Для кого этот сервис?

Сервисные B2B компании и внутренние отделы технической поддержки, инженерные и сервисные службы.

О Okdesk

Okdesk.FSM — Help Desk система для управления заявками и выездным обслуживанием. Позволяет навести порядок в процессах, получить контроль за полнотой и качеством работ, обеспечить прозрачность и удобство работы для сотрудников и клиентов. Настройка не требует программистов, всё можно сделать самостоятельно.
Более 1000 компаний уже используют Окдеск.
Ведите учёт клиентов и всю историю взаимоотношений с ними в едином окне. Контролируйте выездных специалистов с помощью мобильного приложения с полноценным оффлайн режимом.
Десятки готовых интеграций для автоматизации сервисного обслуживания.
Профессиональные готовые отчёты для руководителей и владельцев бизнеса, которые покажут эффективность сотрудников и прибыльность клиентов.
Соблюдайте SLA, биллингуйте дополнительные работы, оформляйте закрывающие документы и счета прямо на объекте.

Средний рейтинг 5/5

Общая оценка
5
Простота использования
5
Поддержка пользователей
5
Функциональность
4.9

Подробнее о продукте

Стартовая цена:

8000р. /в месяц
подробнее о ценах

Информация о ценах:

При оплате на год предоставляем скидку до 25%. Подробности на странице тарифов или у вашего персонального менеджера.

Бесплатная пробная версия:

Да, получить

Платформы:

Приложение - Android

Приложение - IOS

Облако, SaaS, Интернет

Обучение:

Документация

Вебинары

Онлайн

Службa поддержки:

24/7 (круглосуточная работа)

Рабочее время

Онлайн

Язык:

Русский

Английский

Разработчик продукта

ООО "Облачные Решения"
Создан в 2015
Москва

Функции

Анализ эффективности
База клиентов
История взаимодействия с клиентом
Мониторинг эффективности персонала
GPS-контроль
Автоматизация ответов
Автоматический расчёт вознаграждения
Автоматическое формирование документов
Автоматическое формирование документов
Аналитика
Аналитика и отчеты
База знаний
Бухгалтерский учёт
Ввод и вывод в другие учётные системы
Ведение данных оборудования

Встроенный мессенджер
Выставление счетов
Задачи и напоминания
Импорт/экспорт данных
Инвентаризация оборудования/ПО
История работ
ИТ-аудит
Календарь учета
Комментарии
Контроль освидетельствований
Многопользовательский доступ
Мобильная версия
Отчётность и аналитика
Отчёты и аналитика
Отчёты о маршрутах и результатах
Планирование работ и распределение задач
Планирование ТОиР
Планово-предупредительное обслуживание
Портал самообслуживания
Развертывание активов
Распределение заявок
Распределение заявок по приоритетам
Составление сметы
Статусы заявок
Удалённое подключение к экрану пользователя
Управление активами
Управление базой клиентов
Управление договорами
Управление договорами
Управление звонками
Управление изменениями
Управление инцидентами
Управление командой и отслеживание прогресса
Управление контактами
Управление контрактами
Управление лицензиями
Управление лицензиями
Управление очередью
Управление подписками
Управление проблемами
Управление проблемами
Управление работами
Управление техобслуживанием
Учёт расходов и доходов
Учёт ТМЦ и материалов
Форум для пользователей
Фотоотчёты
Хранение файлов
Шаблоны ответов
Воронка продаж
Email-рассылка
Автоматизация контекстной рекламы
Автоматический сбор цен
Бронирование
Диаграмма Ганта
Документооборот
Интеграция с социальными сетями
История затрат
Калькуляция блюд
Маркетинговые инструменты
Обнаружение теневых IT
Отчеты по проектам
Поддержка штрих-кодов
Прогноз продаж
Продление лицензии
Работа со складом
Разделение лидов на сегменты
Редактирование калькуляций
Складской учёт
Создание коммерческих предложений
Создание коммерческих предложений
Телефония
Управление запасами
Управление поставщиками

Аналоги Okdesk


Т
Татьяна Кошелева

«Гибкая и функциональная система с простым интерфейсом»

Удобство

Служба поддержки

Функции

5

Общий рейтинг

Плюсы:

Отправка уведомлений на почту;  Telegram-бот для клиентов; Удобство прикрепления файлов к заявкам и их просмотр;  Удобное создание шаблонов чек-листов;  Большая и понятная база знаний;  Специалисты службы технической поддержки отвечают быстро и грамотно. Еще плюс - канал Okdesk в Telegram, где можно почитать новости и полезные лайфхаки

Минусы:

За год использования недостатков не нашли

В целом:

Пользуемся Системой Okdesk год, перешли с собственного старого портала. Внедрение прошло за несколько недель, обучение сотрудников - за час! Значительно улучшилась коммуникация с клиентами, отдельно хочу отметить простоту и удобство интерфейса, еще ни один клиент не спросил "а куда здесь нажимать":) Прекрасная система аналитики поступивших заявок - наглядно видно работу сотрудников, количество и скорость обработки клиентских запросов.

25 сентября 2025
Дмитрий Третяк

«Классная система. Рекомендую»

Удобство

Служба поддержки

Функции

5

Общий рейтинг

Плюсы:

Функционал, возможности, удобство использования на различных платформах, понятный интерфейс

Минусы:

Стоимость, Решение не дешевое. ну или немного платных дополнительных платных решений перевести в бесплатный вариант использования. например чек боксы.

В целом:

На внедрении поначалу было много вопросов. но когда все отладили . все шероховатости настроили под себя стало прекрасно. уже используем окдеск лет 6. все прозрачно, понятно для сотрудников, полный учет заявок в нашей it аутсорсинговой нише. а главное это понятно и для клиента.

21 августа 2025
Д
Дмитрий Токтарев

«Okdesk помог нам вывести работу сервисного отдела на новый уровень»

Удобство

Служба поддержки

Функции

5

Общий рейтинг

Плюсы:

Удобный и понятный интерфейс — быстро освоили даже новые сотрудники. Централизованный учет всех заявок: обращения не теряются, легко контролировать сроки и качество исполнения. Возможность фиксировать трудозатраты и формировать отчеты. Интеграция с системой мониторинга транспорта. Отличная работа службы поддержки, готовность дорабатывать решение под специфику компании.

Минусы:

Существенных нет. Хотелось бы более удобный интерфейс настройки печатных форм

В целом:

Okdesk значительно упростил организацию работы сервисного подразделения «Патриот СМ», сделал процессы прозрачными и управляемыми. Платформа стала надежной основой для развития сервиса и повышения качества обслуживания клиентов.

20 августа 2025
S
Sergey Zatolokin

«Отличный хелпдеск! »

Удобство

Служба поддержки

Функции

5

Общий рейтинг

Плюсы:

Гибкая система. Возможно настроить все свои хотелки. Отличная тех поддержка. Всегда оперативно отвечают на все вопросы.

Минусы:

Цена. Не самый бюджетный продукт.

В целом:

Наша компания пришла к необходимости в установке отдельной системы работы с заявками от пользователей. Ранее пользовались crm системой “Клиент-Коммуникатор” со встроенной возможностью ведения рекламаций, но из-за роста бизнеса этих возможностей стало не хватать. Попробовали несколько вариантов на бесплатном тестировании, самым удобным для нас оказался Okdesk. Внедрение системы у нас в компании прошло достаточно быстро, коллеги и заявители быстро привыкли к новому, дружелюбному для пользователей интерфейсу. На текущий момент мы используем систему уже более полугода, за это время нам удалось повысить эффективность сотрудников отдела технической поддержки в 2 раза. Теперь у нас прозрачные и понятные метрики в отслеживании SLA, отдельного внимания заслуживает календарь, в котором отчётливо видна загрузка каждого специалиста отдела. Наши клиенты отметили удобство коммуникаций с системой по средствам телеграм бота. Также хотелось бы отметить работу технической поддержки компании Okdesk. Специалисты отвечают на все вопросы в короткие сроки и помогают найти не тривиальные решения для закрытия всех наших “хотелок”.

24 июня 2025
Л
Леонид Казаков

«Хороший сервис»

Удобство

Служба поддержки

Функции

5

Общий рейтинг

Плюсы:

Удобный интерфейс, хорошая интеграция с другими приложениями, стабильность работы, наличие широкого спектра функций, простота в использовании.

Минусы:

-

В целом:

Хочу выразить благодарность команде Okdesk за отличный сервис! Работать с этой системой очень удобно, интерфейс интуитивно понятен, а поддержка всегда на высоте. Благодаря Okdesk мы оптимизировали рабочие процессы и повысили эффективность нашей команды. Рекомендую!

30 мая 2025
Константин З

«В целом, Okdesk стал отличным решением для нашей команды, и я рекомендую его всем, кто ищет удобную и функциональную систему учета заявок.»

Удобство

Служба поддержки

Функции

5

Общий рейтинг

Плюсы:

Интуитивно понятный интерфейс Мощные функции автоматизации Разнообразные каналы связи Аналитика и отчеты Настраиваемые шаблоны заявок

Минусы:

-

В целом:

Пользуемся больше 4 лет и не планируем менять При выборе системы учета заявок мы рассматривали несколько вариантов. Основными критериями были: Простота использования Наличие интеграций Поддержка различных каналов связи Благодаря Okdesk мы смогли: Увеличить скорость обработки заявок на 30% Снизить количество пропущенных обращений Улучшить коммуникацию внутри команды

14 марта 2025
CPT Rhino.K

«Дважды сотрудничал с ними в разных компаниях. Крайне простая для настройки система. Помогает организовать учет за счет минимальных трудозатрат.»

Удобство

Служба поддержки

Функции

5

Общий рейтинг

Плюсы:

Простая для понимания система. Настраивается за пару дней. Крайне доволен тем, что у Окдеск есть сбор обратной связи. Привели в порядок свои процессы и учет сервисных заявок.

Минусы:

Не хватает некоторых функций по мониторингу в онлайн режиме за выездными специалистами, но нам не критично.

В целом:

Дважды пользовался этой системой. Планка сервисной службы и работы внутри такой структуры была поднята на высший уровень. Теперь Окдеск для нас является той самой планкой, от которой мы будем отталкиваться.

4 марта 2025
po1nter

«Отличный сервис»

Удобство

Служба поддержки

Функции

5

Общий рейтинг

Плюсы:

Скорость внедрения, стабильность работы сервиса, внимание к каждому клиенту

Минусы:

В целом существенных недостатков нет.

В целом:

Okdesk используем в качестве службы единого окна уже около года. Мы выбирали систему для нашей сети магазинов косметики COSMART, которая в настоящее время состоит из 34 магазинов на территории Казахстана. На этапе тестирования понравилась система своей простотой внедрения, а также наличием мобильного приложения для заявителей. Ранее, как и многие, мы использовали мессенджеры, но после успешного запуска Okdesk в отделе технической поддержки, мы расширили его использование и на другие отделы. В прошлом году мы также добавили службу по хозяйственной части, а 1,5 месяца назад внедрили для офис-менеджмента и в отдел кадров. Система радует своим развитием, функционал системы постоянно дорабатывается, техническая поддержка оперативно отвечает на вопросы

4 июля 2024
А
Алексей Грачев

«Прекрасный и гибкий service desk»

Удобство

Служба поддержки

Функции

5

Общий рейтинг

Плюсы:

Быстрое внедрение в существующие процессы, гибкие настройки, возможности разных интеграций, доступные руководства пользователя и оперативная поддержка в разных каналах со стороны платформы.

Минусы:

Все еще не нашли.

В целом:

Наша компания занимается процессингом программ банковской лояльности. Для удобного взаимодействия с клиентами нам нужна была гибкая и отзывчивая система регистрации и обработки обращений. И вот уже как почти полгода в этом нам помогает платформа Okdesk. Выше перечислены лишь некоторые конкурентные качества, которые присущи Okdesk, но и их было достаточно, чтобы сделать единственно верный выбор.

3 июля 2024
М
Михаил Мальков

«Очень хорошо»

Удобство

Служба поддержки

Функции

5

Общий рейтинг

Плюсы:

Удобный и понятный интерфейс программы. Наличие мобильной версии.

Минусы:

Нет

В целом:

Okdesk используем уже на протяжении нескольких лет. Интерфейс программы удобный и простой, что важно при внедрении и использовании всеми сотрудниками. Мобильное приложение значительно расширяет возможности использования программы. Вся информация сохраняется в электронном виде и поэтому всегда доступна для анализа за любой предыдущий период времени. Okdesk позволил нам сэкономить значительное время сотрудников, упростил и ускорил процесс согласования заявок между службами и контрагентами.

2 июля 2024