Контур. ЭДО для ЭТП

Плюсы:

Наглядные процессы. Все документы по проекту лежат в одной папке.

Минусы:

Когда процессов становится много, надо следить чтобы они друг другу не мешали.

В целом:

Автоматизировали протоколы встреч и поручения. Сразу видно кто косячит по срокам.

Плюсы:

Нагрузка на отдел упала. Права доступа гибко настраиваются. Работает через браузер без проблем.

Минусы:

Если процесс сложный, лучше сначала на бумаге его прорисовать, а то потом переделывать лень.

В целом:

Нормальная СЭД. Бизнес сам формы собирает, нас дергают только если надо что-то сложное прикрутить.

Плюсы:

Удобный архив. Поиск по реквизитам работает быстро.

Минусы:

Коллег долго приучали все приложения сразу крепить в карточку.

В целом:

Договоры теперь согласовывать проще. Версии не путаются и все замечания в одном месте.

Плюсы:

Всё интуитивно

Минусы:

Пока нет минусов

В целом:

Загрузил документ, отредактировал при необходимости (всё делается буквально за пару шагов) и отправил. Теперь после перехода на ЭДО документооборот с партнерами из других регионов заметно ускорился. Электронный архив тоже нравится. Теперь любой документ отыскивается за секунды, а не как раньше)

Плюсы:

Все удобно и полностью прозрачно

Минусы:

Нет

В целом:

У нас небольшое производство мебели. Долго искали решение, которое не будет таким сложным как ERP, но и не таким простым как Excel. В Экстерне нашли золотую середину. Ведем учет материалов, выпуска продукции, считаем себестоимость. Система позволяет разделять учет по проектам, что для нас критично. Налоги считаются с учетом всех производственных затрат.

Плюсы:

легко разобраться, всегда работает, нравится клиентам

Минусы:

нет таких

В целом:

Узнал об F.Doc через прикольный стикер на ноутбуке у моего врача. Там в клинике внедрили программу, так что я сначала попользовался сервисом и только потом себе поставил. У меня просто частный клининг, но все равно жутко удобно подписывать с клиентами доки. Сейчас многие сервисы шалят из-за всяких замедлений, так что для бизнеса особенно важны партнеры, которые не забуксуют. А F.Doc всегда работает!

Плюсы:

Простой и приятный глазу интерфейс, всё интуитивно

Минусы:

Не нашла

В целом:

Не нужно долго вникать, как здесь работать. И что самое главное – Диадок без проблем интегрируется с 1С. Я сама не сильно разбираюсь во всех этих интеграциях, поэтому написала в чат поддержки и попросила сотрудника компании всё настроить. Мне помогал Роман. Спасибо ему, выручил, причем всё сделал быстро. Теперь не нужно переключаться из одной программы на другую. Обмениваюсь документами с контрагентами в 1С.

Плюсы:

Качественная поддержка

Минусы:

Никаких

В целом:

Хочу поблагодарить Алексея и Ольгу сотрудников Контура из поддержки. Сам бы долго разбирался с переходом на ЭДо, а так мне все объяснили пошагово и помогли интегрировать сервис с 1С. Работать с документами удобно, наши сотрудницы освоились за несколько дней. И еще один жирный плюс Диадкока – электронный архив. У нас недавно проходила проверка… если бы искал нужные документы в бумажном архиве потратил бы на это минимум полдня, а так без проблем вытянул их из электронного архива за несколько минут. Просто вбил их название в поиск.

Плюсы:

Все делается за минуты

Минусы:

Нет минусов

В целом:

В моем случае переход на Контур.Диадок в разы ускорил подписание документов с партнерами. Когда возились с бумагами, все было очень долго, а потом еще приходилось по несколько раз созваниваться, чтобы уточнить детали договора. Сейчас все автоматизировано. Добавил новый документ в Диадок, подписал КЭП и отправил. И главное сразу после отправки можно отслеживать статус документа. Так я сразу вижу, что уже подписано, а что пока на согласовании. Когда нужно уточнить детали у партнеров, пишу в чат прямо под документом.

Плюсы:

Сейчас отправка документов занимает несколько секунд

Минусы:

Нет

В целом:

За три с половиной месяца работы в Контур Диадоке отметил для себя несколько существенных плюсов. Первое – это конечно скорость отправки документов. любые счета, накладные, договоры отправляются за несколько секунд. А раньше на это уходило несколько дней. Второе – маршруты согласования. Настроил и вижу, у кого находится документ, и кто его уже подписал. Все сделано удобно и прозрачно. И третье – электронный архив. Документы за нужный период отыскиваются сейчас за секунды. Просто вбиваю его название в поиск. Не нужно полдня перебирать стопки бумаг.