Сравнить программы А2Б и Gectaro

Плюсы:

Удобная настройка маршрутов, прозрачность движения документов, документы можно связывать между собой, упрощает согласования

Минусы:

нет

Вывод:

Начали пользоваться A2B в этом году, в первую очередь из-за документов и согласований. Удобно, что можно настроить маршруты под свои процессы, а не... Читать далее

Начали пользоваться A2B в этом году, в первую очередь из-за документов и согласований. Удобно, что можно настроить маршруты под свои процессы, а не просто работать по одной общей схеме. Сейчас проще согласовывать счета и договоры, видно, у кого документ находится и что по нему уже сделано. Ещё выручает, что документы можно связывать между собой, например договор, счёт и внутреннюю заявку. Из минусов могу отметить, что не все настройки сразу понятны, к карточкам документов тоже пришлось привыкать. Но по вопросам поддержка отвечает нормально, пару моментов помогли настроить под нашу работу. В целом система не идеальная, но рабочая и явно удобнее, чем вести всё через почту и таблицы.

Плюсы:

Достаточный функционал, удобный и простой интерфейс, приятная цена

Минусы:

Побольше бы готовых шаблонов

Вывод:

Используем для внутреннего документооборота и постановки задач. Нравится, что всё в одном месте, не надо прыгать между разными сервисами. Из минус... Читать далее

Используем для внутреннего документооборота и постановки задач. Нравится, что всё в одном месте, не надо прыгать между разными сервисами. Из минусов - не хватает готовых шаблонов документов, многое пришлось настраивать вручную. Это занимает время, особенно на этапе внедрения.

Плюсы:

Интеграция со всеми АСУ, удобство в работе, удобство настройки тарифов, промокодов, расширенное бронирование - сезонность. Очень интуитивно все нас... Читать далее

Интеграция со всеми АСУ, удобство в работе, удобство настройки тарифов, промокодов, расширенное бронирование - сезонность. Очень интуитивно все настраивается, а если не получится - сотрудники всегда очень понятно и вежливо объяснят и помогут! Вобщем, это лучшая компания в гостиничном бизнесе!

Минусы:

Недостатков нет.

Вывод:

Очень нравится работать с TL. Всем отельерам буду рекомендовать. Кстати, у них отличные сайты, продаваемые!

Плюсы:

цена, удобство, надежность, автоматизирует процессы и экономит время

Минусы:

пришлось потратить немного времени и сил на освоение системы, но без этого никак

Вывод:

По опыту, А2Б показалась лучшим сочетанием цены, скорости и удобства. На их систему документооборота у нас завязано много задач каждый день. За все... Читать далее

По опыту, А2Б показалась лучшим сочетанием цены, скорости и удобства. На их систему документооборота у нас завязано много задач каждый день. За все это время ничего не потеряли, не нужно тратить время на ручное отслеживание. Система держит все под контролем, спасибо!

Плюсы:

Удобный и понятный интерфейс, гибкие настройки маршрутов согласования

Минусы:

замечаний пока нет

Вывод:

Интеграция с Диадок позволяет отправлять и получать документы с внешними контрагентами без лишний действий. Подпись через ЭЦП, автозапуск маршрутов... Читать далее

Интеграция с Диадок позволяет отправлять и получать документы с внешними контрагентами без лишний действий. Подпись через ЭЦП, автозапуск маршрутов - все работает гладко.

Плюсы:

электронный документооборот, упорядоченные архивы, прозрачный контроль, сохранность документов

Минусы:

пока все хорошо

Вывод:

СЭД полностью перевела нашу работу с документами в электронный вид. Архивы упорядочены, контроль исполнения задач стал прозрачным, и сотрудники бол... Читать далее

СЭД полностью перевела нашу работу с документами в электронный вид. Архивы упорядочены, контроль исполнения задач стал прозрачным, и сотрудники больше не теряют важные бумаги.

Плюсы:

Система сохраняет историю изменений, встроенные маршруты, настройка прав доступа.

Минусы:

На данном этапе всё устраивает!

Вывод:

Пришли в восторг, когда настроили систему так, чтобы каждый видел только СВОИ документы, правда, огромный хаос из информации сразу рассосредоточилс... Читать далее

Пришли в восторг, когда настроили систему так, чтобы каждый видел только СВОИ документы, правда, огромный хаос из информации сразу рассосредоточился, работать стало ГОРАЗДО легче, очень довольны решением.

Плюсы:

Прозрачность процессов, структурированность

Минусы:

Первые дни ушли на перестройку с таблиц

Вывод:

Мне казалось, что наш старый способ работы - таблицы, чаты и еженедельные планерки - более чем достаточен. Да, было много бумаг. Но все привыкли, в... Читать далее

Мне казалось, что наш старый способ работы - таблицы, чаты и еженедельные планерки - более чем достаточен. Да, было много бумаг. Но все привыкли, все понимали, где что искать. Ошибкой было думать, что это эффективно. Решение о внедрении А2Б стало переломным моментом. Самым большим открытием для меня лично стала переработка системы отчетности. Раньше я получал от менеджеров километровые таблицы, которые нужно было часами сверять и анализировать. В А2Б все изменилось. С местными диаграммами я сразу вижу пересечения задач и реальную загрузку команды. Даже самый сложный проект с несколькими этапами теперь визуализирован наглядно. Я буквально за пять минут понимаю общую картину, а не вникаю в десятки строк и столбцов. Это сэкономило мне несколько рабочих часов в неделю и, что главное, нервы.

Плюсы:

Удобный интерфейс, гибкие настройки маршрутов согласования.

Минусы:

Не заметил

Вывод:

Когда нас было 40 человек, все работало без системы. После роста до 90 сотрудников процессы рассыпались. Выбрали A2B: таск-менеджер, CRM и докумен... Читать далее

Когда нас было 40 человек, все работало без системы. После роста до 90 сотрудников процессы рассыпались. Выбрали A2B: таск-менеджер, CRM и документооборот. Работать стало легче, ушли недопонимания между отделами. Внедрение прошло без сбоев, сотрудники привыкли быстро. Отмечу гибкие настройки маршрутов согласования.

Плюсы:

помогла нам упростить коммуникацию между отделами

Минусы:

Нет полного функционала слада но в целом ок

Вывод:

Система A2B и навести порядок в документообороте. Появилась прозрачность процессов, сотрудники стали выполнять задачи быстрее и без повторных уточ... Читать далее

Система A2B и навести порядок в документообороте. Появилась прозрачность процессов, сотрудники стали выполнять задачи быстрее и без повторных уточнений. Пока не хватает полноценного функционала склада, но это не критично — используем внешнюю интеграцию.

Плюсы:

Мне сложно выделить какой-то конкретный модуль в программе, который нами больше всего востребован. Gectaro удобна в комплексе: - очень информативно... Читать далее

Мне сложно выделить какой-то конкретный модуль в программе, который нами больше всего востребован. Gectaro удобна в комплексе: - очень информативно, что наглядно отображается процесс стройки — мы видим в процентах на каком этапе какая работа; - гораздо прозрачнее стала работа по снабжению, можно сразу увидеть расходную и доходные части. При этом система целостная и позволяет отказаться от использования многих сторонних сервисов, потому что все процессы логически очень правильно составлены: смета, снабжение, сам процесс строительства, склады. Все просто, логично и понятно. Особенно смета — если ее считать в Gectaro, то все наглядно видно: и то, что необходимо для снабженца, и то, что важно видеть прорабу. Это также очень удобно. Есть разделение объёмов, выбор подрядчика. Человек своевременно по смете может проанализировать, что фактически выполнено и что его никто не обманул. То есть сотрудник просто выгружает работу и смотрит, действительно ли, сходятся объёмы по выполненным работам. То, что у нас получилось на бумаге, сравниваем с тем, что по факту вышло.

Минусы:

⠀

Вывод:

Раньше мы пользовались другими системами, но сейчас Gectaro покрывает большую часть наших потребностей. Именно в плане ведения расходов, доходов, п... Читать далее

Раньше мы пользовались другими системами, но сейчас Gectaro покрывает большую часть наших потребностей. Именно в плане ведения расходов, доходов, понимания процессов, а также в части калькуляции. Сейчас идут постоянные доработки, но мы готовы к новому. Спасибо команде Gectaro!

Плюсы:

В течение двух дней мы смогли перенести в Gectaro справочники и начать работу с первыми проектами. Внедрением нового сервиса занимались я, директор... Читать далее

В течение двух дней мы смогли перенести в Gectaro справочники и начать работу с первыми проектами. Внедрением нового сервиса занимались я, директор по качеству, директор по строительству и аккаунт-менеджер. После загрузки наших первых проектов остальные сотрудники быстро освоили Gectaro и добавили все остальные проекты. Сейчас отдел продаж активно использует Gectaro для просмотра смет, графиков работ и их выгрузки для включения в договоры с клиентами. Gectaro помогает нам быстро составлять сметы, графики, отчеты и КС-ки. Мгновенное оформление актов стало ключевым в нашем переходе на платформу. В ближайшее время мы планируем полностью интегрировать в сервис закупки и финансовый учет, чтобы управлять компанией через отчеты.

Минусы:

-

Вывод:

Сократили составление смет от 2-3 недель до 3-4 дней. Ускорили обновление графика работ в 2-3 раза. Отчетность прорабов стала прозрачнее. Экономим... Читать далее

Сократили составление смет от 2-3 недель до 3-4 дней. Ускорили обновление графика работ в 2-3 раза. Отчетность прорабов стала прозрачнее. Экономим до 30 дней работы по составлению актов по сдаче проектов.

Плюсы:

Работа в Gectaro позволила нам решить несколько важных проблем. Оптимизировать снабжение, наладить контроль расходов. Ввести четкую систему статусо... Читать далее

Работа в Gectaro позволила нам решить несколько важных проблем. Оптимизировать снабжение, наладить контроль расходов. Ввести четкую систему статусов по проектам, что упростило управление. Победить хаос при передаче данных между отделами. Быстрее выявлять перерасходы и ошибки в расчетах. Улучшить взаимодействие с подрядчиками, исключить выплаты за невыполненные работы. Теперь снабжение видит проекты, которые проданы, и оперативно подает заявки, что снизило потери из-за простоев и сократило время реализации проектов. А я вижу перерасход или экономию по каждому проекту и принимаю какие-либо решения.

Минусы:

Нет.

Вывод:

Основной нашей проблемой было отсутствие грамотного учета по проектам, что влияло на общий управленческий учет. Мы не могли точно определить рентаб... Читать далее

Основной нашей проблемой было отсутствие грамотного учета по проектам, что влияло на общий управленческий учет. Мы не могли точно определить рентабельность проектов: укладываемся ли мы в бюджет или где-то есть перерасход. Всё это приходилось считать вручную. Примерно 2 года назад мы узнали о Gectaro, в котором увидели возможность объединить сметы, финансы и снабжение в одной системе. Это три модуля, которыми мы пользуемся чаще всего. После внедрения Gectaro мы смогли четко выявлять перерасходы. Система помогла нам заметить проблемные зоны и внедрить более строгий контроль. В результате появился экономист, который занимается анализом затрат и работает в связке с прорабами и контрагентами. Теперь все договоры с подрядчиками обязательно проходят согласование: специалист сверяет суммы с проектом, и если прораб завышает цифры, это сразу становится видно. Благодаря этому мы выявили несколько случаев воровства. Раньше договоры оставались на руках у прорабов, деньги по ним запрашивались в разных чатах, и не было прозрачности. Сейчас весь процесс организован в одном месте, и если договор не подписан — оплата не производится. То же самое с перерасходом: мы за него больше не платим. Теперь любые подозрительные суммы или фиктивные работы выявляются гораздо быстрее. Также мы оперативно замечаем и исправляем ошибки сметчиков, вовремя оформляем допсоглашения. Таким образом, связка «Gectaro – экономист – новый процесс согласования» помогла уменьшить перерасход, исключить махинации, ускорить принятие решений и упорядочить взаимодействие с подрядчиками. Работа компании стала более структурированной: теперь мы реже сталкиваемся с ситуациями, когда из-за ошибок или несогласованности теряется время и деньги. Процесс составления смет и подготовки коммерческих предложений у нас значительно ускорился. Теперь любой менеджер, который разбирается в сметах, может скачать любой из уже готовых расчетов, убрать объемы, оставив только цифры, и получается коммерческое предложение. Умеючи, можно сделать это за полчаса. Благодаря обучению, которое на старте предлагает отдел внедрения Gectaro, овладеть базовыми навыками работы с системой оказалось не так уж сложно. Вообще, поддержка Gectaro всегда оперативно отвечает на наши обращения, технические проблемы решаются быстро. После внедрения Gectaro финансовый и управленческий учет стали прозрачными, а процессы — более структурированными. Теперь у нас есть четкая система контроля затрат, которая исключает перерасход и хаос в расчетах. В результате нам удалось повысить управляемость бизнеса, снизить финансовые потери и оптимизировать ключевые процессы. Еще недавно мы решили поменять бизнес-модель и перешли на продажу типовых домов — сейчас у нас около 30 стандартных проектов. Вкупе с использованием Gectaro это ускорило процесс расчета смет, благодаря чему мы можем работать с большим числом клиентов.

Плюсы:

Интерфейс интуитивно понятный, есть видеоуроки, где подробно объясняется каждый шаг — что открыть, куда нажать, где сохранить. Я посмотрел видео и ... Читать далее

Интерфейс интуитивно понятный, есть видеоуроки, где подробно объясняется каждый шаг — что открыть, куда нажать, где сохранить. Я посмотрел видео и сразу же сделал свою первую смету в Gectaro. Даже без опыта получилось намного проще и быстрее, чем мы привыкли делать раньше. Так я понял, что нам это точно нужно. Мы быстро заполнили справочник — внесли все цены, материалы, поставщиков, чтобы информация автоматически подтягивалась в сметы — и начали работать. Готовую смету можно выгрузить одним кликом и сразу отправить заказчику. Не нужно ее как-то специально оформлять, распечатывать и так далее. Этот процесс ускорился в разы. А главное, после того, как все расчеты стали вестись в Gectaro, финансовый учет наконец-то стал прозрачным! Не могу сказать, что был какой-то особый этап внедрения сервиса. Всё произошло быстро и само собой. А если у нас и возникают вопросы, есть чат с техподдержкой: отвечают быстро и по делу.

Минусы:

-

Вывод:

Потому что мы очень быстро получили сразу 4 бонуса: прозрачную финансовую картину, быстрое составление смет, отлаженное снабжение, экономию времени... Читать далее

Потому что мы очень быстро получили сразу 4 бонуса: прозрачную финансовую картину, быстрое составление смет, отлаженное снабжение, экономию времени. Теперь мы можем в любой момент зайти в систему и увидеть полную картину по каждому проекту: какие материалы закуплены, какие работы выполнены, что оплачено, а что нужно оплатить в ближайшее время. Если раньше мы понимали свои финансовые результаты только в конце проекта, то теперь можем отслеживать динамику в процессе строительства и корректировать бюджет, если что-то идет не по плану. Эта стабильность позволила наконец-то задуматься о масштабировании. Оглядываясь назад, мы понимаем, что Gectaro окупил себя уже в первые месяцы работы. Мы больше не теряем деньги из-за ошибок в расчетах, не закупаем лишние материалы, не тратим часы на составление смет и сведение финансов. Мы просто спокойно работаем и знаем, сколько денег получим.

Плюсы:

После покупки рады предложенному полному обучению продукта. Обучение полезное, несмотря на то, что сам сервис очень интуитивно понятен, прозрачен. ... Читать далее

После покупки рады предложенному полному обучению продукта. Обучение полезное, несмотря на то, что сам сервис очень интуитивно понятен, прозрачен. Всегда могут показать что-нибудь новое, до чего не догадался. Специалисты всегда готовы прийти на помощь, ответить на любые вопросы.

Минусы:

Не выявили

Вывод:

Довольны результатом

Плюсы:

После внедрения продукта от технической поддержки всегда, даже в выходные, оперативно получаем ответ, помогают разобраться в деталях. Это комфортно... Читать далее

После внедрения продукта от технической поддержки всегда, даже в выходные, оперативно получаем ответ, помогают разобраться в деталях. Это комфортно, эффективно и супер полезно. Система Гектаро в целом работает великолепно, но в некоторых вопросах работает не так, как ожидали, не та логика, но мы всегда связываемся и нам предлагают разные сценарии решения нашего вопроса, адаптации Gectaro под наши задачи. Вопросы легко решаются.

Минусы:

Нет

Вывод:

-

Плюсы:

Достоинств нет,

Минусы:

Продажники хорошо продают продукт, но на выходе мы получили только проблемы в работе и оптимизации строительства, она нам только усложнила работу и... Читать далее

Продажники хорошо продают продукт, но на выходе мы получили только проблемы в работе и оптимизации строительства, она нам только усложнила работу и никто нам не мог помочь в наших комментариях . Они только обсуждают ,обсуждают а толку ноль.

Вывод:

Пожалели что мы вообще вошли в эту авантюре

Плюсы:

Мне все понравилось

Минусы:

Нет

Вывод:

подключиться к CRM-системам сложно и дорого, а вот Gectaro очень понравилось. Сервис учитывает в справочнике ресурсы поставщиков, обновляет цены, м... Читать далее

подключиться к CRM-системам сложно и дорого, а вот Gectaro очень понравилось. Сервис учитывает в справочнике ресурсы поставщиков, обновляет цены, меняет на актуальные. Естественно это очень экономит время при учете. С чат ботом в телеграмме тоже очень хорошо продумано, вся информация подается в режиме реального времени.

Плюсы:

Сама идея интересная, Связь смета-график-материалы-склад это то что нужно.

Минусы:

Раздел снабжения это АД для снабженца. Нет сортировок по наименованиям, почему то нужные в первую очередь материалы в самом низу списка. Невозможно... Читать далее

Раздел снабжения это АД для снабженца. Нет сортировок по наименованиям, почему то нужные в первую очередь материалы в самом низу списка. Невозможно самому называть Заявки, только по присвоенным автоматически номерам. Когда их будет 100, 1000 - сложно ориентироваться. Тестирую деморежим. Первые 3 дня активно работает служба поддержки, далее 2 дня ни через сайт ни через воцап просто не отвечает. Ввязываться при такой поддержке на платной основе конечно не буду, при том это на стадии тестирования, когда поддержка должна быть круглосуточной чтобы привлечь потенциального клиента. Потом почитал, что программа на франшизе, бонусы за привлечение клиентов и тд.Возможно поэтому такая некомпетентная поддержка. Косяков много. Пропадают заявки, потом появляются. Прораб не видит попала заявка в снабжение или нет, ткт у него она просто исчезает и все на этом. График работ - формально. Привязки работ только к окончаниям, без возможности смещения вначало. Неудобно.

Вывод:

Вернусь к тесту через пару лет, возможно будет много чего исправлено и доработано. Пока внедрять рано. Программа написана без привлечения строителе... Читать далее

Вернусь к тесту через пару лет, возможно будет много чего исправлено и доработано. Пока внедрять рано. Программа написана без привлечения строителей, понимающих строительное производство.

Плюсы:

Интуитивно понятно, легко разобраться. Все в одном месте - смета, график производство, работы, этапы.

Минусы:

Если такие имеются в процессе работы решаем с тех поддержкой.

Вывод:

Все хорошо, есть пожелание - сделайте мобильное приложение.