Сравнить программы ELMA BPM и Saby

Плюсы:

Процессы, задачи, чат и расчёт зарплаты по факту отработанного времени в одном окне, не надо прыгать между мессенджером и таблицами. Работает быстро, есть приложение для компьютера.

Минусы:

Не нашли

В целом:

Поддержка отвечает на пожелания и правда их дорабатывает, это подкупает.

Плюсы:

Больше всего понравилась детализация процессов. Можно буквально разложить работу на отдельные шаги и увидеть, сколько времени и ФОТ уходит на каждый из них. Плюс есть подробная аналитика по сотрудникам - стало намного проще понимать загрузку команды и находить места, где мы теряем время и деньги Отдельно оценили блок с наймом. Отклики с hh.ru подтягиваются в систему, есть встроенные видео-собеседования, поэтому первичный отбор уже не требует постоянного участия руководителя. Для нас это оказалось очень полезно. Ну и в целом нравится сама идея системы - не просто поставить задачу сотруднику, а выстроить понятный процесс, по которому команда может работать самостоятельно.

Минусы:

Я бы не сказала, что что-то неоправданно мои ожидания, но важно понимать, что на старте придется потратить время, чтобы нормально описать свои процессы и разобраться в логике системы. Но, на мой взгляд, это скорее необходимый этап, чем минус самого продукта. Если один раз всё нормально настроить, дальше результат это окупает.

В целом:

Хорошая система именно для собственника и руководителя, которому уже недостаточно просто задачника. Появляется понимание, что происходит внутри бизнеса, где узкие места и какие процессы имеет смысл менять или автоматизировать. Для меня главный плюс - стало меньше необходимости держать всё в голове и постоянно контролировать сотрудников вручную. Теперь гораздо больше решений можно принимать на основе данных, а не ощущений. До этого пробовали работать с другими системами, но там работа с бизнес-процассами это темный лес, а тут все адаптировано для простого человека

Плюсы:

Отечественный вендор, web клиент, расширяемый функционал, индивидуальный подход

Минусы:

Пока нет

В целом:

Появилась необходимость моделировать текущие процессы, так как менять процессы (для оптимизации) на работающем бизнесе чревато потерями финансов и репутации. Выбрали это ПО. Понятный интерфейс, автоматическое формирование документов согласно моделям, есть различные отчеты, тех, что не было, вендор дописал под наши задачи. Пока моделируем только процессы, далее планируем связать процессы с ИТ архитектурой и орг структурой

Плюсы:

Единственное достоинство в продукте это графический редактор бизнес-процессов

Минусы:

Служба тех поддержки плохая, только в телеграмме и то 6 часов в день доступно, денег дерут немеренно за лицензии, а качество техподдержки 2+, ресурсов жрет решение капитально больше, чем exchange на тоже количество пользователей

В целом:

Уходить нужно на opensourse, а при наличие своего веб-программиста odoo лучший вариант

Плюсы:

Ничего. Непонятный интерфейс. Вечные зависания сайта.

Минусы:

Ничего не открывается. Ничего не сохраняется. Симуляция слетает в самый важный момент.

В целом:

Не рекомендую к использованию вообще.

Плюсы:

Понравилось большое кол-во функционала виджета. Помог многим своим клиентам выстроить грамотную работу внутри амо с помощью конструктора TaskFlow Также очень приятная ценовая политика из-за чего сервис становится доступным практически для любого клиента

Минусы:

В первое время сложно настраивать. Думаю это связано с тем, что очень много функционала, не скажу, что это прям минус, просто дело привычки :)

В целом:

Грамотный сервис, закрывает потребности клиентов, которые не закрыть стандартным функционалом амо

Плюсы:

Согласование происходит в разы быстрее. Как минимум потому что в системе есть напоминания. Процессы согласования можно выбрать или создать самому. Создание документов в конструкторе можно привязать к определённым этапам процесса. Облегчает регистрацию корреспонденции.

Минусы:

-

В целом:

Программа разгрузила меня с коллегами, а в состоянии завала постоянно что-то забываешь или оставляешь недоделанным. Тут же всё чётко выходит и гораздо быстрее по времени. Затраты на внедрение полностью окупаются.

Плюсы:

Вам не нужно ничего скачивать или устанавливать. Я просто зарегистрировался на сайте, открыл базу знаний и научился делать качественные, удобные процессы за пару часов. Не написав ни единой строчки кода. Я просто перетаскиваю элементы в диаграммы и формы, и это работает. Очень классный продукт.

Минусы:

Продукт довольно новый для рынка, и ему не хватает некоторых решений. Хотя развивается довольно быстро.

В целом:

Мы начали с части ECM. Добавили ЭЦП и встроили их в процессы согласования документов. Затем добавили HR-процессы - отгулы, отпуска, прием сотрудников и увольнение. Все прошло хорошо, поэтому мы планируем перенести все наши процессы в ELMA365

Плюсы:

Важный плюс для меня, как человека который что-то понимает в дизайне - это простой, понятный и приятный интерфейс

Минусы:

—

В целом:

В моем подчинении несколько сотрудников и мы работаем над задачами от разных отделов. До момента появления ЭЛМЫ в нашей компании, большинство задач ставились в устной форме, мне приходилось часто вспоминать, какой сотрудник работает над той или иной задачей и периодически спрашивать, чем он сейчас занимается или на какой-стадии находится задача. Поэтому основной плюс это постановка задач (с разными вариантами полей), переназначение задач и понимание сколько процентов от больших задач уже выполнено. Не отвлекая ребят из своей команды, я в любой момент могу посмотреть, что происходит в моем отделе. Второй, не менее важный плюс, что я как обычный сотрудник - делаю все в одном месте. О чем я? 1. Понимание задач отдела в ЭЛМЕ 365 2. Формирование графиков отпусков для отдела в ЭЛМЕ 365 2. Формирование заявлений на отпуск/больничный (которые я согласовываю) также в ЭЛМЕ 365. Сейчас IT решения развиваются так быстро, что во многих компаниях используется большое количество разных систем под разные задачи. В нашем случае все максимально просто и удобно - все процессы, которые касаются меня я веду в ЭЛМЕ 365.

Плюсы:

Система имеет фантастические функции, хорошо интегрируется с другими инструментами, а ее служба поддержки клиентов очень удобна

Минусы:

Использование ELMA не вызывает каких-либо сложностей, но для внедрения, на начальном этапе лучше привлекать партнера, тогда проект будет двигаться быстрее. И уже в процессе внедрения обучать свою команду.

В целом:

Отличный инструмент для решения внутренних задач организации: автоматизация процессов, документооборот (внешний в том числе, есть интеграция с Диадок), ведение различного рода справочников, CRM функционал. Приятный внешний вид, классный логотип, не перегруженный интерфейс. Базовый функционал осваивается довольно быстро, а если разобраться с возможностями low-кода, то можно наделать таааакого!