Сравнить программы Directum RX и O!task

Плюсы:

Интуитивно понятный интерфейс, много модулей для интеграции и упрощения рабочего процесса.

Минусы:

нет

Вывод:

Отличное ПО, техническая поддержка отвечает быстро, подходит как для небольшого бизнеса, так и для крупной компании. Есть все необходимы инструмент... Читать далее

Отличное ПО, техническая поддержка отвечает быстро, подходит как для небольшого бизнеса, так и для крупной компании. Есть все необходимы инструменты и маршруты. Легкое и понятное администрирование системы.

Плюсы:

Легкость в настройке и администрировании, не нужно для этого привлекать сисадмина.

Минусы:

Хотелось бы иметь возможность подключения от 1 дополнительной учетной записи.

Вывод:

Удобный облачный СЭД, сотрудники могут работать из любой точки мира, в т.ч. с мобильных устройств.

Плюсы:

Цены системы.Визуальный интерфейс.Гибкость настройки под существующие документопотоки. Большая скорость реакции службы поддержки.Отзывчивость нашег... Читать далее

Цены системы.Визуальный интерфейс.Гибкость настройки под существующие документопотоки. Большая скорость реакции службы поддержки.Отзывчивость нашего куратора из службы продаж.

Минусы:

Вывод:

В нашем маленьком Банке никогда не было СЭД. Все совдилось к переписке по электронной почте.С лета 2016 года я начал заниматься подбором системы. С... Читать далее

В нашем маленьком Банке никогда не было СЭД. Все совдилось к переписке по электронной почте.С лета 2016 года я начал заниматься подбором системы. Смотрели и Ефрат, и DocVision, и решения от 1С. В конце концов остановились на DirectumRX - что привлекло: работа в облаке, не надо отвлекать средства на покупку системы, отладку и развертывание. Не мало важно - так как покупка ПО в Банке уменьшает капитал.Цена оказалась весьма привлекательная. Очень быстро системы развернули (то есть произвели настройки в части описания компании, ее структуры). В процессе работы на мой взгляд гибкий интерфейс позволил быстро описать принятые в Банке документопотоки (к примеру оплату счетов, распоряжения на установку курсов).Замечательный визуальный интерфейс. Все проблемы очень быстро рассматриваются службой поддержки. и по ним даются рекомендации.Выявленные в процессе эксплуатации ситуации (к примеру - лист согласования) рассматриваются и принимаются на доработку.Не могу сказать недостатков системы.Очень довольны.

Плюсы:

1. удобный интерфейс; 2. не требует дорогого внедрения и сопровождения; 3. наличие инструментов контроля исполнительской дисциплины и показателей ... Читать далее

1. удобный интерфейс; 2. не требует дорогого внедрения и сопровождения; 3. наличие инструментов контроля исполнительской дисциплины и показателей общей эффективности 4. мобильные приложения.

Минусы:

Вывод:

При выборе СЭД остановились на DirectumRX, т.к. эта система полностью соответствовала нашим требованиям касательно функционала и внедрения. Directu... Читать далее

При выборе СЭД остановились на DirectumRX, т.к. эта система полностью соответствовала нашим требованиям касательно функционала и внедрения. DirectumRX предлагает свои варианты организации работы на предприятии. Это позволило быстро внедрить систему. Ее интерфейс прост и понятен, что упрощает обучение и работу пользователей. Также в системе есть контрольная панель для оценки эффективности работы организации. С ее помощью можно получить данные для анализа работы сотрудников (например, коэффициент исполнительской дисциплины, задачи с нарушением срока исполнения).Очень понравились мобильные приложения. Сотрудники в любое время могут работать с документами и задачами.

Плюсы:

Задача внедрения СЭД на предприятиии стояла давно. К выбору системы мы подошли сформировав ряд требований к системе:- русскоязычный интерфейс- "вме... Читать далее

Задача внедрения СЭД на предприятиии стояла давно. К выбору системы мы подошли сформировав ряд требований к системе:- русскоязычный интерфейс- "вменяемый" интерфейс- срок на рынке (от 5ти лет)- наличие тех. поддержки- наличие мобильных клиентов- наличие облачного сервиса было не обязательным, но так же повлияло на выбор- требования к фунционалу не были жестко заданы. Изначально отталкивались от задачи "внедрить процесс согласования договоров"- Не требует мега-администраторов для эксплуатации системы

Минусы:

Ограничения базового функционала:- практически нулевые возможности для "прикладных администраторов" (посмотреть статистику по пользователю, логоны,... Читать далее

Ограничения базового функционала:- практически нулевые возможности для "прикладных администраторов" (посмотреть статистику по пользователю, логоны, связанные документы)- нет API для взаимодействия с системой (как для администрирования так и для расширения функционала)- не проработана система передачи дел от одного сотрудника к другому (замена ответственных по документам, задачам, распределение задач на других сотрудников)- не проработата система выдачи прав на общие папки (если папка содержит сотни файлов и нужно ограничить к ним доступ)- нельзя создавать свои роли чтобы использовать их в согласованиях- нет системы "разрешения матрицы" (когда исполнитель динамически назначается в зависимости от роли и предпрятия)- невозможно жестко задать Подписанта в цепочке согласований- недоработки по интерфейсу в части храния старых этапов, правил согласования. С течением времени настолько забивается "мусором" что неудобно пользоваться. На текущий момент у меня активных правил согласования под 40, этапов согласования под 120. Если бы их можно было как то группировать для удобства администрирования.-

Вывод:

Было ознакомлено более чем с 10ю различными системами. Опуская подробности выбора, остановились на DirectumRX с минимальным пакетом чтобы "пощупать... Читать далее

Было ознакомлено более чем с 10ю различными системами. Опуская подробности выбора, остановились на DirectumRX с минимальным пакетом чтобы "пощупать более плотно". Старт системы занял где то три месяца (включая обучения администраторов, потом сотрудников, создание правил, переделку правил).Directum - лучшее что сейчас есть на рынке с "быстрым стартом" и за разумные деньги. Но, к сожалению, приходится подстраиваться под систему (сервис) а не наоборот.

Плюсы:

Возможность быстрого старта и внедрения из коробки. Понятный интерфейс администратора который позволяет своими силами запустить ПО в работ. Отлична... Читать далее

Возможность быстрого старта и внедрения из коробки. Понятный интерфейс администратора который позволяет своими силами запустить ПО в работ. Отличная техническая поддержка.

Минусы:

Ограниченный функционал при настройке процессов.

Вывод:

К выбору программного продукта подходили основательно. Основной задачей было подобрать решения с возможностью быстрого старта из коробки и внедрени... Читать далее

К выбору программного продукта подходили основательно. Основной задачей было подобрать решения с возможностью быстрого старта из коробки и внедрения в компании. Просмотрели и протестировали большой перечень существующего ПО. В DirectumRX сразу понравилась простота интерфейса и интуитивно понятная работа. Не смотря на отсутствие некоторого функционала, продукт со своей задачей справился, был внедрен в кратчайшие сроки, силами собственных специалистов. Оказался понятен пользователям и прост в работе. Отдельно хочется отметить хорошую техническую поддержку, оперативную и квалифицированную помощь консультантов.

Плюсы:

Не требует сложной настройки и установки.

Минусы:

Открывает документы долго из-за того что они онлайн.Нет почтового клиента (Lotus Notes)Не очень удобный интерфейс.

Вывод:

Осуществляем переход c Lotus Notes на данную программу, и как всегда наши криворукие разработчики не смогли сделать её функциональнее, предлагая её... Читать далее

Осуществляем переход c Lotus Notes на данную программу, и как всегда наши криворукие разработчики не смогли сделать её функциональнее, предлагая её как альтернативу. Теперь приходится пользоваться двумя программами взамен одной. Так как мы государственная организация, то отправка почты и документов непосредственно на сотрудника было очень удобно и быстро. А переходить на неё начали из-за импортозамещения, если бы не данный аспект то в жизни бы не выбрал этот сервис.

Плюсы:

•быстрое внедрение; •наличие готовых решений по ведению делопроизводства, договорной деятельности, согласования счетов на оплату;• легкая в изучени... Читать далее

•быстрое внедрение; •наличие готовых решений по ведению делопроизводства, договорной деятельности, согласования счетов на оплату;• легкая в изучении; •наличие мобильных приложений; • возможность интеграции с сервисами обмена документами с контрагентами

Минусы:

Вывод:

«Передо мной поставили задачу внедрить в течение двух месяцев систему электронного документооборота. Однако не каждый вендор готов за столь сжатые ... Читать далее

«Передо мной поставили задачу внедрить в течение двух месяцев систему электронного документооборота. Однако не каждый вендор готов за столь сжатые сроки исполнить все пожелания заказчика. Система DirectumRX преполагает быстрое внедрение, настройка бизнес-процессов не вызывает затруднений, специалисты компании всегда на связи и готовы помочь».

Плюсы:

Нет сложной установки или настройки для обычного пользователя. Визуальный интерфейс. Гибкость настройки по подразделениям документооборота. Легко о... Читать далее

Нет сложной установки или настройки для обычного пользователя. Визуальный интерфейс. Гибкость настройки по подразделениям документооборота. Легко освоить принцип работы. Мгновенная реакции службы поддержки. Индивидуальный подход и мгновенная помощь со стороны отдела внедрения! Поддержка программы на мобильных ПО.

Минусы:

Не совсем корректный числовой фильтр, но тех поддержка быстро отреагировала и заверила что данные нюансы будут доработаны.

Вывод:

Отличная программа для работы с документооборотом. Быстрая и доступная система внедрения и настройка рабочего процесса.Возможность группировать док... Читать далее

Отличная программа для работы с документооборотом. Быстрая и доступная система внедрения и настройка рабочего процесса.Возможность группировать документы по виртуальным папкам т.к. многие привыкли работать с такой сортировкой. При этом остается многофункциональный поиск в котором критерии поиска начинаются с банального "Имя, Вид документа" заканчивая тем что можно отсортировать документы к которым обращался конкретный пользователь в определенный промежуток времени или конкретную дату.Системой вполне довольны.

Плюсы:

Во-первых, порадовало, что в бесплатной версии дали полный фарш. Для соло-работы или команды из 1-2 человек лимита в 250 Мб и безлимита по задачам ... Читать далее

Во-первых, порадовало, что в бесплатной версии дали полный фарш. Для соло-работы или команды из 1-2 человек лимита в 250 Мб и безлимита по задачам хватает за глаза. Никаких урезанных кнопок "только для платных". Во-вторых, интерфейс чистый. Нет ощущения, что ты в кабине пилота: все меню логичные, лишнего нет. Разобрался за 5 минут. В-третьих, круто, что всё в одном месте. Задачи, финансы, база знаний, файлы. Не надо прыгать между вкладками. А ещё можно расшарить документ клиенту по ссылке как статичную страницу - очень удобно для быстрых согласований.

Минусы:

250 Гб на старте - это ок, но если грузить тяжелые макеты и видео, место кончится быстро. Для текстов и таблиц - с запасом. Жду темную тему. Глаза ... Читать далее

250 Гб на старте - это ок, но если грузить тяжелые макеты и видео, место кончится быстро. Для текстов и таблиц - с запасом. Жду темную тему. Глаза вечером устают от белого фона, а кастомизации цветов пока нет. Мобильное приложение уже есть, но не все настройки доступны с телефона. Ждем обновлений.

Вывод:

Для меня сейчас это топ-вариант, чтобы собрать работу в кучу. Особенно если ты фрилансер или ведешь маленький проект. Всё просто, по-русски, данные... Читать далее

Для меня сейчас это топ-вариант, чтобы собрать работу в кучу. Особенно если ты фрилансер или ведешь маленький проект. Всё просто, по-русски, данные в РФ. Если ищете инструмент без сложных настроек, но с мощным функционалом - смело пробуйте. 14 дней триала ничего не стоят, а затягивает реально.

Плюсы:

Пользуюсь сервисом чуть больше 6 месяцев и могу сказать что именно его я и искал долгие годы! Спасибо команде за проделанную работу и за то что пос... Читать далее

Пользуюсь сервисом чуть больше 6 месяцев и могу сказать что именно его я и искал долгие годы! Спасибо команде за проделанную работу и за то что постоянно улучшают и дополняют его!

Минусы:

Не выявлено

Вывод:

Только положительные

Плюсы:

Во первых, понравилось то, что в бесплатной версии совсем не урезали функционал сервиса. Для личного использования, то есть 1,-2 человека в команде... Читать далее

Во первых, понравилось то, что в бесплатной версии совсем не урезали функционал сервиса. Для личного использования, то есть 1,-2 человека в команде и 250 мб диска вполне достаточно! Неограниченное число проектов, неограниченное число задач, досок, клиентов, контактов, календарей и тд. Во-вторых, простой, интуитивно понятный интерфейс. Нет лишнего нагромождения ненужных функций, кнопок, меню. Все логично и четко организованно. В-третьих, при регистрации, все четко и понятно объясняется на примерах в демо-кабинете, данные которого, вы можете удалить за 1 клик! Ещё понравилось то, что в каждом клиенте/проекте есть функция блокнота, заметок, файлов, редактора таблиц и доков, которые можно сделать простой статической страницей и отправить клиенту как ссылку. Т.е. клиент получит ссылку, откроет и увидит содержимое. Считаю, что очень удобно.

Минусы:

Совсем уж недостатков не обнаружил. Есть хотелки: 1. Хотелось бы, может, побольше дскового пространства. Есть мысль в дисках клиентов/проектов хран... Читать далее

Совсем уж недостатков не обнаружил. Есть хотелки: 1. Хотелось бы, может, побольше дскового пространства. Есть мысль в дисках клиентов/проектов хранить их документы: договора, сканы, из и тд. Может показаться, что 250 мб мало, но время покажет. Опять же, для бесплатной версии может и мало, но можно купить подписку. 2. Хотелось бы темную тему. Или возможность собирать свою тему с разными цветами. Например, у меня, оформление всех сервисов только в темных тонах, а тут светлое все. 3. Хочется Мобильное приложение с синхронизацией. Разработчики обещают сделать, поэтому ждем.

Вывод:

На данный момент, для меня это лучший таск-менеджер, который я нашел. Отличный функционал, минимализм в интерфейсе, нужные функции, свобода действи... Читать далее

На данный момент, для меня это лучший таск-менеджер, который я нашел. Отличный функционал, минимализм в интерфейсе, нужные функции, свобода действий без ограничений. Если вы фрилансер/самозанятый/деловой человек, и ищете какой нибудь простой планировщик, где не будет заумных функций, то это то, что вам нужно! Советую

Плюсы:

Простота использования, все интуитивно понятно. Для самое важное - видеть, сколько проектов в работе, какие задачи по ним стоят, назначать ответств... Читать далее

Простота использования, все интуитивно понятно. Для самое важное - видеть, сколько проектов в работе, какие задачи по ним стоят, назначать ответственных и распределять роли в команде, фиксировать финансовые результаты. Все это есть в сервисе ОТаск.

Минусы:

В сервисе можно работать только через браузер, но знаю, что разработчики планируют совсем скоро выпустить приложение для смартфонов, так что это вс... Читать далее

В сервисе можно работать только через браузер, но знаю, что разработчики планируют совсем скоро выпустить приложение для смартфонов, так что это всего лишь вопрос времени.

Вывод:

У меня свое digital-агентство с небольшой командой. Сервис O!task меня зацепил именно своим минимализмом и заточеностью под работу фрилансеров (дир... Читать далее

У меня свое digital-агентство с небольшой командой. Сервис O!task меня зацепил именно своим минимализмом и заточеностью под работу фрилансеров (директологов, таргетологов, дизайнеров, программистов и др.) и небольших команд (digital-агентства и др.).

Плюсы:

Сервис достаточно минималистичный, удобный и главное - эффективный. Пользовались большим количеством CRM, у некоторых было много всего лишнего и не... Читать далее

Сервис достаточно минималистичный, удобный и главное - эффективный. Пользовались большим количеством CRM, у некоторых было много всего лишнего и неудобно. У других же не было функционала, например привязка к конкретным проектам. Здесь же каждый функционал необходим и важен. Что касается таймингов. Когда выставляешь конкретное время на задачу, то за час приходит уведомление и ты не забудешь о ней.

Минусы:

Того что есть на данный момент достаточно. Возможно, было бы неплохо, если плашки "Сделать", "В работе", "На проверке", "Завершено" можно было бы п... Читать далее

Того что есть на данный момент достаточно. Возможно, было бы неплохо, если плашки "Сделать", "В работе", "На проверке", "Завершено" можно было бы переименовывать, то было бы неплохо. Также необходимо сделать возможность, чтобы специалист, который закреплен за задачей, не мог себя удалить оттуда.

Вывод:

В целом довольны. Надеюсь, что в будущем выпустят приложение, чтобы через телефон работалось еще удобнее!

Плюсы:

Отзывчивость команды и владельцев; минимализм; множество функций, количество которых постоянно увеличивается - команда создателей движется в правил... Читать далее

Отзывчивость команды и владельцев; минимализм; множество функций, количество которых постоянно увеличивается - команда создателей движется в правильном направлении. При этом, все функции являются важными и удобными.

Минусы:

Пожалуй, только одно - на данный момент, нет приложения и программы для телефона и ПК соответственно. Но это такая мелочь, что заострять внимание н... Читать далее

Пожалуй, только одно - на данный момент, нет приложения и программы для телефона и ПК соответственно. Но это такая мелочь, что заострять внимание не стоит. Команда работает над этим и скоро всё сделают)

Вывод:

Рекомендую знакомым специалистам и клиентам обратить внимание на продукт)

Плюсы:

Отлично, удобно, юзерфрендли(это кстати то чем не могут похвастаться другие софты по данной задаче), командой из 6 человек работаем)

Минусы:

Таковых не нашел. Если были какие то вещи, то команда очень быстро(до недели) многие важные обновления вводит, постоянно обновляет софт разными фич... Читать далее

Таковых не нашел. Если были какие то вещи, то команда очень быстро(до недели) многие важные обновления вводит, постоянно обновляет софт разными фичами.

Вывод:

Больше нечего добавить, удачи в развитии проекта

Плюсы:

У меня команда маркетинга и дизайна, поэтому в первую очередь оценю удобство UX/UI. Сервисом приятно пользоваться, все интуитивно понятно. Отдельны... Читать далее

У меня команда маркетинга и дизайна, поэтому в первую очередь оценю удобство UX/UI. Сервисом приятно пользоваться, все интуитивно понятно. Отдельный плюс - финучет и таск-трекер в одном месте с наглядными графиками по каждому члену команды и проекту. Удобно строить стратегии исходя из ликвидности тех или иных типов проектов.

Минусы:

Сервис свежий, бывают баги, но одновременно это и плюс - поддержка отвечает супер-оперативно и все чинят в тот же день.

Вывод:

Пользуюсь недавно, но из всех попробованных сервисов пока что самый удобный, т.к. заточен именно под мой формат бизнеса и управления.

Плюсы:

У меня команда маркетинга и дизайна, поэтому в первую очередь оценю удобство UX/UI. Сервисом приятно пользоваться, все интуитивно понятно. Отдельны... Читать далее

У меня команда маркетинга и дизайна, поэтому в первую очередь оценю удобство UX/UI. Сервисом приятно пользоваться, все интуитивно понятно. Отдельный плюс - финучет и таск-трекер в одном месте с наглядными графиками по каждому члену команды и проекту. Удобно строить стратегии исходя из ликвидности тех или иных типов проектов.

Минусы:

Сервис свежий, бывают баги, но одновременно это и плюс - поддержка отвечает супер-оперативно и все чинят в тот же день.

Вывод:

Пользуюсь недавно, но из всех попробованных сервисов пока что самый удобный, т.к. заточен именно под мой формат бизнеса и управления.

Плюсы:

Удобно выстраивать и управлять ОРГ-структорой компании и команды, ставить задачи, выставлять таймер, выбирать ответственного, особенно нравятся уве... Читать далее

Удобно выстраивать и управлять ОРГ-структорой компании и команды, ставить задачи, выставлять таймер, выбирать ответственного, особенно нравятся уведомления. Удобный интерфейс с ведением финансов, таких как выручка/прибыль, затраты на каждого сотрудника в команде

Минусы:

За год работы не нашли

Вывод:

У нас digital - маркетинговое агенство. Были сложности с выстраиванием задач и хаос в операционке и делегировании. С ростом команды сложности тольк... Читать далее

У нас digital - маркетинговое агенство. Были сложности с выстраиванием задач и хаос в операционке и делегировании. С ростом команды сложности только увеличивались Так же уже хотел наконец определиться с софтом ведения финансов Вот уже как год пользуемся O!task, наконец-то появился порядок в распределении, формировании задач, высвободилось время, в финансах теперь порядок и отдельный респект, что есть уведомления по задачам Теперь мы более уверенно растем в бизнесе, потому что все находится на своих местах. Спасибо команде за сервис, сейчас еще более актуально, так как многие сервисы перестали функционировать