Популярные программы для онлайн-касс

Инга Чернышева

4 мин. чтения

(0)

Программы для онлайн-касс позволяют вести полноценный кассовый учёт, принимать оплату наличными, картой или смешанным платежом, печатать этикетки, поддерживают QR-код в чеке, помогают проводить инвентаризацию и вести учёт товаров. Для работы кассовой программы требуется устройство: компьютер, планшет, телефон или смарт-терминал.

Учёт продаж ― необходимая операция в розничной торговле. Если ваш бизнес растёт и развивается, стоит автоматизировать все процессы. При ручном ведении учёта можно столкнуться с такими проблемами, как недостачи или излишки при инвентаризации, несвоевременная закупка товара, невозможность оптимизации цен, отслеживания эффективности сотрудников и многими другими.

Систематический контроль продаж позволяет выполнять план по продажам. Вы мгновенно получите отчёты за выбранные периоды и сможете узнать процент выполнения плана, а при необходимости ― внести коррективы.

Данные, получаемые о продажах, дают возможность составлять реалистичные планы продаж, корректировать ценовую политику, оценивать работу менеджеров и другого персонала. В случае невыполнения плана по вине сотрудников можно оперативно провести дополнительное обучение кадров или сократить неэффективный штат.

Учитывая спрос и сезонность, можно регулировать цены на отдельные позиции. Наиболее покупаемые товары также можно узнать благодаря учёту продаж. 

Отслеживание продаж необходимо и для контроля выручки, прибыли, оборота и общей рентабельности бизнеса. А по количеству продаж можно оценить эффективность маркетинговых кампаний. 

Собрали для вас самые популярные отечественные онлайн-кассы.

1. Контур.Маркет

Функции и преимущества

Маркет подходит любым магазинам, в том числе с алкоголем и табаком. Автоматизированная система учёта товаров в рознице помогает организовать учёт поставки и продажи без рутины и ошибок.

• Размещение кнопок-плиток на экране кассы для быстрого добавления в чек.
• Работа с каталогом товаров. 
• Приём авансов, предоплат, сертификатов
• Просмотр данных любой смены.
• Отложенные чеки.
• Скидки, возвраты, смешанная оплата, чеки коррекции.
• Уведомления о чеках, которые не отправлены в ОФД.

Недостатки

Нет интеграции с интернет-магазинами.

Цена

Сервис предлагает различные тарифы для продуктовой и непродуктовой розницы, ресторанов, кофеен и баров, а также для салонов и автомастерских. Для продуктовой сферы самый недорогой комплект стоит от 32 525 рублей. В него входит онлайн-касса и принтер чеков, «Базовый» тариф Маркета для работы на кассе и Контур.ОФД для передачи чеков в налоговую.

Пробная/бесплатная версия

Есть возможность предоставления рассрочки. Бесплатный период пользования системой до двух недель. 

2. Инитпро Маркет 

Функции и преимущества

Кассовая программа для небольшого бизнеса. Устанавливается на ПК и позволяет соответствовать 54-ФЗ. Кабинет руководителя для удаленного контроля — в комплекте без доплат.

• Оборудование и ПО Инитпро работают по всем правилам закона 54-ФЗ
• Интегрируется с большинством платежных систем и CMS.
• Быстрый поиск товаров — находите товар по наименованию, сканируйте штрихкод или выбирайте из списка на стартовом экране.
• Индивидуальные скидки — торгуйтесь с покупателем, устанавливайте специальную скидку на всю покупку или отдельные позиции в чеке.
• Наличные, безналичные и смешанные платежи.
• Операции с наличными в кассе — вносите размен, забирайте наличные на инкассацию, корректируйте расчеты: касса фиксирует любое движение денег.

Недостатки

Не самый приятный интерфейс.

Цена

Тариф ЖКХ обойдётся в 300 рублей за кассу в месяц. Он включает формирование чеков на основе реестров, подключение оборудования, неограниченное количество ККТ, юридических лиц и магазинов. Тариф для интернет-магазина тоже стоит 300 рублей в месяц. В нём — интеграция через CMS и платёжные системы, а также все преимущества из других тарифов.

Пробная/бесплатная версия

Бесплатный базовый тариф включает базовые функции кассы, техподдержку по имейлу, подключение оборудования и поддержку маркировки.

3. Касса МойСклад

Функции и преимущества

Удобная кассовая программа для любого устройства и мощная товароучётная система бесплатно или по выгодной цене.

• Совместимость с проверенными моделями ККТ для вашего сегмента.
• Соответствие законам об онлайн-кассах и маркировке, номенклатура в чеке, два чека по предоплате.
• Централизованное управление товарами и ценами. 
• Визуальный редактор этикеток и ценников.
• Офлайн-режим.
• Наименование товара в чеке, удобное управление ценами, создание товара по штрихкоду.
• Контроль выручки и остатков в режиме онлайн. 
• Планирование закупок. 
• Анализ результатов. 
• Встроенная CRM для торговли и поддержка бонусных программ для покупателей.

Недостатки

Не всегда хватает гибкости настроек.

Цена

Тарифы по запросу.

Пробная/бесплатная версия

Бесплатное использование с ограниченными функциями.

4. Дримкас Старт

Функции и преимущества

Указывайте наименование товара в чеке, работайте с ЕГАИС и маркированными товарами, следите за статистикой продаж. Кассовая программа работает с интернет-магазином. Есть готовые интеграции с популярными CMS системами и платежными агрегаторами. Также вы можете написать свою собственную интеграцию с любой платформой.

• Плитки быстрого доступа — группируйте товары, назначайте плитки быстрого доступа для самых популярных товаров, фасуйте товары и добавляйте сразу в чек.
• Работа с заказами — кассовая программа позволяет сохранить любой чек, отложить его и пробить после оплаты заказа, все подобные операции формируются в специальный отчет.
• Кассовая программа бесплатно подключается к популярным товароучётным системам.
• Кассовая программа интегрирована с терминалами Сбербанка и работает с терминалами PAX SP 30, Arcus 2, Smart Sale

Недостатки

Не самая лучшая техническая поддержка.

Цена

Стоимость программы — 3990 рублей. 

Пробная/бесплатная версия

В первый месяц все функции программы бесплатно.

5. Frontol

Функции и преимущества

Все необходимые инструменты торговли. Frontol покрывает все бизнес-процессы небольших, средних магазинов, небольших сетей и даже гипермаркетов. Не важно, чем именно вы торгуете: продуктами питания, алкоголем, техникой или у вас кафе — Frontol умеет продавать всё.

• Любые виды оплат: от наличных до кредитов.
• Продажа любых видов товаров с любыми параметрами.
• Высокая пропускная способность кассового рабочего места.
• Интуитивно понятный интерфейс позволит работать без обучения.
• Встроенная система лояльности с мощными и гибкими механизмами: подарочные сертификаты и купоны, персональные скидки, бонусы и накопительные скидки.
• Поддержка маркированных товаров.
• Дополнительный модуль Frontol Alco Unit 3.0 позволяет учитывать и контролировать маркируемую продукцию: приёмка, отгрузка, ведение остатков поштучной продукции на основании документов ЕГАИС.
• Простая и гибкая настройка прав пользователей, журнал всех проведённых операций.

Недостатки

Не отмечено, но следует внимательно смотреть совместимость.

Цена

Стоимость Frontol 6 — 9900 рублей.

Пробная/бесплатная версия

Для возможности бесплатного тестирования следует связаться с менеджерами сервиса.

6. Агорта

Функции и преимущества

Автоматизация и комплексный учет розничной торговли, сферы услуг, кафе и ресторанов. Онлайн-контроль продаж на всех торговых точках и кассовых аппаратах, работа с документами онлайн с любого компьютера или планшета. Возможна работа с мобильных устройств, что позволяет срочно решать вопросы в случае необходимости.

• Подключение фискальных регистраторов и кассовых аппаратов Атол, Штрих-М, Меркурий, чекопечатающих машин.
• Работа с весами.
• Работа со сканерами штрих-кодов 2D и 3D.
• Работа с дисплеями покупателей.
• Печать ценников и этикеток со штрихкодами.
• Автоматическая авторизация кассиров на кассе с помощью магнитных карт или бейджей, печать бейджей для кассиров.
• Удалённая фискализация документов на локальной кассе, для удалённой работы курьеров, служб доставки, интернет-заказов.
• Товароучёт, ведение складов товаров, перемещение товаров между складами и торговыми точками.
• Документы списание, порча, уценка, возврат, приём, инвентаризация, накладная, требование-накладная, счёт, товарный чек, счёт-фактура, акт выполненных работ, возвратный чек.
• Работа с контрагентами, ведение баланса по всем контрагентам и взаиморасчетам с ними.
• Ведение базы клиентов, выдача скидочных карт, начисление и списание баллов.
• Создание программ лояльности по расписанию.
• Встроенный и готовый к оформлению заказов интернет-магазин с учётом наличия товара при оформлении заказа, подключением собственного доменного имени, выгрузкой товаров на Яндекс.Маркет, встроенными модулями доставки и подключенной онлайн-оплатой.

Недостатки

Не отмечено. 

Цена

За рабочее место или интернет-магазин в месяц — 1000 рублей. Дополнительное место стоит столько же. Все функции без ограничений. Оперативная техническая поддержка по телефону в рабочее время. Автоматическая синхронизация рабочих мест кассира.

Пробная/бесплатная версия

Бесплатный тариф — техподдержка только по электронной почте, ручная синхронизация кассы, ограничение работы массовых действий с номенклатурой, отсутствие выгрузки в 1С, отсутствие импорта/экспорта в Excel, интернет-магазин в режиме каталога, без возможности сделать заказ. При регистрации 1000 рублей в подарок.

7. Всё в кассу

Функции и преимущества

Онлайн-касса для интернет-магазина. Полностью настроена, интегрирована с сайтом и зарегистрирована в налоговой. Остаётся только включить её в компьютер.

• Онлайн-касса АТОЛ-15Ф — даёт возможность использовать одну кассу как для интернет-магазина, так и для точки выдачи товара.
• Фискальный накопитель (на 15 мес.) — модуль памяти для онлайн-кассы с криптозащитой, препятствующей изменению фискальных документов. 
• Онлайн-сервис Яндекс.ОФД — сервис для передачи чеков с компьютера в налоговую.
• Онлайн-сервис "Всё в кассу" — сервис для передачи чеков с сайта (или из платежной системы) на компьютер.
• Программа "Всё в кассу" — программное обеспечение для передачи данных с компьютера на онлайн-кассу и обратно. Бесплатное ПО.
• Интеграция кассы с сайтом.
• Интеграция кассы с ОФД.

Недостатки

Не отмечено.

Цена

Тариф Старт — без абонентской платы. Стоимость чека в нём — 5 рублей. Количество чеков при этом не ограничено. Стоимость тарифа Профи — 600 рублей. Оплата производится каждый месяц, чеки при этом бесплатны. Профи+ стоит 500 рублей в месяц. Оплата производится за год. Бонус тарифа — ОФД бесплатно.

Пробная/бесплатная версия

По запросу — тестовый доступ в личный кабинет, где работает виртуальная касса. Можно провести интеграцию при помощи API со своим программным обеспечением и отладить в тестовом кабинете.

8. CloudShop

Функции и преимущества

Программа для контроля торговли и автоматизации розничного магазина. Увеличивайте доход, экономьте время и сокращайте затраты

• Складской учёт: контроль остатков и все операции, легко добавляйте, импортируйте и редактируйте товары, перемещайте, приходуйте, списывайте и проводите инвентаризации.
• Полная автоматизация рабочего места кассира
• Готовая онлайн-касса для продажи маркированного товара
• Мобильные приложения на Android и iOS
• База товаров на 13 млн. штрихкодов
• Поддержка дисконтных карт и база покупателей
• 10 видов отчётов: прибыль, продажи и себестоимость
• Печать ценников, этикеток и штрихкодов.
• Учёт продаж — установите программу для работы кассира, настройте онлайн-кассу, соответствуйте 54-ФЗ. 
• Учёт покупателей — устанавливайте персональные и накопительные скидки, следите за покупками каждого покупателя.
• Финансовый учёт — предусматривайте необходимые расходы, учитывайте задолженности; автоформирование приходных и расходных ордеров. 

Недостатки

Не самая лучшая служба поддержки.

Цена

Четыре платных тарифа: Эконом, Оптимум, Профи и Премиум. Стоимость начинается от 999 рублей в месяц при оплате за год. 

Пробная/бесплатная версия

Базовый тариф с ограниченными функциями для начинающих. Входит один магазин, один сотрудник и три отчёта. Бесплатный период использования платных тарифов — 14 дней. Дополнительный месяц в подарок при оплате любого тарифа.

Изменения в законе о применении кассовой техники

С 1 февраля 2022 года все продавцы товаров с маркировкой должны были перейти на формат ФФД 1.2. 

С марта отменили плановые проверки онлайн-касс и полноты учёта выручки. Теперь все проверки будут только внеплановые. Также с марта изменился порядок ведения кабинета ККТ — для подробностей можно прочитать приказ ФНС 08.09.2021 № ЕД-7-20/798@. Формы документов для регистрации кассы тоже с марта новые. 

С 20 апреля компании и ИП, продающие товары через вендинговые автоматы или дистанционно, доставляющие товары через курьерские службы и т.д., обязаны ставить код маркировки в кассовом чеке.

С 2022 года курьерам стало не обязательно использовать кассы — можно показать покупателю QR-код, по которому скачивается чек.

Чеки теперь нужно пробивать при зачете предоплаты. Кассовые документы потребуются при получении предоплаты и при передаче товара.А к расчётам теперь к ним относится не только любое движение денег, но и зачёт предоплаты. 

Кому не нужна онлайн-касса в 2022 году?

В 2022 году сфера применения онлайн-касс расширилась. Например, теперь их применение обязательно на рынках. 

Не использовать кассу разрешается пока что только самозанятым индивидуальным предпринимателям, ИП, которые осуществляют отдельные виды деятельности (ФЗ №54, ст. 2, п. 2), организациям и ИП при расчётах платёжными поручениями, а также ИП, которые ведут деятельность в отдалённых и труднодоступных местностях, и ИП на патенте, но только для видов бизнеса согласно ФЗ №54 ст.2, п. 2.1.

Автор

Инга Чернышева

Пишу статьи и не тужу.

Комментарии:

Написать