Как грамотное управление запасами влияет на финансы компании

Один из лучших способов улучшить финансовое положение компании — организовать эффективное управление запасами. Управление запасами — важнейшая часть операционного подхода.

2 мин. чтения

Почему управление запасами имеет такое важное значение? Управление запасами важно по нескольким причинам.

1. Точное прогнозирование

Мониторинг уровня запасов по мере увеличения объёма продаж и ежедневного взаимодействия с клиентами необходим. Он даёт возможность отслеживать транзакции в вашей организации. Прогнозирование позволяет точно определить, сколько продуктов следует заказать. Это небходимо, чтобы удовлетворить потребительский спрос.

Инструментов для идеально точного прогнозирования нет, однако есть программы, высчитывающие значения, максимально приближённые к реальным. Приблизительно спрогнозировать можно выручку, прибыль, убытки и другие важные бизнес-показатели. Исходя из них вы сможете принимать более эффективные бизнес-решения.

2. Увеличение денежного потока

Улучшения в управлении запасами неизбежно должны привести к увеличению прибыли. Жёсткий контроль запасов позволяет избежать потерь.

Благодаря управлению запасами вы не потратите средства на ненужные запасы, а количество непроданных товаров, которые останутся на полках, будет минимальным. В перспективе это означает, что вы будете получать больше доходов и меньше расходов. Это позволит иметь больше свободного капитала, который можно использовать по личному усмотрению.

3. Достаточное количество запасов

Когда клиент захочет приобрести один из ваших продуктов, ему не придётся беспокоиться о том, доступен ли этот продукт. Благодаря точному прогнозированию и последовательному подходу к закупкам и поставкам у вас всегда будут в наличии именно те продукты, которые больше всего нужны клиентам.

Предложение, которое соответствует спросу, улучшит вашу репутацию среди клиентов. Это стимулирует их пользоваться вашими товарами и услугами и оставлять хорошие отзывы о вашем бренде.

4. Предотвращение потерь

Управление запасами также способствует предотвращению потерь.

Если вы внимательно следите за потоком продукции, поступающей в вашу компанию и покидающей её, вы сможете определить основные причины потерь, такие как кража, уничтожение и так далее.

5. Подробная и точная аналитика

Благодаря аналитике можно собрать разнообразные данных о том, как работает ваш бизнес, как ведут себя клиенты и как можно было бы изменить подход.

При грамотном использовании эти отчёты помогут принимать разумные бизнес-решения.

Особенности эффективной системы управления запасами

При выборе системы для управления запасами следует обратить внимание на следующие аспекты.

1. Отслеживание запасов

Система должна позволять постоянно следить за продукцией на ваших складах и в магазинах, за тем, куда эта продукция поступает, откуда и даже за её текущим состоянием.

2. Закупка продукции

Большинство систем управления запасами имеют функцию управления закупками. Используя имеющиеся данные о запасах, вы можете спланировать свою следующую закупку, связаться с поставщиками через систему, отправить заказы и отследить их успешное выполнение.

3. Доставка

Если вы предлагаете услуги доставки, нужно подумать о том, как вы собираетесь отправлять свою продукцию клиентам. Что происходит, когда пользователь размещает онлайн-заказ на сайте? Через сколько вы отправляете ему товар? Как вы предоставляете трек-номера для отслеживания.

4. Управление внутренней логистикой

Если у вас несколько магазинов или складов, вам нужна система, которая поддерживает управление сетью торговых точек или несколькими складами. Благодаря ей вы сможете организовать логистику между двумя локациями, если, к примеру, на одном из ваших складов не хватает определённого товара, и отследить перемещение продукции.

5. Отслеживание в режиме реального времени.

Большинство современных систем управления запасами позволяют отслеживать процессы в режиме реального времени. Когда вы отправляете товар, вы можете точно видеть, где он находится и куда направляется в конкретный момент.

Также вы сможете предсказать конкретное время прибытия продукции и предоставить покупателям точные сроки доставки.

6. Анализ данных

В рамках любого выбранного временного периода эффективная система управления заказами может сгенерировать подробный отчёт о вашей деятельности. С помощью этих данных вы можете выявить потенциальные проблемы, оценить экономическую эффективность стратегии и принимать более эффективные решения в будущем.

Как усовершенствовать управление запасами в компании

Одной программой для эффективного управлять запасами не обойтись. Что сделать ещё?

  1. Наймите ответственного

Наймите хотя бы одного человека ответственным за управление запасами. Таким человеком может стать и любой сотрудник компании. Он сможет прибегнуть к помощи другого персонала и делегировать свои обязанности, но будет являться ответственным лицом. Такая централизация принятия решений поможет более гладко организовать процесс управления запасами.

  1. Обучите сотрудников

Каждый член команды должен быть знаком с инструментами, которые вы используете для отслеживания запасов и управления ими, а также с целями организации и процессами устранения неполадок.

  1. Заключите новые сделки с поставщиками

Обеспечив более эффективное управление запасами, рассмотрите возможность заключения новых сделок с поставщиками.

Узнайте, есть ли способы, благодаря которым вы сможете быстрее получать продукцию на склады, можете ли вы получать меньшие, но более частые поставки и так далее.

  1. Избавьтесь от устаревшей продукции

Нет причин хранить товары, которые неинтересны вашим клиентам. Предложите их клиентам с большой скидкой или используйте для каких-либо других целей. Также некоторые товары можно переработать или утилизировать.

Предлагаем вашему вниманию самые популярные программы для управления запасами.

Йолка

Функции и преимущества

  • 3D-визуализация склада.
  • Автоматизированное ведение документооборота складских операций.
  • Управление приёмкой, комплектацией, отгрузкой и прочими основными складскими операциями.
  • Управление складами с различными стеллажами и технологиями работы.
  • Расчёт вариантов отгрузочных единиц и упаковки товаров с учетом их размеров и условий перевозки.
  • На основе различных аналитических отчетов, созданных Yolka WMS, обеспечивается оптимальное размещение различных групп товаров на складе.
  • Открытость кода, возможность сопровождать и развивать ПО.

Недостатки

Не отмечено.

Стоимость

Следует уточнять у менеджеров сервиса.

Пробная/бесплатная версия

Есть бесплатная консультация по продукту, можно получить презентацию.

RetailCRM

Функции и преимущества

  • Операционные показатели по заказам и клиентам.
  • Статистика, какие товары и категории лучше продаются.
  • Отчёты о том, как работают сотрудники и кто из них приносит больше прибыли.
  • Показывает, что происходит с коммуникациями.
  • Показатели финансовой эффективности вашего магазина.
  • Unit-экономика

Недостатки

Не всем удобно сразу разобраться в интерфейсе.

Стоимость

Профессиональный тариф обойдётся в 60 рублей в день за пользователя. Подключение функций оплачивается отдельно, а на цену влияют задачи и требования.

Пробная/бесплатная версия

Есть бесплатный тариф. Он подходит малому бизнесу с небольшим количеством заказов, который хочет автоматизировать часть своей работы.

МойСклад

Функции и преимущества

  • Управление товарами и ценами.
  • Продавайте со склада и под заказ. Публикуйте прайс-листы для онлайн-заказа. Счета, взаиморасчёты и договоры, импорт выписок из любого банка.
  • Планируйте состояние склада, закупки и отгрузки. Автоматические заказы поставщикам. Инвентаризации прямо со смартфона. Адресное хранение.
  • Объедините несколько юрлиц, офисов или складов в одной системе. Ограничьте доступ к данным для разных подразделений.
  • Планирование закупок и контроль остатков. Резервы. Модификации. Инвентаризации.
  • История покупок, сегментация базы клиентов, бонусные программы лояльности.
  • Статистика. Аналитика. Смотрите отчёты со смартфона или в почте: обороты, остатки, продажи и рентабельность по товарам и клиентам, движение денег.
  • Телефония и рассылки.

Недостатки

Много жалоб на некомпетентную и медленную работу технической поддержки.

Стоимость

Стоимость тарифов начинается от 450 рублей в месяц при годовой оплате.

Пробная/бесплатная версия

Пробная версия 14 дней. Есть бесплатный тариф с ограниченным количеством функций.

LiveSklad

Функции и преимущества

  • Упрощает ведение всех складских операций от приёмки товара, отслеживания остатков и возврата, до списания запасных частей и расходных материалов.
  • Делает продажи прозрачными, исключает человеческий фактор при получении прибыли, позволяет быстро обрабатывать заказы с помощью сканера штрих-кодов.
  • Позволяет руководителю отслеживать статистику по всем бизнес-процессам сервисного центра и контролировать финансовый результат.
  • Предоставляет возможность распечатать все необходимые документы, в т.ч. квитанцию о приёме, товарные чеки, ценники и др. Содержит удобные шаблоны документов.

Недостатки

Нет мобильного приложения. Некоторые операции приходится делать вручную.

Стоимость

Стоимость начинается от 500 рублей в месяц. Для крупных компаний возможен индивидуальный расчёт.

Пробная/бесплатная версия

Бесплатный пробный период 7 дней.

Агорта

Функции и преимущества

  • Товароучёт, ведение складов товаров, перемещение товаров между складами и торговыми точками, контроль и массовое редактирование цен и наценок, аналитика по продажам товаров и товарных категорий.
  • Приём товара на склад, импорт товаров и товарных остатков из Excel.
  • Удобный заказ товаров с автоматическим распределением товаров по поставщикам.
  • Документы списание, порча, уценка, возврат, приём, инвентаризация, накладная, требование-накладная, счёт, товарный чек, счёт-фактура, акт выполненных работ, возвратный чек.

Недостатки

Нет имейл-рассылки.

Стоимость

1000 рублей в месяц за одно рабочее место или интернет-магазин.

Пробная/бесплатная версия

Есть бесплатный тариф с ограниченной функциональностью. Даётся 1000 рублей в подарок при регистрации для тестирования полной версии.

Автор

Инга ⠀

Пишу статьи и не тужу.

Комментарии:

Подпишитесь
на рассылку

Будьте всегда в курсе наших
специальных предложений!