Сравнить программы 1С:БизнесСтарт и PrintEditor

Плюсы:

Расчет зарплаты, НДФЛ, взносов, отпусков и больничных идет в одном понятном процессе.

Минусы:

Данные по отсутствиям нужно отдавать заранее, иначе расчет приходится пересобирать.

В целом:

У нас небольшой штат, бухгалтерию ведем сами, а кадровый учет и расчет зарплаты передали на обслуживание. Раньше я каждый месяц сверяла оклады, больничные, отпуска, НДФЛ и взносы в разных таблицах. Сейчас отправляю изменения по сотрудникам, получаю расчет на согласование и вижу, сколько перечислить людям и сколько уйдет в бюджет. Для руководителя это ощутимо легче.

Плюсы:

Разобрали поступления по счету, сверили документы и подсказали, что приложить к пояснениям.

Минусы:

Старые договоры и акты пришлось искать у себя, часть была в архивной почте. Комментарий

В целом:

Обратился разово, когда налоговая запросила пояснения по поступлениям. Сам я видел только общую сумму и не понимал, какие операции вызвали вопрос. В итоге мне разложили платежи по датам, отметили авансы, закрытые актами позже, и суммы, по которым нужна сверка с контрагентом. В ответ ушли пояснения с привязкой к документам, а не просто формальная отписка.

Плюсы:

Видно, из каких доходов и подтвержденных расходов складывается расчет налога.

Минусы:

Сначала пришлось привыкнуть к разделам с ЕНС и прошлым начислениям.

В целом:

Я веду небольшую студию и учет смотрю сама. Больше всего помогает, что перед авансом по УСН можно не просто увидеть сумму к оплате, а проверить, какие поступления попали в расчет и какие расходы подтверждены документами. Один раз заметила, что расход по аренде зала еще без акта, запросила его у площадки и только потом спокойно закрыла квартал.

Плюсы:

Cистема автоматически распознаёт данные из первичных документов, уменьшаются ошибки и опечатки, сервис постепенно обучается на новых документах.

Минусы:

Возможности искусственного интеллекта предоставляются только в специализированной поставке системы

В целом:

Хорошо снимается нагрузка с бухгалтеров. Особенно эффект заметен в периоды, когда документов становится очень много. Специалисты могут сосредоточиться на более важных вещах, чем механический ввод информации.

Плюсы:

Есть бизнес-ассистент, страхование профессиональной ответственности.

Минусы:

Для микробизнеса с небольшими оборотами тариф может кусаться.

В целом:

Перед проверкой расходов за полугодие стало понятно, что по двум поставщикам оборудования не хватает накладных. На аутсорсе в Моем деле это быстро подняли: специалисты подсветили пробелы, написали, какие именно документы дослать, и привязали запросы к конкретным операциям. За нами закрепили команду и бизнес-ассистента, по налоговым задачам все видно в кабинете. Отдельно подкупает, что компания несет финансовую ответственность за работу, есть страховой полис на 100 млн рублей. Вижу, что декларация сформирована и отправлена, сюрпризов не возникает.

Плюсы:

Быстрое подписание УПД, можно работать без ноутбука.

Минусы:

Некоторые специфические функции удобнее делать с компьютера.

В целом:

Электронные акты от заказчиков раньше часто зависали до вечера, потому что я почти весь день между складами. В приложении интернет-бухгалтерии эту проблему закрыли нормально: заказчик присылает электронный акт или УПД на транспортные услуги, я со смартфона открываю документ, проверяю суммы и подписываю его через ЭДО. В офисе появляюсь редко, поэтому такой формат сильно спасает. Также через приложение регулярно формирую акты сверки по дебиторке и отправляю клиентам в мессенджеры, чтобы не задерживали оплату.

Плюсы:

Разложили документы по периодам + прозрачность процессов

Минусы:

Пришлось поднимать много архивных актов и накладных

В целом:

Каша в документах всплыла не сразу, а когда понадобилось закрывать период по нескольким крупным клиентам дизайн-студии. После приходящего специалиста пришлось восстанавливать учет почти с нуля, поэтому обратилась в Мое дело на аутсорс. Команда собрала недостающие закрывающие документы по ключевым контрагентам и разложила первичку по периодам. Если по сделке не хватало счета-фактуры или УПД, мне приходил запрос с конкретной суммой и датой. Сейчас процесс стал прозрачнее: в кабинете видно, кто отвечает за отчетность, на каком этапе задача и что требуется от меня. Риск пропустить важный срок стал заметно ниже.

Плюсы:

Понятный процесс начисления, снимают нагрузку с владельца

Минусы:

Нужно строго соблюдать сроки передачи табелей с нашей стороны

В целом:

Аванс, больничные, отпуска и НДФЛ в какой-то момент начали занимать больше времени, чем сама управленческая работа. С первичкой на производстве мебели справляемся сами, а кадровый учет передали на частичное обслуживание в Мое дело. Они забрали блок с расчетом зарплаты, больничными и отпусками. В кабинете заранее видно задачу по предстоящей выплате. Специалисты готовят ведомости, считают НДФЛ и взносы, а готовые платежки приходят мне на согласование. Больше не приходится прыгать между таблицами и сверять ставки, риск ошибиться в выплатах сотрудникам стал ниже.

Плюсы:

Бухгалтерия довольна. Команда внедрения оперативно решала возникающие вопросы.

Минусы:

Проект нельзя назвать простым: потребовалось учитывать большое количество специфических требований нашей компании.

В целом:

Да, пришлось разбираться со сложными задачами и привлекать разработчика, но в итоге всё, что запланировали, реализовали за шесть месяцев.

Плюсы:

Быстрое включение, берут общение с налоговой на себя

Минусы:

За срочную разовую помощь пришлось заплатить ощутимо

В целом:

Прилетело требование из налоговой из-за расхождения в данных по НДС по крупному контрагенту. Сам в таких вещах плаваю, поэтому передал задачу специалистам сервиса. Они полностью разобрали ситуацию - сверили книгу продаж, счета-фактуры и поступления по выписке. Я только выгрузил подтверждения, дальше они все отправили сами. Вопрос закрыли без нервов и штрафов.