Сравнить программы ПланФакт и TotalCRM

Плюсы:

Dashboard, пакетное внесение, Платежный календарь, ведение учета по проектам , интуитивно – понятный интерфейс, просто шикарная поддержка, как на э... Читать далее

Dashboard, пакетное внесение, Платежный календарь, ведение учета по проектам , интуитивно – понятный интерфейс, просто шикарная поддержка, как на этапе внедрения (созвоны и ответы на вопросы), так и на этапе использования.

Минусы:

Бюджет - не дружит с Платежным календарем (двойная работа по планированию), нужно в бюджете отдельно видеть План из Платежного календаря и план вне... Читать далее

Бюджет - не дружит с Платежным календарем (двойная работа по планированию), нужно в бюджете отдельно видеть План из Платежного календаря и план внесенный руками. В отчете видеть, какой процент от всех расходов занимает определенная статья. Упростить внесение данных через телеграмм бот – чувствителен к тексту, если ошибся, то бот не понимает операцию. Доработать функционал бота - расширить его возможности.

Вывод:

При переходе на сервис ПланФакт стояла задача внедрить управленческий учет, разделить потоки денег, видеть отдельно поступления и начисления , так ... Читать далее

При переходе на сервис ПланФакт стояла задача внедрить управленческий учет, разделить потоки денег, видеть отдельно поступления и начисления , так же требовалась возможность вести учет по проектам. Конечно многие сервисы позволяют это реализовать. Мы выбирали из 5 программ - Финолог, Табло и другие сервисы. У Финолога, например, не простой интерфейс. Но самое главное, что не устроило у них и позволило принять решение остановиться на ПланФакте – он наиболее близок к стандартам обучения, как обучают вести учет, так и организован учет в ПланФакте. Наша компания Технаксис занимается разработкой компьютерного программного обеспечения. Как многие предприниматели изначально вели учет в Excel. Занимало массу времени, не было детальной аналитики, не просто вести учет, т.к. нужны достаточные знания именно самого Excel, чтобы вносит формулы для расчета, строить графики и отчеты. За 3 месяца в ПланФакте поняли, что стало удобно, быстрее стали вносить данные - сейчас за 1 час можно собрать все отчеты за месяц и провести анализ результатов работы, ранее это могло занять значительное время (более 3-4 часов работы). Интуитивный интерфейс программы позволил достаточно быстро освоить функционал. Нравится Dashboard, пакетное внесение, удобно использовать Платежный календарь - пользуемся для планирования операций.

Плюсы:

простой и наглядный интерфейс, оперативная помощь тех. поддержки, ведение наличных счетов, статей учета.

Минусы:

много ручной работы при ведении нескольких юр.лиц в одном аккаунте, если расходы общие для юр.лиц.

Вывод:

Компания занимается оптовой и розничной продажей цветочной продукции. Сейчас в штате 5 сотрудников. Примерный годовой оборот компании 50млн. рублей... Читать далее

Компания занимается оптовой и розничной продажей цветочной продукции. Сейчас в штате 5 сотрудников. Примерный годовой оборот компании 50млн. рублей. В бизнесе появилась необходимость вести учет, не хватало наглядности: программы, позволяющей получать отчеты, видеть движение денег, понимания, куда идут денежные средства. На данный момент параллельно пользуемся 1С, но данная программа не дает простого учета, наглядности. Планфакт нам рекомендовали. Привлек нас доступным для понимания интерфейсом, функционалом программы, возможностью анализа расходов и доходов по статьям, это позволяет принимать решения по оптимизации расходов. Сервисом ПланФакт пользуемся менее месяца. За совсем небольшой период использования отметили положительные стороны. Удобно вести учет по наличным платежам, благодаря этому смогли убрать бумажный учет по наличным расчетам. 

Плюсы:

- интуитивный интерфейс- возможность загружать выписки из банка (формат txt)- интеграция счетов из Битрикс 24- поиск по контексту (назначение плате... Читать далее

- интуитивный интерфейс- возможность загружать выписки из банка (формат txt)- интеграция счетов из Битрикс 24- поиск по контексту (назначение платежа)- удобные фильтры поиска- онлайн можно посмотреть результаты деятельности каждой организации в отдельности или всей группы- вероятность потери платежа исключена, остатки по р.сч сверяем с банковской выпиской и точно знаем, что все данные корректны.- плановые операции по р/сч сопоставляются с выпиской из банка- функция добавления (одна галочка) повторяющихся платежей (при рассрочке)- при формировании отчета прибылей и убытков можно провалиться в статью и посмотреть из каких операций формируется сумма- новая функция разделения проектов по группам- возможность ограничивать доступ к проектам каждому пользователю (с учетом прав)- платежный календарь 

Минусы:

- нами пока бесполезен раздел «Счета», т.к. счета менеджеры выставляют в Битрикс24- из Битрикс24 не всегда корректно выгружаются контрагенты 

Вывод:

Сфера нашей деятельности достаточно специфична – продажа медицинского оборудования.С ПланФакт наша организация работает почти год. На начальном эта... Читать далее

Сфера нашей деятельности достаточно специфична – продажа медицинского оборудования.С ПланФакт наша организация работает почти год. На начальном этапе пришлось потратить довольно много времени на заполнение всех статей, проектов, внесение выписок за предыдущие периоды. В одной структуре ведем учет группы компаний, около 15 расчетных счетов. Штат до 30 сотрудников, оборот от 80 млн.в год.Любой бизнес требует учета и планирования в сфере финансов. Управленческий учет вели и раньше, но это было в бухгалтерских программах + гугл-таблицах. Таблицы стали очень большими, перегруженными, не информативными и занимали много временных затрат на внесение данных и их проверку. Возникла необходимость упростить (автоматизировать) внесение, поиск и проверку данных по сделкам.Руководитель отдела продаж нашла утилиту ПланФакт, начали изучать.Плюсы и минусы указаны выше.Для нас в работе важно, что руководящий состав организации может в любой момент открыть ПланФакт и получить представление о том, что происходит в компании и каковы результаты деятельности. Инфографика прекрасна.На основании данных из ПланФакт стало возможным посчитать эффективность каждой компании или отдела. Что важно для развития бизнеса.Существенная экономия времени (в 5 раз) на формирование ежемесячной отчетности для финансового отдела. Всегда есть четкое понимание постоянных затрат на ближайшие полгода/год (зарплаты, налоги, аренды, услуги)Возникающие по работе ПланФакт вопросы оперативно решаются технической поддержкой. Приятно, что за год видна ощутимая работа, разработчики не останавливаются на достигнутом и совершенствуют программу.Благодарим и пользуемся дальше. 

Плюсы:

Есть разграничение по правам

Минусы:

Нет единиц - количественного учета, нет точки безубыточности, нет отчетов по неделям, нельзя настраивать показатели под пользователя и относить опе... Читать далее

Нет единиц - количественного учета, нет точки безубыточности, нет отчетов по неделям, нельзя настраивать показатели под пользователя и относить операции к группе проектов.

Вывод:

Благодаря ПланФакт привели все в порядок, «причесали» все в одно целое. Деньги в бизнесе мы считали и ранее, но пользовались Google –таблицы и Exce... Читать далее

Благодаря ПланФакт привели все в порядок, «причесали» все в одно целое. Деньги в бизнесе мы считали и ранее, но пользовались Google –таблицы и Excel. В определённый момент поняли, что не удобно считать все в Excel, так как у нас несколько точек, у которых мы собирали деньги и надо было все вносить и собирать вручную. После Google –таблиц год назад с марта 2020г перешли сразу на ПланФакт, ничего больше не пробовали.Мы занимаемся обучением водителей. Компания «Всероссийское общество автомобилистов» со штатом в 40 человек. ПланФакт привлек нас тем, что у вас есть разграничение по правам, т. е. Можем дать каждому менеджеру доступ к нужному проекту и счету. В результате каждый сотрудник видит то, что ему необходимо в работе. В Google –таблицах такого нет.

Плюсы:

Три отчета формируются вместе, ДДС актуален на дату ввода выписок с банка. Большой плюс, что можно дать доступ сотрудникам, которые находятся в фил... Читать далее

Три отчета формируются вместе, ДДС актуален на дату ввода выписок с банка. Большой плюс, что можно дать доступ сотрудникам, которые находятся в филиалах в других городах и они загружают выписки со своих банковских счетов ежедневно и намного упрощается жизнь центральной бухгалтерии. Нравится, что все наши доходы можно разбить по проектам и сравнивать доходность того или иного проекта. Нравится интерфейс программы. Нравится тех.поддержка.

Минусы:

то, что нельзя применять правила импорта, чтобы проставлялась дата начисления, отличная от даты оплаты.

Вывод:

Наша компания занимается размещением рекламы в сети Интернет на собственных сайтах, сотрудников насчитывает около 150 человек. Месячный оборот сост... Читать далее

Наша компания занимается размещением рекламы в сети Интернет на собственных сайтах, сотрудников насчитывает около 150 человек. Месячный оборот составляет 3+ млн. грн. Имеем несколько филиалов в разных городах, соответственно, необходимо было консолидировать все данные в одном месте.  До этого учёт вели в Excel, но цельную картину он не давал. Хотелось видеть движение денежных средств в любой момент и с чёткой конкретизацией когда, куда или откуда появилась та или иная сумма, а не только ОПУ, который предоставлял наш финансист раз в месяц. Долго искали сервис, который помог бы нам облегчить финансовый учёт, и нашли.  Сервисом пользуемся с сентября, считаем, что Планфакт повышает финансовую грамотность и самое главное, даёт сразу 3 отчёта для анализа бизнеса (ДДС, ОПУ, Баланс), чем значительно уменьшает время для оценки показателей. Нравится, что всегда есть возможность обратиться к Балансу, где на любую дату можно посмотреть текущее состояние, а также внеоборотные активы, которыми владеет компания.Надеемся, что с ПланФактом наша компания станет более эффективной)). 

Плюсы:

Удобство, наглядность, возможность использовать на лубом устройстве с интернетом.

Минусы:

Переходящий остаток из проекта в проект. Когда какой-либо проект привязан к кварталу например.

Вывод:

Компания Тандем монтаж. Занимаемся проектированием и монтажом котельных и внутренних инженерных систем частных домов. наша компания небольшая, штат... Читать далее

Компания Тандем монтаж. Занимаемся проектированием и монтажом котельных и внутренних инженерных систем частных домов. наша компания небольшая, штат сотрудников 8 человек. План Факт позволяет руководителю организации отслеживать все денежные операции в реальном времени. Планировать денежные операции. Очень удобный и понятный сервис.

Плюсы:

Бюджет по проектам, автоматизация внесения данных, по статейный учет.

Минусы:

Очень хочется автоматизировать учет НДС, это пожалуй единственный минус программы, т.к. приходится это делать руками.

Вывод:

В нашей компании по производству одежды ООО "Термотех" числится 5 сотрудников, компания имеет оборот около 10 млн в месяц.Т.к. в компании несколько... Читать далее

В нашей компании по производству одежды ООО "Термотех" числится 5 сотрудников, компания имеет оборот около 10 млн в месяц.Т.к. в компании несколько партнеров, нужно было быть честным перед собой и партнером в финансовой части. Мы устали от файлов Excel. «Жить» в Excel можно, но до определенного момента. Замучились систематизировать информацию, были расхождения аналитики с реальными данными.Вначале при подборе программы попали в Битрикс24. Но поняли, что там можно «утонуть» - очень сложно и ненаглядно. Из нее перешли в ПланФакт, которым пользуемся уже 9 месяцев.Программа нас устраивает, стало удобно смотреть аналитику, прозрачно для всех участников процесса. Удобно смотреть информацию по фильтрам, есть возможность планирования по бюджету.Переход на ПланФакт тоже не был простым, но с консультантом Екатериной Гапоненко нам удалось перенести из Excel информацию 3 лет. Благодаря ПФ видели информацию, которую не дает бухгалтерия – сколько фирма заработала, сколько должна, какой остаток на счетах.Очень хочется автоматизировать учет НДС, это пожалуй единственный минус программы, т.к. приходится это делать руками.

Плюсы:

Система дала нам возможность быстро увидеть аналитику и построить отчеты. Пришли к выводу, что ДДС удобнее вести и анализировать в ПланФакт.

Минусы:

Нет сверки по Контрагентам, нет частичной оплаты, нет возможности сделать акт сверки с Контрагентами, нет возможности сделать Начисления. Нет возмо... Читать далее

Нет сверки по Контрагентам, нет частичной оплаты, нет возможности сделать акт сверки с Контрагентами, нет возможности сделать Начисления. Нет возможности смотреть Баланс по подрядчикам, не удобно смотреть выданные балансы по подрядчикам, вести учет актов выполненных работ по Проектам и Контрагентам. Не хватает управленческого учета в разрезе.

Вывод:

Компания занимаемся реставрацией памятников культурного наследия. В нашей компании «ООО РСК Декор структур» численность сотрудников более 20 челове... Читать далее

Компания занимаемся реставрацией памятников культурного наследия. В нашей компании «ООО РСК Декор структур» численность сотрудников более 20 человек.Оборот нашей компании в месяц составляет около 33-35 млн рублей.Мы всегда считали деньги. Ранее пользовались Эксель и 1С, но хотелось более удобного и автоматизированного инструмента. В данных программах не совсем удобно ввести подсчет финансов, но удобно вести более глубокие отчеты в разрезе по Контрагентам. Приходится пользоваться ПланФакт и Эксель.За год пользования поняли, что система заточена под определенные правила. Которые не всегда работают с проектной деятельностью. В ПланФакт простой интуитивный интерфейс.

Плюсы:

Удобный интерфейс.

Минусы:

Неудобно работать с платежным календарем.

Вывод:

У нас три направления: продажа техники, доставка питьевой воды и выдача посылок и отправлений. Работают до 15 сотрудников, оборот около 4 миллионов... Читать далее

У нас три направления: продажа техники, доставка питьевой воды и выдача посылок и отправлений. Работают до 15 сотрудников, оборот около 4 миллионов.У нас было две задачи: автоматизировать счета, которые поступают мне на оплату, и собрать их в одном месте. С ПланФактом в добавок к этому появилась возможность смотреть кассовые разрывы и разделять доходы по проектам.Есть возможность считать деньги в 1С, но там очень тяжело составлять этот отчет. Смотрел еще 5 конкурентов ПланФакта, Финтабло, Адеск и другие, но там везде нечитаемый интерфейс, то таблички какие-то выскакивают, то непонятно, куда нажимать.Пользуюсь второй месяц, видно все счета, кассовые разрывы, понятна доходность по подразделениям. У нас бизнес сезонный, пока еще не получилось предсказать разрыв, ближе к лету будем смотреть. Плюс экономия времени, раньше приходилось мне лично по полдня на учет операций тратить, и еще двум людям кроме меня - сейчас намного быстрее, все вносят свои данные, я только результат смотрю.Если считать несколько сотрудников, то неделю рабочего времени экономим!

Плюсы:

очень наглядная и прозрачная программа для ежедневного использования.

Минусы:

не очень удобна в использовании для организаций с большим объемом первичной документации!

Вывод:

Программой пользуемся около месяца, мы хлебобулочное предприятие. Вплотную заинтересовались данной программой при возникновении кассовых разрывов в... Читать далее

Программой пользуемся около месяца, мы хлебобулочное предприятие. Вплотную заинтересовались данной программой при возникновении кассовых разрывов в организации, ранее использовали Exsel.На данный момент будем продолжать свою работу в План-факте!

Плюсы:

Отличный сервис, который реально помогает в работе с маркетплейсами Пользуюсь TotalCRM уже несколько месяцев, и могу сказать — это одно из лучших ... Читать далее

Отличный сервис, который реально помогает в работе с маркетплейсами Пользуюсь TotalCRM уже несколько месяцев, и могу сказать — это одно из лучших решений для автоматизации работы на маркетплейсах, с которыми мне доводилось сталкиваться. Главные плюсы: Всё в одном окне. Заказы с Ozon, Wildberries и Яндекс.Маркета собираются в единый интерфейс. Больше не нужно прыгать между кабинетами — все заказы обрабатываются быстро и без путаницы . Реальная автоматизация. Раньше уходила уйма времени на ручной перенос данных, обновление остатков, создание отправлений. Теперь всё это происходит автоматически — и остатки, и статусы заказов, и передача трек-номеров . Финансовая аналитика — это отдельный восторг. Отчёт PnL показывает реальную прибыль и расходы в разрезе по заказам, а не только то, что маркетплейсы начисляют. Видно EBITDA, учёт себестоимости, все комиссии и удержания — это помогает видеть, где реально теряются деньги, а не «на глаз» . Благодаря этому удалось скорректировать ценообразование и избежать убыточных скидок. Простота использования. Интерфейс интуитивно понятный, разобрались быстро. Поддержка всегда отвечает оперативно и помогает с любыми вопросами . Интеграция без проблем. Подключили свой склад, настроили FBS — всё работает как часы. Интеграция с 1С тоже налажена

Минусы:

Из минусов — на старте пришлось немного разбираться с настройками, но это скорее вопрос привычки, к тому же менеджеры помогали на всех этапах . Мар... Читать далее

Из минусов — на старте пришлось немного разбираться с настройками, но это скорее вопрос привычки, к тому же менеджеры помогали на всех этапах . Маркетинговый модуль довольно сложный, инструкции пока нет, но обещали подготовить .

Вывод:

В целом — рекомендую всем селлерам, кто хочет перестать тонуть в рутине и начать видеть реальную картину бизнеса. Сервис активно развивается, ребят... Читать далее

В целом — рекомендую всем селлерам, кто хочет перестать тонуть в рутине и начать видеть реальную картину бизнеса. Сервис активно развивается, ребята прислушиваются к замечаниям и быстро помогают решать сложности .

Плюсы:

оптимизация управлением заказами и запасами

Минусы:

нет

Вывод:

Очень довольна — работа с маркетплейсами стала быстрее и эффективнее.

Плюсы:

Оптимизация расходов

Минусы:

Не нашли

Вывод:

Вырос товарооборот, оптимизировали расходы, в целом очень удобная система для селлеров

Плюсы:

автоматизация задач управление продажами

Минусы:

-

Вывод:

отлично справляется

Плюсы:

Очень удобно и функционально

Минусы:

Нет

Вывод:

Упрощает управление заказами. Понравилась быстрая интеграция и понятный интерфейс. Определенно помогает экономить время и эффективно вести бизнес.

Плюсы:

С их системой получилось автоматизировать цены, управлять акциями и отслеживать остатки без ошибок. Это помогло избежать резких скачков в продажах ... Читать далее

С их системой получилось автоматизировать цены, управлять акциями и отслеживать остатки без ошибок. Это помогло избежать резких скачков в продажах и снизить расходы. Теперь продажи идут ровнее, а времени на управление уходит меньше..

Минусы:

-

Вывод:

Все отлично!

Плюсы:

С ними я смог подключить свой склад и начать торговлю по FBS. Все заказы вижу в общем окне. Строю прогнозы продаж опираясь на финансовые показатели... Читать далее

С ними я смог подключить свой склад и начать торговлю по FBS. Все заказы вижу в общем окне. Строю прогнозы продаж опираясь на финансовые показатели своего магазина. С Totalcrm я смог сократить складкие запасы и увеличить оборачиваемость товара, освободившиеся деньги запустил на ввод нового ассортимента. Отдельно хочу отменить финансовый отчет по начислениям и списаниям, при помощи этого отчета я вижу день в день сколько я зарабатываю (вижу реальные продажи, удержания маркетплейсов и сколько мне будет переведено на р/сч, а добавив себестоимость я увидел свой заработок). Этот функционал помог мне увеличить прибыль почти на 20% за первый квартал. Отдельный привет менеджеру Ольге;), спасибо вам за терпение.

Минусы:

Нет скидок

Вывод:

Ребята молодцы, активно развиваются и постоянно что-то дополняют. Нравится, что реагируют на замечания и быстро помогают решать сложности

Плюсы:

Единственная программа, которая показала реальные прибыли и убытки при продаже на Ozon и WB. Считает себестоимость и все комиссии. Интеграции по API.

Минусы:

Пока все устраивает. Еще разбираемся в возможностях. Данных очень много.

Вывод:

Рекомендую, точно стоят своих денег. Поддержка молодцы, терпеливые и всегда помогают. Поразило, что показали все мои ошибки и подсказали как увелич... Читать далее

Рекомендую, точно стоят своих денег. Поддержка молодцы, терпеливые и всегда помогают. Поразило, что показали все мои ошибки и подсказали как увеличить прибыль (за это отдельное спасибо).

Плюсы:

Возможность анализировать все операции на всех действующих МП в одном месте, значительно сократилось время на работу с отчетами, более прозрачная и... Читать далее

Возможность анализировать все операции на всех действующих МП в одном месте, значительно сократилось время на работу с отчетами, более прозрачная и четкая аналитика. В результате повышение продаж, правильно выстроенное ценообразование

Минусы:

таковых нет

Вывод:

Пользуюсь системой Тотал СРМ ежедневно, и рекомендую другим селлерам

Плюсы:

Ребята сами все внедрили, причем бесплатно. Мне пришлось только немного произвести внутренние настройки у нас. Основной выбор в их пользу был из-з... Читать далее

Ребята сами все внедрили, причем бесплатно. Мне пришлось только немного произвести внутренние настройки у нас. Основной выбор в их пользу был из-за того, что они смогли объединить бонусную программу клиентов розницы и интернет-магазина. Порадовало, что они сами предложили оптимальную логику начисления и списания клубных баллов в рознице и интернет-магазине, для нас было важно не потерять прибыль из-за разницы розничных цен в этих каналах продаж. Сейчас обмен данными по балансу кешбэк-счету клиента идет моментально, ранее обмен был только ночью.

Минусы:

Очень сложный маркетинговый модуль, инструкции пока нет, обещали подготовить позже.

Вывод:

Первое впечатление очень положительно, посмотрим что будет в процессе работы.