Все отзывы о Gectaro
Читайте последние отзывы и реальные истории пользователей Gectaro. С отзывами от клиентов вы узнаете о плюсах и минусах сервиса, с точки зрения простоты использования, удобства, работы техподдержки и многое другое .
Gectaro ОтзывыОтзывы о похожих сервисах
Популярные программы
Популярные программы
Популярные программы
Популярные программы
Популярные программы
Популярные программы
Популярные программы
Популярные программы
Популярные программы
Популярные программы
Популярные программы
Популярные программы
Популярные программы
Популярные программы
Популярные программы
Популярные программы
Популярные программы
Популярные программы
Популярные программы
Популярные программы
Популярные программы
Популярные программы
Популярные программы
Популярные программы
Популярные программы
Популярные программы
Популярные программы
Популярные программы
Популярные программы
Популярные программы
Популярные программы
Популярные программы
Популярные программы
Популярные программы
Популярные программы
Популярные программы
Популярные программы
Популярные программы
Популярные программы
Популярные программы
Популярные программы
Популярные программы
Популярные программы
Популярные программы
Популярные программы
Популярные программы
Популярные программы
Популярные программы
Популярные программы
Популярные программы
Популярные программы
Популярные программы
Популярные программы
Популярные программы
Популярные программы
Популярные программы
Популярные программы
Популярные программы
Популярные программы
Популярные программы
«Смета стала более прозрачной, а прибыль увеличилась»
Удобство
Служба поддержки
Функции
Общий рейтинг
Плюсы:
Мне сложно выделить какой-то конкретный модуль в программе, который нами больше всего востребован. Gectaro удобна в комплексе: - очень информативно, что наглядно отображается процесс стройки — мы видим в процентах на каком этапе какая работа; - гораздо прозрачнее стала работа по снабжению, можно сразу увидеть расходную и доходные части. При этом система целостная и позволяет отказаться от использования многих сторонних сервисов, потому что все процессы логически очень правильно составлены: смета, снабжение, сам процесс строительства, склады. Все просто, логично и понятно. Особенно смета — если ее считать в Gectaro, то все наглядно видно: и то, что необходимо для снабженца, и то, что важно видеть прорабу. Это также очень удобно. Есть разделение объёмов, выбор подрядчика. Человек своевременно по смете может проанализировать, что фактически выполнено и что его никто не обманул. То есть сотрудник просто выгружает работу и смотрит, действительно ли, сходятся объёмы по выполненным работам. То, что у нас получилось на бумаге, сравниваем с тем, что по факту вышло.
Минусы:
⠀
В целом:
Раньше мы пользовались другими системами, но сейчас Gectaro покрывает большую часть наших потребностей. Именно в плане ведения расходов, доходов, понимания процессов, а также в части калькуляции. Сейчас идут постоянные доработки, но мы готовы к новому. Спасибо команде Gectaro!
«Раньше акты составляли месяц, сейчас – 5 минут»
Удобство
Служба поддержки
Функции
Общий рейтинг
Плюсы:
В течение двух дней мы смогли перенести в Gectaro справочники и начать работу с первыми проектами. Внедрением нового сервиса занимались я, директор по качеству, директор по строительству и аккаунт-менеджер. После загрузки наших первых проектов остальные сотрудники быстро освоили Gectaro и добавили все остальные проекты. Сейчас отдел продаж активно использует Gectaro для просмотра смет, графиков работ и их выгрузки для включения в договоры с клиентами. Gectaro помогает нам быстро составлять сметы, графики, отчеты и КС-ки. Мгновенное оформление актов стало ключевым в нашем переходе на платформу. В ближайшее время мы планируем полностью интегрировать в сервис закупки и финансовый учет, чтобы управлять компанией через отчеты.
Минусы:
-
В целом:
Сократили составление смет от 2-3 недель до 3-4 дней. Ускорили обновление графика работ в 2-3 раза. Отчетность прорабов стала прозрачнее. Экономим до 30 дней работы по составлению актов по сдаче проектов.
«Сократили перерасход и навели порядок в работе с подрядчиками»
Удобство
Служба поддержки
Функции
Общий рейтинг
Плюсы:
Работа в Gectaro позволила нам решить несколько важных проблем. Оптимизировать снабжение, наладить контроль расходов. Ввести четкую систему статусов по проектам, что упростило управление. Победить хаос при передаче данных между отделами. Быстрее выявлять перерасходы и ошибки в расчетах. Улучшить взаимодействие с подрядчиками, исключить выплаты за невыполненные работы. Теперь снабжение видит проекты, которые проданы, и оперативно подает заявки, что снизило потери из-за простоев и сократило время реализации проектов. А я вижу перерасход или экономию по каждому проекту и принимаю какие-либо решения.
Минусы:
Нет.
В целом:
Основной нашей проблемой было отсутствие грамотного учета по проектам, что влияло на общий управленческий учет. Мы не могли точно определить рентабельность проектов: укладываемся ли мы в бюджет или где-то есть перерасход. Всё это приходилось считать вручную. Примерно 2 года назад мы узнали о Gectaro, в котором увидели возможность объединить сметы, финансы и снабжение в одной системе. Это три модуля, которыми мы пользуемся чаще всего. После внедрения Gectaro мы смогли четко выявлять перерасходы. Система помогла нам заметить проблемные зоны и внедрить более строгий контроль. В результате появился экономист, который занимается анализом затрат и работает в связке с прорабами и контрагентами. Теперь все договоры с подрядчиками обязательно проходят согласование: специалист сверяет суммы с проектом, и если прораб завышает цифры, это сразу становится видно. Благодаря этому мы выявили несколько случаев воровства. Раньше договоры оставались на руках у прорабов, деньги по ним запрашивались в разных чатах, и не было прозрачности. Сейчас весь процесс организован в одном месте, и если договор не подписан — оплата не производится. То же самое с перерасходом: мы за него больше не платим. Теперь любые подозрительные суммы или фиктивные работы выявляются гораздо быстрее. Также мы оперативно замечаем и исправляем ошибки сметчиков, вовремя оформляем допсоглашения. Таким образом, связка «Gectaro – экономист – новый процесс согласования» помогла уменьшить перерасход, исключить махинации, ускорить принятие решений и упорядочить взаимодействие с подрядчиками. Работа компании стала более структурированной: теперь мы реже сталкиваемся с ситуациями, когда из-за ошибок или несогласованности теряется время и деньги. Процесс составления смет и подготовки коммерческих предложений у нас значительно ускорился. Теперь любой менеджер, который разбирается в сметах, может скачать любой из уже готовых расчетов, убрать объемы, оставив только цифры, и получается коммерческое предложение. Умеючи, можно сделать это за полчаса. Благодаря обучению, которое на старте предлагает отдел внедрения Gectaro, овладеть базовыми навыками работы с системой оказалось не так уж сложно. Вообще, поддержка Gectaro всегда оперативно отвечает на наши обращения, технические проблемы решаются быстро. После внедрения Gectaro финансовый и управленческий учет стали прозрачными, а процессы — более структурированными. Теперь у нас есть четкая система контроля затрат, которая исключает перерасход и хаос в расчетах. В результате нам удалось повысить управляемость бизнеса, снизить финансовые потери и оптимизировать ключевые процессы. Еще недавно мы решили поменять бизнес-модель и перешли на продажу типовых домов — сейчас у нас около 30 стандартных проектов. Вкупе с использованием Gectaro это ускорило процесс расчета смет, благодаря чему мы можем работать с большим числом клиентов.
«Мы устали от хаоса ручного управления, перешли на автоматизированный сервис и выдохнули спокойно»
Удобство
Служба поддержки
Функции
Общий рейтинг
Плюсы:
Интерфейс интуитивно понятный, есть видеоуроки, где подробно объясняется каждый шаг — что открыть, куда нажать, где сохранить. Я посмотрел видео и сразу же сделал свою первую смету в Gectaro. Даже без опыта получилось намного проще и быстрее, чем мы привыкли делать раньше. Так я понял, что нам это точно нужно. Мы быстро заполнили справочник — внесли все цены, материалы, поставщиков, чтобы информация автоматически подтягивалась в сметы — и начали работать. Готовую смету можно выгрузить одним кликом и сразу отправить заказчику. Не нужно ее как-то специально оформлять, распечатывать и так далее. Этот процесс ускорился в разы. А главное, после того, как все расчеты стали вестись в Gectaro, финансовый учет наконец-то стал прозрачным! Не могу сказать, что был какой-то особый этап внедрения сервиса. Всё произошло быстро и само собой. А если у нас и возникают вопросы, есть чат с техподдержкой: отвечают быстро и по делу.
Минусы:
-
В целом:
Потому что мы очень быстро получили сразу 4 бонуса: прозрачную финансовую картину, быстрое составление смет, отлаженное снабжение, экономию времени. Теперь мы можем в любой момент зайти в систему и увидеть полную картину по каждому проекту: какие материалы закуплены, какие работы выполнены, что оплачено, а что нужно оплатить в ближайшее время. Если раньше мы понимали свои финансовые результаты только в конце проекта, то теперь можем отслеживать динамику в процессе строительства и корректировать бюджет, если что-то идет не по плану. Эта стабильность позволила наконец-то задуматься о масштабировании. Оглядываясь назад, мы понимаем, что Gectaro окупил себя уже в первые месяцы работы. Мы больше не теряем деньги из-за ошибок в расчетах, не закупаем лишние материалы, не тратим часы на составление смет и сведение финансов. Мы просто спокойно работаем и знаем, сколько денег получим.
«Удобный сервис»
Удобство
Служба поддержки
Функции
Общий рейтинг
Плюсы:
После покупки рады предложенному полному обучению продукта. Обучение полезное, несмотря на то, что сам сервис очень интуитивно понятен, прозрачен. Всегда могут показать что-нибудь новое, до чего не догадался. Специалисты всегда готовы прийти на помощь, ответить на любые вопросы.
Минусы:
Не выявили
В целом:
Довольны результатом
«Всё очень удобно. Классный продукт»
Удобство
Служба поддержки
Функции
Общий рейтинг
Плюсы:
После внедрения продукта от технической поддержки всегда, даже в выходные, оперативно получаем ответ, помогают разобраться в деталях. Это комфортно, эффективно и супер полезно. Система Гектаро в целом работает великолепно, но в некоторых вопросах работает не так, как ожидали, не та логика, но мы всегда связываемся и нам предлагают разные сценарии решения нашего вопроса, адаптации Gectaro под наши задачи. Вопросы легко решаются.
Минусы:
Нет
В целом:
-
«Компания усложнила нам процесс работы »
Удобство
Служба поддержки
Функции
Общий рейтинг
Плюсы:
Достоинств нет,
Минусы:
Продажники хорошо продают продукт, но на выходе мы получили только проблемы в работе и оптимизации строительства, она нам только усложнила работу и никто нам не мог помочь в наших комментариях . Они только обсуждают ,обсуждают а толку ноль.
В целом:
Пожалели что мы вообще вошли в эту авантюре
Максим, добрый день! Спасибо за отзыв. Сожалеем, что ваш опыт работы с продуктом оказался не удовлетворительным. Мы высоко ценим мнение наших клиентов и стараемся непрерывно совершенствовать функционал и уровень технической поддержки. Для нас крайне важно разобраться в сложившейся ситуации и предложить эффективное решение. Пожалуйста, уточните название вашей компании, чтобы мы могли оперативно связаться с вами и изучить ваш случай более подробно.
«Программа супер»
Удобство
Служба поддержки
Функции
Общий рейтинг
Плюсы:
Мне все понравилось
Минусы:
Нет
В целом:
подключиться к CRM-системам сложно и дорого, а вот Gectaro очень понравилось. Сервис учитывает в справочнике ресурсы поставщиков, обновляет цены, меняет на актуальные. Естественно это очень экономит время при учете. С чат ботом в телеграмме тоже очень хорошо продумано, вся информация подается в режиме реального времени.
«Идея хорошая, но реализация на 3»
Удобство
Служба поддержки
Функции
Общий рейтинг
Плюсы:
Сама идея интересная, Связь смета-график-материалы-склад это то что нужно.
Минусы:
Раздел снабжения это АД для снабженца. Нет сортировок по наименованиям, почему то нужные в первую очередь материалы в самом низу списка. Невозможно самому называть Заявки, только по присвоенным автоматически номерам. Когда их будет 100, 1000 - сложно ориентироваться. Тестирую деморежим. Первые 3 дня активно работает служба поддержки, далее 2 дня ни через сайт ни через воцап просто не отвечает. Ввязываться при такой поддержке на платной основе конечно не буду, при том это на стадии тестирования, когда поддержка должна быть круглосуточной чтобы привлечь потенциального клиента. Потом почитал, что программа на франшизе, бонусы за привлечение клиентов и тд.Возможно поэтому такая некомпетентная поддержка. Косяков много. Пропадают заявки, потом появляются. Прораб не видит попала заявка в снабжение или нет, ткт у него она просто исчезает и все на этом. График работ - формально. Привязки работ только к окончаниям, без возможности смещения вначало. Неудобно.
В целом:
Вернусь к тесту через пару лет, возможно будет много чего исправлено и доработано. Пока внедрять рано. Программа написана без привлечения строителей, понимающих строительное производство.
«Удобное приложение»
Удобство
Служба поддержки
Функции
Общий рейтинг
Плюсы:
Интуитивно понятно, легко разобраться. Все в одном месте - смета, график производство, работы, этапы.
Минусы:
Если такие имеются в процессе работы решаем с тех поддержкой.
В целом:
Все хорошо, есть пожелание - сделайте мобильное приложение.
«Gectaro заменяет несколько штатных сотрудников»
Удобство
Служба поддержки
Функции
Общий рейтинг
Плюсы:
Gectaro помогает вести проекты от начала до конца - помимо смет в сервисе можно формировать заявки на поставку, строить диаграмму Ганта, составлять акты о приемке работ. Заказчику мы даем доступ к проекту, чтобы он мог наблюдать за прогрессом на стройке. Отдел снабжения планирует, когда нужно завезти новый материал, согласовывает это с финансовым отделом. Раньше весь рабочий день уходил на составление сметы, сейчас это занимает 3 часа, причем на ее заполнение уходит 5 минут, все остальное — подсчет объемов. После внедрения Gectaro перестали терять деньги из-за простоя бригад.
Минусы:
Не выявили
В целом:
Все работает как часы.
«Точность расчетов на высоте»
Удобство
Служба поддержки
Функции
Общий рейтинг
Плюсы:
Веду в программе сметы, программа считает без ошибок, это самое важное для меня.
Минусы:
Недостатков нет, есть пожелание - сделайте более гибкие настройки на акты выполненных работ.
В целом:
хорошо
«Помогает экономить время на расчетах сложных смет. Финансовая экономия»
Удобство
Служба поддержки
Функции
Общий рейтинг
Плюсы:
Перестали терять деньги из-за ошибок в расчетах - раньше вручную составляли сметы в Excel и конечно делали ошибки. Компания точно теряла 1% от всей выручки. На расчет зарплат тратим теперь 10 минут, а не целый день - у нас был целый отдел, сейчас его нет, потому что вычисления занимают совсем немного времени.
Минусы:
Не встретились
В целом:
Все нравится,спасибо!
«Автоматизация и экономия времени не может не радовать»
Удобство
Служба поддержки
Функции
Общий рейтинг
Плюсы:
Сначала наша компания вела учет и составляли сметы в Excel, это вызывало много трудностей. Решили купить подписку на Gectaro. Сейчас мы быстрее обрабатываем заявки от клиентов и скорее показываем заказчику смету, автоматизировали процесс составления графика выполнения работ и подключили сотрудников к системе. Теперь значительно экономим время на согласовании денежных средств и за это время успеваем закупить материалы для каждого объекта.
Минусы:
Если при освоении программы появляются вопросы, пишем в техподдержку и нам оперативно отвечают.
В целом:
Крутое приложение, рекомендуем!
«Недостатков нет»
Удобство
Служба поддержки
Функции
Общий рейтинг
Плюсы:
При составлении смет в таблицах Excel всегда появлялись бесконечные ошибки, что конечно сильно влияло на бюджет. Прогоняя старые сметы через Gectaro, мы заметили, что на некоторых проектах работали в ноль или в минус. Теперь тратим всего 10 минут, чтобы найти историю проектов - легко моментально найти информацию, какой объект и когда делали, какая у него была рентабельность и прочее - в таблицах Excel это было крайне неудобно, так что сотрудники не теряют мотивацию, заполняя кучу таблиц и формул.
Минусы:
Маркетинговые активности и зарплатные ведомости продолжаем вводить в Excel — в Gectaro пока этого функционала нет.
В целом:
Устраивает легкость и простота в использовании, ну и конечно же точность расчетов, рекомендую к использованию!
«Выбирали среди многих программ, но остановили свой выбор на Gectaro»
Удобство
Служба поддержки
Функции
Общий рейтинг
Плюсы:
Перепробовали разные программы, но Gectaro выиграл в соотношении «цена-качество» — другие либо были очень дорогими, либо не хватало нужных функций для работы. Ребята из техподдержки молодцы! Быстро устраняют неполадки, если такие случаются. Наш отдел снабжения и проектировщики оценили возможность совместной работы в программе. В итоге с использованием Gectaro стали раз в 7 быстрее составлять сметы, сократили время на ведение отчетности и занялись наращиванием клиентской базы, успешно наладили коммуникацию внутри команды.
Минусы:
Из пожеланий — хочется, чтобы в справочнике обновлялись цены не только для Москвы и области, но и для Санкт-Петербурга.
В целом:
Все устраивает, спасибо !
«Из всех CRM-систем сделали выбор на Gectaro,не пожалели!»
Удобство
Служба поддержки
Функции
Общий рейтинг
Плюсы:
Пробовали подключиться к CRM-системам, но это оказалось сложно и дорого сделать, решили потестировать Gectaro. Очень понравилось, что сервис учитывает в справочнике ресурсы нужного мне поставщика и динамично обновляет их стоимость. Это значительно сэкономит нам время на просчеты смет! Мы синхронизировали график работ с чат-ботом в телеграмме: клиент может перейти по ссылке и увидеть, с какой скоростью продвигается ремонт, а руководитель имеет возможность здесь и сейчас следить за качеством работы на объекте. Даем в системе клиенту актуальную информацию по стоимости материалов — клиент не переживает за свои деньги и советует нас коллегам.
Минусы:
Нет
В целом:
На протяжении года устраивает все
«Из всех CRM-систем выбор сделали на Gectaro, не пожалели.»
Удобство
Служба поддержки
Функции
Общий рейтинг
Плюсы:
Пробовали подключиться к CRM-системам, но это оказалось сложно и дорого сделать, решили потестировать Gectaro. Очень понравилось, что сервис учитывает в справочнике ресурсы нужного мне поставщика и динамично обновляет их стоимость. Это значительно сэкономит нам время на просчеты смет! Мы синхронизировали график работ с чат-ботом в телеграмме: клиент может перейти по ссылке и увидеть, с какой скоростью продвигается ремонт, а руководитель имеет возможность здесь и сейчас следить за качеством работы на объекте. Даем в системе клиенту актуальную информацию по стоимости материалов — клиент не переживает за свои деньги и советует нас коллегам.
Минусы:
нет
В целом:
Все устраивает, спасибо создателям ПО!
Алексей Сабаев, да
«Автоматизация, не нужно использовать кучу программ, все в одном месте.»
Удобство
Служба поддержки
Функции
Общий рейтинг
Плюсы:
В сервисе в первую очередь меня привлекла простота составления смет - нужно просто подставить нужные цифры, объемы и площади, а с этой задачей справятся менеджеры компании. В программе начали вести контроль количества строительных материалов, их приход и расход, проводим заявки, поступающие от клиентов, отслеживаем, сколько денег у нас потрачено на тот или иной объект, видим финансовый результат. В режиме реального времени я могу видеть, что происходит у нас на объектах, есть возможность своевременно регулировать процесс. Это как для руководителя очень важно!
Минусы:
Единственное, для чего не подходит Gectaro, — это для составления смет государственного образца, потому что в системе нет справочников с расценками ТЕР и ФЕР.
В целом:
Не пожалели!
« Лучшая программа для строительной сферы! Рекомендую»
Удобство
Служба поддержки
Функции
Общий рейтинг
Плюсы:
В течение 2-х дней нам удалось в сервис Gectaro перенести справочники и первые проекты. В основном сейчас наша команда использует Gectaro для быстрого составления смет, графиков работ, отчетов о работе прорабов, быстрого составления актов. В ближайшее время планируем полностью перенести в сервис закупки и финансовый учет и управлять компанией через отчеты.
Минусы:
Нет
В целом:
Программное обеспечение понравилось, желаем успехов и процветания команде!
«Удобное по для контроля всех процессов»
Удобство
Служба поддержки
Функции
Общий рейтинг
Плюсы:
Было важно каждый день получать информацию об объемах выполненных работ и понимать, чем заняты рабочие на объектах. Еще один из важных моментов был контроль над распределением нагрузки между сотрудниками, чтобы иметь возможность ее перераспределить, то есть нужно было полностью дистанционно управлять строительными процессами. Выбирал из нескольких софтов, многие не подходили из-за высокой цены или непонятного интерфейса, а также неудобные и негибкие условия пользования сервисами. Gectaro показался лояльным в этом плане - понравилась ценовая политика: мы получаем бонусы, если успеваем вовремя оплатить подписку. Также у софта оказалась приятная и удобная техподдержка, оперативно помогают в решении любых вопросов.
Минусы:
Жалко, что раньше не обратились
В целом:
Рекомендую компанию, если хотите удаленно держать все под контролем
«Нашей главной задачей была автоматизация бизнес-процессов. Gectaro с этим отлично справился.»
Удобство
Служба поддержки
Функции
Общий рейтинг
Плюсы:
Автоматизировали работу бухгалетрии и теперь вместо того, чтобы вручную вбивать данные, наш бухгалтер справляется всего парой кликов. Очень нравится функция контроля и управления стройкой в онлайн-режиме. Прорабы присылают нам фотоочет о работе, а мы делимся результатами с клиентами.
Минусы:
С недостатками еще не столкнулись.
В целом:
Программа супер, рекомендую!
«С Gectaro мы значительно экономим время»
Удобство
Служба поддержки
Функции
Общий рейтинг
Плюсы:
Удобная аналитика, которая позволяется наглядно увидеть, где мы сделали ошибки
Минусы:
Не заметила
В целом:
С Gectaro мы значительно экономим время, если раньше на выгрузку актов КС-2 и КС-3 я тратила 3 дня, то теперь эта операция занимает всего 2 часа. Еще один важный плюс программы - это удобная аналитика, которая позволяется наглядно увидеть, где мы сделали ошибки, а где наоборот - приняли верное решение. Это очень важно для развития бизнеса. И еще не могу не отметить, что Gectaro очень помогает соблюдать сроки выполнения работ.
«Больше нет простоев, перестали терять деньги на зарплатах сотрудников»
Удобство
Служба поддержки
Функции
Общий рейтинг
Плюсы:
Экономия времени
Минусы:
Недостатков нет
В целом:
Больше нет простоев, перестали терять деньги на зарплатах сотрудников. Составление смет теперь тоже занимает значительно меньше времени. Благодаря автоматизации в расчетах стало меньше ошибок, а значит и меньше финансовых потерь от штрафов из-за срывов сроков.
«Экономит время на просчет сметы»
Удобство
Служба поддержки
Функции
Общий рейтинг
Плюсы:
Динамическое обновление стоимости
Минусы:
Нет
В целом:
Подключаться к crm-системам было сложно и дорого, поэтому мы решили протестировать gectaro. Мне очень понравилось, что сервис учитывает ресурсы нужного мне поставщика в каталоге и динамически обновляет их стоимость. Это значительно сэкономит нам время на просчетах сметы. Мы синхронизировали график работ с чат-ботом в telegram: клиент может перейти по ссылке и посмотреть, как быстро продвигается ремонт, а менеджер имеет возможность следить за качеством работ на объекте здесь и сейчас. Мы предоставляем клиентам актуальную информацию о материальных затратах в системе — таким образом, они не беспокоятся о своих деньгах и советуют нас коллегам.
«Мы автоматизировали процесс планирования работы и подключили сотрудников к системе, что сэкономило нам много времени.»
Удобство
Служба поддержки
Функции
Общий рейтинг
Плюсы:
Теперь мы можем быстрее обрабатывать запросы от клиентов и быстрее показывать им смету.
Минусы:
Недостатки не выявлены
В целом:
Наша компания привыкла вести учет и составлять сметы в excel, но это вызывало много трудностей. Опробовав gectaro, мы решили купить подписку. Если у нас возникнут какие-либо вопросы по программе, мы можем написать в службу технической поддержки, и они оперативно нам ответят.
«Больше нет простоев»
Удобство
Служба поддержки
Функции
Общий рейтинг
Плюсы:
Было важно каждый день получать информацию об объемах выполненных работ и понимать, чем заняты рабочие на объектах. Еще один из важных моментов был контроль над распределением нагрузки между сотрудниками, чтобы иметь возможность ее перераспределить, то есть нужно было полностью дистанционно управлять строительными процессами. Выбирал из нескольких софтов, многие не подходили из-за высокой цены или непонятного интерфейса, а также неудобные и негибкие условия пользования сервисами. Gectaro показался лояльным в этом плане - понравилась ценовая политика: мы получаем бонусы, если успеваем вовремя оплатить подписку. Также у софта оказалась приятная и удобная техподдержка, оперативно помогают в решении любых вопросов.
Минусы:
Не обнаружено
В целом:
Больше нет простоев, перестали терять деньги на зарплатах сотрудников.
«Помогает вести проекты от начала до конца»
Удобство
Служба поддержки
Функции
Общий рейтинг
Плюсы:
Gectaro помогает вести проекты от начала до конца - помимо смет в сервисе можно формировать заявки на поставку, строить диаграмму Ганта, составлять акты о приемке работ. Заказчику мы даем доступ к проекту, чтобы он мог наблюдать за прогрессом на стройке. Отдел снабжения планирует, когда нужно завезти новый материал, согласовывает это с финансовым отделом. Все работает как часы. Gectaro заменяет несколько штатных сотрудников, тем самым экономит 200 000 руб. в месяц. Раньше весь рабочий день уходил на составление сметы, сейчас это занимает 3 часа, причем на ее заполнение уходит 5 минут, все остальное — подсчет объемов. После внедрения Gectaro перестали терять деньги из-за простоя бригад.
Минусы:
Нет.
В целом:
⠀
«Выигрывает в соотношении «цена-качество»»
Удобство
Служба поддержки
Функции
Общий рейтинг
Плюсы:
Мы тестировали разные программы, но Gectaro выиграл в соотношении «цена-качество» — другие либо были очень дорогими, либо не хватало нужного функционала. Очень радует работа техподдержки — сотрудники быстро устраняют неполадки, если такие случаются. Наш отдел снабжения и проектировщики оценили возможность совместной работы в программе. В итоге с использованием Gectaro стали раз в 7 быстрее составлять сметы, сократили время на ведение отчетности и занялись наращиванием клиентской базы, успешно наладили коммуникацию внутри команды.
Минусы:
Из пожеланий — хочется, чтобы в справочнике обновлялись цены не только для Москвы и области, но и для Санкт-Петербурга.
В целом:
⠀
«Перестали терять деньги»
Удобство
Служба поддержки
Функции
Общий рейтинг
Плюсы:
Gectaro помогает экономить 3 дня на расчетах сложных смет, освободившееся время тратим на новые входящие задачи и развитие компании. Перестали терять деньги из-за ошибок в расчетах - раньше вручную составляли сметы в Excel и конечно делали ошибки. Компания точно теряла 1% от всей выручки. На расчет зарплат тратим теперь 10 минут, а не целый день - у нас был целый отдел, сейчас его нет, потому что вычисления занимают совсем немного времени.
Минусы:
Нет.
В целом:
⠀
«Значительно экономим время»
Удобство
Служба поддержки
Функции
Общий рейтинг
Плюсы:
Сначала наша компания вела учет и составляли сметы в Excel, это вызывало много трудностей. После тестового периода мы купили подписку на Gectaro. Если при освоении программы появляются вопросы, мы пишем в техподдержку и нам оперативно отвечают. Сейчас мы быстрее обрабатываем заявки от клиентов и скорее показываем заказчику смету, автоматизировали процесс составления графика выполнения работ и подключили сотрудников к системе. Теперь значительно экономим время на согласовании денежных средств и за это время успеваем закупить материалы для каждого объекта.
Минусы:
Нет
В целом:
⠀ ⠀ ⠀⠀
«Легко моментально найти информацию»
Удобство
Служба поддержки
Функции
Общий рейтинг
Плюсы:
При составлении смет в таблицах Excel всегда появлялись бесконечные ошибки, что конечно сильно влияло на бюджет. Прогоняя старые сметы через Gectaro, мы заметили, что на некоторых проектах работали в ноль или в минус. Теперь тратим всего 10 минут, чтобы найти историю проектов - легко моментально найти информацию, какой объект и когда делали, какая у него была рентабельность и прочее - в таблицах Excel это было крайне неудобно, так что сотрудники не теряют мотивацию, заполняя кучу таблиц и формул.
Минусы:
Маркетинговые активности и зарплатные ведомости продолжаем вводить в Excel — в Gectaro пока этого функционала нет.
В целом:
⠀ ⠀ ⠀⠀ ⠀
«Больше не теряем деньги»
Удобство
Служба поддержки
Функции
Общий рейтинг
Плюсы:
За год работы с Gectaro мы сумели навести порядок в строительных процессах и больше не теряем деньги. Чаще всего пользуемся модулем создания смет - интерфейс оказался удобным и интуитивно понятным. В итоге повысили точность расчетов в 2 раза, сметы всех текущих объектов сходятся с изначально рассчитанной сметной стоимостью.
Минусы:
Не обнаружены.
В целом:
⠀ ⠀ ⠀⠀
«Недостатков нет»
Удобство
Служба поддержки
Функции
Общий рейтинг
Плюсы:
С внедрением Gectaro мы стали рациональнее использовать трудовые и материальные ресурсы. Благодаря оптимизации и четкому контролю стройки сэкономили 20%, а также перестали попадать на штрафы за просрочку дедлайнов. С Gectaro перестали возникать ошибки в бухгалтерии.
Минусы:
Недостатков для нас нет, при необходимости помогает техподдержка.
В целом:
⠀⠀ ⠀
«Очень понравилось»
Удобство
Служба поддержки
Функции
Общий рейтинг
Плюсы:
Пробовали подключиться к CRM-системам, но это оказалось сложно и дорого сделать, решили потестировать Gectaro. Очень понравилось, что сервис учитывает в справочнике ресурсы нужного мне поставщика и динамично обновляет их стоимость. Это значительно сэкономит нам время на просчеты смет! Мы синхронизировали график работ с чат-ботом в телеграмме: клиент может перейти по ссылке и увидеть, с какой скоростью продвигается ремонт, а руководитель имеет возможность здесь и сейчас следить за качеством работы на объекте. Даем в системе клиенту актуальную информацию по стоимости материалов — клиент не переживает за свои деньги и советует нас коллегам.
Минусы:
Нет.
В целом:
⠀
«Работа стала прозрачнее и удобнее»
Удобство
Служба поддержки
Функции
Общий рейтинг
Плюсы:
В Gectaro легко разделить доступ между людьми и не только быть спокойным за формулы, но и не переживать за то, что вся таблица может быть удалена. Отличный понятный интерфейс, не приходится тратить время на обучение сотрудников работе с таблицами, сейчас Gectaro находится у них в телефоне: делая покупку, они тут же заносят данные в сервис и нигде ничего не теряется.
Минусы:
Нет.
В целом:
До Gectaro вели работу в многочисленных табличках, сейчас работа стала прозрачнее и удобнее в одном сервисе, перестали терять данные. В Excel и Google Sheets бывало, что сотрудники могли сбить формулу и приходилось тратить по часу в день на восстановление данных.
«Экономия рабочего времени»
Удобство
Служба поддержки
Функции
Общий рейтинг
Плюсы:
Благодаря использованию Gectaro получается экономить 15% рабочего времени на расчете зарплат бригадирам, на 30% стало больше свободного времени, которое инвестируем теперь в развитие компании. В целом перестали терять деньги, потому что финансовые операции стали прозрачнее.
Минусы:
Нет.
В целом:
⠀
«Даёт возможность своевременно регулировать процесс»
Удобство
Служба поддержки
Функции
Общий рейтинг
Плюсы:
В сервисе в первую очередь меня привлекла простота составления смет - нужно просто подставить нужные цифры, объемы и площади, а с этой задачей справятся менеджеры компании. В программе мы контролируем количество строительных материалов, их приход и расход, проводим заявки, поступающие от клиентов, отслеживаем, сколько денег у нас потрачено на тот или иной объект, видим финансовый результат. Мы стали в режиме реального времени видеть, что происходит у нас на объектах, есть возможность своевременно регулировать процесс.
Минусы:
Единственное, для чего не подходит Gectaro, — это для составления смет государственного образца, потому что в системе нет справочников с расценками ТЕР и ФЕР.
В целом:
⠀⠀
«Недостатков нет»
Удобство
Служба поддержки
Функции
Общий рейтинг
Плюсы:
Буквально в течение 2-х дней нам удалось в сервис Gectaro перенести справочники и первые проекты. В основном сейчас наша команда использует Gectaro для быстрого составления смет, графиков работ, отчетов о работе прорабов, быстрого составления актов. В самое ближайшее время планируем полностью перенести в сервис закупки и финансовый учет и управлять компанией через отчеты.
Минусы:
Нет
В целом:
⠀
«⠀ ⠀»
Удобство
Служба поддержки
Функции
Общий рейтинг
Плюсы:
Интеграция различных отделов между собой.
Минусы:
Был тариф, который стоил определенную сумму, потом сказали что такого тарифа нет - берите дороже. Вот если бы этот пакет остался, для компании которая поменьше - вы бы расширили свою аудиторию.
В целом:
⠀ ⠀
«Простота, удобство использования»
Удобство
Служба поддержки
Функции
Общий рейтинг
Плюсы:
Простота, удобство использования. Ведем работу в Gectaro
Минусы:
Ждем улучшения на проработку по материалам, затраты по людям для подряда.
В целом:
⠀
«Вся работа в одном месте»
Удобство
Служба поддержки
Функции
Общий рейтинг
Плюсы:
Синхронизация с разными программами , в т.ч. С excel, грандсметой. Вся информация агрегируется и работа происходит в одном месте
Минусы:
нельзя выбрать и закрепить исполнителя на обьекте
В целом:
⠀
«Всю работу ведём в одном месте, что очень удобно»
Удобство
Служба поддержки
Функции
Общий рейтинг
Плюсы:
Все в комплексе одного функционала, всю работу ведем в одном месте, что очень удобно. Аналогов данного продукта на рынке не видели.
Минусы:
Не очень гибкая настройка, Gectaro свежий продукт не все еще учтено, но ребята молодцы - обещают все учесть.
В целом:
⠀
«Нашу задачу решает.»
Удобство
Служба поддержки
Функции
Общий рейтинг
Плюсы:
Быстрое внедрение , интуитивно понятно. Удобно как руководителю видеть отчеты, сколько ТМЦ, бюджет и т.д. ради этого и приобретали продукт Видим экономику проектов. Нашу задачу решает.
Минусы:
Функционал до конца не проработал под определённые вещи
В целом:
⠀
«Смогли быстро обучиться»
Удобство
Служба поддержки
Функции
Общий рейтинг
Плюсы:
Простой интерфейс, смогли очень быстро обучиться. Плюс продукт направлен на наш вид деятельности - строительство. Много предустановленных шаблонов.
Минусы:
Не заметили. Все недостатки что были решали работой с разработчиками.
В целом:
⠀
«Хороший сервис»
Удобство
Служба поддержки
Функции
Общий рейтинг
Плюсы:
Хороший сервис, мне очень нравится до этого в разных программных сервисах сидел. Идея супер, но требуется доработки.
Минусы:
В мелочах есть несколько нюансов, которые можно улучшить , пишешь в поддержку могут быть долгие ответы - легче самому разобраться.
В целом:
⠀ ⠀
«Легко разобраться»
Удобство
Служба поддержки
Функции
Общий рейтинг
Плюсы:
Интуитивно понятно, легко разобраться. Все в одном месте - смета, график производство, работы, этапы. Есть пожелание - сделайте мобильное приложение.
Минусы:
Если такие имеются в процессе работы решаем с тех поддержкой.
В целом:
⠀
«Автоматизирует ежедневную рутину»
Удобство
Служба поддержки
Функции
Общий рейтинг
Плюсы:
Автоматизирует ежедневную рутину в работе . Самое главная - аналитика, понимание в режиме реального времени что происходит на объектах.
Минусы:
Если и есть недостатки, то решаются в рабочим режиме.
В целом:
⠀
«Недостатков нет»
Удобство
Служба поддержки
Функции
Общий рейтинг
Плюсы:
Веду в программе сметы, программа считает без ошибок, это самое важное для меня.
Минусы:
Недостатков нет, есть пожелание - сделайте более гибкие настройки на акты выполненных работ.
В целом:
⠀
«С задачами справляется, недостатков нет»
Удобство
Служба поддержки
Функции
Общий рейтинг
Плюсы:
Облачная система, легкий доступ с любого устройства., позволяет нескольким пользователям взаимодействовать дистанционно без каких либо дополнительных надстроек. Ведем учет доходов расходов, программа с нашими задачами справляется
Минусы:
Недостатков нет.
В целом:
⠀
«Для нашей деятельности хватает.»
Удобство
Служба поддержки
Функции
Общий рейтинг
Плюсы:
Простота использование, повседневные задачи решаются, используем полный функционал, нам для нашей деятельности хватает.
Минусы:
Они есть, но разработчики их решают.
В целом:
⠀
«Стильно, современно, быстро»
Удобство
Служба поддержки
Функции
Общий рейтинг
Плюсы:
Компания у нас небольшая, но решили сделать по уму, поэтому выбрали сервис. Цена тарифов зависит от количества пользователей, поэтому не переплачиваем. Смету составить очень быстро, особенно если заранее составить справочник расценок. В сервисе есть такая возможность. Удобно смотреть план работ на всех этапах, показывается количество дней, если вдруг умудрились отстать от плана, причём перерасчёт дедлайнов происходит по всем взаимозависимым этапам.
Минусы:
Не самый лучший UX у сайта, на некоторые элементы хочется нажать (которые увеличиваются), но ничего не происходит. Но, думаю, ребята доработают мелкие косяки.
В целом:
Нам всё нравится. Тут же прям можно считать и финансы, и контролировать склад. Нам только на руку, потому что для небольшой компании закупать кучу ПО было бы нецелесообразно. Очень экономится время, поэтому ни разу не пожалели об использовании.