8 популярных программ для управления персоналом 2023
Отлаженные процессы набора, контроля, мотивации и обучения персонала позволят повысить эффективность бизнес-процессов и улучшить отношение сотрудников к компании
3 мин. чтения
(0)
Взаимодействие сотрудника с компанией начинается с отклика на вакансию — очень важно, чтобы первый этап знакомства прошёл без негативных эмоций. Благодаря сервисам для отбора кандидатов разбор резюме происходит значительно быстрее, подходящие кандидаты в кратчайшие сроки получают приглашение на собеседование. Адаптацию новичка в компании тоже можно провести увлекательно: пусть сотрудник выполнит геймифицированные тесты, а уже после получения положительной оценки приступит к выполнению обязанностей. Платить за безделье не придётся — специальные сервисы проконтролируют персонал в рабочее время. Выгорание — долой: если у сотрудника большая загруженность, сервисы отметят это, и вы сможете пересмотреть назначение задач и график работы. Замотивировать на высокие результаты тоже можно — внедряйте системы мотивации. А ещё общайтесь с коллегами, читайте корпоративные новости, составляйте отчёты по различным показателям!
Во всём этом помогут программы для управления персоналом. Собрали вам некоторые из них и рассказали о ключевых функциях, недостатках и стоимости.
1. PeopleForce
Функции и преимущества
Программа помогает оптимизировать HR-процессы и упростить процедуры найма персонала. Благодаря сервису данные будут всегда актуальные, а у вас появится возможность отслеживать эффективность работы компании в режиме реального времени.
- Каталог сотрудников — контактные данные, личная информация, оплачиваемый и неоплачиваемый баланс отпусков, история карьерного роста, проекты, отработанные часы, история компенсаций и пр.
- Данные и отчётность — сегментация и экспорт источников кандидатов, статистики вакансий, балансов отпусков, доступности по времени, истории работы и зарплаты, причин увольнений, оценки вовлечённости и многого другого.
- Календарь — хранение и систематизация информации, уведомления о предстоящих важных событиях.
- Интеграция с iOS, Android и Google.
Недостатки
Немного устаревший дизайн интерфейса.
Цена
Цены на модули зависят от количества сотрудников и начинаются от 1860 рублей в месяц. Стоимость доходит до 37 тысяч рублей. Для крупных компаний (более пятисот сотрудников) расчёт цены происходит индивидуально. При оплате за год скидка 20 %.
Пробная и бесплатная версия
Протестировать систему можно бесплатно в течение 14 дней.
2. Hurma System
Функции и преимущества
Единое решение для автоматизации процессов по HR, рекрутингу и OKR в компании. Система отвечает высоким стандартам безопасности благодаря подходу к хранению данных Single Tenant SaaS Infrastructure. Hurma использует в работе технологии искусственного интеллекта.
- HR-дашборд — на одном дашборде вся нужна информация. Для кастомных ролей можно самостоятельно собрать дашборд.
- Учёт отсутствий — автоматическое начисление отпусков, больничных и других видов отсутствий вашим сотрудникам.
- Сценарии позволяют создавать цепочки из задач и управлять ими в полуавтоматическом режиме.
- Организационная структура — можно увидеть все команды, уточнить, кто в них руководитель и узнать, кто из сотрудников в каком отделе работает, уточнить контакты, распределить менеджеров и HR-специалистов по конкретным командам, а также настроить графики работы и часовые пояса для конкретных специалистов и отделов.
- Профили сотрудников — отображаются контакты, карьерный путь, персональные данные, в профиле можно оставлять комментарии по итогам встреч или других действий с сотрудником.
- Интеграции с HeadHunter, Хабр Карьера, Superjob, LinkedIn,Telegram, Slack, Google Почта и другими сервисами.
Недостатки
Иногда встречаются баги и недоработки, нет функциональности для корпоративного обучения.
Цена
Цена зависит от количества сотрудников. Компаниям до 30 сотрудников система обойдётся в 6 тысяч рублей в месяц при оплате года. От 31 до 50 сотрудников — 10 тысяч рублей в месяц и так далее. При оплате года скидка 20 %.
Пробная и бесплатная версия
Бесплатный пробный период по запросу после связи с менеджером.
3. WikiWorks
Функции и преимущества
Сервис поможет сделать бизнес прозрачным, эффективным и масштабируемым. Компания обещает, что сотрудники действительно захотят работать, добиваться результатов и превратятся в эффективную команду.
- База знаний — можно описать все бизнес-процессы в виде регламентов, доступ к материалам базы согласно иерархии в компании.
- Тестирование на знание правил — к каждому регламенту можно составить тест. Допуск сотрудника к работе происходит на основании результатов теста.
- Ведение финансовой мотивации — зарплаты, премии, штрафы, оформление правил мотивации.
- Контакты сотрудников — имя, должность, вся информация по персоналу.
- Новостная лента — сотрудники будут в курсе изменений в компании.
- Система обучения — онлайн-курсы для сотрудников.
Недостатки
Есть недоработки, но сотрудники сервиса быстро исправляют недочёты.
Цена
Есть Начальный и Стандартный тарифы. Стоимость первых пяти пользователей в Начальном — 495 рублей в месяц, дополнительного — 99 рублей в месяц, в Стандартном — 645 рублей в месяц, а дополнительный — 129 рублей. Можно приобрести дополнительный гигабайт места. Компаниям с количеством сотрудников больше 500 обсуждать цены нужно индивидуально с менеджером.
Пробная и бесплатная версия
Доступно 14 дней пробного периода.
4. Talantix
Функции и преимущества
Программа ускоряет найм, создавая комфортные условия для работы с кандидатами и заказчиками. Миссия сервиса — максимально автоматизировать процессы, чтобы освободить время для более приоритетных задач.
- Единая база резюме — импорт откликов с HeadHunter; сохраняются резюме и с других карьерных порталов.
- Встроенные чек-листы оценки компетенций кандидата.
- Автоматический разбор откликов.
- Готовые отчёты — анализ воронки кандидатов по каждой вакансии, оценка эффективности источников кандидатов, контроль загрузки рекрутеров и закрытия вакансий.
- Библиотека тестовых заданий для автоматической отправки кандидату.
Недостатки
Нет альтернативы при использовании с HeadHunter из-за блокировки карьерным порталом других сервисов и запрета на парсинг данных.
Цена
На сайте программы есть калькулятор стоимости. Цена зависит от наличия базы резюме, перенесения старой базы, количества рекрутеров в компании. Начинается от 2167 рублей в месяц при покупки годового пакета и доходит до 10 тысяч.
Пробная и бесплатная версия
Первые 7 дней использования — бесплатно.
5. Пряники
Функции и преимущества
Комплекс программ для организации внутренних коммуникаций, мотивационных программ, проектов по управлению идеями и других бизнес-процессов в компаниях.
Онлайн-сервис и мобильные приложения делают сервис доступным для любой категории персонала, а широкие возможности кастомизации позволяют подобрать подходящий сценарий с учётом задач, корпоративной культуры и особенностей аудитории.
- Корпоративная социальная сеть — облегчает доступ к базам знаний компании, обеспечивает быстрые коммуникации для участников сети.
- Биржа идей — стимулирует сотрудников делиться своими идеями друг с другом, доводить их до ума, отфильтровывать и реализовывать лучшие, принося пользу компании.
- Геймификация — готовый онлайн-сервис с набором игровых механик, а также помощь в составлении сценария и балансировке игры.
- Мобильные приложения для iOS и Android.
- Интеграция с внутренними сервисами компании.
Недостатки
Не слишком удобный интерфейс.
Цена
Три облачных решения: Падаваны, Джедаи и Магистры. Джедаи и Магистры — платные, стоимость первого — от 156 рублей за сотрудника в месяц, второго — от 2340 рублей за сотрудника навсегда.
Пробная и бесплатная версия
Бесплатный тариф Падаваны. Об условиях следует уточнять по запросу у менеджера.
6. HeadHunter
Функции и преимущества
Один из самых крупных сайтов по поиску работы и сотрудников. Мобильные приложения сервиса стабильно занимают первые места в категории «Бизнес» на всех платформах. Поиск использует искусственный интеллект, а сайт обрабатывает до 3000 запросов в секунду. Каждый месяц на сайте появляется более полумиллиона вакансий, а технологии для работы с персоналом насчитывают более 30 позиций.
- Вакансии можно размещать в разных регионах.
- Возможность поднятия вакансии в топ каждые три дня после размещения.
- Возможность выделения вакансии цветом и добавления логотипа.
- Закрепление в топе подходящих вакансий на 7 дней.
- Возможность анонимной публикации вакансии без упоминания компании.
Недостатки
Высокая стоимость из-за высоких позиций среди остальных сервисов.
Цена
Стоимость размещения одной вакансии в Москве и области без размещения на Зарплата.ру начинается от 1536 рублей за стандартный пакет с минимумом функций. Премиум-размещение с расширенным набором функций обойдётся в 11 617 рублей.
Пробная и бесплатная версия
Отсутствуют.
7. Motivity
Функции и преимущества
Модульная система, позволяющая собрать платформу под любые потребности. Можно выбрать готовое решение под конкретную задачу или создать свою уникальную платформу из множества модулей. Платформа доступна на компьютере, планшете и смартфоне.
- Обучение персонала — фиксация знаний сотрудников по темам, а также геймифицированная программа обучения, наставничества и обмена опытом между коллегами.
- Адаптация новичков — модуль автоматизирует процесс адаптации для HR и погружает сотрудника в бизнес-процессы, делая знакомство с компанией увлекательным и приятным.
- Мотивация сотрудников — программа вовлекающих вспомогательных механик создаёт из рутинного процесса увлекательную игру. Каждый сотрудник, прошедший обучение, получает оценку, обратную связь и возможность проработать ошибки. Коллективное вовлечение в игру-обучение позволяет ускорить усвоение новых знаний.
- Социальная сеть — полноценная экосистема компании, в которой сотрудники смогут изучать новые материалы, делиться новостями, общаться между собой, выражать благодарность и награждать коллег за помощь в задачах.
Недостатки
Недоработанная в некоторых моментах система, социальная сеть может затянуть разговорчивых сотрудников.
Цена
Система для компаний от ста пользователей стоит 17 800 рублей в месяц со скидкой или 22 600 рублей без скидки. Есть система скидок и специальные условия для компаний от 500 пользователей.
Пробная и бесплатная версия
Можно заказать бесплатную демонстрацию платформы после отправки формы с контактами.
8. Yaware.HRM
Функции и преимущества
Программа собирает данные с компьютеров сотрудников и формирует отчёт. Можно узнать, сколько времени у сотрудника уходит на работу, какие он использует приложения и сколько времени проводит не за компьютером.
- Сводка данных по отделам и компании — позволяет принимать управленческие решения.
- Онлайн-контроль работы сотрудников.
- Составление еженедельных отчётов — отработанные часы сотрудников, закрытые задачи, продуктивное и непродуктивное время, непродуктивные сайты.
- Автозаполнение табеля учёта времени — позволяет легко рассчитывать заработную плату.
Недостатки
Несовременный дизайн, периодические подвисания системы.
Цена
Три варианта подписки, стоимость начинается от 240 рублей в месяц при оплате года. Внедрение системы учёта рабочего времени с использованием TeamViewer обойдётся в 6400 рублей.
Пробная и бесплатная версия
Тестовый период 14 дней бесплатно.
Как выбрать лучший сервис для управления персоналом?
Выбор сервиса зависит от количества сотрудников в организации и от ценностей руководства. Как правило, для больших организаций цены рассчитываются индивидуально.
Набор функций зависит от формата работы компании. Если вы работаете удалённо, то подойдут сервисы с корпоративной социальной сетью или с отслеживанием работы сотрудников.
При выборе решений, составляющих отчёты, ориентируйтесь на показатели, которые предлагают сервисы. Как правило, всё расписано на сайте, но иногда можно заказать индивидуальную консультацию с менеджером.
Если в компании нет технических специалистов, то подойдут варианты с возможностью внедрения сторонними специалистами и с последующей техподдержкой.
Комментарии:
Для контроля сотрудников еще хорошо подойдет и кикидлер, с ним и удаленных и офисных сотрудников можно контролировать, плюс еще в том что его очень сложно обойти, выключить к примеру.
Для обучения и тестирования сотрудников отлично подойдет система тестирования Indigo. В любое время есть не ограниченный по времени доступ к пробной версии программы.