Лучшие сервисы для организации мероприятий
Ивент должен запомниться гостям приятной атмосферой, но никак не непродуманными организационными моментами. Сервисы для проведения мероприятий помогут организовать всё: от самого главного до мелочей
4 мин. чтения
(0)
Корпоратив по случаю Нового года? День рождения начальника? Выход компании на новый рынок? IT-конференция? Концерт? Независимо от масштаба и повода всё должно пройти на высшем уровне. Но как быть, если на мероприятие придёт не один рабочий отдел и не небольшой коллектив, а тысячи или даже десятки тысяч человек? В таком случае без автоматизации не обойтись. Сервисы для организации мероприятий помогут собрать лиды, продать билеты, организовать фуршет или банкет на ивенте, посчитать количество посетителей, реализовать проход по штрихкодам и многое другое. Вместо решения организационных моментов персонал будет более внимателен к посетителям и участникам, а значит, сможет произвести более приятное впечатление и оставить больше положительных эмоций.
Мы подобрали наиболее подходящие, популярные и удобные сервисы для проведения мероприятий и делимся этой подборкой с вами.
1. Biletum
Функции и преимущества
Инновационная многофункциональная платформа, которая поможет организовать бизнес-мероприятие любого масштаба и формата проведения. Biletum помогает организатору со всеми этапами проведения мероприятия от создания магазина до продажи билетов и отчетности. Сервис позволяет увеличить конверсию продажи билетов до 10 раз, а вы при этом затратите минимальное количество ресурсов.
- Автоматизация процесса регистрации участников — участники регистрируются сами в соответствии с созданной регистрационной формой, а вы можете отслеживать статистику.
- Генерация билетов и промокодов — можно создать билеты любого типа и промокоды.
- Оптимизация управления продажами агентов и партнёров — отслеживайте продажи партнёров, устанавливайте для них проценты комиссии.
- Создание магазина — создайте кастомизированный магазин билетов для мероприятия.
- Создание кнопки и формы регистрации для продажи билетов на сайте и в поисковых сетях.
- Множество языков на выбор для проведения международных мероприятий.
Недостатки
Не всегда оперативная поддержка и не самый современный интерфейс, но компания постоянно работает над улучшениями.
Цена
Для пользователей доступны две тарифные модели: подписка, при которой списывается ежемесячная фиксированная оплата сервиса, и комиссия — оплата каждой завершённой покупки. Ежемесячная фиксированная плата начинается от $49 (зависит от масштабов мероприятий). Комиссия составляет 3% от платежа и подходит для билетов с низкой стоимостью.
Также есть множество дополнительных платных услуг: онлайн-трансляции мероприятий, интерактивные схемы зала и т.д.
Пробная/бесплатная версия
Создавать мероприятия можно бесплатно, но чтобы активировать профиль и начать продажу билетов, придётся заплатить.
2. Cvent (DoubleDutch)
Функции и преимущества
Платформа для крупных компаний, которые проводят масштабные мероприятия несколько раз в год. В противном случае стоимость может сильно ударить по карману — по отзывам, оплата может доходить до нескольких тысяч долларов в месяц. При этом программное обеспечение предлагает широкий выбор функций, отличную поддержку.
- Проведение виртуальных мероприятий — улучшение взаимодействия посетителей с организаторами, спонсорами, участниками и друг и другом.
- Проведение гибридных мероприятий — ивентов, проходящих в онлайн и офлайн-формате.
- Поиск подходящего пространства для проведения мероприятия.
- Предоставление доступа более чем к 80 000 специалистов по организации мероприятий.
- Оптимизация регистрации и выдачи пропусков.
- Возможность создания мобильных приложений под каждое мероприятие.
Недостатки
Не русифицирована. Доступны только английский и немецкий языки. Нет управления питанием на мероприятии.
Цена
Фиксированных цен нет. Учитывается количество регистраций, пользование дополнительными функциями. В мобильном приложении оплата фиксированная, за мероприятие.
Пробная/бесплатная версия
Есть демоверсия продукта, для получения которой нужно связаться через форму на сайте с компанией.
3. EventsWallet
Функции и преимущества
Платформа предоставляет удобные инструменты для проведения виртуальных, живых и гибридных мероприятий и коммуникации с аудиторией сообщества. Есть инструменты для проведения выставок, конференций, корпоративных мероприятий, создания ассоциаций и взаимодействия с ними.
- Создание посадочной страницы — выбирайте нужные модули и блоки, чтобы сформировать персонализированную платформу для мероприятия.
- Публикация новостей о мероприятии — возможность публиковать информационный контент на сайте платформы.
- Экспозал — возможность создать интерактивный выставочный зал с виртуальными стендами.
- Встречи — участники могут назначать и проводить встречи.
- Статистика в реальном времени об эффективности проведения мероприятия.
Недостатки
Только русская и английская версия сайта. Может не подойти для мероприятий с зарубежными участниками и партнёрами.
Цена
Для запроса актуальных цен следует связаться с менеджерами компании по контактам, указанным на сайте.
Пробная/бесплатная версия
Возможна запись на персональную демонстрацию через обратную форму на сайте платформы.
4. Smartbilet
Функции и преимущества
Система подойдёт для автоматизации работы и увеличения продаж агентств-распространителей билетов, театрально-концертных залов и компаний-организаторов мероприятий. Созданные и оттестированные шлюзы с ведущими билетными агентствами — организаторы и площадки могут начать продавать в едином поле сразу после установки системы. Сервис сотрудничает с Kassir.ru, Ticketland и другими лидерами рынка.
- Предоставление эквайринга — клиенты оплачивают билеты банковскими картами.
- Отчётность по образцу клиента.
- Инструменты для сбора базы посетителей и роста продаж — виджеты, приложения для социальных сетей, промоакции, импорт данных о продажах в Яндекс.Метрику и Google Analytics.
- Есть как коробочная версия для установки на серверах заказчика, так и облачная версия.
- Отказоустойчивость — есть надёжный дата-центр с несколькими высокоскоростными каналами связи.
Недостатки
Очень мало информации онлайн, практически по любым вопросам представители компании просят писать или звонить, что затрудняет выбор.
Цена
Для получения точных расценок на конкретные услугу нужно писать менеджерам через форму обратной связи.
Пробная/бесплатная версия
На сайте представлены демовиджеты, которые, к сожалению, не работают. За остальной информацией нужно обращаться к менеджерам сервиса.
5. Qtickets
Функции и преимущества
Сервис поможет организаторам концертов, шоу, конференций, спортивных мероприятий, фестивалей, вечеринок и экскурсий распространять, продавать и контролировать все билеты, автоматизировать рутину, снижать налоговую нагрузку, собирать информацию о покупателях, моментально получать деньги и отчётность в режиме реального времени.
- Управление продажами — каталог событий, стимулирование покупателей и статистика в реальном времени.
- Продажи в соцсетях — приложения и виджеты для ВКонтакте, Facebook, Instagram и прочих сервисов.
- Возвраты — как в ручном режиме, так и автоматизированные.
- Мобильное приложение — загрузка штрихкодов партнёров и сканирование всех билетов, статистика прошедших.
- Распределение ролей сотрудников — разграничение прав для аккаунтов.
- Интеграция — с Tilda и другими конструкторами, amoCRM, Битрикс24, Roistat, SAP Marketing, Яндекс.Метрика, Google Analytics, Facebook Pixel, ВК пиксель.
- Мультиязычность.
- Построение сквозной аналитики.
Недостатки
Не подходит небольшим компаниям и частным лицам за счёт большой комиссии.
Цена
Комиссия единая и не разделяется на части, зависит от необходимого набора опций и объёмов продаж за месяц. В стоимость включены все сервисы для работы, в том числе эквайринг. Имеется возможность контролировать размер сервисного сбора, чтобы покрывать расходы за счёт покупателей.
Три тарифа: Start, Basic и Pro. Start подходит для продаж в месяц до одного миллиона, с 5-процентной комиссией, а для физлиц и самозанятых — 8-процентной. Basic для продаж в месяц до 10 миллионов. Есть оплата картой, страница индексируется в поиске, моментальный вывод денег и автовозвраты для покупателей, а комиссия — от 4,5 до 6 %. С тарифом Pro помогут обучить сотрудников, соберут аудиторию для запуска продаж, доступны фирменные приложения, а комиссия — 4 %.
Пробная/бесплатная версия
Для бесплатных мероприятий услуги сервиса бесплатны.
6. RegToEvent
Функции и преимущества
Платформа обеспечит автоматическую регистрацию участников, на мероприятия любой тематики и любого масштаба. Можно создать билеты различных категорий и с набором дополнительных опций, добавить онлайн-оплату через различные платежные системы и получить непосредственную помощь от компании с регистрацией на площадке в день мероприятия.
- Разные билеты и опции можно создать разные пакеты участия, с разными ценами и графиком повышения стоимости участия, а также любые дополнительные опции сверх билета.
- Промокоды и статистика создавайте различные промокоды для партнёров на фиксированную сумму или процент скидки и отслеживайте статистику их применения, можно также сделать гибкие скидки на крупные заказы.
- Возможность апгрейда билета участниками самостоятельно — нужно просто доплатить разницу в стоимости.
- Настройка участникам процента за продажи билетов их знакомым для большего распространения билетов.
- Логирование операций — узнаете, кто и что менял в настройках заказа.
- Возможность проведения онлайн-трансляций.
Недостатки
Неинтуитивный интерфейс, не все могут найти некоторые функции сразу.
Цена
Комиссия системы от 1 %, не считая комиссии за процессинг.
Пробная/бесплатная версия
Бесплатный доступ к статистике продаж, регистрация участников и получение их контактов, лендинг для события, создание собственной реферальной программы, чат-боты, брендирование фона, защита онлайн-видео от скачивания, чекин при помощи смартфона и многое другое.
Особые условия для организаторов благотворительных ивентов.
7. ClickMeeting
Функции и преимущества
Сервис поможет провести мероприятия в формате вебинаров, объединив преподавателей, учеников, клиентов и сотрудников.
- Онлайн-конференции — конференции до 25 участников в одной переговорной.
- Вебинары в прямом эфире — для аудитории до 1000 участников.
- Масштабные виртуальные мероприятия — приглашайте докладчиков и предоставляйте им соответствующие права на платформе для организации групповых обсуждений с участием до 4 ораторов одновременно.
- Продажа билетов на виртуальные мероприятия через PayPal.
- Добавление собственной платёжной системы с помощью API-интерфейса ClickMeeting.
- Выдача сертификатов участника.
- Установка паролей и присваивание уникальных токенов.
Недостатки
Длительное время ожидания ответа от службы поддержки.
Цена
Три платных тарифа. Live по цене 1491 рубль в месяц с ежегодным платежом, Automated за 2386 рублей в месяц при годовой оплате с возможностью автопубликации записей на Facebook, Youtube, выдачи сертификатов об окончании онлайн-курсов. Тариф Для компаний подойдёт крупным корпорациям: на виртуальных мероприятиях могут присутствовать до 10 000 человек, доступны услуги прямой трансляции, перепродажи вебинаров, фирменное оформление. Стоимость такого продвинутого тарифа оговаривается с менеджерами индивидуально.
На масштабные виртуальные мероприятия не распространяются стандартные цены ClickMeeting. Расчёт цены придётся запрашивать отдельно.
Пробная/бесплатная версия
Бесплатный пробный период 30 дней. Для оформления бесплатной версии банковская карта не нужна.
8. 2Meet
Функции и преимущества
Сервис для эффективной организации мероприятий. Команда 2Meet осуществляет поддержку проекта для участников до мероприятия онлайн и по телефону, во время мероприятия помогает с настройкой и ответами на вопросы, после мероприятия отвечает на вопросы и помогает с приложением.
- Кастомизация дизайна под мероприятие — цвета, промежуточные экраны, экран загрузки.
- Мобильное приложение — поиск контактов среди посетителей выставки, поиск по компаниям-участникам, уведомления о встречах и т.д.
- Онлайн-статистика и опросы.
- Планирование — программа мероприятия, личный планировщик.
- Навигация — схема выставки и навигация до места.
- Сайт переведён на английский и на немецкий языки.
Недостатки
Не слишком популярная платформа, а потому порой попадаются недоработки.
Цена
Стоимость внедрения зависит от количества дней проведения мероприятия, участников, количества экспонентов, количества спикеров и т. д., а также от того, кто заполняет контент, кто осуществляет поддержку. Для получения индивидуального ценового предложения нужно написать на почту сервиса.
Есть скидки при заключении договора на несколько мероприятий.
Пробная/бесплатная версия
Сотрудники проведут бесплатную презентацию сервиса после того, как вы заполните контактную форму.
Как выбрать лучший сервис для организации мероприятий?
При выборе сервиса важно определиться с масштабами будущего мероприятия — именно от него чаще всего зависит цена тарифа. Некоторые программы подходят сугубо для крупных ивентов и для маленьких корпоративов их функций будет излишне много. Далее важно понять, какие задачи вы ставите перед командой: нужно определиться с местом проведения, продать билеты, разработать уникальный дизайн, создать маркетинговую кампанию или что-то ещё. Под каждую из задач можно подобрать программу, но, разумеется, в первую очередь стоит отметить те сервисы, где собрано наибольшее количество нужных функций — так вам не придётся переплачивать.
Поддержка — ещё одна важная составляющая при выборе программы. Оперативные сотрудники придут на помощь, если в процессе подготовки или проведения мероприятия возникнут форс-мажоры. Некоторые компании предоставляют своих сотрудников для проведения мероприятия — в таком случае вам не придётся заказывать услуги аутсорсинга и тратить время и силы на поиск специалистов, если ваша фирма не имеет таких кадров.
Комментарии:
Мне еще понравился сервис онлайн-платформы Куб, провели на нем мероприятие, оказалось одна платформа заменяет сразу несколько сервисов и все в одном окне, очень удобно
https://cub.cubesk.com/
Как вы могли о таком слоне как TimePad забыть, госпаде
Ещё есть сервис https://eventos42.ru/ - с помощью него можно печатать бейджи на мероприятии, быстро отмечать гостей по qr-коду. Всё надежно работает, сервис очень простой