Как выбрать бухгалтерию на аутсорсинге для ИП или ООО

Надежда Никитина

3 мин. чтения

(0)

Что такое аутсорсинг? Это процесс передачи некоторых бизнес-функций или задач третьей стороне, внешнему поставщику услуг. Организации принимают решение об аутсорсинге, чтобы сосредоточиться на своей основной деятельности и передать выполнение каких-либо задач экспертам в соответствующих областях. Это позволяет компаниям повысить эффективность и порой даже снизить затраты.

Организации могут выбирать между двумя формами аутсорсинга: внешний аутсорсинг, когда задачи передаются совершенно сторонним компаниям, и внутренний аутсорсинг, когда функции передаются другому подразделению или дочерней компании внутри организации.

Преимущества аутсорсинга заключаются в мгновенном получении сотрудника со специализированными знаниями и навыками без необходимости проводить отбор и прибегать к услугам эйчара. Аутсорсинг сокращает затраты на обучение и оборудование, увеличивает гибкость, а также позволяет сконцентрироваться на ключевых аспектах бизнеса. Есть у передачи функций сторонним компаниям и риски в виде потери контроля над процессами, возможные проблемы с конфиденциальностью данных и качеством услуг. Поэтому очень важно тщательно подходить к выбору аутсорсинговой компании. 

В целом, аутсорсинг является стратегией, которая позволяет организациям оптимизировать финансовые расходы, достичь экономической эффективности и повысить конкурентоспособность на рынке.

Аутсорсинг в бухгалтерии 

Бухгалтерам-аутсорсерам можно передать такие задачи, как обработка и анализ финансовой информации, ведение бухгалтерских журналов и счетов, составление отчётов о финансовом положении и прибыли, подготовка налоговой отчётности, обработка платежей и управление кредиторской и дебиторской задолженностью. Также можно не заменять собственных бухгалтеров, а просто воспользоваться услугами помощника на аутсорсе, особенно если задач очень много.

Аутсорс даёт доступ к высококвалифицированным специалистам в области бухгалтерии и налогообложения, позволяет экономить время и ресурсы компании, повышает точность и надёжность бухгалтерской информации, помогает соблюдать и быть в курсе изменяющихся правовых и финансовых требований.

Для малых и средних компаний, которые не имеют достаточных ресурсов или квалифицированных кадров в области бухгалтерии, аутсорсинг может быть очень привлекателен. Но и не только для них, а ещё для крупных компаний, стремящихся оптимизировать свои затраты и процессы.

Чем полезна бухгалтерия на аутсорсинге

Как и в любой профессии, у бухгалтеров могут возникать различные проблемные ситуации, они могут действовать неправильно или совершать намеренные ошибки. Рассказываем о некоторых проблемах, с которыми вы можете столкнуться при найме штатного бухгалтера.

1. Ошибки и неточности. Бухгалтеры могут допускать ошибки в записях, расчётах и отчётах, что может привести к неточной финансовой информации и неправильным решениям на основе этой информации.
2. Нарушение правил и норм. Бухгалтеры могут совершать неправильные действия, нарушая законодательство РФ, стандарты или этические нормы бухгалтерской профессии. Такими грубыми нарушениями могут стать фальсификация данных, манипуляция отчётностью или сокрытие финансовых проблем.
3. Конфликт интересов. Бухгалтеры могут столкнуться с ситуациями, когда личные интересы или интересы третьих сторон повлияют на объективность и независимость их работы. Например, они могут скрыть определённую информацию, чтобы сохранить рабочее место или хорошие отношения с руководством.
4. Недостаток компетенции или обучения. Бухгалтеры могут совершать ошибки из-за недостатка знаний или отсутствия дополнительного обучения. Законодательные требования и стандарты часто меняются, и сотрудник может быть не в курсе всех нововведений. Некомпетентность приводит к неправильной обработке данных и ошибкам в отчётности.
5. Нарушение конфиденциальности и пренебрежение безопасностью данных. Бухгалтеры имеют доступ к конфиденциальной финансовой информации компании. В случае безответственного отношения к документации или недостаточной защиты данных, могут произойти утечки информации.

Конечно, большинство бухгалтеров являются профессионалами, которые следуют профессиональным стандартам и выполняют свою работу ответственно. Однако, всегда существует риск, поэтому важно иметь контроль за бухгалтерией. Именно таким контролирующим органом может стать высококлассный специалист аутсорсинговой компании.

Как выбрать компанию для аутсорсинга

При выборе компании для аутсорсинга бухгалтерии рекомендуется учесть следующие факторы:

1. Репутация и опыт. Узнайте репутацию и опыт компании, предлагающей услуги аутсорсинга бухгалтерии. Исследуйте отзывы клиентов, ознакомьтесь с портфолио компании и проверьте, сколько лет она работает в этой области.
2. Квалификация и экспертиза. Убедитесь, что компания имеет квалифицированных бухгалтеров и экспертов в области налогообложения, знакомых с законодательством и стандартами бухгалтерии вашей страны. Проверьте их сертификацию и образование.
3. Диапазон услуг. Убедитесь, что фирма может предложить все необходимые услуги, отвечающие вашим требованиям. 
4. Безопасность данных. Обратите внимание на политику компании по безопасности данных. Узнайте, какие меры они принимают для защиты конфиденциальности ваших финансовых данных и как они соблюдают соответствующие нормативные требования.
5. Гибкость и масштабируемость. Убедитесь, что аутсорсинговое агентство способно адаптироваться к вашим потребностям и масштабироваться по мере роста вашего бизнеса. Оно должно быть готово взять на себя дополнительные задачи и обеспечить гибкость в работе с вами.
6. Стоимость. Сравните стоимость услуг разных компаний и не забывайте, что самая низкая цена не всегда означает лучшее предложение. Лучше сосредоточьтесь на соотношении цены и качества, чтобы выбрать вариант с нужными услугами по разумной цене.
7. Рекомендации. Обратитесь к деловым партнерам, коллегам или изучите рекомендации других предпринимателей.

Программы для бухгалтерии — важное подспорье

Конечно же, ни один специалист не заменит IT-решение. Бухгалтерские программы играют важную роль в автоматизации бухгалтерских процессов и упрощении работы бухгалтеров. Они предоставляют целый набор функций и инструментов, которые помогают эффективно вести учёт и обрабатывать финансовую информацию. Расскажем о некоторых функциях, которые станут проще с программами для бухгалтерии.

1. Автоматизация процессов. Программы для бухгалтерии автоматизируют множество рутинных задач, таких как ввод данных, расчёты, составление отчетностей и так далее. Это позволяет сэкономить время и снизить вероятность ошибок, связанных с ручным вводом информации.
2. Учётная запись и отчетность. Бухгалтерские программы предоставляют инструменты для ведения учётной записи с информацией о финансовых операциях, составления баланса, отчётов о прибыли и убытках, отчётов о налогах и других финансовых документов. Это помогает сотрудникам поддерживать точность и актуальность финансовой отчётности.
3. Управление кредиторской и дебиторской задолженностью. Сервисы облегчают учет и управление кредиторской и дебиторской задолженностью компании. Они позволяют отслеживать счета клиентов, управлять сроками платежей, формировать счета и автоматически отправлять уведомления о просроченных платежах.
4. Налоговый учёт. IT-решения для автоматизации бухгалтерии помогают автоматизировать расчёт и уплату налогов, формировать налоговые отчёты и своевременно соблюдать налоговые обязательства.
5. Анализ и прогнозирование. Некоторые специализированные программы предлагают инструменты для анализа финансовых данных и составления прогнозов. Они позволяют бухгалтерам анализировать финансовую производительность, выявлять тренды, проводить сравнительный анализ и принимать обоснованные решения.

Делимся с вами несколькими популярными решениями для автоматизации бухгалтерии в компании.

1. СБИС Бухгалтерия

Онлайн-бухгалтерия, которая подходит для ИП и ООО. Онлайн-система со встроенным ЭДО и электронной отчётностью. 

Что есть в программе: 

• бухгалтерский и налоговый учет;
• зарплата и кадры;
• отчетность через интернет;
• электронный документооборот;
• торговля, склад, производство;
• отчеты для собственников;
• ОФД, онлайн-касса;
• ЕГАИС, Маркировка, Меркурий;
• согласование документов и оплат.

Стоимость

Цена тарифов — от 9000 рублей в год. Корпоративная версия стоит 17 000 рублей в год.

Пробная/бесплатная версия

Систему можно опробовать бесплатно. Для этого нужно заполнить форму на сайте разработчика.

2. Финолог

Сервис управления деньгами в бизнесе. 

Что есть в программе:

• Работа с операциями;
• Интеграции с банками, эквайрингом;
• Планирование кешфлоу;
• выставление счетов;
• отчёты по прибыли и убыткам;
• анализ прямых и косвенных затрат и многое другое.

Финолог предлагает не только сервис учёта, но и специалистов, которые помогают клиентам наладить учет, строят финмодели, и даже заменяют компаниям финдиректора.

Стоимость

Стоимость одного месяца — 3990 рублей. При оплате на длительное время — скидка.

Пробная/бесплатная версия

14 дней бесплатного использования.

3. Контур.Эльба

Дружелюбная онлайн‑бухгалтерия для ИП и ООО на УСН и патенте.

Что есть в программе:

• несложная отчетность и налоги;
• документы, сделки и оплаты;
• личные данные сотрудников и расчёт их зарплаты;
• интеграция с банками и кассами;
• напоминания о сроках.

Стоимость

Цены от 1900 рублей за квартал. При оплате года скидка 30%. 

Пробная/бесплатная версия

Пробные 30 дней бесплатно.

4. Контур.Бухгалтерия

Онлайн‑бухгалтерия для малого бизнеса. Для бухгалтеров, директоров и бухгалтерских фирм.

Что есть в программе:

• учет первичных бухгалтерских документов, работа со счетами-фактурами, книгами покупок и продаж; 
• аналитические отчёты;
• отчётность в ФНС, СФР, Росстат;
• учёт сотрудников, расчёт зарплаты, больничных, отпускных, налоги и взносы, расчет дивидендов;
• электронный документооборот;
• нормативно-правовая база.

Стоимость

Цена зависит от разных условий: от количества организаций на обслуживании и выбранного тарифа. К примеру, максимальный тариф для одной организации на три месяца обойдётся в 8900 рублей.

Пробная/бесплатная версия

Есть возможность опробовать бесплатно.

5. Контур.Взаиморасчёты

Сервис для сверки взаиморасчётов. 

Что есть в программе:

• автоматическое сопоставление данных;
• готовые акты сверки;
• сверка в электронном формате;
• протоколы расхождений.

Стоимость

Сверка с одной торговой сетью стоит от 15 000 рублей в год. Если у вас до 20 торговых сетей, то тогда сервис обойдётся в 75 000 рублей в год. Есть и дополнительные платные модули.

Пробная/бесплатная версия

О возможности пробного использования следует уточнять у менеджера.

Автор

Надежда Никитина

Интересуюсь всем понемногу

Комментарии:

Написать