Подпись в один клик: преимущества и недостатки методов электронных подписей
В статье рассмотрим различные методы электронных подписей, которые можно использовать в документообороте на территории РФ, а также их преимущества и недостатки
1 мин. чтения
(0)
Электронные подписи оказали большое воздействие на процессы обмена информацией, бизнес-сферу, правопорядок и даже повседневные взаимодействия в бизнесе и не только. Введение электронных подписей привело к ускорению и упрощению процессов, где требуется авторизация и аутентификация. Эти инновационные технологии существенно повысили безопасность документов и персональных данных, а также сэкономили массу времени и ресурсов.
Заменяет ли электронная подпись ручную подпись?
Согласно положениям статьи 6, части 2 Федерального закона РФ от 6 апреля 2011 года №63-ФЗ «Об электронной подписи», информация, которая находится в электронной форме и подписана простой или неквалифицированной электронной подписью, признается эквивалентной электронному документу, который находится на бумажном носителе и подписан собственноручной подписью. Это применимо только в тех случаях, когда такое сравнение предусмотрено федеральными законами, нормативными правовыми актами, установленными в соответствии с ними, или соглашениями между участниками электронного взаимодействия. При этом такие нормативные акты и соглашения, устанавливающие условия для признания электронных документов, подписанных простой электронной подписью, эквивалентными документам на бумажных носителях с собственноручной подписью, должны соответствовать требованиям, установленным в статье 9 вышеупомянутого закона. Таким образом, простую электронную подпись можно считать аналогом собственноручной подписи только в тех случаях, которые прямо оговорены в нормативных правовых актах или соглашениях между участниками электронного взаимодействия.
Виды электронных подписей
В Российской Федерации в соответствии со статьёй 5 Федерального закона № 63-ФЗ в электронном документообороте можно использовать три вида подписи: простую, усиленную неквалифицированную и усиленную квалифицированную.
Простая электронная подпись — вид электронной подписи, который подтверждает факт создания электронной подписи определённым лицом с использованием кодов, паролей или других средств. Такая подпись обычно применяется в банковских операциях и для идентификации пользователей в информационных системах, а также для доступа к государственным услугам и подтверждения документов внутри корпоративных систем электронного документооборота. Её нельзя использовать для подписания электронных документов, которые содержат государственную тайну.
Неквалифицированная электронная подпись — электронная подпись, которая:
-
получается путем криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи;
-
позволяет определить лицо, которое подписало электронный документ;
-
позволяет обнаружить любые изменения, внесенные в электронный документ после его подписания;
-
создаётся с использованием средств электронной подписи.
Используется для внутреннего и внешнего электронного документооборота при обоюдной договоренности сторон.
Квалифицированная электронная подпись — электронная подпись, которая соответствует всем характеристикам неквалифицированной электронной подписи и вдобавок обладает следующими признаками:
-
ключ проверки электронной подписи указан в квалифицированном сертификате;
-
для создания и проверки электронной подписи используются средства электронной подписи, имеющие подтверждение соответствия требованиям, установленным в соответствии с действующим Федеральным законом.
Квалифицированная электронная подпись необходима для различных важных операций, таких как представление финансовой отчётности в органы контроля, участие в качестве поставщика или заказчика в электронных аукционах, взаимодействие с государственными информационными системами, обмен стандартизированными документами с Федеральной налоговой службой, организация электронного документооборота внутри компании или с её внешними партнёрами.
Лучшие программы для электронной подписи документов
Сегодня на рынке представлено множество программных решений для электронной подписи документов. В этом разделе мы представим обзор некоторых из них, подчеркнув их ключевые особенности и возможности.
1. СБИС Бухгалтерия и учёт
Функции и преимущества
Онлайн-бухгалтерия для ИП и ООО. Онлайн-система со встроенным ЭДО и электронной отчётностью.
-
Бухгалтерский и налоговый учёт — любые схемы учёта, совмещение СНО, учёт в разрезе объектов и договоров, ПБУ 18/02, резервы по сомнительным долгам, аналитика по счетам и объектам учёта, ОС и НМА.
-
Электронный документооборот — встроенный ЭДО с контрагентами, автоматическое отражение полученных и отправленных документов в учёте, электронное подписание внутренних документов сотрудниками компании.
-
ЕГАИС, маркировка, Меркурий — автоматическая передача данных по маркированным товарам в госсистемы на основе созданных документов.
-
Отчётность через интернет — автоматическое формирование отчетности по данным учета и отправка в контролирующие органы, автосверка расчётов с бюджетом, работа с требованиями, переписка с госорганами.
-
Согласование документов и оплат — электронные согласования, любые маршруты движения документов, настройка своих процессов по стандартам BPM без программирования.
Стоимость
Цены начинаются от 10 000 рублей в год.
Пробная/бесплатная версия
Есть возможность протестировать систему бесплатно, для этого нужно связаться с менеджерами СБИС.
2. Контур.Диадок
Функции и преимущества
Электронный документооборот с контрагентами. Обменивайтесь счетами-фактурами, актами, накладными и другими документами без дублирования на бумаге. В программе документы подписываются КЭП — квалифицированной электронной подписью. Она позволяет проверить, кто и когда подписал документ и вносились ли в него изменения. КЭП равнозначна подписи от руки и максимально защищена от подделок.
-
Маркировка — все необходимые сведения о каждой единице маркированного товара отправляются в систему Честный ЗНАК автоматически после подписания УПД в Диадоке. Статусы отображаются онлайн.
-
Реализован юридически значимый ЭДО с иностранными контрагентами. Позволяет экономить на международных отправлениях.
-
Для подписания документа тремя контрагентами есть «Трёхсторонняя подпись».
Стоимость
Цена за один исходящий документ зависит от размера пакета. Например, тариф на 250 исходящих стоит 1900 рублей в год (7,6 рубля за документ). На 3000 исходящий обойдётся в 18 600 рублей.
Пробная/бесплатная версия
Получение документов бесплатно. Роуминг настраивается бесплатно, стоимость документов при этом не меняется.
Есть бесплатный тариф на 25 исходящих на 30 дней новым клиентам.
3. Контур.Экстерн
Функции и преимущества
Отчётность через интернет. Формы отчётности всегда актуальны, а встроенная проверка обеспечит сдачу отчёта с первого раза.
Обмен документами без бумаги и курьера. Все абоненты Контур.Экстерна получают доступ в Диадок без дополнительных соглашений и визитов в сервисный центр и могут обмениваться электронными документами с другими компаниями. С сертификатом вы сможете отправлять контрагентам различные электронные документы (накладные, торг-12, счета-фактуры и так далее) без дублирования на бумаге. Они будут иметь такую же юридическую значимость, что и бумажные с печатью и подписью, но при этом дойдут до адресата за секунды.
Стоимость
Зависит от типа организации и режима налогообложения. Цена рассчитывается после связи с менеджером.
Пробная/бесплатная версия
Первые 50 электронных документов предоставляются бесплатно при условии, что абонент не работал в Диадоке раньше.
4. Рутокен ЭЦП
Функции и преимущества
Активные ключевые носители Рутокен ЭЦП 3.0 — принципиально новая линейка USB-токенов и смарт-карт для подписания документов электронной подписью и строгой двухфакторной аутентификации на настольных и мобильных устройствах. Продукты линейки являются полнофункциональными аппаратными СКЗИ.
Устройства сертифицированы по требованиям ФСБ и ФСТЭК. Подходят для получения квалифицированных сертификатов в УЦ ФНС.
-
Аутентификация пользователей в сети, на веб-ресурсах, в приложениях, при удаленном доступе на мобильном устройстве или ПК.
-
Замена парольной аутентификации при доступе к БД, Web-серверам, VPN-сетям и security-ориентированным приложениям на двухфакторную программно-аппаратную аутентификацию.
-
Аутентификация при доступе к почтовым серверам, серверам баз данных, веб-серверам, файл-серверам.
-
Использование в качестве интеллектуального ключевого носителя в разнообразных информационных системах, использующих технологии электронной подписи.
-
Использование в качестве полноценного устройства шифрования и электронной подписи в криптографических сервис-провайдерах, системах защищенного документооборота, в ПО для шифрования логических дисков и так далее.
Стоимость
Зависит от количества необходимой продукции. Начинается от 2390 рублей.
Пробная/бесплатная версия
Для корпоративных заказчиков и потенциальных партнеров компания предоставляет бесплатный демокомплект смарт-карт Рутокен.
Комментарии: