами.

Функции и преимущества

• Личный кабинет для каждого сотрудника.

• Автоматизация HR-запросов и отсутствий сотрудников.

• Оценка производительности персонала

• Получение обратной связи от сотрудников. Мониторинг настроения.

• Система оповещений сотрудников (сайт, мессенджеры).

• Расчёт зарплаты сотрудников.

• Интеграция с job-порталами.

• Управление вакансиями.

• База кандидатов и кадровый резерв компании.

• Парсинг резюме, интеграция с сорсинг-плагином.

• Аналитика рекрутинга, оценка эффективности каналов.

• OKR-система.

• Конструктор опросов с шаблонами. 

• Статистика по сотрудникам и кандидатам.

• Отслеживание текучести персонала.

• Динамика создания и закрытия вакансий.

Стоимость

От 45 долларов в месяц на компанию с не более чем 30 сотрудниками. Скидка 20% при оплате года.

Пробная/бесплатная версия

Можно получить демонстрационную версию продукта.

4. WikiWorks

Облачный сервис для адаптации, обучения и мотивации сотрудников. 

Функции и преимущества

• Онбординг и адаптация новичков — выдавайте сотрудникам доступ к правилам и регламентам, контролируйте их изучение. Проводите курсы по вводу в должность.

• Обучение и развитие персонала — проводите онлайн-курсы повышения квалификации, контролируйте процесс обучения.

• Идеи сотрудников — собирайте полезные идеи со всей команды.

• Справочник сотрудников — имена, должности, контактные данные каждого из коллег всегда под рукой.

• База знаний. 

Стоимость

Два тарифных плана, Начальный и Стандартный, которые отличаются составом модулей. На итоговую стоимость также влияет число активных сотрудников и объем места, которое занимают файлы в облачном хранилище. 

Например, стоимость Начального плана на 5 сотрудников и 20 Гб хранилища обойдётся в 1731 рубль в месяц и в 20 772 рубля в год. Стандартный тариф при этих же условиях будет стоить 1992 рубля в месяц и 23 904 рубля в год.

Пробная/бесплатная версия

Полный бесплатный доступ на 14 дней.

5. PeopleForce

Функции и преимущества

• Автоматизированный учёт отсутствий.

• Онбординг и офбординг.

• Автоматизированные HR-воркфлоу.

• Система автоматизации подбора персонала.

• Рекрутинговая аналитика для быстрого доступа к информации о работе  рекрутеров, оценки их эффективности, отслеживания прогресса работы, выявления проблемных зон. Это позволит принимать обоснованные решения и оптимизировать стратегии найма.

• Отслеживайте рабочее время персонала и настраивайте политики присутствия, чтобы контролировать загруженность команды.

• Управление запросами команды — эффективно решайте организационные или рабочие вопросы к HR-менеджеру или руководству, принимайте запросы и обращения или жалобы от команды.

Стоимость

Стоимость основного модуля для 50 сотрудников — 75 долларов. Стоимость дополнительных модулей для такого же количества сотрудников варьируется от 25 до 150 долларов. Скидка при оплате года использования сразу 20%.

Пробная/бесплатная версия

Можно запросить демонстрацию продукта.

Автор

Надежда Никитина

Интересуюсь всем понемногу

Комментарии:

Написать