Сравнить программы Directum RX и YouGile

Плюсы:

Интуитивно понятный интерфейс, много модулей для интеграции и упрощения рабочего процесса.

Минусы:

нет

Вывод:

Отличное ПО, техническая поддержка отвечает быстро, подходит как для небольшого бизнеса, так и для крупной компании. Есть все необходимы инструмент... Читать далее

Отличное ПО, техническая поддержка отвечает быстро, подходит как для небольшого бизнеса, так и для крупной компании. Есть все необходимы инструменты и маршруты. Легкое и понятное администрирование системы.

Плюсы:

Легкость в настройке и администрировании, не нужно для этого привлекать сисадмина.

Минусы:

Хотелось бы иметь возможность подключения от 1 дополнительной учетной записи.

Вывод:

Удобный облачный СЭД, сотрудники могут работать из любой точки мира, в т.ч. с мобильных устройств.

Плюсы:

Цены системы.Визуальный интерфейс.Гибкость настройки под существующие документопотоки. Большая скорость реакции службы поддержки.Отзывчивость нашег... Читать далее

Цены системы.Визуальный интерфейс.Гибкость настройки под существующие документопотоки. Большая скорость реакции службы поддержки.Отзывчивость нашего куратора из службы продаж.

Минусы:

Вывод:

В нашем маленьком Банке никогда не было СЭД. Все совдилось к переписке по электронной почте.С лета 2016 года я начал заниматься подбором системы. С... Читать далее

В нашем маленьком Банке никогда не было СЭД. Все совдилось к переписке по электронной почте.С лета 2016 года я начал заниматься подбором системы. Смотрели и Ефрат, и DocVision, и решения от 1С. В конце концов остановились на DirectumRX - что привлекло: работа в облаке, не надо отвлекать средства на покупку системы, отладку и развертывание. Не мало важно - так как покупка ПО в Банке уменьшает капитал.Цена оказалась весьма привлекательная. Очень быстро системы развернули (то есть произвели настройки в части описания компании, ее структуры). В процессе работы на мой взгляд гибкий интерфейс позволил быстро описать принятые в Банке документопотоки (к примеру оплату счетов, распоряжения на установку курсов).Замечательный визуальный интерфейс. Все проблемы очень быстро рассматриваются службой поддержки. и по ним даются рекомендации.Выявленные в процессе эксплуатации ситуации (к примеру - лист согласования) рассматриваются и принимаются на доработку.Не могу сказать недостатков системы.Очень довольны.

Плюсы:

1. удобный интерфейс; 2. не требует дорогого внедрения и сопровождения; 3. наличие инструментов контроля исполнительской дисциплины и показателей ... Читать далее

1. удобный интерфейс; 2. не требует дорогого внедрения и сопровождения; 3. наличие инструментов контроля исполнительской дисциплины и показателей общей эффективности 4. мобильные приложения.

Минусы:

Вывод:

При выборе СЭД остановились на DirectumRX, т.к. эта система полностью соответствовала нашим требованиям касательно функционала и внедрения. Directu... Читать далее

При выборе СЭД остановились на DirectumRX, т.к. эта система полностью соответствовала нашим требованиям касательно функционала и внедрения. DirectumRX предлагает свои варианты организации работы на предприятии. Это позволило быстро внедрить систему. Ее интерфейс прост и понятен, что упрощает обучение и работу пользователей. Также в системе есть контрольная панель для оценки эффективности работы организации. С ее помощью можно получить данные для анализа работы сотрудников (например, коэффициент исполнительской дисциплины, задачи с нарушением срока исполнения).Очень понравились мобильные приложения. Сотрудники в любое время могут работать с документами и задачами.

Плюсы:

Задача внедрения СЭД на предприятиии стояла давно. К выбору системы мы подошли сформировав ряд требований к системе:- русскоязычный интерфейс- "вме... Читать далее

Задача внедрения СЭД на предприятиии стояла давно. К выбору системы мы подошли сформировав ряд требований к системе:- русскоязычный интерфейс- "вменяемый" интерфейс- срок на рынке (от 5ти лет)- наличие тех. поддержки- наличие мобильных клиентов- наличие облачного сервиса было не обязательным, но так же повлияло на выбор- требования к фунционалу не были жестко заданы. Изначально отталкивались от задачи "внедрить процесс согласования договоров"- Не требует мега-администраторов для эксплуатации системы

Минусы:

Ограничения базового функционала:- практически нулевые возможности для "прикладных администраторов" (посмотреть статистику по пользователю, логоны,... Читать далее

Ограничения базового функционала:- практически нулевые возможности для "прикладных администраторов" (посмотреть статистику по пользователю, логоны, связанные документы)- нет API для взаимодействия с системой (как для администрирования так и для расширения функционала)- не проработана система передачи дел от одного сотрудника к другому (замена ответственных по документам, задачам, распределение задач на других сотрудников)- не проработата система выдачи прав на общие папки (если папка содержит сотни файлов и нужно ограничить к ним доступ)- нельзя создавать свои роли чтобы использовать их в согласованиях- нет системы "разрешения матрицы" (когда исполнитель динамически назначается в зависимости от роли и предпрятия)- невозможно жестко задать Подписанта в цепочке согласований- недоработки по интерфейсу в части храния старых этапов, правил согласования. С течением времени настолько забивается "мусором" что неудобно пользоваться. На текущий момент у меня активных правил согласования под 40, этапов согласования под 120. Если бы их можно было как то группировать для удобства администрирования.-

Вывод:

Было ознакомлено более чем с 10ю различными системами. Опуская подробности выбора, остановились на DirectumRX с минимальным пакетом чтобы "пощупать... Читать далее

Было ознакомлено более чем с 10ю различными системами. Опуская подробности выбора, остановились на DirectumRX с минимальным пакетом чтобы "пощупать более плотно". Старт системы занял где то три месяца (включая обучения администраторов, потом сотрудников, создание правил, переделку правил).Directum - лучшее что сейчас есть на рынке с "быстрым стартом" и за разумные деньги. Но, к сожалению, приходится подстраиваться под систему (сервис) а не наоборот.

Плюсы:

Возможность быстрого старта и внедрения из коробки. Понятный интерфейс администратора который позволяет своими силами запустить ПО в работ. Отлична... Читать далее

Возможность быстрого старта и внедрения из коробки. Понятный интерфейс администратора который позволяет своими силами запустить ПО в работ. Отличная техническая поддержка.

Минусы:

Ограниченный функционал при настройке процессов.

Вывод:

К выбору программного продукта подходили основательно. Основной задачей было подобрать решения с возможностью быстрого старта из коробки и внедрени... Читать далее

К выбору программного продукта подходили основательно. Основной задачей было подобрать решения с возможностью быстрого старта из коробки и внедрения в компании. Просмотрели и протестировали большой перечень существующего ПО. В DirectumRX сразу понравилась простота интерфейса и интуитивно понятная работа. Не смотря на отсутствие некоторого функционала, продукт со своей задачей справился, был внедрен в кратчайшие сроки, силами собственных специалистов. Оказался понятен пользователям и прост в работе. Отдельно хочется отметить хорошую техническую поддержку, оперативную и квалифицированную помощь консультантов.

Плюсы:

Не требует сложной настройки и установки.

Минусы:

Открывает документы долго из-за того что они онлайн.Нет почтового клиента (Lotus Notes)Не очень удобный интерфейс.

Вывод:

Осуществляем переход c Lotus Notes на данную программу, и как всегда наши криворукие разработчики не смогли сделать её функциональнее, предлагая её... Читать далее

Осуществляем переход c Lotus Notes на данную программу, и как всегда наши криворукие разработчики не смогли сделать её функциональнее, предлагая её как альтернативу. Теперь приходится пользоваться двумя программами взамен одной. Так как мы государственная организация, то отправка почты и документов непосредственно на сотрудника было очень удобно и быстро. А переходить на неё начали из-за импортозамещения, если бы не данный аспект то в жизни бы не выбрал этот сервис.

Плюсы:

•быстрое внедрение; •наличие готовых решений по ведению делопроизводства, договорной деятельности, согласования счетов на оплату;• легкая в изучени... Читать далее

•быстрое внедрение; •наличие готовых решений по ведению делопроизводства, договорной деятельности, согласования счетов на оплату;• легкая в изучении; •наличие мобильных приложений; • возможность интеграции с сервисами обмена документами с контрагентами

Минусы:

Вывод:

«Передо мной поставили задачу внедрить в течение двух месяцев систему электронного документооборота. Однако не каждый вендор готов за столь сжатые ... Читать далее

«Передо мной поставили задачу внедрить в течение двух месяцев систему электронного документооборота. Однако не каждый вендор готов за столь сжатые сроки исполнить все пожелания заказчика. Система DirectumRX преполагает быстрое внедрение, настройка бизнес-процессов не вызывает затруднений, специалисты компании всегда на связи и готовы помочь».

Плюсы:

Нет сложной установки или настройки для обычного пользователя. Визуальный интерфейс. Гибкость настройки по подразделениям документооборота. Легко о... Читать далее

Нет сложной установки или настройки для обычного пользователя. Визуальный интерфейс. Гибкость настройки по подразделениям документооборота. Легко освоить принцип работы. Мгновенная реакции службы поддержки. Индивидуальный подход и мгновенная помощь со стороны отдела внедрения! Поддержка программы на мобильных ПО.

Минусы:

Не совсем корректный числовой фильтр, но тех поддержка быстро отреагировала и заверила что данные нюансы будут доработаны.

Вывод:

Отличная программа для работы с документооборотом. Быстрая и доступная система внедрения и настройка рабочего процесса.Возможность группировать док... Читать далее

Отличная программа для работы с документооборотом. Быстрая и доступная система внедрения и настройка рабочего процесса.Возможность группировать документы по виртуальным папкам т.к. многие привыкли работать с такой сортировкой. При этом остается многофункциональный поиск в котором критерии поиска начинаются с банального "Имя, Вид документа" заканчивая тем что можно отсортировать документы к которым обращался конкретный пользователь в определенный промежуток времени или конкретную дату.Системой вполне довольны.

Плюсы:

Логичное разделение на этапы и задачи. Бесплатный

Минусы:

Нет

Вывод:

Отслеживаем всю работу так, заводим задачу на каждый дефект. Ну а чтобы быстрее работали, создали шаблон с обязательными полями (серийный номер, эт... Читать далее

Отслеживаем всю работу так, заводим задачу на каждый дефект. Ну а чтобы быстрее работали, создали шаблон с обязательными полями (серийный номер, этап теста, воспроизводимость, фото осциллографа/логи). 80% работы закрываем прямо в Юджайле. Еще вижу, кто из ребят уже взял задачу в работу, а кто тормозит Также знаю тех, кто тоже использует Юджайл для учёта заявок на ремонт

Плюсы:

Можно учитывать все, что важно в нашей работе

Минусы:

Нету

Вывод:

Нам важен график, график и еще раз график.Мы разложили работу на этапы в задачнике, объем бетона, время подачи, ответственный мастер, фото укладки ... Читать далее

Нам важен график, график и еще раз график.Мы разложили работу на этапы в задачнике, объем бетона, время подачи, ответственный мастер, фото укладки и проб. Чек-лист контроля опалубки и арматуры перед приемкой ОТК. Если вижу задачу в колонке задержка, сразу звоню и разбираюсь. Да и мобильное приложение всегда под рукой в бытовке.

Плюсы:

Простой и доступный сервис Бесплатно навсегда до 10 человек Все нужные функции: канбан, стикеры для сортировки задач, чат задач, много возможностей... Читать далее

Простой и доступный сервис Бесплатно навсегда до 10 человек Все нужные функции: канбан, стикеры для сортировки задач, чат задач, много возможностей для коммуникации

Минусы:

Не хватило базы знаний, но решили этот вопрос сами. Добавляем файлы в задачи, каждую задачу сделали отдельным блоком знаний (Финансы, Инструкции, О... Читать далее

Не хватило базы знаний, но решили этот вопрос сами. Добавляем файлы в задачи, каждую задачу сделали отдельным блоком знаний (Финансы, Инструкции, Отпуска и так далее)

Вывод:

Мне посоветовал друг - теперь пользуюсь я - тоже посоветовала другу. О чем-то да говорит то, что никакой рекламы мы не видели и сами другом с друго... Читать далее

Мне посоветовал друг - теперь пользуюсь я - тоже посоветовала другу. О чем-то да говорит то, что никакой рекламы мы не видели и сами другом с другом поделились

Плюсы:

Бесплатный!!

Минусы:

Все ожидания оправдало

Вывод:

Работаю один, но Yougile незаменим. Обычно создаю такую доску на проект: бриф, дизайн, верстка, наполнение, сдача. Проставляю подзадачи с дедлайнам... Читать далее

Работаю один, но Yougile незаменим. Обычно создаю такую доску на проект: бриф, дизайн, верстка, наполнение, сдача. Проставляю подзадачи с дедлайнами. Можно подключить чат задачи для обсуждения с клиентом (ему даю доступ только к его карточке). Также храню доступы, договоры в файлах к задачам. Таймер Pomodoro встроенный – хорош. Рекомендую сервис, все очень продумано и бесплатно (в моем случае).

Плюсы:

Много функций, доработок, расширений

Минусы:

Надо посидеть, чтобы полностью разобраться в трекере

Вывод:

В "Юджайле" столько функций , что за раз точно не освоиться в плане применения на практике. Поставить задачи и переехать всей командой да, легко, в... Читать далее

В "Юджайле" столько функций , что за раз точно не освоиться в плане применения на практике. Поставить задачи и переехать всей командой да, легко, в первый день уже можно ставить задачи. А вот именно почувствовать всю прелесть этого приложения — тут надо неделю-две посидеть. У вас за последний год вышли максимально полезные расширения: соединение с Телегой, таймтрекинг и таймер помодоро на 25 минут. Очень приятно, что вы заботитесь о продуктивности своих пользователей. Ждем новых фишек, которые облегчили бы нашу работу еще больше

Плюсы:

YouGile + Гугл Календарь и Гугл Документы = идеальный тандем для редакции. Теперь статьи проходят все этапы правок без потерь: план → черновик → ре... Читать далее

YouGile + Гугл Календарь и Гугл Документы = идеальный тандем для редакции. Теперь статьи проходят все этапы правок без потерь: план → черновик → редактура → согласование → публикация. Особенно удобно, что можно ставить многоуровневые чек-листы внутри одной задачи. Бесплатный полный функционал, если работаете до 10 человек

Минусы:

Минус в том, что нет встроенной базы знаний, но это решается другими сервисами

Вывод:

Этот сервис подходит для работы команды, в нем есть все для этого

Плюсы:

Мы используем Yougile двумя отделами. - порадовал новый тайм-трекинг, который включается автоматически и выводит отчеты по загрузке сотрудника или... Читать далее

Мы используем Yougile двумя отделами. - порадовал новый тайм-трекинг, который включается автоматически и выводит отчеты по загрузке сотрудника или времени на задачу; - можно выстраивать спринты; - легко освоиться даже новичкам; - можно интегрироваться с Телеграмм; - можно отслеживать среднее время работы в колонке и другую отчетность.

Минусы:

В целом не обнаружили

Вывод:

Будем и дальше ждать обновления. Спасибо

Плюсы:

Что хорошо: 1. Удобно реализованы чаты, они прикреплены к каждой задаче - ничего не теряется. 2. Можно хранить в одном пространстве всю информацию ... Читать далее

Что хорошо: 1. Удобно реализованы чаты, они прикреплены к каждой задаче - ничего не теряется. 2. Можно хранить в одном пространстве всю информацию о клиенте. 3. Визуал в канбан-режиме, ну тут без комментариев :) 4. Команда разработчиков слышит пользователей и выдает регулярные обновления. Хороший подход к делу!

Минусы:

Что можно было бы исправить: 1. Разработать удобный способ сортировки колонок (например, по номерам) — когда их 20+, это очень неудобно. 2. Базу зн... Читать далее

Что можно было бы исправить: 1. Разработать удобный способ сортировки колонок (например, по номерам) — когда их 20+, это очень неудобно. 2. Базу знаний с полноценной сортировкой

Вывод:

Рекомендую внедрить систему в свою рабочую рутину

Плюсы:

Удобная поддержка и простой интерфейс. Понравился чат, намного удобнее, чем телеграм. А самое главное, что ничего не тормозит и не вылетает. То, чт... Читать далее

Удобная поддержка и простой интерфейс. Понравился чат, намного удобнее, чем телеграм. А самое главное, что ничего не тормозит и не вылетает. То, что можно выставлять уровень доступа к проектам - мы иногда привлекаем сторонних сотрудников в проекты и не всегда хотим и можем открывать доступ ко всему проекту.

Минусы:

Пока не нашли

Вывод:

Очень нравится сервис. Будем дальше работать. Спасибо разработчикам!

Плюсы:

Простота использования, функциональность, ничего лишнего. Отличная техподдержка

Минусы:

Не обнаружено

Вывод:

Давно искали что то подобное. Отличный функционал с очень простым и понятным интерфейсом. Всё только самое необходимое для создания, выполнения и о... Читать далее

Давно искали что то подобное. Отличный функционал с очень простым и понятным интерфейсом. Всё только самое необходимое для создания, выполнения и отслеживания задач. Чат для каждой задачи отличная задумка. Главное радует, что на десять человек функционал совершенно не ограничен и ещё огромный плюс, что нет ограничения по объёму и времени хранения файлов. Техподдержка на высоте. Помощь приходит незамедлительно.Отличный сервис. Огромное спасибо создателям.