FreshDoc

Плюсы:

Автоматизация это всегда круто. За этим будущее;ОЧЕНЬ много договоров, для любой юридической ситуации;Удобное хранение шаблонов, возможность создавать свои;Хорошо работает техподдержка, все расскажут, покажут, чуть ли не за руку проведут по заполнению шаблона.

Минусы:

Нужно некоторое время для освоения программы;Если у вас уникальный юридический случай, то типовые шаблоны вам скорее всего не подойдут.

В целом:

Хороший вариант для тех, кто хочет составить договор или автоматизировать свою юридическую работу. Однако, переоценивать программу тоже не стоит, полностью заменить юриста в уникальных ситуациях, она пока не сможет.

Плюсы:

1. Гибкая система. Настраивать документ можно (и нужно) под свои нужды, доступны любые варианты под любые ситуации.2. Сравнительно легко разобраться, организованный поиск.3. Удобно что вначале можно посмотреть шаблон, убедиться что это то, что тебе нужно и оплатить только когда уже скачиваешь.

Минусы:

1. Для простого человека, не знакомого с юриспруденцией, при работе со сложными договорами, иногда нужна помощь юриста. Но в таких случаях на FreshDoc есть бесплатная горячая линия, где все подробно объяснят. 2. Нет отдельного мобильного приложения. Мне бы пригодилось.

В целом:

Очень интересный сервис, позволяет упростить работу с договорами. Программа иногда вызывает вопросы, но в основном по мелочам.

Плюсы:

Действительно экономит время. Простой договор можно составить минут за пятнадцать-двадцать; По цене выходит намного дешевле, чем оформить тот же документ у юриста. А результат одинаковый!

Минусы:

Долго не могла разобраться с сохранением документов! Сначала вообще подумал, что система глюкнула и мой шаблон исчез. В результате оказалось сохранился в другую папку, но время уже потеряно…Пару раз в шаблоне встречались юридические термины, которые я смог понять только загуглив. С другой стороны - у них есть техподдержка на такой случай.

В целом:

Вообще хорошая задумка, НО!!! До сих пор не понимаю, как программа может заменять юриста. Может потом попробую бесплатные варианты скачать на пробу.

Плюсы:

ускоряет работу, нравится клиентам и сотрудникам

Минусы:

отсутствуют

В целом:

В нашей стоматологической клинике достаточно большой поток клиентов, находились долго в поиске надежного способа ускорить оформление документов на ресепшн. Вскоре после внедрения F.Doc процесс действительно пошел быстрее. Пациентам не нужно заполнять бумаги вручную, нужные документы приходят на телефон. Клиенты читают и подписывают через СМС. Сотрудникам тоже нравится, освоились быстро. Интерфейс понятный, нет сложностей в использовании. Для современной клиника очень хорошее решение.

Плюсы:

Гибкая система, есть возможность подстроить систему под наши процессы

Минусы:

Недостатков я не обнаружил

В целом:

Удобно работать, есть быстрый поиск документов. Всегда все "под рукой". Понятный интерфейс. Профессиональная команда технической поддержки продукта.

Плюсы:

Удобный интерфейс. Очень быстро обучили сотрудников. Есть весь нужный функционал.

Минусы:

Особо каких-то значимых недостатков нет.

В целом:

Закрывает полный цикл работы с документами, широкий функционал. В целом очень хорошее решение. Хорошая техподдержка.

Плюсы:

СЭД достойная, по сравнению с конкурентами тут правда больше возможностей по конструктору и доработкам, дизайн приятный, поддержка очень отзывчивая

Минусы:

Хотелось бы получать больше документации о возможностях системы, потому что не всегда знаешь на что она способна

В целом:

Система достойна, быстро внедряется, легко обслуживается и развивается. Рекомендую

Плюсы:

Понятная и простая СЭД, удобный интерфейс. Логично выстроена система процессов и всевозможные кнопки. В коробочной версии уже много всего, что позволило нам начать старт с этого, в будущем планируем интеграции и другие доработки

Минусы:

Хотелось бы КЭДО сразу в базовой версии. Он есть, просто за доп.плату

В целом:

Рекомендую компанию и продукт к сотрудничеству, с ними можно быстро начать путь в ЭДО

Плюсы:

Автоматизировали кадровый учет и работу с внутренними приказами. Сотрудники быстро привыкли, интерфейс интуитивно понятный. Система помогает выстроить сквозную обработку документов от создания до архива.

Минусы:

Нет

В целом:

За год использования Docs5 мы навели полный порядок во внутренней документации. Все приказы и распоряжения теперь в электронном виде, поиск занимает секунды. Очень довольны выбором.

Плюсы:

Достаточно возможностей для адаптации системы под свои задачи.

Минусы:

Иногда не хватает более подробной документации для самостоятельного решения вопросов (без обращения в техподдержку).

В целом:

Docs5 стала для нас ключевым инструментом в работе с обращениями абонентов. Мы — ресурсоснабжающая компания, ежедневно получаем большой объем входящих обращений: по электронной почте, через операторов ЭДО и по другим каналам. На каждое обращение нужно ответить в регламентированные сроки. С помощью Docs5 мы выстроили сквозную обработку таких запросов. Например, в системе автоматически создается карточка для каждого обращения с предзаполненными полями, прикрепляется исходное письмо, а операционисту остается только внести недостающие данные и передать обращение в работу. Система очень гибкая, поэтому нам удалось выстроить процесс в цифровом формате именно с учетом нашей специфики. Продолжаем развивать и донастраивать под себя.

Плюсы:

Систему действительно можно настроить под себя, как и заявляют в ВСС. У нас есть определенная специфика в части согласования документов и мы ее реализовали. Отдельно отмечу работу с контрагентами. У Докса отличная интеграция с Диадоком, благодаря чему все операции осуществляются непосредственно в Docs5. Из Докса документы отправляются на подписание в Диадок, в Доксе отслеживаются статусы и прочее.

Минусы:

Потребуется небольшое время на первоначальную отладку системы под ваши процессы.

В целом:

Внедрили Docs5 около года назад. Основная задача была — ускорить работу с внутренними документами и контрагентами. Выбирали между несколькими решениями, остановились на Docs5 (хороший баланс функционала и цены). Базовая версия закрыла все задачи по работе с документами, плюс подключили доп.модуль "ЮЗЭДО". Систему рекомендую. Удобная, с прозрачной тарификацией, хорошей службой поддержки.

Плюсы:

Обмен документами заметно ускорился

Минусы:

Не заметил

В целом:

Моей основной целью было ускорить документооборот с партнерами и снизить расходы. С Диадоком, по факту, потратился только на покупку исходящих документов. И то, если посчитать, сколько денег уходило на бумагу, распечатки и услуги курьеров, получается, что я отбил эти расходы за 2-2,5 месяца. Сейчас договоры, которые раньше согласовывались неделями, сейчас у нас подписываются в тот же день.

Плюсы:

Подключали ЭДО поэтапно

Минусы:

Нет

В целом:

В нашем случае подключение ЭДО проходило в несколько этапов. Первый — выпуск КЭП через Контур. Выпустил рабочую подпись для себя и сделал две для наших бухгалтеров. Второй этап занял больше времени. Пришлось несколько раз созваниваться с представителями Контура, уточнять, как перевести документы и как настроить права доступов для сотрудников. Здесь справился с подсказками Андрея из чата поддержки. По итогу через три с половиной месяца после подключения к Диадоку полностью отказались от бумажного документооборота. Было два контрагента, которые сначала не хотели переходить на ЭДО, и тормозили нам процессы, но постепенно их тоже уговорили.