Сравнить программы Ramex и Сметтер

Посмотрите сравнение Ramex и Сметтер на основе отзывов пользователей. Рейтинг программ рассчитывается в режиме реального времени из оставленных отзывов клиентов.

Стартовая цена от 2970 руб. от 370 руб.
Для кого этот сервис

Готовый отраслевый продукт для компаний, которые занимаются продажей и монтажом любых типов продукции: от металлопластиковых окон до натяжных потол... Читать далее

Сметтер - лидирующий сервис для строительного бизнеса в России и СНГ. Сервисом пользуются более 3000 строительных компаний. Сметтер - более 30 уник... Читать далее

Рейтинг
4.7 / 5
4.5 / 5
Функции CRM-систем
Задачи и напоминания
Воронка продаж
База клиентов
Диаграмма Ганта
Хранение файлов
Создание коммерческих предложений
Аналитика и отчеты
Задачи и напоминания
Воронка продаж
База клиентов
Диаграмма Ганта
Хранение файлов
Создание коммерческих предложений
Аналитика и отчеты
Функции программ для проектно-изыскательских работ (ПИР)
Разработка проектной документации
Разработка сметной документации
Подготовка отчётных документов
Разработка проектной документации
Разработка сметной документации
Подготовка отчётных документов
Функции программ для строительного контроля
База документов
Контроль соблюдения сроков
Журнал работ
Учёт строительных работ
Отчёты
Учёт материалов
Работа с подрядчиками
База документов
Контроль соблюдения сроков
Журнал работ
Учёт строительных работ
Отчёты
Учёт материалов
Работа с подрядчиками
Функции программ расчета стоимости работ
Оценка времени
Прогнозирование
Бюджетирование
Управление счетами
Задачи
Оценка времени
Прогнозирование
Бюджетирование
Управление счетами
Задачи
Функции программ по бухгалтерскому учёту
Биллинг и счета
Производственные затраты
Отслеживание расход / доход
Банковская сверка
Календарь напоминаний об отчётах и налогах
Биллинг и счета
Производственные затраты
Отслеживание расход / доход
Банковская сверка
Календарь напоминаний об отчётах и налогах
Функции CRM для стоматологических клиник
Отчёты и аналитика
Отчёты и аналитика
Функции сервисов для управления проектами
Бюджет и расходы
Канбан-доска
Права пользователей
Дашборд
Управление ресурсами и загрузкой команды
Добавление файлов задачам
Настраиваемые шаблоны
Прогресс выполнения задачи
Совместная работа
Бюджет и расходы
Канбан-доска
Права пользователей
Дашборд
Управление ресурсами и загрузкой команды
Добавление файлов задачам
Настраиваемые шаблоны
Прогресс выполнения задачи
Совместная работа
Функции сервисов управления человеческими ресурсами
Шаблоны документов
Шаблоны документов
Функции программ для строительства и ремонта
Управление договорами
Учёт расходов и доходов
Учёт ТМЦ и материалов
Планирование работ и распределение задач
Управление договорами
Учёт расходов и доходов
Учёт ТМЦ и материалов
Планирование работ и распределение задач
Функции бухгалтерских программ для недвижимости
Управление контрактами
Контроль проектов
Статусы сделок
Управление контрактами
Контроль проектов
Статусы сделок
Скриншот интерфейсов
Платформы

Облачная / коробочная версия

Приложение

Облачная / коробочная версия

Приложение

Служба поддержки 24/7 (круглосуточная работа), Рабочее время 24/7 (круглосуточная работа), Рабочее время, Онлайн
Обучение
Документация
Вебинары
Лично
Онлайн
Документация
Вебинары
Лично
Онлайн
Отзывы
5 / 5

Личный опыт

Плюсы:

мобильное приложение для записи звонков и для выездных сотрудников, календари для записи на замер и монтаж, полный цикл ведения договора, есть возм... Читать далее

мобильное приложение для записи звонков и для выездных сотрудников, календари для записи на замер и монтаж, полный цикл ведения договора, есть возможность проводить рекламации, gps-контроль выездных сотрудников, интеграция с сайтом, интеграция с сервисом рассылок, своя телефония.

Минусы:

Нам неудобно на все 100% - отсутствует складской учет. 

Вывод:

В Рамекс можно ограничить доступ сотрудников к базе, вести сразу несколько офисов. Понятная и удобная система. Пока довольны, про минусы указала, н... Читать далее

Мария Железнова
5 / 5

Крутая аналитика работы компании

Плюсы:

работаем с продажами окон в Ramex где-то полгода, довольны быстрой и удобной аналитикой продаж. У нас все функции системы в ходу: от учета зарплат ... Читать далее

работаем с продажами окон в Ramex где-то полгода, довольны быстрой и удобной аналитикой продаж. У нас все функции системы в ходу: от учета зарплат менеджеров и аналитики по сделкам до контроля замерщиков и монтажников. Поставив эту CRM, аналитик больше не нужен — менеджер сам может посмотреть свои записи по сделкам и отказам. 

Минусы:

пока не нашли, все устраивает.

Вывод:

на изучение системы ушло примерно пару часов, очень все доступно и понятно. В Ramex можно настроить нужные задачи. Если сотрудник уехал в командиро... Читать далее

Mikhail Dobin
5 / 5

Экономия времени

Плюсы:

полная автоматизация заказов, можно интегрировать заказы из СМС, можно послушать записи разговоров менеджеров.

Минусы:

пока не нашли, все устраивает

Вывод:

У нас оконный бизнес, который теперь постоянно расширяется:) поэтому прошлого способа ведения учета заказов уже недостаточно. До CRM вели учет в Эк... Читать далее

Сергей Рой
1 / 5

Ужас в работе персонального менеджера

Плюсы:

нет

Минусы:

только огромный минус. Работа менеджера просто ужасное. просили поменять менеджера, оказывается этот же менеджер нам и отказал в замене. достучатся... Читать далее

Вывод:

Думайте, спрашивайте, а лучше возьмите другую CRM систему. Хотел и дальше пользоваться этой системой в других городах, но видно не судьба. и это к... Читать далее

Yuriy Hlopko
5 / 5

Система для продаж и ведения бизнеса .

Плюсы:

Помогает увеличить продажи и проанализировать работу каждого сотрудника и исправить ошибки. Есть встроенные мотивации, которые автоматически рассчи... Читать далее

Помогает увеличить продажи и проанализировать работу каждого сотрудника и исправить ошибки. Есть встроенные мотивации, которые автоматически рассчитывают зарплату. Оптимизирована запись на замер: в систему встроен календарь, где менеджер назначает выездному сотруднику место, время и дату. Замерщик получает это все уведомлением в мобильный телефон в приложении для замерщика. С помощью этого же приложения работает GPS-контроль. Приложение транслирует на карту в систему местонахождение сотрудника. Есть своя телефония, которая позволяет сразу же еще на бесплатной версии оценить работу всей системы. Скачиваете приложение «Ramex звонки» и можете работать. Бесплатная версия ничем не отличается от платной — это удобно. 

Минусы:

Долго привыкали к интерфейсу. 

Вывод:

Только положительные эмоции от работы с этой системой. Поддержка радует, всегда готовы помочь в любой ситуации. Работаем уже больше полугода. Реком... Читать далее

Алексей Павлович
5 / 5

Получили результат — через месяц работы

Плюсы:

 - обучение от компании, - настройка системы для быстрого старта работы — нам помогло, не тратили много времени; - удобная программа, финансовый уч... Читать далее

 - обучение от компании, - настройка системы для быстрого старта работы — нам помогло, не тратили много времени; - удобная программа, финансовый учет, отличная аналитика. 

Минусы:

 - нельзя удалить то, что тестили во время пробного периода 

Вывод:

Внедрили за 2 недели, через месяц заметили результат, продолжаем работать и изучать программу дальше. Спасибо!  

Alex Gudkov
5 / 5

Функционал для каждого сотрудника

Плюсы:

В Рамексе удобное разграничение функционала и доступа для сотрудников. Например, менеджеры видят только своих клиентов и не видят клиентов другого ... Читать далее

В Рамексе удобное разграничение функционала и доступа для сотрудников. Например, менеджеры видят только своих клиентов и не видят клиентов другого офиса, а это значит, что слив базы не возможен. Предусмотрен расчетчик и координатор, которые считают изделия и распределяют выездных сотрудников.Удобный документооборот. Можно загрузить свои шаблоны документов, и эти документы автоматически формируются под каждого клиента. Из системы их нужно просто распечатать и отдать на подпись. Email и смс-уведомления. Они тоже настраиваются в системе (подключаются через сторонний сервис, который имеет интеграцию с Рамексом) и дальше уже отправляются из системы по заданному сценарию. Приложение для руководителя — Ramex Директор. Через него удобно наблюдать за работой, когда в командировке или просто нет в офисе. Там отчет за день и работа каждого сотрудника.

Минусы:

Не интегрируется с почтой. Но это компенсируется интеграцией с сайтом. Только эта интеграция платная.

Вывод:

Советуем сделать интеграцию с сайтом — она быстро окупается, так как клиенты напрямую попадают в CRM-систему, работа идет гораздо быстрее. С первых... Читать далее

Alexander Ksenofontov
1 / 5

Невероятно СЫРАЯ CRM от RAMEX. Поторопились с внедрением, но не торопятся с доработкой.

Плюсы:

Записывает в удобном виде обращения, договоры, продажи - ВСЁ!!!!

Минусы:

1. Интерфейс пользователя не доработан, блёклые надписи, постоянные ошибки в работе, зависания в разных браузерах, техническая поддержка ОТВЕЧАЕТ н... Читать далее

Вывод:

Этот отзыв написан бегло, без въедливого анализа. Советовать своим клиентам эту CRM я пока не буду. Уже имею бледный вид перед первым клиентом. Буд... Читать далее

Геннадий Еременко
5 / 5

Наконец-то появился сервис для нашего бизнеса

Плюсы:

1) Огромный плюс — календарь замеров. Только ради этого хочется купить систему, потому что это незаменимый функционал для оконщиков. Так и хочется ... Читать далее

1) Огромный плюс — календарь замеров. Только ради этого хочется купить систему, потому что это незаменимый функционал для оконщиков. Так и хочется сказать, чтобы все, кто ведет оконный бизнес выкинули гугл календари и блокноты и перешли на Рамекс. 2) Второе по значимости — аналитика. В Рамекс самая широкая аналитика, которую мы видели в других CRM-ках. Там есть абсолютно все: мы даже анализируем, на какие товары есть спрос и какие в итоге продают менеджеры, и после проводим работу с менеджерами. 3) Задачи — то без чего мы теряли клиентов до Рамекса. Плохо, что нет оповещений, кому сегодня позвонить. Но если зайти в раздел «Задачи», то сразу все становится понятно. 4) GPS-трекинг — удобная штука, когда нужно назначить выезд в ближайшее время. Через карту смотрим, где замерщики, кто ближе всего к клиенту — тому и назначаем. 

Минусы:

платная интеграция с сайтом — но такое вроде во всех системах, что мы знаем. нет оповещений о задачах — об этом выше говорили. Не критично, но хоте... Читать далее

Вывод:

Рекомендуем программу тем, у кого в бизнесе есть замеры. Ваша работа сразу упроститься и не будет хаоса. Выражаем огромную благодарность команде Ра... Читать далее

Yury Afanasov
5 / 5

Увеличили продажи в 4 раза за год

Плюсы:

1)Рекламная аналитика. 2)Статистика работы каждого сотрудника, эффективность. 3)Финансовая аналитика. 4)Записи звонков. 5)Календарь для выездных со... Читать далее

1)Рекламная аналитика. 2)Статистика работы каждого сотрудника, эффективность. 3)Финансовая аналитика. 4)Записи звонков. 5)Календарь для выездных сотрудников и доставки. 6)Автозадачи для менеджеров. 7)Нельзя удалить из системы клиента, документ, запись разговора — вообще ничего нельзя удалить из Рамекса. 8)Отчеты за день/неделю/месяц и любой период времени

Минусы:

Интеграция с Comagic платная, интеграция с сайтом тоже.

Вывод:

Мы не стали перечислять все функции, которые есть в Рамекс. Пользуемся мы основными и за год выросли в 4 раза. Причем планы продаж делаем за счет т... Читать далее

Мурад Маллаев
2 / 5

Сервис годится только для быстрой подготовки смет. Любые остальные функции это сплошной набор багов на костылях.

Плюсы:

Сметы можно легко и быстро считать с высокой точность (при предварительной подготовке собственных баз расценок и техкарт).

Минусы:

1. единственный банк с которым есть интеграция Т-Банк, которая очень кривая. С каждым синхронизацией счёта со сметтером, рандомно подгружаются давн... Читать далее

Вывод:

Плотно работаем с сервисом с 2021 года! И ждём исправлений багов "завтра". Из существующего ни чего не исправляется, зато успешно лепят новые коряв... Читать далее

Стас Харламов

16 июня 2025

5 / 5

Отличный помощник для строительной компании

Плюсы:

Удобный интерфейс, огромный функционал программы, отличная служба поддержки.

Минусы:

Необходима интеграция с другими банками, мы не пользуемся банком Тинькоф.

Вывод:

Искали программу для автоматизации рутины в нашей компании, сметчик нашел Сметтер и втянул всю команду в использование программы. Заказали презент... Читать далее

Дмитрий Журавлев

28 мая 2025

4 / 5

Хорошо, но есть недостатки.

Плюсы:

Удобство составления смет, Наглядность ведения процессов. Графики. Отчеты с субподрядчиками и заказчиками. Выгрузка документов.

Минусы:

Больше 2х лет пользования просим разработчиков добавить возможность начислять процент на всю смету сразу. Кроме НДС еще и накладные расходы и транс... Читать далее

Вывод:

В общем хорошо и удобно, но самая большая проблема, что это облачный сервис и нет возможности работать без интернета и все хранится удаленно.

Roman Lebedev

19 апреля 2025

5 / 5

Удобно

Плюсы:

Доступный и понятный интерфейс

Минусы:

Отсутствие работы с давальческим материалом

Вывод:

С надеждой внедряем

Андрей Копылов

17 мая 2023

5 / 5

Отличный сервис! Рад, что начал работать с этими ребятами

Плюсы:

Удобный и обширный функционал, низкая стоимость тарифов в соотношении цены и функционала, постоянные обновления, возможность приглашать заказчика и... Читать далее

Удобный и обширный функционал, низкая стоимость тарифов в соотношении цены и функционала, постоянные обновления, возможность приглашать заказчика и многое многое другое, всё не перечислить.

Минусы:

Пользуюсь уже 6-7 месяцев, критических недостатков не нашёл, но как и в любом ПО, есть свои маленькие недостатки.

Вывод:

Помог решить гору проблем с созданием смет, планированием, контролем закупок и наконец-то избавиться от Excel. Появилось много свободного времени, ... Читать далее

Александр Мельник

9 декабря 2022

5 / 5

Отличный сервис!

Плюсы:

Простота и удобство в использовании. Имеется удобное мобильное приложение. Главное своевременно вводить данные о закупках и выполненных работах.

Минусы:

Не хватает удобного перемещения остатков материала на склад

Вывод:

Видно что компания периодически выкатывает обновления, ждем новых.

Алексей Салтанов

8 декабря 2022

5 / 5

Удобное составление смет и работа с финансами. Супер. Успехов и благополучия.

Плюсы:

Простой дизайн. Бесплатный период для ознакомления и хорошая служба поддержки.

Минусы:

Пока нет

Вывод:

5/5

Диана Максимова

24 мая 2022

4 / 5

Использую больше года, все нравится

Плюсы:

Были вопросы по новым и текущим функциям, сразу обращаемся в поддержку, отвечают моментально. Обновления появляются очень часто, в том числе те что... Читать далее

Были вопросы по новым и текущим функциям, сразу обращаемся в поддержку, отвечают моментально. Обновления появляются очень часто, в том числе те что мы просили. Функций хватает, но нужно облагородить работу с закупками, пока разобраться довольно сложно. Обещали обновить.

Минусы:

Надо тщательней проработать работу с закупками, мы пользуемся, но несколько моментов все же не хватает.

Вывод:

Сервис классный, мы начали использовать в начале 2021 года - долго внедряли в компанию, не все сотрудники хотели переходить их Экселя, но теперь по... Читать далее

Vitaly Stetsun

24 мая 2022

5 / 5

Отличная программа! Рекомендуем

Плюсы:

Быстрота и интуитивность при создании сметы в бесплатном приложении. Отличный функционал. Работали в других программах, эта лучше всего подходит дл... Читать далее

Быстрота и интуитивность при создании сметы в бесплатном приложении. Отличный функционал. Работали в других программах, эта лучше всего подходит для нас.

Минусы:

Один пока недостаток нет открытого API.

Вывод:

Молодцы продолжайте развиваться, мы с вами!

Александр Волков

20 февраля 2022

4 / 5

Радует база расценок с ценами для регионов.

Плюсы:

Простота, удобство, вежливая поддержка

Минусы:

Нужен учет склада, больше функций в приложении

Вывод:

Начал пользоваться программой с начала лета. Все довольно интуитивно и понятно, сметы создаются очень быстро. Были небольшие сложности с настройкой... Читать далее

Yaroslav Markin

Отзывы похожих программ

Е
Евгения Лаврушина

«Рабочая лошадка среди всех прочих сервисов для работы с документацией »

Удобство

Служба поддержки

Функции

4

Общий рейтинг

Плюсы:

Одно из немногих решений, где есть вся база для нормальной работы инженера ПТО - загрузили ПД, РД, выпустили в производство и погнали в исполнительную, у них это называется модуль ИТД. Там вообще сказка - все формируется автоматически и подписывается электронной подписью. Далее на этой основе еще и формируются КС вместе с этим комплектом ИД. Основа основ - но что еще нужно обычному подрядчику? Для генчика там еще есть плюшки в виде дашбордов симпатичных с графиками по отставанию и план/факт по закрытым обьемам.

Минусы:

Компания поменяла интерфейс и было трудно поначалу перестроиться, но въехали быстро, тк сделали в итоге лучше, чем было раньше. Плюс еще выпустили бесплатный большой курс по работе в системе и передаче документов в ИСУП - вот это прям спасибо им большое! Сотрудники сразу перестали ныть, что что то не получается. Оказывается, они не все делали правильно

В целом:

Нормальная система для работы подрядчика - все в одном месте, доки передали и подписали, а КС вообще улетают в ЕИС сразу без печати и подписания на бумаге. Самое то, чтобы облегчить работягам будни

17 марта 2026
Богдан Головань

«Хорошая программа!»

Удобство

Служба поддержки

Функции

5

Общий рейтинг

Плюсы:

Работать можно на всем ЖЦ объекта, загрузить ПИР и согласовать рабочку, исполняшку можно формировать со всеми актами прямо в системе, также закрывающие доки можно сформировать и подписать электронной подписью - очень удобно при закрытии периода.

Минусы:

Хотелось бы работать с локальными сметами, но вроде скоро это сделают, будет вообще сказка. Да, бывает система виснет, доки улетают не с первого раза. Но по нынешним временам, когда не работают даже банковские приложения и интернет - это дело пустяковое, ничего ж не пропадает из системы, просто заходишь через час-другой и все отправляешь на согласование.

В целом:

Рабочая система с постоянными новшествами для удобства, видно, что платформу развивают, а не продают как коробку без наполнения. Есть куда стремиться, но для системы все в одном очень даже прилично

12 марта 2026
А
Алена М

«Хорошая система для работы»

Удобство

Служба поддержки

Функции

5

Общий рейтинг

Плюсы:

работа в браузере, понятный сайт, обучение

Минусы:

переход от бумаги в электронный вид

В целом:

Сразу можно увидеть когда именно был создан акт и сделать свои выводы или посмотреть на ком акт завис и какие замечания к нему у коллег Довольно четко работает основной функционал: исполнительная, согласование пд\рд, инспекции не хватает конечно некоторых фишек для полного удобства, но в целом обновления системы выходят, новый функционал выпускается и есть возможность описать что бы нам хотелось чтоб в системе появилось Из дополнительного еще пробовали ГПР - очень насыщено информацией и если все заполнено, то реально показывает картину на объекте В системе встроена хорошая аналитика по модулям, спасает при составлении отчетов для руководства, ее можно выгрузить и уже все понятно В начале работы нам было организовано обучение, проводили полную демонстрацию работы в наших модулях и помогали на практике, осталась группа по обучению туда периодически сотрудники присылают опросы по отсутствующему функционалу чтоб разработать его так как нам нужно - это приятно В целом мы довольны, переход, конечно, штука не из приятных, но когда-то это должно было случиться

5 марта 2026
Кирилл Белканов

«очень удобная программа»

Удобство

Служба поддержки

Функции

5

Общий рейтинг

Плюсы:

на удивление удобный интерфейс для такой сложной системы

Минусы:

интерфейс хоть и удобен но выглядит немного устаревшим

В целом:

в целом все нравится, точно могу рекомендовать

5 марта 2026
В
Владислав Познанский

«Всё супер!»

Удобство

Служба поддержки

Функции

5

Общий рейтинг

Плюсы:

Удобный интерaфейс, система отвечает на все требования для работы ген подрядчика.

Минусы:

Нет

В целом:

Отличное решение, позволяющее сократить время на формирование и согласование документации

5 марта 2026
fartsh83

«Сырая программа»

Удобство

Служба поддержки

Функции

2

Общий рейтинг

Плюсы:

Ничего не понравилось

Минусы:

Не повезло нам везти два проекта в этой программе так называемого цифрового управления строительством в одном авторский надзор, в другом генподрядчик.

В целом:

Тормозит процесс ведения документации а не ускоряет. Постоянные проблемы на стороне работы программы. Служба поддержки ничего не решает и когда не получается решить ничего не отвечает. Приходится по нескольку раз дублировать документы изменяя шифры так предыдущие отвалились куда-то и починить их не могут. Иногда работает но когда срочные документы обязательно ничего не получится и приходится распечатывать и дублировать на бумаге. В следующем объекте будем пробовать другие платформы

18 февраля 2026
Э
Элитстройсервис-Атырау

«Смета стала более прозрачной, а прибыль увеличилась»

Удобство

Служба поддержки

Функции

4

Общий рейтинг

Плюсы:

Мне сложно выделить какой-то конкретный модуль в программе, который нами больше всего востребован. Gectaro удобна в комплексе: - очень информативно, что наглядно отображается процесс стройки — мы видим в процентах на каком этапе какая работа; - гораздо прозрачнее стала работа по снабжению, можно сразу увидеть расходную и доходные части. При этом система целостная и позволяет отказаться от использования многих сторонних сервисов, потому что все процессы логически очень правильно составлены: смета, снабжение, сам процесс строительства, склады. Все просто, логично и понятно. Особенно смета — если ее считать в Gectaro, то все наглядно видно: и то, что необходимо для снабженца, и то, что важно видеть прорабу. Это также очень удобно. Есть разделение объёмов, выбор подрядчика. Человек своевременно по смете может проанализировать, что фактически выполнено и что его никто не обманул. То есть сотрудник просто выгружает работу и смотрит, действительно ли, сходятся объёмы по выполненным работам. То, что у нас получилось на бумаге, сравниваем с тем, что по факту вышло.

Минусы:

В целом:

Раньше мы пользовались другими системами, но сейчас Gectaro покрывает большую часть наших потребностей. Именно в плане ведения расходов, доходов, понимания процессов, а также в части калькуляции. Сейчас идут постоянные доработки, но мы готовы к новому. Спасибо команде Gectaro!

25 ноября 2025
А
Андрей Завьялов

«Раньше акты составляли месяц, сейчас – 5 минут»

Удобство

Служба поддержки

Функции

4

Общий рейтинг

Плюсы:

В течение двух дней мы смогли перенести в Gectaro справочники и начать работу с первыми проектами. Внедрением нового сервиса занимались я, директор по качеству, директор по строительству и аккаунт-менеджер. После загрузки наших первых проектов остальные сотрудники быстро освоили Gectaro и добавили все остальные проекты. Сейчас отдел продаж активно использует Gectaro для просмотра смет, графиков работ и их выгрузки для включения в договоры с клиентами. Gectaro помогает нам быстро составлять сметы, графики, отчеты и КС-ки. Мгновенное оформление актов стало ключевым в нашем переходе на платформу. В ближайшее время мы планируем полностью интегрировать в сервис закупки и финансовый учет, чтобы управлять компанией через отчеты.

Минусы:

-

В целом:

Сократили составление смет от 2-3 недель до 3-4 дней. Ускорили обновление графика работ в 2-3 раза. Отчетность прорабов стала прозрачнее. Экономим до 30 дней работы по составлению актов по сдаче проектов.

25 ноября 2025
В
Владимир

«Сократили перерасход и навели порядок в работе с подрядчиками»

Удобство

Служба поддержки

Функции

5

Общий рейтинг

Плюсы:

Работа в Gectaro позволила нам решить несколько важных проблем. Оптимизировать снабжение, наладить контроль расходов. Ввести четкую систему статусов по проектам, что упростило управление. Победить хаос при передаче данных между отделами. Быстрее выявлять перерасходы и ошибки в расчетах. Улучшить взаимодействие с подрядчиками, исключить выплаты за невыполненные работы. Теперь снабжение видит проекты, которые проданы, и оперативно подает заявки, что снизило потери из-за простоев и сократило время реализации проектов. А я вижу перерасход или экономию по каждому проекту и принимаю какие-либо решения.

Минусы:

Нет.

В целом:

Основной нашей проблемой было отсутствие грамотного учета по проектам, что влияло на общий управленческий учет. Мы не могли точно определить рентабельность проектов: укладываемся ли мы в бюджет или где-то есть перерасход. Всё это приходилось считать вручную. Примерно 2 года назад мы узнали о Gectaro, в котором увидели возможность объединить сметы, финансы и снабжение в одной системе. Это три модуля, которыми мы пользуемся чаще всего. После внедрения Gectaro мы смогли четко выявлять перерасходы. Система помогла нам заметить проблемные зоны и внедрить более строгий контроль. В результате появился экономист, который занимается анализом затрат и работает в связке с прорабами и контрагентами. Теперь все договоры с подрядчиками обязательно проходят согласование: специалист сверяет суммы с проектом, и если прораб завышает цифры, это сразу становится видно. Благодаря этому мы выявили несколько случаев воровства. Раньше договоры оставались на руках у прорабов, деньги по ним запрашивались в разных чатах, и не было прозрачности. Сейчас весь процесс организован в одном месте, и если договор не подписан — оплата не производится. То же самое с перерасходом: мы за него больше не платим. Теперь любые подозрительные суммы или фиктивные работы выявляются гораздо быстрее. Также мы оперативно замечаем и исправляем ошибки сметчиков, вовремя оформляем допсоглашения. Таким образом, связка «Gectaro – экономист – новый процесс согласования» помогла уменьшить перерасход, исключить махинации, ускорить принятие решений и упорядочить взаимодействие с подрядчиками. Работа компании стала более структурированной: теперь мы реже сталкиваемся с ситуациями, когда из-за ошибок или несогласованности теряется время и деньги. Процесс составления смет и подготовки коммерческих предложений у нас значительно ускорился. Теперь любой менеджер, который разбирается в сметах, может скачать любой из уже готовых расчетов, убрать объемы, оставив только цифры, и получается коммерческое предложение. Умеючи, можно сделать это за полчаса. Благодаря обучению, которое на старте предлагает отдел внедрения Gectaro, овладеть базовыми навыками работы с системой оказалось не так уж сложно. Вообще, поддержка Gectaro всегда оперативно отвечает на наши обращения, технические проблемы решаются быстро. После внедрения Gectaro финансовый и управленческий учет стали прозрачными, а процессы — более структурированными. Теперь у нас есть четкая система контроля затрат, которая исключает перерасход и хаос в расчетах. В результате нам удалось повысить управляемость бизнеса, снизить финансовые потери и оптимизировать ключевые процессы. Еще недавно мы решили поменять бизнес-модель и перешли на продажу типовых домов — сейчас у нас около 30 стандартных проектов. Вкупе с использованием Gectaro это ускорило процесс расчета смет, благодаря чему мы можем работать с большим числом клиентов.

31 октября 2025
А
Алексей

«Мы устали от хаоса ручного управления, перешли на автоматизированный сервис и выдохнули спокойно»

Удобство

Служба поддержки

Функции

5

Общий рейтинг

Плюсы:

Интерфейс интуитивно понятный, есть видеоуроки, где подробно объясняется каждый шаг — что открыть, куда нажать, где сохранить. Я посмотрел видео и сразу же сделал свою первую смету в Gectaro. Даже без опыта получилось намного проще и быстрее, чем мы привыкли делать раньше. Так я понял, что нам это точно нужно. Мы быстро заполнили справочник — внесли все цены, материалы, поставщиков, чтобы информация автоматически подтягивалась в сметы — и начали работать. Готовую смету можно выгрузить одним кликом и сразу отправить заказчику. Не нужно ее как-то специально оформлять, распечатывать и так далее. Этот процесс ускорился в разы. А главное, после того, как все расчеты стали вестись в Gectaro, финансовый учет наконец-то стал прозрачным! Не могу сказать, что был какой-то особый этап внедрения сервиса. Всё произошло быстро и само собой. А если у нас и возникают вопросы, есть чат с техподдержкой: отвечают быстро и по делу.

Минусы:

-

В целом:

Потому что мы очень быстро получили сразу 4 бонуса: прозрачную финансовую картину, быстрое составление смет, отлаженное снабжение, экономию времени. Теперь мы можем в любой момент зайти в систему и увидеть полную картину по каждому проекту: какие материалы закуплены, какие работы выполнены, что оплачено, а что нужно оплатить в ближайшее время. Если раньше мы понимали свои финансовые результаты только в конце проекта, то теперь можем отслеживать динамику в процессе строительства и корректировать бюджет, если что-то идет не по плану. Эта стабильность позволила наконец-то задуматься о масштабировании. Оглядываясь назад, мы понимаем, что Gectaro окупил себя уже в первые месяцы работы. Мы больше не теряем деньги из-за ошибок в расчетах, не закупаем лишние материалы, не тратим часы на составление смет и сведение финансов. Мы просто спокойно работаем и знаем, сколько денег получим.

20 октября 2025

Аналоги Ramex

Аналоги Сметтер