Получить бесплатно демо-доступ!
Как увеличить прибыль строительной компании раз и навсегда
Прибыль во многом определяет успешность бизнеса, но как быть, если в доходах вы во многом проигрываете конкурентам?
1 мин. чтения
(0)
Средства можно потерять в абсолютно разных ситуациях, но причина зачастую одна — отсутствие организованности. Например, из-за неточности смет можно потратить на проект гораздо больше запланированного, а из-за срыва сроков — попасть на штрафы. Некоторые и вовсе на первых порах не составляют сметы: закупают материалы со слов прорабов. В итоге закупки не всегда оказываются востребованными, а бизнес теряет деньги. Отсутствие автоматизации часто ведёт к ошибкам в бухгалтерии, поступлению строительных материалов и оборудования не в срок, а даже один день простоя на стройке может обойтись компании в несколько сотен тысяч рублей.
Именно организованность помогает увеличить прибыль. В конце концов с компанией, у которой всё чётко и слаженно, клиенты чаще хотят работать. Вас чаще будут рекомендовать, и вы будете получать положительные отзывы и новые проекты.
Как же навести порядок в делах? Поможет автоматизация. Существуют десятки программ различного профиля, в том числе и строительного. Системы помогают сотрудникам в работе, а порой и вовсе способны заменить некоторых кадров. Благодаря сервисам для управления строительством будет спокоен и заказчик — у него появится возможность наблюдать за прогрессом на стройке.
Расскажем вам о главных возможностях сервиса для строительства Gectaro, которые помогут увеличить прибыль раз и навсегда.
Составление смет
Обычно начинающие предприниматели предпочитают работать в Excel. И на самых первых этапах это не самое плохое решение. Но по мере роста бизнеса данные в Excel начинают теряться, в сметах из-за проблем с формулами получаются неточные суммы. Если заказчик подпишет смету с неточными данными, перерасход вам придётся возмещать из своего кармана.
С автоматизацией такая проблема полностью исключается. В Gectaro есть возможность создавать cметы автоматически — данные можно добавлять из справочника, который вы создаёте сами, или из справочника с готовыми расценками. Программа для строительства и ремонта учитывает объём работ, а затем рассчитывает стоимость. Всё это в общей сложности займёт не более 10 минут.
Точный план и контроль ресурсов
Когда сроки с прорабами и поставщиками обговариваются только на словах и в переписках, они легко могут сорваться просто из-за забывчивости кого-либо. В результате бригады простаивают, дата завершения работ переносится, а порой за это могут быть предусмотрены штрафные санкции.
С системой управления строительством вы всегда будете видеть и получать уведомления о том, кому следует напомнить о поставках, когда нужно проверить остатки материалов и наличие нужного оборудования. А ещё Gectaro может предсказать возможные отставания по срокам.
Учёт финансов
Финансы на первых порах многие считают так же в Excel или и вовсе в бумажном варианте. Если сотрудники проживают в разных городах и не имеют возможности регулярно встречаться, очень скоро в такой компании начнётся путаница: кто-то не внесёт информацию вовремя, кто-то забудет указать произведённые платежи. Да и как проверить, что сотрудник не потратил полученные деньги на личные нужды?
В программе для строительства и ремонта Gectaro всё наглядно: сколько денег выделили под какой проект, какова задолженность у контрагентов, какую сумму можно вывести без кассового разрыва. И самое главное: сотрудники могут работать в сервисе вместе, а значит и видеть постоянно актуальные данные.
Управление снабжением и складской учёт
Некоторые компании полагаются на свои силы и ведут складской учёт в Excel или в учётных книгах. Как результат — из-за невозможности быстрого поиска в бумажном варианте можно не заметить заканчивающиеся запасы и потерять деньги из-за простоя. Или, в случае с Excel, неверно введёте формулу и ошибётесь со стоимостью закупок.
Система автоматизации позволяет формировать заявки на снабжение автоматически из сметы. Вы увидите экономию и перерасход и перед оплатой сможете узнать о неэффективности некоторых закупок. Управление складом благодаря Gectaro тоже становится гораздо удобнее: сервис покажет, где хранятся материалы и инструменты.
Задачи и обсуждение
Постоянные встречи с сотрудниками, обсуждение сделанного, поездки на объекты отнимают не только рабочее время, но и силы.
С помощью системы управления строительством работать и контролировать процесс может вся команда. Постановка задач, добавление в них наблюдателей, возможность оперативного контроля по выполнению — всё это есть в Gectaro. Вы сможете рациональнее организовать рабочий день каждого сотрудника и справедливо распределить нагрузку. Видимость прогресса в онлайн-режиме — получение фотоотчётов — позволяет не присутствовать на строящемся объекте постоянно и даёт возможность больше заниматься административной работой.
Мы поговорили с Андреем Никифоровым, коммерческим директором компании Завод «Олес», и узнали, правда ли Gectaro увеличит прибыль строительной компании.
Завод «Олес» — основанное в 2002 году деревообрабатывающее предприятие с филиалами в нескольких регионах России. Основная сфера деятельности компании — производство, строительство и проектирование зданий и сооружений из клееных деревянных конструкций. До внедрения Gectaro сотрудники пользовались Excel и пробовали несколько других строительных программ.
— Андрей, какие проблемы по части прибыли чаще всего возникали у вашей компании до внедрения Gectaro и почему?
Основной проблемой было отсутствие ресурса для сбора, анализа и хранения информации от всех подразделений холдинга. Строительство объектов велось в Excel, у каждого отдела была своя отдельная табличка: у бухгалтерии, снабженца, менеджера по ведению объектов, сметчика, кладовщика. Такое положение существенно усложняло ведение управленческого учёта, а анализ конкретного объекта был крайне затруднителен. Проектное управление страдало, часто возникала проблема сметного перерасхода на некоторых отдельно взятых объектах.
— Чем полезна система Gectaro для строительных компаний?
Gectaro для нас как строителей — ресурс для проектного управления. Мы создали свой справочник, внесли расценки за материалы и работы, внесли желаемые наценки в каждый раздел. В качестве пользователей — Сметчик, Бухгалтер, Снабженец, Менеджер и Руководитель проекта.
В результате благодаря программе смета считается автоматически в двух вариантах — для заказчика и бюджетная. Руководитель проекта может выставить коммерческое предложение, бухгалтер — проверить рентабельность, менеджер может использовать смету для заключения договора.
Касательно проектного управления, после заключения договора благодаря программе снабженец видит период завоза ТМЦ, запланированную стоимость, менеджер проекта может отслеживать период и стадию работ — программа позволяет формировать график производства работ и выдавать отчетные документы КС-2 КС-3, — бухгалтер и руководитель видят общую ситуацию по проекту и могут регулировать процесс работы.
— Почему выбрали именно Gectaro? Если до этого работали с другими системами, то почему отказались?
До этого работали в других программах и Excel, но для меня программа Gectaro существенно шире по функциональности. В ней существует возможность работать не в заданных шаблонах, а формировать шаблоны самому. Также одно из преимуществ — возможность управления проектом в одном месте: от составления сметы до сдачи готового объекта.
— Как изменилась прибыль компании после внедрения Gectaro? На чём перестали терять деньги? Какие возможности для увеличения прибыли приобрели?
Прибыль подросла в среднем на 7–8 %.
После внедрения программы увидели, что у компании есть незапланированные расходы по объекту. Снабженцу запретили закупать то, на что нет отдельной строчки в программе — и всё, потянулись вереницы допсоглашений. А раньше просто дарили заказчикам некоторые неучтённые позиции, причём ни бухгалтер, ни руководитель даже не догадывались об этом.
Запретили закупать дороже, чем запланировано сметой. Прежде чем направить заказ в бухгалтерию на оплату через программу, снабженец должен внести стоимость в соответствующую графу, и если цена не соответствует плану, он физически не сможет сделать заказ.
Также в Gectaro легко отслеживать срок производства работ, вести учёт перемещения ТМЦ между объектами.
— Можно ли добиться такого же результата с другими программами?
Попробовав на практике ряд подобных программ, всё же выбор остановили на Gectaro. Важно, что разработчики не останавливаются на достигнутом, а всё время улучшают и дополняют сервис.
В заключение
Внедрение сервиса для управления строительством и ремонтом не допустит ошибки ручного труда, предупредит забывчивость персонала, исключит безделье сотрудников на стройке. Благодаря программе сметы будут верны, сроки сдачи объектов соблюдены, а финансовые отчёты — точны. Всё это поможет избежать штрафов за срывы сроков, излишней закупки строительных материалов, проблем в финансовых отчётах, недовольных заказчиков и многого другого. А прибыль компании увеличится и будет расти за счёт довольных клиентов и безупречной репутации ответственного исполнителя.
Комментарии: